আজকাল আরও বেশি লোক বাড়ি থেকে কাজ করার সাথে সাথে, গুগল মিট এবং জুমের মতো পরিষেবাগুলি জনপ্রিয়তা বাড়ছে। আপনি একটি অনলাইন ভিডিও মিটিং করতে পারেন, সবার মুখ দেখতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন এবং ব্যবসার যত্ন নিতে পারেন৷
৷অফিসে মিটিংয়ের মতো, অ্যাকশন আইটেম সহ নোট এবং অনলাইন মিটিংগুলির জন্য রিক্যাপগুলি ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ। দুর্ভাগ্যবশত, এটা সবসময় ঘটবে না। আপনার মিটিংয়ের জন্য অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন থাকতে বা যারা যোগ দিতে পারেননি তাদের সাথে শেয়ার করতে, আপনার Google Meet রেকর্ড করার কথা বিবেচনা করুন।
আমরা কীভাবে একটি Google Meet রেকর্ড করব, কী রেকর্ড করা হবে তা পর্যালোচনা করব, রেকর্ডিং কোথায় পাবেন তা দেখাব এবং তারপর অংশগ্রহণকারীদের জন্য শেয়ারিং এবং সেভ করার বিকল্পগুলি ব্যাখ্যা করব।
কে একটি Google Meet রেকর্ড করতে পারে
বর্তমানে, Google সবাইকে Google Meet রেকর্ডিং বৈশিষ্ট্য অফার করে না। এর অর্থ হল আপনার যদি একটি বিনামূল্যের ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি রেকর্ডিং বিকল্পটি দেখতে পাবেন না৷
৷একটি Google Meet রেকর্ড করতে, আপনাকে অবশ্যই মিটিং সংগঠক হতে হবে বা আয়োজক হিসাবে একই সংস্থার মধ্যে থাকতে হবে।
এছাড়াও, আপনার টিমের এই Google Workspace প্ল্যানগুলির মধ্যে একটি থাকা উচিত:
- স্বতন্ত্র প্রিমিয়াম গ্রাহক
- প্রয়োজনীয়
- বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস
- এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়াল, স্ট্যান্ডার্ড, বা প্লাস
- এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, ফান্ডামেন্টালস, বা প্লাস
- শিক্ষা এবং শেখার আপগ্রেড
কী করে এবং রেকর্ড করা যায় না
আপনি একটি Google Meet রেকর্ড করার আগে, আপনার যা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি পর্যালোচনা করুন।
রেকর্ড করা হয়
- সক্রিয় স্পিকার
- উপস্থাপিত ফাইলগুলি
- স্ক্রিন শেয়ার করা হয়েছে
- চ্যাট
রেকর্ড করা হয় না
- লাইভ ক্যাপশন
- অন্যান্য খোলা জানালা
- বিজ্ঞপ্তি
রেকর্ডিং সীমাবদ্ধতা
Google Meet-এর রেকর্ডিং ফিচার শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারের ব্রাউজারেই পাওয়া যায়। আপনি যদি একজন মোবাইল ব্যবহারকারী হন যিনি মিটিংটি সংগঠিত করেন, তাহলে আপনি Android এ একটি রেকর্ডিং বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার iPhone এ রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি শুধুমাত্র আট ঘন্টা পর্যন্ত মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন। যদি আপনার সেশন আট ঘণ্টার বেশি চলে যায়, রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়।
আপনি যদি মিটিংয়ে একজন অংশগ্রহণকারীকে পিন করেন, তাহলে এটি রেকর্ডিংয়ে কে প্রদর্শিত হবে তা প্রভাবিত করে না।
Google Meet কিভাবে রেকর্ড করবেন
এখন যেহেতু আপনি জানেন কে রেকর্ড করতে পারে, কী রেকর্ড করে এবং কী রেকর্ড করে না এবং রেকর্ডিংয়ের সীমাবদ্ধতা, আসুন জেনে নিই কীভাবে একটি Google Meet রেকর্ড করতে হয়।
- Google Meet-এ যান এবং আপনার মিটিংয়ে যোগ দিতে বা শুরু করতে সাইন ইন করুন।
- ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করুন নীচে ডানদিকে আইকন এবং রেকর্ডিং শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে রেকর্ডিং বেছে নিন .
- তারপর রেকর্ডিং শুরু করুন নির্বাচন করুন .
- আপনি অংশগ্রহণকারীদের জানাতে একটি অনুস্মারক দেখতে পাবেন যে আপনি মিটিংটি রেকর্ড করছেন৷ শুরু নির্বাচন করুন .
