কেন টিকটিক ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রিমিয়ার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ

11 ডিসেম্বর, 2022, 5:30PM EST

হাশির একজন প্রতিষ্ঠিত প্রযুক্তি সাংবাদিক যিনি MakeUseOf-এ Mac এবং iOS কভার করেন। তিনি 2020 সালে তার লেখার যাত্রা শুরু করেছিলেন এবং তারপর থেকে MakeTechEasier, PCGuide101, এবং MacBook জার্নালের মতো শীর্ষ-স্তরের প্রযুক্তি প্রকাশনায় অবদান রেখে চলেছেন। তার অবসর সময়ে, হাশির স্থানীয় বক্সিং ক্লাবে তার জ্যাব পালিশ করে, রোবট অ্যাপোক্যালিপসের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছে।

প্রোডাক্টিভিটি ক্যাটাগরি অ্যাপ স্টোরে অত্যন্ত জনপ্রিয়। সাধারণ করণীয় তালিকার অ্যাপ থেকে শুরু করে নোটের মতো পূর্ণাঙ্গ ওয়ার্কস্পেস পর্যন্ত সেই পরিসর থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু উৎপাদনশীলতা অ্যাপ রয়েছে। যাইহোক, যখন টাস্ক ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, তখন ম্যাকওএস-এর জন্য আমাদের প্রিয় টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ টিকটিক-এর সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করা কঠিন।

কারণ এটি আপনাকে আপনার কাজগুলিকে বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিচালনা করতে এবং লেবেল করার অনুমতি দেয়, এতে সহায়ক উইজেটগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এমনকি একটি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যও থাকে যাতে আপনি সামনের পরিকল্পনা করতে পারেন। আমরা সেগুলি এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে আলোচনা করব, যাতে আপনি বুঝতে পারেন কেন আমরা এই শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজারকে সুপারিশ করছি৷

1. উদ্দেশ্য-নির্মিত

অন্যান্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের মতো, TickTick উদ্দেশ্যমূলকভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে আপনি সারাদিনে আরও কাজ করতে পারেন। যাইহোক, উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির বাস্তবায়নই এটিকে প্যাক থেকে আলাদা করে। আপনি এটিকে একটি সহজ করণীয় তালিকা অ্যাপ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন৷

এটি মিটিং, হোমওয়ার্ক, ওষুধ, বিল পরিশোধ বা ক্যালেন্ডারের সাহায্যে একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী পরিকল্পনা করার জন্য একটি অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করুন। কাজ বা দৈনিক অনুস্মারক যোগ করতে এবং আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী সেগুলি সাজাতে খুব কমই কয়েক মিনিট সময় লাগে৷

এর উপরে, আপনি একটি ভাগ করা তালিকা তৈরি করে আপনার প্রকল্পগুলি আপনার সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে পারেন। আপনি এই তালিকা থেকে বিভিন্ন ব্যক্তিকে কাজ বরাদ্দ করতে পারেন। সেই বৈশিষ্ট্যটি এটিকে এক ধরণের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইন্টারফেসে পরিণত করে।

2. সহজ ইন্টারফেস

TickTick এর অগোছালো বিন্যাস এটিকে অসীমভাবে পৌঁছানোর এবং ব্যবহার করা সহজ করতে সাহায্য করে। আপনি এটি হতে চান হিসাবে এটি হিসাবে সহজ বা হিসাবে জটিল হতে পারে. বেশিরভাগ সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি যেখানে থাকা দরকার ঠিক সেখানেই, তবে আপনি আরও উন্নত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সর্বদা গভীরে যেতে পারেন৷

তালিকা বিভাগটি আপনাকে আপনার কাজ এবং নোটগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ এবং পরিচালনা করতে দেয়। উপরন্তু, আপনি ট্যাগ দিয়ে আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন এবং অগ্রাধিকার, লেবেল এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে সেগুলিকে ফিল্টার করতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি কাজগুলিকে টেনে আনতে পারেন এবং জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং অগোছালো রাখতে একটি ফোল্ডারে রাখতে পারেন৷

TickTick সেই অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা ম্যাকোস মেনু বারের সুবিধা নেয়। আপনি মেনু বার প্যানেল থেকে প্রায় সবকিছুর উপর নজর রাখতে পারেন, যার অর্থ আপনাকে সম্পূর্ণ অ্যাপটি চালু করতে হবে না। এটি macOS এর জন্য একটি একচেটিয়া বৈশিষ্ট্য এবং একটি যা আপনি Windows এ খুঁজে পাবেন না৷

3. টাস্ক পুনর্নির্ধারণ এবং পুনরাবৃত্তি

টাস্ক পুনঃনির্ধারণ আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য এড়িয়ে যাওয়া বা বাতিল করা কাজগুলিকে সাজানোর অনুমতি দেয়৷ আপনি একটি কাজের সময়কাল সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং সামগ্রিক সীমা বাড়াতে পারেন। তদ্ব্যতীত, আপনি ঠিক বিপরীতটি করতে পারেন এবং একটি কাজের সময়সীমা কমাতে পারেন যদি এটি আরও পরিচালনাযোগ্য হয়৷

