App Store-এ প্রোডাক্টিভিটি ক্যাটাগরি খুব জনপ্রিয়। সিম্পল টু-ডু লিস্ট অ্যাপ থেকে Notion-এর মত পূর্ণাঙ্গ ওয়ার্কস্পেস পর্যন্ত একাধিক প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রয়েছে। কিন্তু টাস্ক ম্যানেজমেন্টের কথা হলে, TickTick-এর সাথে প্রতিযোগিতা করা কঠিন—এটি আমাদের পছন্দের macOS টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ।
কারণ এটি আপনাকে বুদ্ধিমানের সাথে টাস্ক ম্যানেজ ও লেবেল করতে দেয়, সহায়ক উইজেট অন্তর্ভুক্ত করে, এবং ক্যালেন্ডার ফিচারও রয়েছে যাতে আপনি আগামী প্ল্যান করতে পারেন। আমরা সবকিছু কভার করব যাতে আপনি বুঝতে পারেন কেন আমরা এই শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজারকে অত্যন্ত সুপারিশ করি।
১. উদ্দেশ্য-নির্মিত
অন্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের মত TickTick উদ্দেশ্য-নির্মিত যাতে আপনি দিনভর বেশি কাজ করতে পারেন। কিন্তু এডভান্সড ফিচার ইমপ্লিমেন্টেশন সেটিকে অন্যদের থেকে আলাদা করে। আপনি এটি একটি সিম্পল টু-ডু লিস্ট অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন বা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলোতে সুবিধা নিতে পারেন।
মিটিং, হোমওয়ার্ক, মেডিকেশন, বিল পেমেন্ট, বা সাপ্তাহিক শিডিউল প্ল্যান করতে ক্যালেন্ডারের সাহায্যে রিমাইন্ডার হিসেবে ব্যবহার করুন। টাস্ক বা ডেইলি রিমাইন্ডার যোগ ও প্রায়োরিটি অনুযায়ী সর্ট করতে কয়েক মিনিটই লাগে।
এছাড়া, আপনি আপনার প্রজেক্টস সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন একটি শেয়ার্ড লিস্ট তৈরি করে। এই লিস্ট থেকে আলাদা আলাদা লোকের জন্য টাস্ক অ্যাসাইন করুন। এই ফিচার এটিকে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইন্টারফেস-এ রূপান্তর করে।
২. সিম্পল ইন্টারফেস
TickTick-এর অনক্লাটারড লে আউট এটিকে无限ভাবে আপ্রোচেবল এবং ব্যবহার-সহজ করে তোলে। এটি যতটুকু সিম্পল বা জটিল আপনি চান ততটুকু হতে পারে। অধিকাংশ কমন ফিচার সঠিক জায়গায় রয়েছে, কিন্তু আপনি সবসময় গভীরে যেতে পারেন আরও এডভান্সড টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ফিচারের জন্য।
লিস্ট সেকশন আপনাকে টাস্ক ও নোট ক্যাটাগরাইজ ও ম্যানেজ করতে দেয়। আরও, আপনি টাস্কগুলো ট্যাগ দিয়ে ক্যাটাগরাইজ করতে পারেন এবং প্রায়োরিটি, লেবেল ভিত্তিতে ফিল্টার করতে পারেন। এছাড়া, টাস্কগুলো ড্র্যাগ করে ফোল্ডারে রাখতে পারেন জিনিসগুলো সংগঠিত ও আনক্লাটারড রাখতে।
TickTick macOS মেনুবারের সুবিধা নেওয়া অ্যাপগুলোর একটি। আপনি মেনুবার প্যানেল থেকে প্রায় সব কিছু ট্র্যাক করতে পারেন, অর্থাৎ পুরো অ্যাপ লঞ্চ করার দরকার নেই। এটি macOS-এক্সক্লুসিভ ফিচার যা Windows-এ পাবেন না।
৩. টাস্ক রি-শিডিউলিং এবং রিপিট
Task Rescheduling আপনাকে সেই টাস্কগুলো সর্ট করতে দেয় যেগুলো নির্দিষ্ট তারিখে স্কিপ বা ক্যানسেল হয়েছে। আপনি একটি টাস্কের টাইম ডিউরেশন অ্যাডজাস্ট করে সামগ্রিক লিমিট বাড়াতে পারেন। আর সেটার বিপরীতও করতে পারেন—টাস্ক আরও ম্যানেজেবল হলে টাইম লিমিট কমাতে পারেন।
এটি আপনাকে সকল পেন্ডিং টাস্কের ওপর থাকতে সাহায্য করে যাতে আপনি কখনো আপনার টু-ডু লিস্ট ট্র্যাক হারাবেন না। এছাড়া, আপনি রিকারিং টাস্কগুলো আপনার পছন্দ অনুযায়ী রিপিট করতে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি মঙ্গলবার স্কראম মিটিং থাকলে, সপ্তাহে একবার সেই মিটিং-এর জন্য রিমাইন্ডার বা টাস্ক তৈরি করুন।
