কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করবেন

700 মিলিয়নেরও বেশি মানুষ প্রতিদিন মেসেজিং এবং ইন্টারনেট এবং ভিডিও কলের জন্য WhatsApp ব্যবহার করে। সম্ভাবনা আপনি তাদের একজন. সম্ভবত, আপনিও একটি বা দুটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের অন্তর্গত। এখানে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনার জন্য দরকারী টিপস রয়েছে৷

একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করতে আপনার যা প্রয়োজন

একটি WhatsApp গ্রুপ তৈরি করতে, আপনাকে আপনার Android, iPhone, Mac বা Windows ডিভাইসে WhatsApp ইনস্টল করতে হবে।

এছাড়াও আপনার একটি গ্রুপ আইকন, গ্রুপের নাম, গ্রুপ তৈরির উদ্দেশ্য, অংশগ্রহণকারীদের যোগ করার অনুমতি এবং যোগ করার জন্য সম্মত অংশগ্রহণকারীদের একটি কার্যকরী তালিকার প্রয়োজন হবে।

গ্রুপের প্রকৃতি এবং আকারের উপর নির্ভর করে, আপনাকে গোষ্ঠী পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য সহ-প্রশাসক এবং মডারেটরেরও প্রয়োজন হতে পারে, সেইসাথে গ্রুপ অংশগ্রহণকারীদের গাইড করার জন্য কিছু প্রাথমিক নিয়ম।

কীভাবে একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করবেন

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে WhatsApp খুলুন এবং ট্রিপল ডট (আরো বোতাম) আলতো চাপুন। মিনি-মেনু থেকে, একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ তৈরি করা শুরু করতে "নতুন গ্রুপ" নির্বাচন করুন৷

আপনি অনুসন্ধান বারে তাদের নাম টাইপ করে বা আপনার পরিচিতিগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করে এবং তাদের যোগ করতে আলতো চাপার মাধ্যমে 256 জন পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন৷ হয়ে গেলে আপনার স্ক্রিনের নীচে সবুজ তীরটিতে আলতো চাপুন৷

পরবর্তী পৃষ্ঠায় "বিষয় যুক্ত করুন" এর অধীনে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপের নাম লিখুন।

গ্রুপ আইকন আপলোড করতে আপনি ক্যামেরা আইকনেও ট্যাপ করতে পারেন। আপনি "গ্যালারী," "ক্যামেরা" বা "সার্চ ওয়েব" বিকল্পগুলির মাধ্যমে এটি করতে পারেন৷ হয়ে গেলে সবুজ চেকমার্কে ট্যাপ করুন।

কীভাবে একটি WhatsApp গ্রুপ পরিচালনা করবেন

একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ পরিচালনার কিছু টিপস নিচে দেওয়া হল৷

সকল অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানাই এবং গ্রুপের উদ্দেশ্য পুনরুদ্ধার করুন

অংশগ্রহণকারীদের যোগ করার পরে, গ্রুপের উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি পুনরায় বর্ণনা করুন।

আপনি এটিকে একটি স্বাগত বার্তা হিসাবে পিন করতে পারেন যাতে নতুন অংশগ্রহণকারীরা গ্রুপটি কী সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা পায়৷

গ্রাউন্ড রুলস সেট করুন

একটি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ পরিচালনার মূল নিয়ম সেট করা একটি মূল অংশ। বিধিগুলি সদস্য-থেকে-সদস্য মিথস্ক্রিয়া এবং গ্রুপের মধ্যে সাধারণ আচরণ পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

আপনার প্রাথমিক নিয়মগুলি সরল, সরল, নমনীয় এবং বোর্ড জুড়ে দৃঢ়ভাবে প্রয়োগ করা উচিত।

অন্যান্য WhatsApp গ্রুপ সেটিংস

অন্যান্য কী গ্রুপ সেটিংসের জন্য নীচে দেখুন৷

তিনটি বিন্দু (আরো বোতাম)