এটি আপনাকে আপনার সমস্ত মুলতুবি কাজগুলির শীর্ষে থাকতে দেয় যাতে আপনি কখনই আপনার করণীয় তালিকার ট্র্যাক হারাবেন না। এর উপরে, আপনি আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে পুনরাবৃত্তি করার অনুমতি দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মঙ্গলবার আপনার একটি স্ক্রাম মিটিং থাকলে, আপনি একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন বা প্রতি সপ্তাহের জন্য সেই মিটিং সম্পর্কিত একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন৷

তা ছাড়া, আপনি সেই কাজটি কতবার পুনরাবৃত্তি করতে চলেছে তার একটি সীমাও সেট করতে পারেন। এর জন্য একটি তারিখ সেট করুন, এবং টিকটিক সেই সীমা শেষ হয়ে গেলে কাজটি মুছে ফেলবে।

4. বিল্ট-ইন পোমোডোরো টাইমার

পোমোডোরো কৌশলটি সাম্প্রতিক বছরগুলিতে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে উল্লেখযোগ্য জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। আপনি যদি সচেতন না হন, তাহলে আপনি মূলত একটি টাইমার সেট করেন যাতে কাজকে বিরতি দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 45 মিনিটের জন্য একটি কাজ-কেন্দ্রিক সেশন করতে পারেন, 10 মিনিটের জন্য বিরতি নিন, তারপর আবার 45-মিনিটের সেশন শুরু করুন। এটি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে অনেক দূর এগিয়ে যায়৷

TickTick-তে ডিফল্টরূপে সেই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্নির্মিত রয়েছে। আপনি তালিকা ভিউ থেকে কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি Pomodoro টাইমার শুরু করতে পারেন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাজ এবং বিরতি কাস্টমাইজ করতে পারেন. এটি সামগ্রিক কার্যকারিতা উন্নত করে এবং একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করতে সাধারণত কত সময় লাগে সে সম্পর্কে আপনাকে একটি ভাল ধারণা দেয়।

একটি অটো স্টার্ট বিকল্পও রয়েছে। এটি আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য একটি Pomodoro টাইমার সেট করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়। আপনি টাইমার শুরু করার জন্য একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করতে পারেন এবং এটি আপনাকে অবহিত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা শুরু করবে। একবার টাইমার শুরু হলে, আপনি মেনু বারে ঘড়িটি কাউন্ট ডাউন দেখতে পাবেন।

ম্যাকওএস-এ মেনু বারের সাথে চমৎকার একীকরণ ছাড়াও, টিকটিক অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং ম্যাকওএস-এ উইজেটগুলিকে সমর্থন করে। বাছাই এবং বেছে নেওয়ার জন্য এই উইজেটগুলির মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে এবং সেগুলি সবগুলিই আপনাকে বিভিন্ন কাজে মনোযোগী হতে সাহায্য করে৷

টুডে ফোকাস উইজেট আপনাকে এক নজরে আপনার দৈনন্দিন কাজের ট্র্যাক রাখতে অনুমতি দেবে। একইভাবে, আজকের অভ্যাস উইজেট আপনাকে আপনার অভ্যাস তালিকায় দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়, যাতে আপনি দেখতে পারেন প্রতিদিন কোন অভ্যাসগুলি ট্র্যাক করতে হবে। একটি অভ্যাস হিট ম্যাপ উইজেটও রয়েছে যা আপনাকে দেখতে দেয় যে আপনি এক মাসের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অভ্যাসের সাথে কতটা ভালভাবে পালন করছেন৷

অন্যান্য উইজেট যেমন টাস্ক কমপ্লিশন, যা আপনাকে দিনের জন্য আপনার সম্পন্ন করা কাজগুলিকে একটি ভিউ দেয় এবং কুইক অ্যাড, যা আপনাকে হোম স্ক্রীন থেকে সরাসরি একটি তালিকায় যেকোন কাজ দ্রুত যোগ করতে দেয়, একবার আপনি সেগুলি ব্যবহার করার পরে অন্য অ্যাপগুলিতে স্যুইচ করা কঠিন করে তোলে৷

6. অগ্রাধিকার এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স

আপনি আপনার সমস্ত কাজ বাছাই করতে পারেন এবং চারটি ভিন্ন অগ্রাধিকার মান অনুযায়ী চিহ্নিত করতে পারেন:উচ্চ অগ্রাধিকার, মাঝারি অগ্রাধিকার, নিম্ন অগ্রাধিকার এবং কোনো অগ্রাধিকার নেই। এটি আপনাকে গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলিতে কাজ করতে দেয় এবং আপনি তালিকা ভিউ থেকে যেকোনো কাজের অগ্রাধিকার দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন৷