অন্যদিকে, আপনি সেট করতে পারেন সেই টাস্ক কতবার রিপিট হবে। তারিখ সেট করুন, এবং TickTick সীমা সমাপ্ত হলে টাস্কটি ডিলিট করবে।
৪. বিল্ট-ইন পোমোডোরো টাইমার
পোমোডোরো টেকনিক সম্প্রতি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপে খুব জনপ্রিয় হয়েছে। আপনি যদি না জানেন, তাহলে মূলত একটি টাইমার সেট করে কাজকে ইন্টারভালে ভাগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ৪৫ মিনিট কাজ-ফোকাসড সেশন, ১০ মিনিট ব্রেক, তারপর আবার ৪৫ মিনিট সেশন। এটি প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে দীর্ঘ দূরত্ব तয় করে।
TickTick-এ ডিফল্টভাবে এই ফিচার রয়েছে। লিস্ট ভিউ থেকে যেকোনো নির্দিষ্ট টাস্কের জন্য পোমোডোরো টাইমার শুরু করুন। কাজ ও ব্রেক ইন্টারভাল আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করুন। এটি সামগ্রিক দক্ষতা বাড়ায় এবং একটি নির্দিষ্ট টাস্ক কতটুকু সময় লাগে সেটার ভালো ধারণা দেয়।
Auto Start অপশনও রয়েছে। এটি প্রতিটি টাস্কের জন্য পোমোডোরো টাইমার সেট করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়। আপনি টাইমার শুরু করার জন্য তারিখ ও সময় বেছে নিন, এবং এটি আপনাকে নোটিফাই করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাউন্টডাউন শুরু করবে। একবার টাইমার শুরু হলে মেনুবারে ঘড়ি কাউন্টডাউন দেখাবে।
মেনুবারের সাথে দারুণ ইন্টিগ্রেশনের পাশাপাশি, TickTick উইজেট সাপোর্ট করে Android, iOS, এবং macOS-এ। এই উইজেটগুলোর অনেক অপশন রয়েছে যেগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন, এবং সকলই আপনাকে বিভিন্ন টাস্কে ফোকাসড রাখতে সাহায্য করে।
Today Focus উইজেট আপনাকে দৈনিক টাস্ক এক নজরে ট্র্যাক করতে দেয়। একইভাবে, Today Habit উইজেট আপনার হ্যাবিট লিস্টে কুইক অ্যাক্সেস দেয় যাতে আপনি প্রতিদিন কোন হ্যাবিট ট্র্যাক করতে হবে সেটা দেখেন। Habit Heat Map উইজেটও রয়েছে যা একটি মাশে নির্দিষ্ট হ্যাবিট কতটুকু মেনে চলছেন সেটা দেখাতে।
অন্যান্য উইজেট যেমন Task Completion (দৈনিক সম্পন্ন টাস্কের ভিউ), Quick Add (হোম স্ক্রিন থেকে সরাসরি যেকোনো টাস্ক লিস্টে যোগ)—এগুলো একবার ব্যবহার করলে অন্য অ্যাপে স্যুইচ করা কঠিন করে দেয়।
৫. হ্যাবিট ডেভেলপমেন্ট টুলস
TickTick-এর হ্যাবিট ডেভেলপমেন্ট টুলস আপনাকে আপনার হ্যাবিট ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এটি বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে আপনি কোনো নির্দিষ্ট হ্যাবিট কতটুকু মেনে চলছেন। এটি আপনাকে দৈনিক, সাপ্তাহিক, এবং মাসিক হ্যাবিট প্র্যাকটিস করার জন্য রিমাইন্ড করে যাতে আপনি আপনার পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে পারেন।
আপনি হ্যাবিট রিমাইন্ডারের ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করতে পারেন এবং ইন্টারভাল যোগ করতে পারেন যদি মনে করেন। আপনি যে গোল অর্জন করতে চান সেটা নির্ধারণ করুন, এবং আপনার শিডিউল অনুযায়ী সেটার জন্য রিমাইন্ডার সেট করুন। হ্যাবিটগুলো ক্যালেন্ডার ভিউতে ও দেখা যায়, যাতে আপনি দৈনিক টাস্কের সাথে সেগুলো ট্র্যাক করতে পারেন।
বেশি ডেডিকেটেড হ্যাবিট-ট্র্যাকিং অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু TickTick এই বিভাগে কতটুকু ভালো কাজ করে সেটা দেখলে আপনি সেগুলো ডাউনলোড করার দরকার মনে 하지 않을지도।
