Google Docs ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করে দ্রুত টাইপ করার উপায়

আপনি যদি কখনো চেয়েছেন যে কেউ আপনার আশায় থাকেন যাতে আপনার কথা সব লেখা দেন, তবে Google Docs-এ আপনার অনেক সময় কাটাতে হবে। Google আপনাকে ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে ডকুমেন্ট টাইপ করার সুবিধা দেয়। আপনি শুধু ভয়েস ব্যবহার করে টেক্সট এডিট এবং ফরম্যাট ও করতে পারেন। Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করে দ্রুত কাজ শেষ করার পদ্ধতি জানতে পড়ুন।

Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং সক্রিয় করার পদ্ধতি

শুরু করার আগে, মনে রাখবেন যে Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং শুধু ডেস্কটপ Chrome ব্রাউজার অ্যাপে কাজ করে।

1. Chrome ব্রাউজারে আপনার Google Docs ডকুমেন্ট খুলুন।
2. Tools মেনুতে যান এবং "Voice typing" নির্বাচন করুন।

আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন: PC-এর জন্য Ctrl + Shift + S এবং Mac-এর জন্য Cmd + Shift + S।

Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করার পদ্ধতি

ভয়েস টাইপিং সক্রিয় করলে, আপনার স্ক্রিনে মাইক্রোফোন আইকন সহ একটি ফ্লোটিং উইন্ডো দেখা যাবে। উইন্ডোর অবস্থান পরিবর্তন করতে এটি টেনে আনুন। মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন এবং কথা বলতে শুরু করুন। Google Docs স্বয়ংক্রিয়ভাবে বক্তৃতাকে টেক্সটে রূপান্তর করবে। আপনি কথা বলা বন্ধ করলে ভয়েস টাইপিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে। আবার उसी আইকনে ক্লিক করলে ভয়েস টাইপিং পুনরায় শুরু হবে।

ভয়েস টাইপিং ভাষা পরিবর্তন করার পদ্ধতি

Google Docs ভয়েস টাইপিং একাধিক ভাষা এবং এক্সেন্টে কাজ করে। আপনার পছন্দের ভাষা এবং এক্সেন্ট বেছে নিতে, ফ্লোটিং উইন্ডোর মাইক্রোফোন আইকনের উপরে ভাষা বক্সে ক্লিক করুন। আপনার প্রয়োজনীয় ভাষা নির্বাচন করুন।

ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করে টেক্সট ফরম্যাট করার পদ্ধতি

Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করে আপনি সব ধরনের কাজ করতে পারেন। আপনি ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করে টেক্সট স্টাইল যোগ করতে পারেন (ইটালিক, বোল্ড), নতুন প্যারাগ্রাফে যেতে পারেন, পাঙ্কচুয়েশন যোগ করতে পারেন, টেবিল এডিট করতে পারেন, শেষ শব্দ ডিলিট করতে পারেন, সমীকরণ ইনসার্ট করতে পারেন, ইত্যাদি। দ্রষ্টব্য: ভয়েস কমান্ড শুধু ইংরেজি ভাষায় কাজ করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নির্দিষ্ট টেক্সট বোল্ড করতে চান, তবে সেই টেক্সটের আগে "Bold" বলতে হবে। কিছু কমান্ড আছে যা টেক্সট বলার পরে বলতে হয়। ধরুন আপনি "Heading 1" প্রয়োগ করতে চান; তবে আপনাকে টেক্সট বলার পর "Heading 1" বলতে হবে।

একইভাবে, "go to" বা "move to" বললে আপনি মাউস ছাড়াই কーソর নির্দিষ্ট অবস্থানে নিয়ে যেতে পারেন। আপনি টেক্সটে রঙ ও যোগ করতে পারেন। Google Docs সায়ান, কমলা, লাল, সবুজ, হলুদ, বেগুনি, নীল এবং ম্যাজেন্টা রঙ চেনে।

Docs Support পেজে আপনি ভয়েস টাইপিং সময় Google Docs-এ প্রয়োগযোগ্য কমান্ডের সম্পূর্ণ তালিকা পাবেন। আপনি "Voice commands help" বলেও Google Docs থেকে সরাসরি Google-এর হেল্প সেন্টার অ্যাক্সেস করতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. Google Docs ভয়েস টাইপিং ফ্রি কি?

হ্যাঁ, এটি Google Docs-এ একটি নেটিভ সেবা। এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কোনো চার্জ দিতে হবে না।

2. ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করার সময় মাইক্রোফোন কাজ না করলে কী করব?

যদি মাইক্রোফোন সমস্যায় Google Docs ভয়েস টাইপিং কাজ না করে, তবে docs.google.com ওয়েবসাইটে মাইক্রোফোন পারমিশন দেওয়া আছে কিনা চেক করুন। আপনার PC-এর মাইক্রোফোন সেটিংসও চেক করুন। সব চেক করার পর কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।

3. ভয়েস টাইপিং অপশন গ্রে-আউট থাকলে কী করব?

যদি ভয়েস টাইপিং ফিচার গ্রে-আউট থাকে, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি Chrome ব্রাউজার ব্যবহার করছেন। এছাড়া Chrome ব্রাউজার সর্বশেষ আপডেটে চলছে কিনা এবং ব্রাউজার ও কম্পিউটারের মাইক্রোফোন পারমিশন চেক করুন।

4. Google Slides-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করা যায় কি?

হ্যাঁ, আপনি Google Slides-এ স্পিকার নোটসে ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারেন। Chrome ব্রাউজারে আপনার Google Slides প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং "Tools → Voice type speaker notes"-এ যান। দ্রষ্টব্য: স্পিকার নোটসে ভয়েস ফরম্যাটিং কমান্ড উপলব্ধ নেই।

Google Docs এক্সপ্লোর করুন

আপনি যদি দ্রুত টাইপ করতে না পারেন এবং Google যা কম সময়ে করতে পারে সেটার জন্য ঘন্টা খাটুন তা না চান, তবে Google Docs-এ ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করতে পারেন। তবে, কিছু লোক কীবোর্ড এবং মাউস ব্যবহার করা পছন্দ করতে পারেন কারণ সেটা তাদের জন্য আরও কমফরটেবল বা দ্রুত হতে পারে। তারপরও, Google Docs-এ এডিট এবং ফরম্যাট করার ক্ষমতা তাদের জন্য খুব সাহায্যকর যাদের কোনো আঘাতের কারণে টাইপ করা সম্ভব নয়।

ভয়েস টাইপিং ব্যবহার করা Google Docs-এর চমৎকার ফিচারগুলির একটি মাত্র। আপনি Google Docs-এ আরও অনেক কিছু করতে পারেন, যেমন সিগনেচার যোগ করা, দুটি ডকুমেন্ট তুলনা করা, এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা।