গুগল ফর্মে নতুন প্রশ্ন যোগ করার সময় আপনি চমকিত হবেন দেখে যে এতে ডেসক্রিপশন বক্স থাকে না। তাহলে অন্যদের ফর্মে যা ডেসক্রিপশন দেখেন, সেটা কীভাবে যোগ করা হয়? শুরুতেই বলছি, এর জন্য কোনো স্ক্রিপ্ট বা অ্যাড-অন ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। আপনাকে সেটিংস থেকে ম্যানুয়ালি গুগল ফর্মের প্রশ্নে ডেসক্রিপশন যোগ করতে হবে।
পিসিতে গুগল ফর্মের প্রশ্নে ডেসক্রিপশন যোগ করুন
সেই গুগল ফর্মটি খুলুন যেখানে ডেসক্রিপশন যোগ করতে চান। নিশ্চিত হন যে আপনার এডিটিং রাইটস রয়েছে। যাদের এডিটিং রাইটস নেই, তারা কোনোভাবে ফর্ম এডিট করতে পারবেন না।
ফর্ম খুললে, একটি প্রশ্নে ক্লিক করুন এডিট করার জন্য। এতে বিভিন্ন এডিটিং ফিচার সক্রিয় হবে। প্রশ্ন বক্সের নিচের ডান কোণে তিন-ডট আইকনে ক্লিক করুন। মেনু থেকে Description বেছে নিন।
আপনার প্রশ্নের নিচে Description টেক্সট বক্সটি দেখায়। সেটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রশ্নের ডেসক্রিপশন লিখতে শুরু করুন।
মোবাইলে গুগল ফর্মের প্রশ্নে ডেসক্রিপশন যোগ করুন
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা আইফোনে প্রয়োজনীয় গুগল ফর্ম খুলুন। আপনার লিংক ডাইরেক্ট এক্সেস না থাকলে, গুগল ড্রাইভ অ্যাপ চালু করুন, সেখানে আপনার সকল গুগল ফর্ম পাবেন।
প্রশ্নে ট্যাপ করুন এডিট করার জন্য। প্রশ্নের নিচে তিন-ডট আইকন দেখায়। সেটিতে ট্যাপ করে মেনু খুলুন। মেনু থেকে Description সিলেক্ট করুন।
দেখানো Description বক্সে আপনার প্রশ্নের জন্য ডেসক্রিপশন টাইপ করুন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, ডেসক্রিপশন টেক্সটে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লাইন ব্রেক যোগ করতে পারবেন না বা টেক্সট ফরম্যাট (বোল্ড, আন্ডারলাইন ইত্যাদি) করতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত, আপনি ডেসক্রিপশনে লিংক যোগ করতে পারবেন; তবে সেগুলো হাইপারলিংক করা যাবে না। লিংক যোগ করতে, সেগুলো কপি-পেস্ট করুন আপনার ফর্মের ডেসক্রিপশন বক্সে।
কি গুগল ফর্মস চেকলিস্ট আইটেমে ডেসক্রিপশন যোগ করা যায়?
না, গুগল ফর্মস চেকলিস্ট আইটেমে ডেসক্রিপশন যোগ করা যায় না। তবে আপনি চাইলে প্রতিটি চেকলিস্ট আইটেমের পরপর বন্ধনীর ভিতরে ডেসক্রিপশন রাখতে পারেন।
গুগল ফর্ম ডেসক্রিপশনে কী লিখব?
যদি সেকশন বা টাইটেল ডেসক্রিপশন হয়, তবে সেকশন বা ফর্মে কী আছে, কীভাবে পূরণ করবে, আপনি তথ্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন, ব্যবহারকারীর জন্য নির্দেশনা ইত্যাদি লিখুন। যদি প্রশ্নের ডেসক্রিপশন হয়, তবে প্রশ্নের উদ্দেশ্য, আপনি কী ধরনের উত্তর আশা করছেন, এবং উত্তর দিতে সময় ব্যবহারকারীরা কী কী মনে রাখবেন সেটা উল্লেখ করুন। একইভাবে, আপনি বলতে পারেন ব্যবহারকারী একাধিক আইটেম সিলেক্ট করতে পারবে কিনা।
আপনি যদি অনিশ্চিত হন, তবে গুগলের প্রি-মেড টেমপ্লেটগুলো চেক করুন ডিজাইন, প্রশ্ন, এবং তাদের ডেসক্রিপশনের জন্য ইনসপিরেশন পেতে। ওয়েবে docs.google.com/forms খুলুন। পেজের উপরে বিভিন্ন টেমপ্লেট পাবেন। Template gallery-এ ক্লিক করুন আরও আইটেম देखने के জন্য, তারপর যেকোনো টেমপ্লেটে ক্লিক করুন প্রিভিউ ও এডিট করার জন্য।
প্রশ্ন ছাড়া গুগল ফর্মে ডেসক্রিপশন যোগ করুন
প্রায়শই আপনি ব্যবহারকারীদের আরও ইনফরমেশন দিতে চান যা ডেসক্রিপশন বক্সে যোগ করা যায় না। সেক্ষেত্রে, আপনি একটি সেকশন বা টাইটেল বক্স যোগ করতে পারেন। উভয়েই ডেসক্রিপশন বক্স রয়েছে যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় ডেটা লিখতে পারবেন। যেকোনো একটি যোগ করতে, সেখানে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ইনফরমেশন যোগ করতে চান। সাইডবার মেনু থেকে "Add Section" বা "Add Title and Description" বেছে নিন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী। আকর্ষণীয়ভাবে, আপনি উভয়ের টাইটেল সেকশন খালি রেখে ডেসক্রিপশন এরিয়া ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল ফর্ম তৈরি করা সহজ এবং এটি বহু উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি ব্যবহার করে সার্ভে, ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফর্ম, স্কুলের জন্য কুইজ ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। গুগল ফর্মের অন্যান্য ভালো ব্যবহারগুলো দেখুন। একবার ফর্ম তৈরি ও শেয়ার করলে, আপনি কেউ ফর্ম সাবমিট করলে ইমেইল নোটিফিকেশন পাওয়ার অপশন বেছে নিতে পারেন।
