আপনার নিজের চেক মুদ্রণ সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারেন. আজ আপনার কাছে সমস্ত ডিজিটাল অর্থপ্রদানের বিকল্প থাকা সত্ত্বেও, চেকগুলি এখনও লেনদেনের একটি উল্লেখযোগ্য অনুপাত তৈরি করে৷ চেকের সাথে প্রধান সমস্যা হল যে একবার আপনি আপনার চেকবুকটি শেষ করে ফেললে, আপনাকে নতুন একটি পেতে ব্যাঙ্কে যেতে হবে। এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে, আপনাকে চেক প্রিন্ট করার জন্য সেরা প্রিন্টারগুলির মধ্যে একটি পেতে হবে৷
আপনার নিজের চেক প্রিন্ট করা একটি সহজ প্রক্রিয়া কিন্তু আপনার একটি এমআইসিআর টোনার সহ একটি বিশেষ প্রিন্টার প্রয়োজন। টোনার এবং কালি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার এবং সেরা ফলাফলের জন্য কোন প্রিন্টার পেতে হবে তা এখানে।
টোনার এবং কালির উপর কিছু শব্দ
MICR মানে ম্যাগনেটিক ইঙ্ক ক্যারেক্টার রিকগনিশন। ফেডারেল রিজার্ভের জন্য সমস্ত চেকের রাউটিং, অ্যাকাউন্ট এবং চেকের নম্বরগুলি MICR দিয়ে প্রিন্ট করা প্রয়োজন। কেন? চেকগুলি কেবল অপটিক্যালি নয়, চৌম্বকীয়ভাবেও পড়া হয়। যদি এই বিশেষ সংখ্যাগুলি চৌম্বক কালি দিয়ে প্রিন্ট করা না হয়, তাহলে আপনি আর্থিক জালিয়াতির ঝুঁকিতে থাকবেন এবং আইনি ও আর্থিকভাবে দুর্বল হবেন৷
চেক প্রিন্ট করার জন্য আপনি যে প্রিন্টার ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে হয় MICR কালি বা MICR টোনার দিয়ে যেতে হবে। ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলি কালি ব্যবহার করে, যখন লেজার প্রিন্টারগুলি টোনার ব্যবহার করে। আমেরিকান ন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ড ইনস্টিটিউট MICR প্রিন্টিং নিয়ন্ত্রণ করে এবং ইঙ্কজেট এবং টোনার উভয়ই প্রিন্টিং চেকের জন্য বৈধ। আপনি নিয়মিত প্রিন্টার দিয়ে আপনার চেক প্রিন্ট করতে পারেন, অথবা MICR টোনার দিয়ে লোড করা একটি নিয়মিত লেজার প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু ANSI মানগুলি পূরণ করতে, আপনার সর্বদা হয় একটি MICR ইঙ্কজেট প্রিন্টার বা MICR টোনার লোড করা একটি MICR লেজার প্রিন্টার ব্যবহার করা উচিত৷
MICR টোনার ছাড়াও, গুণমানের চেক প্রিন্ট করার জন্য আপনার জালিয়াতি-প্রতিরোধী ফাঁকা চেকের কাগজের প্রয়োজন হবে।
আপনি যদি ভাবছেন কোন ধরনের প্রিন্টার ব্যবহার করবেন এখানে একটি দ্রুত পরামর্শ:ছোট ব্যবসা যারা মাসে বেশ কয়েকটি চেক প্রিন্ট করে সাধারণত তাদের চেকের জন্য একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টার ব্যবহার করে। এটি একটি সস্তা বিকল্প, কিন্তু অনেক ধীর। বড় কোম্পানীগুলি যারা উচ্চ পরিমাণে চেক প্রিন্ট করে সাধারণত লেজার প্রিন্টার দিয়ে যায়। এগুলি অনেক দ্রুত এবং অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা একাধিক লোককে চেক প্রিন্ট করতে বা MICR টোনার ছাড়া এবং প্রিন্ট করার সময় ডেটা এনক্রিপ্ট না করে চেক প্রিন্ট করতে বাধা দেয়৷
আপনার কত ঘন ঘন কিছু মুদ্রণ করতে হবে তার উপর ভিত্তি করে আপনার প্রিন্টার চয়ন করুন। এর সাথে বলা হয়েছে, আপনি যদি খুব কমই প্রিন্ট করেন, তাহলে একটি কালি প্রিন্টার আদর্শ নয় কারণ এটি ব্যবহার না করলে কালি শুকিয়ে যাবে।
1. ভাই HL-L2530DW
সামগ্রিকভাবে একটি শালীন প্রিন্টার, ব্রাদার HL-L2530DW একটি MICR চেক প্রিন্টার হিসাবে চমৎকারভাবে কাজ করে। যদিও এটি শুধুমাত্র কালো মুদ্রণ করে, এটি যেকোনো ধরনের টেক্সট প্রিন্ট করার জন্যও ভালো। এটি দীর্ঘমেয়াদে এটিকে খুব সাশ্রয়ী করে তোলে কারণ আপনাকে ব্যয়বহুল কালি কার্তুজ কিনতে হবে না। এটি প্রিন্ট ফলন প্রতি একটি মহান খরচ আছে.