গ্রুপ চ্যাটটি খুলুন এবং "গ্রুপের তথ্য" দেখতে তিনটি বিন্দুতে (আরো বোতাম) আলতো চাপুন (আপনি গ্রুপ আইকনেও ট্যাপ করতে পারেন), "গ্রুপ মিডিয়া," "সার্চ," "মিউট নোটিফিকেশন," "আরো -> রিপোর্ট, ” “গোষ্ঠী থেকে প্রস্থান করুন,” “চ্যাট পরিষ্কার করুন,” এবং “চ্যাট রপ্তানি করুন,” এবং "শর্টকাট যোগ করুন।"

গ্রুপ তথ্যের জন্য

আপনি গ্রুপ আইকনে আলতো চাপ দিয়ে বা তিনটি বিন্দুতে (আরও মেনু বোতাম) ট্যাপ করে, তারপর "গ্রুপ তথ্য"-এ ট্যাপ করে নিম্নলিখিত গোষ্ঠীর তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

1. অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন

শুধু যোগ করুন অংশগ্রহণকারীদের ট্যাবে আলতো চাপুন (একটি প্লাস চিহ্ন সহ গ্রুপ আইকন), তারপরে অংশগ্রহণকারীদের খুঁজুন বা যোগ করুন।

2 . গ্রুপ আইকন

গ্রুপ আইকন পরিবর্তন করতে, এটিতে আলতো চাপুন, সম্পাদনা আইকনে আলতো চাপুন, তারপরে একটি নতুন ফটো নির্বাচন করুন এবং আপলোড করুন৷

3. গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন

গোষ্ঠীর নাম বা গোষ্ঠীর বিষয় পরিবর্তন করতে, সম্পাদনা আইকনে আলতো চাপুন।

4. গ্রুপ বিবরণ যোগ করুন

গোষ্ঠীটি কী তা বর্ণনা করতে গোষ্ঠীর বিবরণ যোগ করুন-এ আলতো চাপুন৷

3 . মিডিয়া, লিঙ্ক এবং ডক্স দেখুন

গ্রুপ আইকনে ট্যাপ করার পরে, আপনি গ্রুপে শেয়ার করা সমস্ত মিডিয়া, লিঙ্ক এবং ডকুমেন্ট দেখতে পারবেন।

4. মিউট বিজ্ঞপ্তি

গ্রুপ বিজ্ঞপ্তিগুলি ডিফল্টরূপে আনমিউট করা হয়৷ বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করতে, "নিঃশব্দ বিজ্ঞপ্তিগুলি" টগল বোতামটি চালু করুন৷

5. কাস্টম বিজ্ঞপ্তি

আপনি যখন কাস্টম বিজ্ঞপ্তিগুলি আলতো চাপবেন এবং "কাস্টম বিজ্ঞপ্তিগুলি ব্যবহার করুন" চেকবক্সটি চেক করবেন, আপনি আপনার ডিফল্ট বিজ্ঞপ্তি টোন, ভাইব্রেট, পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি, আলো এবং অগ্রাধিকার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন৷

6. মিডিয়া দৃশ্যমানতা

গ্রুপ চ্যাট থেকে নতুন ডাউনলোড করা মিডিয়া ডিফল্টরূপে আপনার ফোনের গ্যালারিতে দেখানো হবে। এই সেটিং পরিবর্তন করতে, "মিডিয়া দৃশ্যমানতা" এ আলতো চাপুন।

7. গ্রুপ সেটিংস

গ্রুপ সেটিংস ট্যাবের অধীনে, আপনি বেছে নিতে পারেন কে গোষ্ঠীর তথ্য (গ্রুপ বিষয়, আইকন, বিবরণ, এবং অদৃশ্য হয়ে যাওয়া বার্তা সেটিংস) সম্পাদনা করতে পারে৷ আপনি "সমস্ত অংশগ্রহণকারী" এবং "শুধুমাত্র প্রশাসক" এর মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন৷

