গুগল ক্যালেন্ডার মাস্টার করুন: দক্ষতার জন্য ২৩টি অপরিহার্য কীবোর্ড শর্টকাট

কম্পিউটারে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে যেকোনো ব্যক্তিরা কমপক্ষে কিছু হ্যান্ডি গুগল ক্যালেন্ডার কীবোর্ড শর্টকাট শিখতে হবে। আমরা আপনাকে শর্টকাটগুলো দেখাবো যেগুলো আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ, নেভিগেট, এবং কাজ করা আরও দক্ষতার সাথে করতে দেবে।

আমরা আলোচনা করেছি কেন গুগল ক্যালেন্ডার সেরা অনলাইন ক্যালেন্ডার সার্ভিস। এরপর আমরা আরও অনেক পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি গুগল ক্যালেন্ডার আপনার জীবনে ইন্টিগ্রেট করার জন্য, বিশেষ করে আপনি যদি Google Workspace ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্যালেন্ডারে আবহাওয়া যোগ করতে চান, Atomic Habits-কে সাপোর্ট করতে Gcal নোটিফিকেশন ব্যবহার করতে চান, বা Slack আপনার গুগল ক্যালেন্ডার সাথে সিঙ্ক করতে চান, তবে আমরা আপনাকে কভার করেছি। অনেক আইফোন এবং ম্যাক ব্যবহারকারী মেনে নিয়েছেন তারা Google Calendar-কে iCal-এর চেয়ে বেশি পছন্দ করে।

আপনি গুগল ক্যালেন্ডার কীভাবে ব্যবহার করেন সেটি অবিচার — মাইক্রোসফট এজ, ক্রোম, সাফারি, বা আপনার লিনাক্স মেশিনের ওয়েব ব্রাউজার — এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলো আপনার এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করবে। শর্টকাটগুলো বেশি নয়, তাই একটু প্র্যাক্টিস দিয়ে আপনি সকলটিই মেমোরাইজ করতে পারবেন, বিশেষ করে যেহেতু অনেকগুলো অন্যান্য প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল-এ আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেন।

গুগল ক্যালেন্ডারে কীবোর্ড শর্টকাট অন করার পদ্ধতি

আপনি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করেন, তাই কোনো পার্থক্য নেই আপনি উইন্ডোজ PC, অ্যান্ড্রয়েড, বা অ্যাপল ডিভাইস ব্যবহার করছেন কিনা। নোট করুন কীবোর্ড শর্টকাট শুধু তখনই কাজ করে যখন আপনি কম্পিউটার ব্যবহার করছেন। এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলো আপনার আইপ্যাডে কাজ করবে না।

আপনাকে গুগল ক্যালেন্ডারে কীবোর্ড শর্টকাট ইনেবল করতে হবে সেগুলো কাজ করার জন্য, অন্যান্য গুগল অ্যাপ যেমন গুগল ডকস বা জিমেইল (या এমনকি মাইক্রোসফট অফিস) থেকে আলাদা, যেখানে কীবোর্ড শর্টকাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে।

গুগল ক্যালেন্ডারে কীবোর্ড শর্টকাট ইনেবল করার ধাপগুলো:

1. ব্রাউজারে গুগল ক্যালেন্ডার ভিজিট করুন এবং আপনার একাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. উপরের ডানপাশে Settings আইকন সিলেক্ট করুন।
3. Keyboard shortcuts নামে সেকশন খুঁজে বের করুন।
4. নিশ্চিত করুন Enable keyboard shortcuts লেবেল করা চেকবক্সটি চেক করা আছে।
5. পেজের নিচে স্ক্রোল করুন এবং Save বাটন সিলেক্ট করুন।

গুগল ক্যালেন্ডার ভিউ করার ৬টি শর্টকাট

আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ভিউ করার ৬টি পদ্ধতি রয়েছে।

• Day view

• Week view

• Month view

• Custom view. Settings-এ কাস্টম ভিউ সেট করুন। ২-৭ দিন বা ২-৪ সপ্তাহ বেছে নিন।

• Schedule view. কিছু লোক এটাকে "agenda view" বলে কারণ এটি আপনার ক্যালেন্ডারের আগামী ইভেন্টের লিস্ট দেখায়।

• Year view

তবে আশ্চর্য নয়, যে ৬টি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে ক্যালেন্ডার ভিউ চেঞ্জ করার জন্য। আপনি শর্টকাট ব্যবহার করলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ভিউ সিলেক্ট করতে হবে না। প্রতিটি ভিউর দুটি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যেগুলো আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

• Day view: 1 বা d চাপুন
• Week view: 2 বা w চাপুন
• Month view: 3 বা m চাপুন
• Custom view: 4 বা x চাপুন
• Schedule view: 5 বা a চাপুন
• Year view: 6 বা y চাপুন

গুগল ক্যালেন্ডার নেভিগেট করার শর্টকাট

আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনার ক্যালেন্ডারের ইন্টারিয়রও ঘুরে ফিরতে পারেন।

