বাড়ি থেকে কাজের প্রবণতা বাড়ার সাথে সাথে Google Meet এবং Zoom-এর জনপ্রিয়তাও বেড়েছে। অনলাইন ভিডিও মিটিং করে সবার মুখ দেখতে পাওয়া যায়, চ্যাট করা যায় এবং কাজ নিবটানো যায়।
অফিস মিটিংয়ের মতই অনলাইন মিটিংয়ের জন্য নোটস, অ্যাকশন আইটেম এবং রিক্যাপ খুব গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু সেটি সবসময় হয় না। অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন রাখতে বা যারা যোগ দিতে পারেননি তাদের সাথে শেয়ার করতে Google Meet রেকর্ড করার কথা ভাবুন।
এই আর্টিকেলে আমরা শিখব: Google Meet রেকর্ড কীভাবে করবেন, কী কী রেকর্ড হয়, রেকর্ডিং ফাইল কোথায় পাবেন, এবং শেয়ারিং ও সেভিং অপশনগুলো কী কী।
কারা Google Meet রেকর্ড করতে পারেন
ফিলহাল Google সবার জন্য Meet রেকর্ডিং ফিচার দিচ্ছে না। তাই ফ্রি পারসোনাল Google অ্যাকাউন্ট থাকলে রেকর্ড অপশন দেখবেন না।
Google Meet রেকর্ড করতে হলে আপনাকে অবশ্যই মিটিং অর্গানাইজার হতে হবে অথবা অর্গানাইজারের সাথে একই অর্গানাইজেশনের সদস্য হতে হবে।
তদুপরি, আপনার টিমের কাছে নিচের Google Workspace প্ল্যানগুলোর একটাই থাকতে হবে:
- Individual Premium Subscriber
- Essentials
- Business Standard বা Plus
- Enterprise Essentials, Standard, বা Plus
- Education Standard, Fundamentals, বা Plus
- Teaching and Learning Upgrade
কী রেকর্ড হয় এবং কী নয়
Google Meet রেকর্ড করার আগে নিচের আইটেমগুলো চেক করুন যাতে আপনার দরকারি কন্টেন্ট রেকর্ড হচ্ছে কিনা।
রেকর্ড হয়:
- সক্রিয় স্পিকার (যে কথা বলছে)
- প্রেজেন্ট করা ফাইলগুলো
- শেয়ার করা স্ক্রিন
- চ্যাট মেসেজগুলো
রেকর্ড হয় না:
- লাইভ ক্যাপশন
- অন্য ওপেন উইন্ডোগুলো
- নোটিফিকেশনগুলো
রেকর্ডিংয়ের সীমাবদ্ধতা
Google Meet রেকর্ডিং ফিচার শুধু কম্পিউটারের ব্রাউজারে উপলব্ধ। মোবাইল ব্যবহারকারী যদি মিটিং অর্গানাইজ করেন তবে Android-এ রেকর্ড অপশন বা iPhone-এ রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি সর্বোচ্চ আট ঘণ্টা রেকর্ড করতে পারবেন। সেশন আট ঘণ্টার বেশি হলে রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
মিটিং-এ কোন পার্টিসিপ্যান্টকে পিন করলে রেকর্ডিং-এ কে দেখাবে সেটা প্রভাবিত হয় না।
Google Meet রেকর্ড করার পদ্ধতি
এখন যেহেতু আপনি জানেন কে রেকর্ড করতে পারে, কী রেকর্ড হয়/নয়, এবং সীমাবদ্ধতা - চলুন শিখি কীভাবে রেকর্ড করবেন।
- Google Meet-এ যান এবং সাইন ইন করে মিটিং জয়েন বা স্টার্ট করুন।
- ডান পাশের নিচে Activities আইকনে ক্লিক করুন এবং Recording সিলেক্ট করুন যখন রেকর্ডিং শুরু করতে চান।
- তারপর Start Recording-এ ক্লিক করুন।
- পার্টিসিপ্যান্টদের জানানোর জন্য একটি রিমাইন্ডার আসবে যে আপনি রেকর্ড করছেন। Start সিলেক্ট করুন।
- শুরু হতে একটু সময় লাগতে পারে; সংক্ষিপ্ত একটি মেসেজ দেখাতে পারে। রেকর্ডিং শুরু হলে স্ক্রিনের উপরের বামপাশে লাল Record আইকন দেখাবে।
