গুগল স্মার্ট চিপস সম্পর্কে শুনেছেন কি? অথবা গুগল ডক্স বা শিটসে এই ফিচারটি দেখে কৌতূহলী হয়েছেন? এখানে আমরা গুগল স্মার্ট চিপস কী এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করব।
স্মার্ট চিপস ব্যবহার করার জন্য কোনো বিশেষ ধরনের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। ব্যক্তিগত, ব্যবসায়িক এবং শিক্ষামূলক অ্যাকাউন্ট সবই নিচে বর্ণিত কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারবে।
স্মার্ট চিপস হল ছোট ছোট স্নিপেট যা আপনি গুগল ডক্স এবং গুগল শিটসে যোগ করতে পারেন। এগুলি বিস্তারিত হয়ে আরও তথ্য প্রদর্শন করে। যখন আপনি একটি স্মার্ট চিপ নির্বাচন করবেন বা মাউস কার্সর রাখবেন, তখন অতিরিক্ত বিবরণ এবং কার্যকর অপশন পাবেন।
স্মার্ট চিপসের প্রকারভেদ
আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের উপর ভিত্তি করে কিছু ধরনের স্মার্ট চিপস থেকে বেছে নেওয়া যায়:
লোক (People)
নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং জিমেইলে ইমেইল পাঠানো, মেসেজ করা, ভিডিও কল, ইভেন্ট শিডিউল করা, কন্ট্যাক্ট যোগ বা এডিট করা gibi অপশন থাকে। গুগল কন্ট্যাক্টসে বিস্তারিত ভিউ নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খোলাও সম্ভব।
ফাইল (Files)
ছোট প্রিভিউ সহ বড় প্রিভিউ খোলার অপশন (যযথা), সংশ্লিষ্ট গুগল অ্যাপ বা গুগল ড্রাইভে ফাইল লিংক, ফাইল মালিকের নাম এবং ফাইল শেয়ার করার অপশন প্রদর্শন করে।
ইভেন্ট (Events)
গুগল ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টের বিবরণ সহ শিরোনাম, তারিখ, সময়, মিটিং লিংক, ইভেন্ট লিংক কপি করার বাটন এবং বর্তমান ডকুমেন্ট ইভেন্টে সংযুক্ত করার অপশন থাকে। ট্যাব কী চাপলে মিটিং নোটস যোগ করা যায়।
স্থান (Places)
গুগল ম্যাপস থেকে ছোট প্রিভিউ, বড় প্রিভিউ খোলার অপশন, লোকেশন টাইপ এবং ঠিকানা, ম্যাপস লিংক কপি করা এবং দিকনির্দেশনা পাওয়ার অপশন প্রদান করে। প্লেসেস স্মার্ট চিপ বর্তমানে শুধু গুগল ডক্সে উপলব্ধ।
তারিখ (Dates)
তারিখ প্রদর্শন করে ডেট ফরম্যাট বেছে নেওয়ার এবং মিটিং বুক করার অপশন সহ। "আজ" বা "কাল" শব্দ বা পুরো তারিখ লিখলে কাজ করে। গিয়ার আইকন থেকে পছন্দসই ডেট ফরম্যাট বেছে নেওয়া যায়। ডেটস স্মার্ট চিপ বোনাস ফিচার, বর্তমানে শুধু গুগল ডক্সে এবং @ চিহ্ন দিয়ে কাজ করে।
কেন স্মার্ট চিপস ব্যবহার করবেন?