ভাই HL-L2530DW একটি ছোট প্রিন্টার এবং যেকোনো ছোট অফিসে সহজেই ফিট হয়ে যাবে। এটি একটি বলিষ্ঠ, এবং পেশাদার নকশা আছে. তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এটি দুর্দান্ত মুদ্রণের গতি সরবরাহ করে এবং ভাই প্রিন্টারগুলি বিস্তৃত পরিসরের সামঞ্জস্যপূর্ণ টোনার গ্রহণের জন্য পরিচিত৷
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
এই প্রিন্টারটি বিশেষভাবে চেক প্রিন্ট করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। যেহেতু এটি একটি ডেডিকেটেড প্রিন্টার, এটি খুব কমপ্যাক্ট এবং এটি একটি স্ক্যানার সহ আসে৷ আপনি অন্য নথিগুলি প্রিন্ট করতে সক্ষম নাও হতে পারেন, তবে আপনি সেগুলি স্ক্যান করতে সক্ষম হবেন৷
৷যে বলে, HP থেকে VersaCheck একটি খুব ধীর ইঙ্কজেট প্রিন্টার। এটি 5 পিপিএম (পৃষ্ঠা প্রতি মিনিট) গতির সাথে শুধুমাত্র কালো টেক্সট প্রিন্ট করে যা লেজার প্রিন্টারের তুলনায় অত্যন্ত ধীর। তার উপরে, গ্রাফিক্স সহ কালার প্রিন্টিং মুদ্রণের গতি 3 পিপিএম-এ নামিয়ে আনে। এমনকি এই নেতিবাচক দিকগুলির সাথেও, 3755 MX MICR-এর দুর্দান্ত প্রিন্টিং গুণমান এবং রঙের নির্ভুলতা রয়েছে, তাই আপনার চেকগুলি দুর্দান্ত হবে৷
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 হল উইন্ডোজ এবং ম্যাকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং এটি আপনার নিজের চেক প্রিন্ট করার ক্ষেত্রে ভাল কাজ করে। এটি সেখানে দ্রুততম বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নয়, তবে MG3620 এর মুদ্রণের গতি গ্রহণযোগ্য থেকে বেশি, বিশেষত চেকের জন্য। প্রিন্টারটি একটি শালীন স্ক্যানার দিয়েও সজ্জিত, তবে এটিতে একটি স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডার না থাকায় আপনাকে এটিকে ম্যানুয়ালি ডকুমেন্ট ফিড করতে হবে। এর সাথে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিংও অসম্ভব।
এটি মূলত একটি ফটো প্রিন্টার এবং এটি সেই জায়গা যেখানে এটি এক্সেল। এটির একটি খুব ভাল গতিশীল পরিসীমা এবং রঙের নির্ভুলতা রয়েছে এবং এটি সমৃদ্ধ বিবরণ তৈরি করতে পারে। Canon Pixma MG3620 এর একমাত্র নেতিবাচক দিক হল এটি একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টার, তাই আপনাকে প্রায়ই কার্টিজ পরিবর্তন করতে হবে।
4. HP OfficeJet 200 MX
এটি একটি পোর্টেবল প্রিন্টার, যারা যেতে যেতে চেক প্রিন্ট করতে চান তাদের জন্য। HP OfficeJet 200 MX একটি রিচার্জেবল ব্যাটারি সহ আসে এবং এটির ওজন অন্যান্য বহনযোগ্য ইঙ্কজেট প্রিন্টার থেকে কম। যদিও এটিতে একটি USB পোর্ট রয়েছে, এটি একটি USB কেবল ছাড়াই আসে যা আপনি এটিকে আপনার ডিভাইসে সংযুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ কিন্তু এতে Wi-Fi এবং Wi-Fi ডাইরেক্ট কানেক্টিভিটি আছে, তাই আপনি ওয়্যারলেস যেতে পারেন।
HP OfficeJet 200 MX-এর মুদ্রণের গতি হল 9.5 PPM যা একটি ছোট, বহনযোগ্য চেক প্রিন্টারের জন্য খারাপ নয়। আপনি যখন এটিকে ব্যাটারি পাওয়ারে স্যুইচ করেন তখন এটি একই গতি ধরে রাখতে সক্ষম। এই ইঙ্কজেট প্রিন্টারের আউটপুট গুণমান দুর্দান্ত এবং এটি উচ্চ-মানের পাঠ্য, গ্রাফিক্স এবং ফটো মুদ্রণ করতে পারে। আপনার যদি ব্যবসায়িক ট্রিপে যাওয়ার সময় চেক প্রিন্ট করতে হয়, অথবা ভ্রমণের সময় অফিস রিপোর্টের প্রয়োজন হয়, তাহলে HP OfficeJet 200 MX একটি নিখুঁত পছন্দ৷