- শুরু হতে একটু সময় লাগতে পারে; আপনি এই ব্যাখ্যা একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা দেখতে পারেন. রেকর্ডিং শুরু হলে, আপনি লাল রেকর্ড দেখতে পাবেন স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে আইকন।
- আপনার মিটিং চালিয়ে যান, যে আইটেমগুলি রেকর্ড করবে এবং করবে না সেগুলি মনে রেখে৷ ৷
- ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করুন আইকন এবং রেকর্ডিং নির্বাচন করুন আর একবার যখন আপনি রেকর্ডিং বন্ধ করতে চান।
- রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন এবং রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করে নিশ্চিত করুন .
রেকর্ডিং অবিলম্বে শেষ হয়, এবং আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন যে আপনার রেকর্ডিং Google ড্রাইভে সংরক্ষিত হবে।
একটি Google Meet রেকর্ডিং ফাইল অ্যাক্সেস করুন
Google Meet রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং সংগঠকের Google Drive-এ সেভ হয়ে যায়। এছাড়াও, মিটিংটি নির্ধারিত হলে আপনি ইমেলের মাধ্যমে এবং Google ক্যালেন্ডারে ফাইলটির একটি সরাসরি লিঙ্ক পাবেন৷
Google ড্রাইভে ফাইল অ্যাক্সেস করুন
- Google ড্রাইভে যান এবং প্রয়োজনে সাইন ইন করুন।
- আমার ড্রাইভে নেভিগেট করুন বাম দিকে এবং মিট রেকর্ডিংস খুঁজুন ডানদিকে ফোল্ডার।
- রেকর্ডিংটি প্রদর্শিত হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে৷ আপনার যদি আগে থেকেই Meet রেকর্ডিং ফোল্ডার না থাকে, তাহলে Google Drive একটি তৈরি করবে।
- আপনি তারিখ এবং সময় সহ মিটিং শনাক্তকারীর শিরোনামযুক্ত রেকর্ডিং দেখতে পাবেন। যদি চ্যাটটি মিটিং চলাকালীন হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এটিকে একটি আলাদা টেক্সট ফাইল হিসেবে দেখতে পাবেন।
ইমেলের মাধ্যমে ফাইল অ্যাক্সেস করুন
Google ড্রাইভে রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করার পাশাপাশি, মিটিং সংগঠক একটি সরাসরি রেকর্ডিং লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন এবং প্রযোজ্য হলে চ্যাট ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য আরেকটি লিঙ্ক পাবেন।
Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ফাইল অ্যাক্সেস করুন
যদি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে Google Meet সময়ের আগে নির্ধারিত হয়ে থাকে, তাহলে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের অ্যাক্সেস করার জন্য রেকর্ডিংয়ের একটি লিঙ্ক ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে সংযুক্ত করা হয়।
শুধু Google ক্যালেন্ডার খুলুন এবং ইভেন্ট নির্বাচন করুন. আপনি ইভেন্টের পপ-আপ উইন্ডো এবং সম্পূর্ণ বিবরণ পৃষ্ঠা উভয়েই রেকর্ডিংয়ের সরাসরি একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন।
আপনার রেকর্ডিং দেখুন, শেয়ার করুন বা সংরক্ষণ করুন
আপনার রেকর্ডিং বা চ্যাট ট্রান্সক্রিপ্টের প্রিভিউ দেখতে, Google Drive-এর Meet Recordings ফোল্ডারে ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি Meet রেকর্ডিং ফোল্ডার বা ফাইল প্রিভিউ থেকে রেকর্ডিং (বা চ্যাট) ফাইলের লিঙ্ক ডাউনলোড, শেয়ার বা পেতে পারেন।
ফোল্ডারে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে একটি ক্রিয়া নির্বাচন করুন। লক্ষ্য করুন আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন যেমন নাম পরিবর্তন করুন , একটি অনুলিপি তৈরি করুন , এবং এর সাথে খুলুন .
প্রিভিউ স্ক্রিনে, উপরের আইকনগুলি ব্যবহার করুন বা আরো অ্যাকশন খুলুন৷ তিনটি উল্লম্ব বিন্দু নির্বাচন করে মেনু উপরের ডানদিকে। আপনি ফোল্ডার স্ক্রিনে একই ধরনের বিকল্প দেখতে পাবেন।
আপনি বা একজন অংশগ্রহণকারী মিটিংয়ের সময় নোট নিতে ভুলে যান বা যারা যোগ দিতে পারেন না তাদের সাথে মিটিং শেয়ার করার সহজ উপায়ের জন্য, শুধুমাত্র একটি Google Meet রেকর্ড করুন।
আপনি যদি Google Meet ছাড়াও অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত ডিভাইসে একটি জুম মিটিং বা স্কাইপ কল রেকর্ড করতে পারেন।