গুগল ডক্স বা গুগল শিটসে স্মার্ট চিপস ব্যবহার করার কিছু সুবিধা রয়েছে:
- স্থান বাঁচায়: স্মার্ট চিপ সংকুচিত অবস্থায় একক শব্দ বা লাইন হিসেবে থাকে। নির্বাচন বা হভার করলে বিস্তারিত হয়।
- ত্রুটি কমায়: লোকের কন্ট্যাক্ট ইনফো, ক্যালেন্ডার ইভেন্টের বিবরণ বা লোকেশন ঠিকানা ম্যানুয়ালি টাইপ করার সময় হয়ে যেতে পারে ভুল। স্মার্ট চিপে সবকিছু স্বয়ংক্রিয় থাকে।
- পাঠকদের সাহায্য করে: আপনার ডকুমেন্ট পড়ার সময় পাঠকরা সহজে অতিরিক্ত তথ্য পান। তাদের ম্যানুয়াল রিসার্চ করতে হয় না।
স্মার্ট চিপস কিভাবে যোগ করবেন
ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীতে স্মার্ট চিপস যোগ করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। আপনার পছন্দমতো দ্রুত ও সহজ পদ্ধতি বেছে নিন।
@ (এট) চিহ্ন ব্যবহার করুন
স্মার্ট চিপ যোগ করতে চাইলে সেই জায়গায় @ চিহ্ন টাইপ করুন। সাথে সাথে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সাজেশন সহ প্রদর্শিত হবে।
ক্যাটাগরির আরও সাজেশন দেখতে ডান পাশের অ্যারো নির্বাচন করুন।
@ চিহ্নের পর লোক, ফাইল, ইভেন্ট বা লোকেশনের নাম লিখলে ড্রপ-ডাউন বক্সে ফলাফল সংকুচিত হবে।
সঠিক আইটেমটি প্রদর্শিত হলে সেটি নির্বাচন করুন, স্মার্ট চিপ আপনার ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীতে দেখাবে।
ইনসার্ট মেনু ব্যবহার করুন
ডক্স বা শিটসে ইনসার্ট মেনু থেকে নির্দিষ্ট টাইপের স্মার্ট চিপস বেছে নেওয়া যায়।
- কার্সরকে পছন্দসই জায়গায় রাখুন।
- ইনসার্ট ট্যাবে যান, স্মার্ট চিপসে যান এবং পপ-আউট মেনু থেকে টাইপ বেছে নিন।
- পপ-আপ উইন্ডো থেকে সঠিক লোক, ফাইল, ইভেন্ট বা লোকেশন বেছে নিন।
তখন আপনার পছন্দসই জায়গায় স্মার্ট চিপস যোগ হয়ে যাবে।
বादে স্মার্ট চিপস মুছে ফেলতে শুধু শব্দ বা লাইনটি ডিলিট করুন।
গুগল স্মার্ট চিপস কিভাবে ব্যবহার করবেন
উল্লেখ্য,sআপনি একটি স্মার্ট চিপ নির্বাচন করতে পারেন বা কেবল মাউস কার্সর রাখলে বিবরণ দেখতে পাবেন। নির্দিষ্ট টাইপের চিপসের সাথে অতিরিক্ত অ্যাকশন নেওয়া যায়। এটি শুধু পাঠকদের জন্য নয়, আপনার জন্যও উপকারী।
উদাহরণস্বরূপ, পিপল চিপ নির্বাচন করে শিডিউল ইভেন্ট বাটন দিয়ে কন্টাক্টের সাথে গুগল ক্যালেন্ডারে মিটিং ফিক্স করতে পারেন। ক্যালেন্ডার নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খুলবে।
আরেক উদাহরণ, প্লেসেস চিপ থেকে ভিউ ডায়রেকশনস বাটন ব্যবহার করলে গুগল ম্যাপস সাইডবারে খুলবে, আপনার শুরুর পয়েন্ট দিয়ে দিকনির্দেশনা পাওয়া যাবে।
ফাইলের জন্য, ডকুমেন্ট, ওয়ার্কবুক, ইমেজ বা পিডিএফের চিপস যোগ করলে প্রিভিউ দেখতে পাবেন। সঠিক ফাইল কিনা নিশ্চিত করতে বা স্ন্যাপশট দেখতে এটি খুব সুবিধাজনক। কিছু ফাইলে বড় প্রিভিউও থাকে।
চিপস ভুলবেন না
গুগল স্মার্ট চিপস হল ছোট ছোট ডিটেইলস যা আপনি কোম্পানির রিপোর্ট, আর্থিক স্প্রেডশীট, মিটিং নোটস বা ব্যবসায়িক প্রস্তাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। পরবর্তী ডকুমেন্টে এগুলো মনে রাখুন এবং ভবিষ্যতে নতুন স্মার্ট চিপসের জন্য চোখ রাখুন।