৬. প্রায়োরিটাইজেশন এবং আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স
আপনি আপনার সকল টাস্ক সর্ট করে চারটি ভিন্ন প্রায়োরিটি স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী মার্ক করতে পারেন: High Priority, Medium Priority, Low Priority, এবং No Priority। এটি আপনাকে গুরুত্ব অনুযায়ী টাস্কে কাজ করতে দেয়, এবং লিস্ট ভিউ থেকে যেকোনো টাস্কের প্রায়োরিটি দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স দিয়েও টাস্ক প্রায়োরিটাইজ করতে পারেন। এই টেকনিক টাইম ম্যানেজমেন্টের চারটি কোড্রান্ট ব্যবহার করে:
- Urgent and important (জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ)
- Not urgent but important (জরুরি নয় কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ)
- Urgent but not important (জরুরি কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়)
- Not urgent and not important (জরুরি নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়)
TickTick আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের পূর্ণ সাপোর্ট দেয়। আপনি দ্রুত এই বিভিন্ন কোড্রান্টে টাস্ক যোগ করতে পারেন এবং Eisenhower View থেকে সেগুলো দেখতে পারেন। এছাড়া, আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে টাস্ক সর্ট করতে পারেন তারিখ, সময়, ট্যাগ, এবং লিস্ট অনুযায়ী। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স টাইম ম্যানেজমেন্টের সেরা উপায়গুলির একটি, এবং TickTick-এর ইমপ্লিমেন্টেশন এখানে দুর্দান্ত।
৫. সস্তা সাবস্ক্রিপশন
আপনি অ্যাপটি ফ্রি ব্যবহার করতে পারেন বেসিক ফিচারগুলোতে সুবিধা নেওয়া, অথবা সাবস্ক্রিপশন পে করে TickTick-এর আরও এডভান্সড ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারেন। প্রিমিয়াম ভার্সন আনলক করে: Calendar View, কাস্টমাইজেবল স্বাইপ জেসচার, পোমোডোরো টাইমারের জন্য হোয়াইট নয়েজ। এছাড়া আরও লিস্ট, টাস্ক, এবং সাবটাস্ক তৈরি করতে পারবেন।
আপনি অ্যাপ সার্ভিস সাবস্ক্রাইব করতে আপনার অস্বস্তি হতে পারে এই পয়েন্টে, কিন্তু TickTick আসলে খুব সস্তা—মাসিক প্ল্যান $2.99 এবং বার্ষিক প্ল্যান মাত্র $27.99। ফ্রি ভার্সন অন্য অ্যাপের সমকক্ষ, কিন্তু দাম বিবেচনায় প্রিমিয়াম ভার্সন সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের কিছুকে—যেমন Todoist—পিছিয়ে দেয়।
অধিকাংশ মানুষের দৈনিক Starbucks ট্রিপের চেয়ে সস্তা। তুলনার জন্য, Todoist TickTick-এর মত ফাংশন্যালিটির একটি অ্যাপ, কিন্তু সেটা $5/মাস বা $48/বছর। সেটা বিবেচনা করলে এখানে ভ্যালু বিট করা কঠিন।
TickTick তাদের জন্য Must-Have যারা প্রোডাক্টিভিটির प्रति সিরিয়াস
TickTick শুধু একটি দুর্দান্ত টাস্ক ম্যানেজার নয়, এটি ইন্ট্রোভার্ট, সিরিয়াস প্রফেশনাল, এবং ছাত্রদের জন্যও একটি আউটস্ট্যান্ডিং অ্যাপ যারা liên tục পেন্ডিং টাস্কে আভিভূত হন। TickTick আপনাকে অ্যাকাউন্টেবল রাখে এবং আপনাকে টাস্ক ম্যানেজ করে দক্ষতার সাথে কাজ শেষ করার টুলস দেয়।
macOS মেনুবারের সাথে দারুণ ইন্টিগ্রেশন এই অ্যাপকে Mac-এ সেরা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বানানোর কারণগুলির একটি। আপনি এই অ্যাপকে Notion বা Freedom-এর মত অন্যান্য প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের সাথে পেয়ার করলে আপনার গোল কোনো সময়েই অর্জন করবেন।
