Google স্মার্ট চিপস ব্যাখ্যা করা হয়েছে:কীভাবে ডক্স এবং শীটে স্মার্ট চিপস যোগ এবং ব্যবহার করবেন

আপনি কি Google স্মার্ট চিপস সম্পর্কে শুনেছেন বা Google ডক্স বা পত্রকগুলিতে বৈশিষ্ট্যটি দেখেছেন এবং ভাবছেন যে সেগুলি কী? এখানে, আমরা Google স্মার্ট চিপস এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব৷

স্মার্ট চিপ ব্যবহার করার জন্য আপনার বিশেষ ধরনের Google Workspace অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। আপনি ব্যক্তিগত, ব্যবসায়িক, এবং শিক্ষাগত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য নীচে বর্ণিত কার্যকারিতা দেখতে পাবেন৷

স্মার্ট চিপগুলি হল স্নিপেট যা আপনি Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারেন যা আরও তথ্য প্রদর্শনের জন্য প্রসারিত হয়৷ আপনি যখন একটি স্মার্ট চিপের উপর আপনার কার্সারটি নির্বাচন করেন বা সরলভাবে ঘোরান, তখন আপনি অতিরিক্ত বিবরণ পেতে এবং ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন৷

আপনি যে বিবরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে বেছে নেওয়ার জন্য কয়েকটি ধরণের স্মার্ট চিপ রয়েছে:

মানুষ:নাম, ইমেল ঠিকানা, এবং Gmail-এ ইমেল, বার্তা, ভিডিও কল, একটি ইভেন্টের সময়সূচী, এবং পরিচিতি যোগ বা সম্পাদনা করার ক্রিয়া প্রদর্শন করে। আপনি একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে Google পরিচিতিতে বিস্তারিত ভিউ খুলতে পারেন।

ফাইল:একটি বড় (যখন প্রযোজ্য) খোলার বিকল্প সহ একটি ছোট পূর্বরূপ প্রদর্শন করে, সংশ্লিষ্ট Google অ্যাপ বা Google ড্রাইভে ফাইলের লিঙ্ক, ফাইলের মালিক এবং ফাইলটি শেয়ার করার বিকল্প।

ইভেন্ট:Google ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টের বিশদ বিবরণ দেখায় যার মধ্যে শিরোনাম, তারিখ, এবং মিটিংয়ের লিঙ্ক সহ সময়, ইভেন্টের লিঙ্ক কপি করার বোতাম এবং ইভেন্টে বর্তমান নথি সংযুক্ত করার বিকল্প। ইভেন্টের জন্য মিটিং নোট সন্নিবেশ করতে আপনি আপনার ট্যাব কী টিপতে পারেন।

স্থান:একটি বড় একটি খোলার বিকল্প, অবস্থান ও ঠিকানার ধরন এবং মানচিত্রের অবস্থানের একটি লিঙ্ক কপি করার বা দিকনির্দেশ পাওয়ার বিকল্পগুলির সাথে একটি ছোট Google মানচিত্রের পূর্বরূপ প্রদর্শন করে৷ প্লেস স্মার্ট চিপ বর্তমানে শুধুমাত্র Google ডক্সে উপলব্ধ৷

তারিখ:তারিখ বিন্যাস চয়ন এবং একটি মিটিং বুক করার বিকল্প সহ তারিখ প্রদর্শন করে। আজ বা আগামীকাল বা মাস, তারিখ এবং বছর সহ পূর্ণ তারিখের মতো একটি শব্দ লিখুন। আপনি যে তারিখ বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করতে গিয়ার আইকনটি ব্যবহার করুন৷

তারিখ স্মার্ট চিপ একটি বোনাস. এটি বর্তমানে শুধুমাত্র Google ডক্সে কাজ করে এবং সন্নিবেশ মেনুর পরিবর্তে @ চিহ্ন ব্যবহার করে৷

আপনি কেন স্মার্ট চিপস ব্যবহার করবেন?

আপনি যখন Google ডক্স বা Google পত্রকগুলিতে ব্যবহার করেন তখন স্মার্ট চিপগুলির সুবিধা থাকে৷

• স্থান সংরক্ষণ করুন। স্মার্ট চিপ একটি একক শব্দ বা পাঠ্যের লাইনে ভেঙে গেছে। এটি শুধুমাত্র তখনই প্রসারিত হয় যখন আপনি এটি নির্বাচন করেন বা এটির উপর আপনার কার্সার হোভার করেন৷
• ত্রুটি হ্রাস করুন। লোকেদের যোগাযোগের তথ্য, ক্যালেন্ডার ইভেন্টের বিশদ বিবরণ বা অবস্থানের ঠিকানা ভুল টাইপ করার পরিবর্তে, স্মার্ট চিপে সবকিছু রয়েছে।
• আপনার পাঠকদের সাহায্য করুন। যারা আপনার ডকুমেন্ট পড়ছেন তাদের আপনি সহজেই অতিরিক্ত বিবরণ দিতে পারেন। এটি ম্যানুয়াল গবেষণার জন্য তাদের শেষ অতিরিক্ত কাজ বাদ দেয়।

কিভাবে একটি স্মার্ট চিপ ঢোকাবেন

আপনি আপনার নথি বা স্প্রেডশীটে দুটি ভিন্ন উপায়ে একটি স্মার্ট চিপ সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার জন্য দ্রুততম বা সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করতে দেয়৷

@ (At) চিহ্ন ব্যবহার করুন

আপনি যেখানে স্মার্ট চিপ সন্নিবেশ করতে চান সেখানে যান এবং @ চিহ্ন টাইপ করুন। আপনি অবিলম্বে পরামর্শ সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন।

একটি বিভাগের জন্য আরও পরামর্শ দেখতে, ডানদিকে তীরটি নির্বাচন করুন৷

ড্রপ-ডাউন বক্সে ফলাফলগুলিকে সংকুচিত করতে আপনি একজন ব্যক্তি, ফাইল, ইভেন্ট বা অবস্থানের নামের সাথে @ চিহ্নটিও অনুসরণ করতে পারেন।

এটি প্রদর্শিত হলে সঠিক আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং আপনি দস্তাবেজ বা স্প্রেডশীটে আপনার স্মার্ট চিপ দেখতে পাবেন৷

ইনসার্ট মেনু ব্যবহার করুন

আপনি যে নির্দিষ্ট ধরণের স্মার্ট চিপ সন্নিবেশ করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনি ডক্স বা পত্রকের সন্নিবেশ মেনু ব্যবহার করতে পারেন৷

1. আপনি যেখানে আইটেমটি চান সেখানে আপনার কার্সার রাখুন।
2. সন্নিবেশ ট্যাবে যান, স্মার্ট চিপসে যান এবং পপ-আউট মেনুতে টাইপটি বেছে নিন।

1. প্রদর্শিত পপ-আপ উইন্ডোতে সঠিক ব্যক্তি, ফাইল, ইভেন্ট বা অবস্থান চয়ন করুন৷

তারপরে আপনার নির্বাচিত স্থানে আপনার স্মার্ট চিপ ঢোকানো হবে।

পরে একটি স্মার্ট চিপ সরাতে, কেবল শব্দ বা পাঠ্যের লাইন মুছুন৷

Google স্মার্ট চিপস কিভাবে ব্যবহার করবেন

উল্লিখিত হিসাবে, আপনি একটি স্মার্ট চিপ নির্বাচন করতে পারেন বা বিশদ দেখতে এটির উপর আপনার কার্সার হভার করতে পারেন। নির্দিষ্ট ধরণের চিপগুলির সাথে, আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন। এটি কেবল আপনার পাঠকদের জন্যই নয়, নিজের জন্যও কার্যকর হতে পারে৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি মানুষ চিপ নির্বাচন করতে পারেন এবং Google ক্যালেন্ডারে পরিচিতির সাথে একটি মিটিং সেট আপ করতে ইভেন্টের সময়সূচী বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। ক্যালেন্ডার একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খোলা উচিত৷

আরেকটি উদাহরণ হিসাবে, আপনি স্থান চিপ নির্বাচন করতে পারেন এবং দিকনির্দেশ দেখুন বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার প্রারম্ভিক বিন্দুতে প্রবেশ করতে এবং দিকনির্দেশ পেতে আপনার জন্য প্রস্তুত একটি সাইডবারে Google মানচিত্র খোলে৷

একটি ফাইলের জন্য, আপনি একটি নথি, ওয়ার্কবুক, চিত্র বা PDF এর জন্য একটি চিপ সন্নিবেশ করতে পারেন৷ তারপরে, স্মার্ট চিপে আইটেমের একটি পূর্বরূপ দেখুন। আপনার সঠিক ফাইল আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বা এটির একটি স্ন্যাপশট দেখার জন্য এটি সুবিধাজনক। কিছু ফাইল একটি বৃহত্তর পূর্বরূপ প্রদান করতে পারে।

চিপস ভুলবেন না

গুগল স্মার্ট চিপস হল বিশদ বিবরণের ভয়ঙ্কর ছোট নগেট যা আপনি একটি কোম্পানির প্রতিবেদন, আর্থিক স্প্রেডশীট, মিটিং নোট, বা ব্যবসায়িক প্রস্তাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার পরবর্তী নথির জন্য এগুলি মনে রাখতে ভুলবেন না এবং রাস্তায় নতুন স্মার্ট চিপগুলির সন্ধানে থাকুন৷