5. Epson ST-1000 MX MICR
VersaCheck-এর Epson ST-1000 MX MICR প্রিন্টারটি চেক প্রিন্ট করার জন্য নিবেদিত, তবে আপনি অন্যান্য ব্যবসায়িক নথি এবং বারকোড প্রিন্ট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রিন্টারটি 499 ডলারে কিছুটা দামী, তবে দীর্ঘমেয়াদে, এটি নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে। নতুন VersaCheck পরিবেশ-বান্ধব, কার্টিজ-মুক্ত প্রিন্টারগুলি একটি কালি ট্যাঙ্কের সাথে আসে যা আপনি সহজেই পূরণ করতে পারেন। কালি নিজেই আলাদা কার্তুজ কেনার চেয়ে অনেক কম খরচ করে।
Epson ST-1000 MX-এর মুদ্রণের গতি একটি কালি প্রিন্টারের জন্য বেশ চিত্তাকর্ষক, যা 20 PPM মন্থন করে। এটি একবারে দুটি দিকও মুদ্রণ করতে পারে। আপনি এটিকে আপনার কম্পিউটারের সাথে তারের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন দিয়ে বেতার মুদ্রণ করতে পারেন৷
6. এইচপি কালার লেজারজেট প্রো MFP283fdw
আপনার যদি উচ্চ ভলিউম প্রিন্ট করতে হয়, তাহলে HP Color LaserJet Pro MFP283fdw হল আপনার জন্য প্রিন্টার। কালো এবং সাদা এবং রঙিন প্রিন্টের জন্য এর মুদ্রণের গতি 22 পিপিএম সহ কঠিন। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় নথি ফিডারের সাথে আসে তাই আপনাকে এটিকে ম্যানুয়ালি খাওয়াতে হবে না। এটিতে ডুপ্লেক্সিং কার্যকারিতাও রয়েছে যার অর্থ এটি একই সাথে উভয় দিক প্রিন্ট করতে পারে।
লেজার প্রিন্টার কখনোই পেশাগতভাবে ছবি প্রিন্ট করবে না, তবে একটি নথি এবং চেক প্রিন্টার হিসাবে, MFP283fdw একটি চমৎকার পছন্দ। এটি একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টার এবং এটির উপরে একটি স্ক্যানার রয়েছে যা প্রচুর গ্রাফিক্স সহ নথির সূক্ষ্ম বিবরণ ক্যাপচার করতে সক্ষম। এছাড়াও, আপনি মোবাইল ডিভাইসের জন্য HP স্মার্ট অ্যাপের মাধ্যমে দূর থেকে মুদ্রণ করতে পারেন।
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
আপনার কি একটি কমপ্যাক্ট, দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য লেজার প্রিন্টার দরকার যা আপনার হোম অফিসে ফিট করতে পারে? Canon imageCLASS LBP6230dw একটি চমৎকার পছন্দ, বিশেষ করে যদি আপনাকে প্রচুর পরিমাণে চেক এবং নথি প্রিন্ট করতে হয়। এটির একটি চিত্তাকর্ষক মুদ্রণ গতি রয়েছে 26 PPM, এটি উভয় দিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ করতে পারে এবং আপনি ওয়্যারলেস সংযোগ সহ আপনার iOS বা Android ডিভাইস থেকে মুদ্রণ করতে পারেন৷
আপনার ডেস্কে স্থান বাঁচানোর জন্য এটিতে একটি ফ্রন্ট-লোডিং পেপার ট্রে রয়েছে। তবে এই প্রিন্টারটি ক্যানন দ্বারা উত্পাদিত লেজারজেট কার্টিজের সাথে সেরা পারফর্ম করে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটি MICR কার্টিজ নয় এবং আপনাকে এটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ টোনার কার্টিজের সাথে প্রতিস্থাপন করতে হবে যা MICR।
প্রিন্টিং চেক নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা কী? চেক প্রিন্ট করার জন্য আপনার প্রিয় প্রিন্টার কোনটি নিচের মন্তব্যে আমাদের জানান।