আপনি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন। এই কৌশলটি সময় ব্যবস্থাপনার চারটি চতুর্ভুজ ব্যবহার করে, যথা:

1. জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ
2. জরুরী নয় কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ
3. জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়
4. জরুরী নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়

টিকটিক আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন বৈশিষ্ট্যযুক্ত। আপনি দ্রুত এই বিভিন্ন কোয়াড্রেন্টে কাজ যোগ করতে পারেন এবং আইজেনহাওয়ার ভিউ থেকে সেগুলি দেখতে পারেন। এর উপরে, আপনি তারিখ, সময়, ট্যাগ এবং তালিকার উপর ভিত্তি করে কাজগুলি সাজানোর জন্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স হল আপনার সময় পরিচালনা করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি, এবং এখানে TickTick এর বাস্তবায়ন দুর্দান্ত৷

TickTick-এর অভ্যাস বিকাশের সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার অভ্যাসগুলির উপর নজর রাখতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট অভ্যাসের সাথে কতটা ভালভাবে লেগে আছেন। এটি আপনাকে আপনার দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক অভ্যাস অনুশীলন করার কথা মনে করিয়ে দেয় যাতে আপনি আপনার কর্মক্ষমতার উপর নজর রাখতে পারেন।

আপনি অভ্যাস অনুস্মারকের ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে পারেন এবং যদি আপনি এটি পছন্দ করেন তবে এর মধ্যে বিরতি যোগ করতে পারেন। আপনি যে লক্ষ্য অর্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং আপনার সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে এটির জন্য অনুস্মারক সেট করুন। অভ্যাসগুলি আপনার ক্যালেন্ডার ভিউতেও উপস্থিত হয়, যাতে আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজের সাথে সেগুলি ট্র্যাক করতে পারেন৷

সেখানে প্রচুর ডেডিকেটেড অভ্যাস-ট্র্যাকিং অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু এই বিভাগে টিকটিক কতটা ভাল কাজ করে তা বিবেচনা করে, আপনাকে সেগুলির মধ্যে একটি ডাউনলোড করার প্রয়োজন নাও হতে পারে।

5. সস্তা সাবস্ক্রিপশন

আপনি বিনামূল্যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন এবং মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নিতে পারেন, বা TickTick-এর আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন। প্রিমিয়াম সংস্করণটি ক্যালেন্ডার ভিউ, কাস্টমাইজযোগ্য সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি এবং পোমোডোরো টাইমারের জন্য সাদা গোলমালের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি আনলক করে৷ এটি আপনাকে আরও তালিকা, কাজ এবং সাবটাস্ক তৈরি করতে দেয়৷

আপনি এই মুহুর্তে অ্যাপ পরিষেবাগুলিতে সদস্যতা নিতে অসুস্থ হতে পারেন, তবে টিকটিক মাসিক পরিকল্পনার জন্য $2.99 এবং বার্ষিক পরিকল্পনার জন্য মাত্র 27.99 ডলারে বেশ সস্তা। বিনামূল্যের সংস্করণটি অন্যান্য অ্যাপের সমতুল্য, তবে খরচ বিবেচনা করে, প্রিমিয়াম সংস্করণটি সেরা উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলির মধ্যে কিছুকে ছাড়িয়ে যায়, যেমন Todoist৷

এটি বেশিরভাগ লোকের জন্য দৈনিক স্টারবাক্স ভ্রমণের চেয়ে সস্তা। তুলনা করার জন্য, Todoist কার্যকারিতার ক্ষেত্রে টিকটিকের মতো একটি অ্যাপ, তবে এটির দাম $5/মাস বা $48/বছর। এটি বিবেচনায় নিয়ে, এখানে মানটি হারানো কঠিন।

যারা উৎপাদনশীলতার ব্যাপারে গুরুতর তাদের জন্য TickTick অবশ্যই থাকা আবশ্যক

TickTick শুধুমাত্র একটি চমৎকার টাস্ক ম্যানেজারই নয়, এটি অন্তর্মুখী, গুরুতর পেশাদার এবং ছাত্রদের জন্যও একটি অসামান্য অ্যাপ যারা মুলতুবি কাজগুলির দ্বারা ক্রমাগত অভিভূত হয়। TickTick আপনাকে দায়বদ্ধ রাখে এবং আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং দক্ষতার সাথে কাজগুলি করতে আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি দেয়৷

MacOS মেনু বারের সাথে চমৎকার ইন্টিগ্রেশন অনেক কারণের মধ্যে এটি Macs এর জন্য সেরা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। আপনি যদি এই অ্যাপটিকে অন্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের সাথে পেয়ার করেন যেমন ধারণা বা স্বাধীনতা, আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন।