প্রতিদিন ৭০ কোটি মানুষ মেসেজিং, ইন্টারনেট ও ভিডিও কলের জন্য ওয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করে। সম্ভবত আপনিও তাদের একজন। হয়তো আপনি এক বা দুইটি ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের সদস্যও থাকেন। আজকে ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি ও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার কিছু কার্যকর টিপস শেয়ার করছি।
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরির জন্য কী কী দরকার
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরির জন্য আপনার অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন, ম্যাক বা উইন্ডোজ ডিভাইসে ওয়াটসঅ্যাপ ইনস্টল থাকতে হবে।
সহযোগী হিসেবে グループ আইকন, গ্রুপের নাম, গ্রুপ তৈরির উদ্দেশ্য, অংশগ্রহণকারী যোগ করার অনুমতি এবং সম্মত участників की একটি কার্যকর তালিকা প্রয়োজন।
গ্রুপের প্রকৃতি ও আকার অনুযায়ী আপনাকে সহ-অ্যাডমিন ও মডারেটর দরকার হতে পারে যাতে গ্রুপ সুন্দরভাবে পরিচালনা করা যায়। পাশাপাশি কিছু মৌলিক নিয়মকানুন থাকলে সদস্যদের আচরণ নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়।
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরির পদ্ধতি
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ওয়াটসঅ্যাপ খুলুন এবং ট্রিপল ডটস (More বাটন) ট্যাপ করুন। মিনি-মেনু থেকে "নতুন গ্রুপ" (New group) নির্বাচন করুন।
সার্চ বারে নাম লিখে বা কন্ট্যাক্ট থেকে স্ক্রোল করে সর্বোচ্চ ২৫৬ জন অংশগ্রহণকারী যোগ করতে পারেন। হয়ে গেলে স্ক্রিনের নিচে থাকা সবুজ তীর চিহ্নে ট্যাপ করুন।
পরবর্তী পেজে "বিষয় যোগ করুন" (Add subject) লেখার নিচে আপনার ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের নাম লিখুন।
ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করে গ্রুপ আইকন আপলোড করুন। এটি "গ্যালারি", "ক্যামেরা" বা "ওয়েব সার্চ" অপশন দিয়ে করা যায়। শেষে সবুজ চেকমার্ক ট্যাপ করুন।
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ পরিচালনার টিপস
নিচে ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ পরিচালনার কিছু কার্যকর টিপস দেওয়া হলো:
সকল অংশগ্রহণকারীকে স্বাগত জানান ও গ্রুপের উদ্দেশ্য স্পষ্ট করুন
অংশগ্রহণকারী যোগ করার পর গ্রুপের উদ্দেশ্য, লক্ষ্য ও লক্ষ্যমুখে পুনরাবৃত্তি করুন।
এটি একটি স্বাগত বার্তা হিসেবে পিন করে দিন যাতে নতুন সদস্যরা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন গ্রুপটি কীভাবে কাজ করবে।
মৌলিক নিয়মকানুন তৈরি করুন
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ পরিচালনার জন্য মৌলিক নিয়মকানুন তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিয়মগুলো সদস্যদের পারস্পরিক আচরণ ও সাধারণ আচরণকাণ্ড নির্দেশ করে।
আপনার নিয়মগুলো সহজ, সরল, নমনীয় এবং সকলের জন্য একইভাবে প্রয়োগ্য হতে হবে।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ গ্রুপ সেটিংস
নিচে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ গ্রুপ সেটিংস সম্পর্কে আলোচনা করা হলো:
ট্রিপল ডটস (More বাটন)
গ্রুপ চ্যাট খুলে তিনটি ডটস (More বাটন) ট্যাপ করলে "গ্রুপ তথ্য" (Group info - গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করেও পাওয়া যায়), "গ্রুপ মিডিয়া", "সার্চ", "নোটিফিকেশন মিউট", "আরও → রিপোর্ট", "গ্রুপ ছাড়ুন", "চ্যাট মুছুন", "এক্সপোর্ট চ্যাট" এবং "শর্টকাট যোগ করুন" অপশনগুলো দেখতে পাবেন।
গ্রুপ ইনফো (Group Info) অপশনগুলো
গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করলে অথবা তিনটি ডটস → "গ্রুপ তথ্য" এ যেতে পারেন।
১. অংশগ্রহণকারী যোগ করুন