এখানে, আপনি গ্রুপে কে বার্তা পাঠাতে পারেন তাও সেট করতে পারেন। "বার্তা পাঠান" এ আলতো চাপুন এবং "সমস্ত অংশগ্রহণকারী" এবং "শুধুমাত্র প্রশাসক" এর মধ্যে নির্বাচন করুন৷

গ্রুপ অ্যাডমিনদের যোগ করতে বা অপসারণ করতে "গোষ্ঠী প্রশাসক সম্পাদনা করুন" এ আলতো চাপুন। একটি গ্রুপ অ্যাডমিন যোগ করতে, একটি নামের উপর আলতো চাপুন, তারপর সবুজ চেকমার্কে। কোনও গ্রুপ অ্যাডমিনকে সরাতে, অ্যাডমিনের নামে ট্যাপ করুন, তারপর প্রোফাইল ছবির নিচে "X" বোতামে ট্যাপ করুন।

নিম্নলিখিত বিকল্প উপায় অ্যাডমিন যোগ এবং অপসারণ.

একজন প্রশাসক যোগ করতে:

অংশগ্রহণকারীদের তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন, একটি নামের উপর আলতো চাপুন, তারপর "গ্রুপ প্রশাসক করুন।" এছাড়াও আপনি নামের উপর আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে "বানান এ আলতো চাপুন৷ গ্রুপ অ্যাডমিন।"

একজন অ্যাডমিনকে অপসারণ করতে:

তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন, আপনি যে প্রশাসককে অপসারণ করতে চান তার নামে আলতো চাপুন, তারপর "প্রশাসক হিসাবে বরখাস্ত করুন।" বিকল্পভাবে, আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে "খারিজ এ আলতো চাপুন৷ প্রশাসক হিসাবে।"

8. অদৃশ্য হয়ে যাওয়া বার্তাগুলি

অদৃশ্য বার্তা সাত দিন পরে অদৃশ্য হয়ে যায়। এই সেটিংটি সক্রিয় করতে, "অদৃশ্য হয়ে যাওয়া বার্তাগুলি" আলতো চাপুন, তারপর "চালিয়ে যান।"

9. অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন

অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে, আপনি নীচে স্ক্রোল করতে পারেন এবং "অংশগ্রহণকারীদের যোগ করুন" এ ট্যাপ করতে পারেন। আপনার পরিচিতিগুলিকে যুক্ত করতে অনুসন্ধান করুন বা আলতো চাপুন৷

10. লিঙ্ক

অংশগ্রহণকারীদের একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠিয়ে আমন্ত্রণ জানাতে এবং যোগ করতে, লিঙ্কের মাধ্যমে আমন্ত্রণে ট্যাপ করুন। "WhatsApp এর মাধ্যমে লিঙ্ক পাঠান", "লিঙ্ক কপি করুন," "লিঙ্ক শেয়ার করুন" বা "QR কোড"-এ ট্যাপ করে লিঙ্কটি শেয়ার করুন।

আমন্ত্রণ লিঙ্ক রিসেট করতে "রিসেট লিঙ্ক" এ আলতো চাপুন।

10. প্রস্থান করুন এবং গ্রুপ মুছুন

আপনি যদি মনে করেন যে গোষ্ঠীটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করেছে বা আপনার চলে যাওয়ার সময় হয়েছে, কেবল নীচে স্ক্রোল করুন এবং "গোষ্ঠী থেকে প্রস্থান করুন" এ আলতো চাপুন। গ্রুপ মুছে ফেলতে, "গ্রুপ মুছুন" এ আলতো চাপুন৷

র্যাপিং আপ

হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপগুলি আপনাকে মেসেজিং, ফটো এবং ভিডিও, গ্রুপ কল এবং এমনকি গ্রুপ ভিডিও কলের মাধ্যমে একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য মনের মতো মানুষের সাথে সংযোগ, যোগাযোগ এবং ইন্টারঅ্যাক্ট করার অনুমতি দেয়৷

আপনার হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপগুলি আরও কার্যকরভাবে তৈরি এবং পরিচালনা করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