যেহেতু তারা ডিফল্টরূপে মুদ্রণ করে না, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ওয়েবে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং Microsoft Excel ব্যবহার করে গ্রিডলাইন সহ এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি মুদ্রণ করতে হয়।
আপনি যদি প্রচুর ডেটা সহ একটি এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করেন তবে আপনি গ্রিডলাইনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। এগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি যুক্ত না করেই আপনার কোষগুলির চারপাশে সূক্ষ্ম সীমানা সরবরাহ করে, এইভাবে ডেটা পড়া সহজ করে তোলে।
এক্সেলে গ্রিডলাইন বনাম সেল বর্ডার
যখন আপনি Excel এ প্রিন্ট করেন তখন গ্রিডলাইন বনাম সেল সীমানা ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনি নীচে বর্ণিত বিকল্পটি চিহ্নিত করলে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটার চারপাশে উপস্থিত হয়৷
ডিফল্টরূপে, গ্রিডলাইনগুলি শুধুমাত্র আপনার পত্রকের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। এর মানে আপনি যদি পরে ডেটা যোগ করেন বা সরিয়ে দেন, গ্রিডলাইনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই পরিবর্তনগুলিকে মিটমাট করে।
আপনি যখন পরিবর্তে মুদ্রণের জন্য আপনার ডেটাতে সেল সীমানা প্রয়োগ করেন, সেই লাইনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। তাই, যদি আপনি পরে ডেটা যোগ করেন বা মুছে ফেলেন, তাহলে প্রিন্ট করার আগে আপনাকে অবশ্যই সেই ঘরের সীমানাগুলিকে ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে হবে৷
আপনি যদি অন্য কারণে আপনার শীটে ঘরের সীমানা যুক্ত করেন এবং গ্রিডলাইনগুলি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনি যখন শীটটি মুদ্রণ করবেন তখন উভয়ই প্রদর্শন করবে। আপনি যখন প্রিন্ট করেন (অথবা আপনার বর্ডার সেটিংস অনুযায়ী রঙে) নিচে দেখানো সীমানাগুলি আপনি প্রয়োগ করেন সেগুলি সহজভাবে মোটা রেখা হিসাবে প্রদর্শিত হয়৷
আপনি একই সেটিং সামঞ্জস্য করে Windows এবং Mac এ Excel এ গ্রিডলাইন প্রিন্ট করতে পারেন। যাইহোক, যখন আপনি প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত হন তখন Windows এ Excel গ্রিডলাইন যোগ করার আরেকটি উপায় প্রদান করে।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটি Windows বা Mac-এ খুলুন যে শীটে আপনি প্রিন্ট করতে চান।
- পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান এবং গ্রিডলাইন বিভাগে প্রিন্টের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷
- প্রিভিউ দেখতে বা শীট প্রিন্ট করতে, ফাইল ট্যাবে যান এবং প্রিন্ট বাছুন। আপনি গ্রিডলাইন সহ আপনার শীটের পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
আপনি যদি গ্রিডলাইন সহ সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে প্রতিটি পৃথক শীটে সেগুলি যুক্ত করতে হবে৷
উইন্ডোজে প্রিন্ট প্রিভিউতে গ্রিডলাইনগুলি প্রদর্শন করুন
আপনি যদি উপরে বর্ণিত পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে গ্রিডলাইনের জন্য মুদ্রণ বিকল্পটি চিহ্নিত করতে ভুলে যান এবং ইতিমধ্যেই প্রিন্ট প্রিভিউতে থাকেন, আপনি যদি Windows এ Excel ব্যবহার করেন তাহলে সেখানে লাইন যোগ করতে পারেন।
- প্রিভিউতে, প্রিন্ট সেটিংসের নীচে যান এবং পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন৷ ৷
- শীট ট্যাবে যান, মুদ্রণ বিভাগে গ্রিডলাইনগুলির জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
- আপনি তারপর স্প্রেডশীটের জন্য প্রিন্ট প্রিভিউতে গ্রিডলাইন দেখতে পাবেন।
আপনি যদি গ্রিডলাইন সহ ওয়ার্কবুকের অন্যান্য শীট মুদ্রণ করতে চান তবে এই একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ওয়েবে লাইন দিয়ে কিভাবে এক্সেল প্রিন্ট করবেন
আপনি যদি ওয়েবে এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সহজেই আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য গ্রিডলাইনগুলি মুদ্রণ করতে পারেন৷
৷- অনলাইনে Excel এ যান, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং আপনি যে শীটটি মুদ্রণ করতে চান তার সাথে ওয়ার্কবুক খুলুন।
- পেজ লেআউট ট্যাবে যান এবং পেজ সেটআপ বেছে নিন। বিকল্পভাবে, ফাইল> মুদ্রণ নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ চয়ন করুন।
- ডান দিকে, ফরম্যাট বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন এবং গ্রিডলাইনগুলির জন্য বাক্সটি চেক করুন৷ তারপরে আপনি আপনার শীটে প্রদর্শিত লাইনগুলি দেখতে পাবেন, প্রয়োজন অনুসারে অন্য যেকোনো মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন এবং স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করুন৷
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের মতো, আপনি যদি গ্রিডলাইন সহ পুরো ওয়ার্কবুকটি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনাকে উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি শীটে পৃথকভাবে যুক্ত করতে হবে।
Excel এ সহজ পাঠের জন্য গ্রিডলাইন
শুধুমাত্র Excel-এ গ্রিডলাইন দিয়ে আপনার শীট প্রিন্ট করাই নয়, ম্যানুয়ালি সেল বর্ডার যোগ করা থেকে আপনার সময় বাঁচাতে পারে, কিন্তু গ্রিডলাইনগুলি আপনার ডেটাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোনো পরিবর্তন করতে পারে। এছাড়াও, তারা আপনার মুদ্রিত ডেটা পড়তে সহজ করে তোলে।
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে Excel এ লাইন দিয়ে মুদ্রণ করতে হয়, দেখুন কিভাবে Excel এ ডটেড লাইন থেকে মুক্তি পাবেন।