- মিটিং চালিয়ে যান, মনে রাখুন কী রেকর্ড হচ্ছে এবং কী নয়।
- রেকর্ডিং বন্ধ করতে আবার Activities আইকনে ক্লিক করে Recording সিলেক্ট করুন।
- Stop Recording ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করতে আবার Stop Recording চাপুন।
রেকর্ডিং তৎক্ষণাৎ বন্ধ হয়ে যাবে, এবং আপনি একটি সংক্ষিপ্ত নোটিফিকেশন দেখবেন যে আপনার রেকর্ডিং Google Drive-এ সেভ হচ্ছে।
Google Meet রেকর্ডিং ফাইল এক্সেস করুন
Google Meet রেকর্ডিংগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং অর্গানাইজারের Google Drive-এ সেভ হয়। পাশাপাশি, আপনার ইমেইলে একটি ডায়রেক্ট লিংক এবং Google Calendar-এও (যদি মিটিং শিডিউল করা থাকে) লিংক পাবেন।
Google Drive-এ ফাইল এক্সেস করুন
- Google Drive-এ যান এবং প্রয়োজনে সাইন ইন করুন।
- বাম প্যানেলে My Drive সিলেক্ট করুন এবং ডানদিকে Meet Recordings ফোল্ডার খুঁজুন।
- রেকর্ডিং প্রদর্শিত হতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে। Meet Recordings ফোল্ডার না থাকলে Google Drive স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে।
- রেকর্ডিং ফাইলের নাম থাকবে মিটিং আইডেন্টিফায়ার, তারিখ ও সময়সহ। চ্যাট হলে সেটি আলাদা টেক্সট ফাইল হিসেবে থাকবে।
ইমেইল মাধ্যমে ফাইল এক্সেস করুন
Google Drive-এর পাশাপাশি মিটিং অর্গানাইজারের ইমেইলে রেকর্ডিংয়ের ডায়রেক্ট লিংক এবং চ্যাট ট্রান্সক্রিপ্টের লিংক (যদি থাকে) পাওয়া যায়।
Google Calendar মাধ্যমে ফাইল এক্সেস করুন
যদি Google Meet আগে থেকে Google Calendar দিয়ে শিডিউল করা থাকে, তবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রেকর্ডিংয়ের লিংক আট্যাচ থাকে যা সব পার্টিসিপ্যান্ট এক্সেস করতে পারেন।
সহজে Google Calendar খুলুন এবং ইভেন্টটি সিলেক্ট করুন। ইভেন্টের পপ-আপ উইন্ডো এবং ফুল ডিটেইল পেজে রেকর্ডিংয়ের ডায়রেক্ট লিংক পাবেন।
রেকর্ডিং দেখুন, শেয়ার করুন বা সেভ করুন
রেকর্ডিং বা চ্যাট ট্রান্সক্রিপ্ট প্রিভিউ देखने Google Drive-এ Meet Recordings ফোল্ডারের ফাইলটি ডাবল-ক্লিক করুন।
ফোল্ডার থেকে বা ফাইল প্রিভিউ থেকে আপনি রেকর্ডিং (বা চ্যাট) ফাইল ডাউনলোড, শেয়ার বা লিংক পেতে পারবেন।
ফোল্ডারে ফাইলে রাইট-ক্লিক করে মেনু থেকে অ্যাকশন বেছে নিন। আপনি Rename, Make a copy, Open with এর মত অতিরিক্ত অ্যাকশনও নিতে পারেন।
প্রিভিউ স্ক্রিনে উপরের আইকনগুলো বা More Actions মেনু (উপরের ডানপাশে তিনটি ভার্টিকাল ডট) খুললে একই অপশনগুলো পাবেন।
মিটিং-এ নোট না নেওয়া বা অনুপস্থিত কারো সাথে মিটিং শেয়ার করার সহজ উপায় হলো Google Meet রেকর্ড করা।
আপনি যদি অন্য ভিডিও কনফারেন্সিং সার্ভিসও ব্যবহার করেন, তবে Zoom মিটিং রেকর্ড করা বা সকল ডিভাইসে Skype কল রেকর্ড করার গাইডও দেখতে পারেন।