• Previous period: p বা k চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Day View-এ আজকের ক্যালেন্ডার দেখছেন এবং p বা k চাপলে, গুগল Day View-এ গতকাল দেখাবে। আপনি Month View-এ বর্তমান মাসের ক্যালেন্ডার দেখছেন এবং p বা k চাপলে, এটি পূর্বের পিরিয়াডে স্যুইচ করবে — এই কেসে, গত মাস।
• Next period: n বা j চাপুন। আপনি কল্পনা করতে পারেন, এই শর্টকাট এক্টিভ ক্যালেন্ডার ভিউতে পরবর্তী পিরিয়াড দেখাবে। তাই, আপনি Year View-এ ২০২২ দেখছেন এবং n বা j চাপলে, গুগল ২০২৩ সালের ক্যালেন্ডার দেখাবে।
• Today: t চাপুন। আমরা এটিকে সবসময় ব্যবহার করি। আপনি ক্যালেন্ডারে যে কোনো তারিখ বা ডেট রেঞ্জ দেখছেন কেননা, t চাপলে আপনাকে আজকের দিন বা আজকে অন্তর্ভুক্ত করে রেঞ্জে ফিরিয়ে আনবে।
• Go to date: g চাপুন। আপনি গুগল ক্যালেন্ডার অ্যাপের বামপাশে ছোট ক্যালেন্ডারে মাউস দিয়ে তারিখ সিলেক্ট করতে না চাইলে, g চাপুন। একটি পপ-আপ আসবে যেখানে আপনি আপনার দেখতে চাওয়া নির্দিষ্ট তারিখ টাইপ করতে পারবেন।

গুগল ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের শর্টকাট

গুগল ক্যালেন্ডারে অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা এবং ইভেন্ট ডিটেইল যোগ করার নিজস্ব কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে।

• Create event: c চাপুন।
• Edit event: e চাপুন।
• Delete event: backspace বা delete কী চাপুন।
• Undo the last action (if possible): Ctrl + z বা শুধু z।
• Back to calendar view: Esc কী চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করার মাঝপথে আছেন এবং সেটি ত্যাগ করতে চান, Esc চাপুন ক্যালেন্ডারে ফিরে যেতে।
• Save event: Ctrl + s বা শুধু s।

গুগল ক্যালেন্ডারের অ্যাপ্লিকেশন শর্টকাট

এগুলো গুগল ক্যালেন্ডারের জন্য সবচেয়ে হেল্পফুল কীবোর্ড শর্টকাটগুলোর কিছু।

• Search: / চাপুন। এটি মনে রাখা সহজ যদি আপনি মনে রাখেন এটি প্রশ্নচিহ্নের কী।
• Focus on Search for people to meet text box: Shift + = বা +। এই শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি দ্রুত লোকজন খুঁজে বের করতে পারেন ইভেন্টে যোগ করার জন্য। আপনি যেকোনো ব্যক্তি খুঁজে পেলে, Enter চাপুন, এবং একটি পপ-আপ আসবে যেখানে আপনি আপনার সিলেক্ট করা ব্যক্তি বা ব্যক্তিগুলোর সাথে ইভেন্ট শিডিউল করতে পারবেন।

• Open create dialog: Shift + c বা q চাপুন। এই শর্টকাট একটি ডায়লগ খুলবে যেখানে আপনি একটি নতুন ইভেন্ট বা টাস্ক তৈরি করতে পারবেন।

• Print: Ctrl + p চাপুন।
• Settings: s চাপুন।
• Jump to Side Panel: Alt + Ctrl + period বা Alt + Ctrl + comma। এটি আপনার কার্সরের ফোকাস সাইড প্যানেলে পরিবর্তন করবে যেখানে আপনি Google Keep, Tasks, Contacts, এবং Google Maps-এর মতো অপশনগুলো ট্যাব দিয়ে ঘুরে ফিরতে পারবেন। সিলেক্ট করা অ্যাপ সাইড প্যানেলে খোলার জন্য Enter চাপুন। ম্যাক ব্যবহারকারীরা Command + Option + period বা Command + Option + comma ব্যবহার করতে পারেন। এবং আপনি যদি ক্রোমবুক ব্যবহার করেন, তবে Alt + Shift + period বা Alt + Shift + comma ট্রাই করুন। সাইড প্যানেল প্রায় একই যা আপনি হয়তো ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভে ব্যবহার করেন।

• Show person or group info: প্রথম, Search for people ফিল্ডে একটি পারসন সিলেক্ট করুন। তারপর Alt + Right arrow চাপুন, এবং তাদের কন্ট্যাক্ট কার্ড পপ আপ হবে।

গুগল ক্যালেন্ডারের সকল কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা কীভাবে দেখবেন

এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ বোনাস শর্টকাট। আপনি যদি কোনো শর্টকাট মনে রাখতে না পারেন, তবে আপনি সবসময় আপনার কীবোর্ডে ? কী চাপতে পারেন (Shift + /) গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার জন্য উপলব্ধ সকল শর্টকাটের তালিকা টগল অন/অফ করার জন্য।