সহজে "অংশগ্রহণকারী যোগ করুন" ট্যাবে (গ্রুপ আইকন প্লাস চিহ্নসহ) ট্যাপ করুন, তারপর সার্চ করে বা সরাসরি যোগ করুন।
২. গ্রুপ আইকন পরিবর্তন করুন
গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করুন, এডিট আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর নতুন ফটো নির্বাচন ও আপলোড করুন।
৩. গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন
গ্রুপের নাম বা বিষয় পরিবর্তনের জন্য এডিট আইকনে ট্যাপ করুন।
৪. গ্রুপ বিবরণ যোগ করুন
"গ্রুপ বিবরণ যোগ করুন" (Add group description) এ ট্যাপ করে গ্রুপটি কী সম্পর্কে তা বর্ণনা করুন।
৩. মিডিয়া, লিংক ও ডকুমেন্ট দেখুন
গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করলে গ্রুপে শেয়ার করা সকল মিডিয়া, লিংক ও ডকুমেন্ট দেখতে পাবেন।
৪. নোটিফিকেশন মিউট করুন
ডিফল্টভাবে গ্রুপ নোটিফিকেশন মিউট থাকে না। মিউট করতে "নোটিফিকেশন মিউট" টগল বাটন অন করুন।
৫. কাস্টম নোটিফিকেশন
"কাস্টম নোটিফিকেশন" এ ট্যাপ করে "কাস্টম নোটিফিকেশন ব্যবহার করুন" চেকবক্সে চেক দিলে ডিফল্ট নোটিফিকেশন টোন, ভাইব্রেশন, পপ-আপ, লাইট ও প্রায়োরিটি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন।
৬. মিডিয়া ভিজিবিলিটি
গ্রুপ চ্যাট থেকে ডাউনলোড করা মিডিয়া ডিফল্টভাবে ফোনের গ্যালারিতে দেখায়। পরিবর্তন করতে "মিডিয়া ভিজিবিলিটি" এ ট্যাপ করুন।
৭. গ্রুপ সেটিংস
"গ্রুপ সেটিংস" ট্যাবে আপনি চুনতে পারেন কে গ্রুপ ইনফো (বিষয়, আইকন, বিবরণ, ডিসঅপিয়ারিং মেসেজ সেটিং) এডিট করবে - "সব অংশগ্রহণকারী" নাকি "শুধু অ্যাডমিন"।
এখান থেকে কে গ্রুপে মেসেজ পাঠাবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। "মেসেজ পাঠান" এ ট্যাপ করে "সব অংশগ্রহণকারী" বা "শুধু অ্যাডমিন" নির্বাচন করুন।
"অ্যাডমিন এডিট করুন" ট্যাপ করে গ্রুপ অ্যাডমিন যোগ বা বাদ দিতে পারেন। অ্যাডমিন যোগ করতে নাম ট্যাপ করুন, তারপর সবুজ চেকমার্ক। অ্যাডমিন বাদ দিতে অ্যাডমিনের নাম ট্যাপ করুন, তারপর প্রোফাইল ছবির নিচে "X" বাটন।
অ্যাডমিন যোগ/বাদ দেওয়ার বিকল্প পদ্ধতিও আছে:
অ্যাডমিন যোগ করতে:
অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে কোনো নাম ট্যাপ করুন, তারপর "গ্রুপ অ্যাডমিন করুন" (Make group admin)। অথবা নাম দিয়ে ধরে রাখুন, তারপর "গ্রুপ অ্যাডমিন করুন"।
অ্যাডমিন বাদ দিতে:
তালিকা থেকে অ্যাডমিনের নাম ট্যাপ করুন, তারপর "অ্যাডমিন পদ থেকে সরান" (Dismiss as admin)। অথবা ট্যাপ ধরে রাখুন, তারপর "অ্যাডমিন পদ থেকে সরান"।
৮. ডিসঅপিয়ারিং মেসেজ (Disappearing Messages)
এই সেটিং অন করলে মেসেজ ৭ দিন পর আপনাআপনি মুছে যাবে। সক্রিয় করতে "ডিসঅপিয়ারিং মেসেজ" → "চালু রাখুন" ট্যাপ করুন।
৯. অংশগ্রহণকারী যোগ করুন (বিকল্প পথ)
নিচে স্ক্রোল করে "অংশগ্রহণকারী যোগ করুন" ট্যাপ করুন। সার্চ বা কন্ট্যাক্ট থেকে যোগ করুন।
১০. লিংক দিয়ে আমন্ত্রণ জানান
"লিংক দিয়ে আমন্ত্রণ জানান" (Invite via link) ট্যাপ করুন। লিংক শেয়ার করতে "ওয়াটসঅ্যাপ দিয়ে লিংক পাঠান", "লিংক কপি করুন", "লিংক শেয়ার করুন" বা "QR কোড" অপশন ব্যবহার করুন।
"লিংক রিসেট করুন" ট্যাপ করে আমন্ত্রণ লিংক রিসেট করতে পারেন।
১০. গ্রুপ ছাড়ুন ও মুছুন
যদি মনে করেন গ্রুপের উদ্দেশ্য পুরো হয়েছে বা আপনাকে চলে যেতে হবে, নিচে স্ক্রোল করে "গ্রুপ ছাড়ুন" (Exit group) ট্যাপ করুন। গ্রুপ মুছতে "গ্রুপ মুছুন" (Delete group) ট্যাপ করুন।
উপসংহার
ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ আপনাকে মেসেজিং, ছবি-ভিডিও, গ্রুপ কল ও গ্রুপ ভিডিও কলের মাধ্যমে সমমনস্ক মানুষের সাথে যোগাযোগ ও kölসন(call) করার সুযোগ দেয়।
উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার ওয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ আরও কার্যকরভাবে তৈরি ও পরিচালনা করুন।
