যেহেতু গ্রিডলাইন ডিফল্টভাবে প্রিন্ট হয় না, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং মাইক্রোসফট এক্সেল অন দ্য ওয়েব ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশিট গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করতে হয়।
আপনি যদি çok ডেটা সহ একটি এক্সেল স্প্রেডশিট প্রিন্ট করেন, তবে আপনি গ্রিডলাইন অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। এগুলো আপনাকে সেলের চারদিকে সুক্ষ্ম বর্ডার দেয় সেগুলো ম্যানুয়ালি যোগ না করেই, ফলে ডেটা পড়া সহজ হয়।
এক্সেলে গ্রিডলাইন বনাম সেল বর্ডার
এক্সেলে প্রিন্ট করার সময় গ্রিডলাইন ব্যবহার করার সুবিধা সেল বর্ডারের তুলনায় হল সেগুলো নিচে বর্ণিত অপশন চেক করলে আপনার ডেটার চারদিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়।
ডিফল্টভাবে, গ্রিডলাইন শুধু আপনার শিটের ডেটাকে ঘেরে। এর মানে আপনি যদি পরে ডেটা যোগ বা حذف করেন, তবে গ্রিডলাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলোর সাথে আডজাস্ট হয়।
যখন আপনি প্রিন্টিং-এর জন্য আপনার ডেটাতে সেল বর্ডার অ্যাপ্লাই করেন, তবে সেই লাইনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। তাই, আপনি যদি পরে ডেটা যোগ বা حذف করেন, তবে প্রিন্ট করার আগে আপনাকে ম্যানুয়ালি সেল বর্ডারগুলো আডজাস্ট করতে হবে।
আপনি যদি অন্য কোনো কারণে আপনার শিটে সেল বর্ডার যোগ করেন এবং গ্রিডলাইনও প্রিন্ট করতে চান, তবে প্রিন্ট করার সময় দুটোই প্রদর্শিত হবে। আপনি যে বর্ডার অ্যাপ্লাই করেছেন সেগুলো প্রিন্ট করার সময় (বা আপনার বর্ডার সেটিংস অনুযায়ী রঙিন) बोल্ড লাইন হিসেবে প্রদর্শিত হবে। নিচে উদাহরণ দেখানো হলো:
আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়েই একই সেটিং এডজাস্ট করে এক্সেলে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে পারেন। যাইহোক, প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত হলে উইন্ডোজে এক্সেল গ্রিডলাইন যোগ করার আরেকটি পদ্ধতি প্রদান করে।
- উইন্ডোজ বা ম্যাকএ আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন যেটি আপনি প্রিন্ট করতে চান।
- Page Layout ট্যাবে যান এবং Gridlines সেকশনে Print-এর পাশে 있는 বক্সে চেকमार্ক দিন।
- প্রিভিউ দেখতে বা শিট প্রিন্ট করতে, File ট্যাবে যান এবং Print বেছে নিন। আপনি গ্রিডলাইনসহ আপনার শিট প্রিভিউ দেখবেন।
আপনি যদি পুরো ওয়ার্কবুক গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করতে চান, তবে উপরের ধাপগুলো ফলো করে প্রতিটি ইনডিভিজুয়াল শিটে গ্রিডলাইন যোগ করতে হবে।
উইন্ডোজে প্রিন্ট প্রিভিউতে গ্রিডলাইন প্রদর্শন করুন
আপনি যদি Page Layout ট্যাবে গ্রিডলাইনের Print অপশন চেক করা ভুলে যান এবং ইতিমধ্যে প্রিন্ট প্রিভিউতে থাকেন, তবে সেখানে লাইনগুলো যোগ করতে পারেন যদি আপনি উইন্ডোজে এক্সেল ব্যবহার করেন।
- প্রিভিউতে, প্রিন্ট সেটিংসের নিচে যান এবং Page Setup সিলেক্ট করুন।
- Sheet ট্যাবে যান, Print সেকশনে Gridlines-এর জন্য বক্স চেক করুন এবং OK বেছে নিন।
- তাহলে আপনি স্প্রেডশিটের প্রিন্ট প্রিভিউতে গ্রিডলাইন দেখতে পাবেন।
ওয়ার্কবুকের অন্যান্য শিটও গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করতে চাইলে এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
ওয়েবে এক্সেল গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করার পদ্ধতি
আপনি যদি এক্সেল অন দ্য ওয়েব ব্যবহার করেন, তবে আপনি সহজে আপনার ওয়ার্কশিটের জন্য গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে পারেন।
- Excel Online-এ যান, আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং যে শিট প্রিন্ট করতে চান সেটি ওয়ার্কবুক सह খুলুন।
- Page Layout ট্যাবে যান এবং Page Setup বেছে নিন। অথবা, File > Print সিলেক্ট করুন এবং Print বেছে নিন।
- ডান পাশে Format options এক্সপ্যান্ড করুন এবং Gridlines-এর জন্য বক্স চেক করুন। আপনি তখন আপনার শিটে লাইনগুলো দেখতে পাবেন, অন্যান্য প্রিন্ট সেটিংস প্রয়োজন অনুযায়ী এডজাস্ট করুন এবং স্প্রেডশিট প্রিন্ট করুন।
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের মতই, আপনি যদি পুরো ওয়ার্কবুক গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করতে চান, তবে উপরের ধাপগুলো ব্যবহার করে প্রতিটি শিটে একডিমিভাবে গ্রিডলাইন যোগ করতে হবে।
এক্সেলে সহজ পাঠযোগ্যতার জন্য গ্রিডলাইন
এক্সেলে গ্রিডলাইনসহ শিট প্রিন্ট করা ন केवल আপনাকে ম্যানুয়ালি সেল বর্ডার যোগ করার সময় বাঁচায়, বরং গ্রিডলাইন আপনার ডেটায় করা যেকোনো পরিবর্তনকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করতে পারে। এছাড়া এগুলো আপনার প্রিন্ট করা ডেটা পড়া সহজ করে দেয়।
এখন আপনি এক্সেলে লাইনসহ প্রিন্ট করার পদ্ধতি জানলেন, এক্সেলে ডটেড লাইন কিভাবে সরাতে হয় সেটিও দেখে নিন।
