বছরের পর বছর ধরে, Google ডক্স কোম্পানিগুলির জন্য তাদের সব ধরনের কাজের নথিগুলিকে সহযোগিতা এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়গুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠেছে৷ উদাহরণস্বরূপ, এই ওয়েবসাইটের প্রতিটি নিবন্ধের পিছনে লেখকরা নিয়মিত Google ডক্স ব্যবহার করেন!
সহযোগিতার একটি প্রধান অংশ হল যোগাযোগ। দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রে, এটি আপনার চাকরি বা স্কুলে হোক না কেন, একটি নথিতে স্পষ্টীকরণ বা মন্তব্য যোগ করতে সক্ষম হওয়া সহকর্মীরা এটি গ্রহণ করার উপায়কে অনেক উন্নত করতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, Google ডক্স এই কার্যকারিতা সমর্থন করে। মন্তব্যগুলি কিছু নথির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে, এবং সেগুলি ছাড়া, সহযোগী এবং পাঠকরা নিজেদেরকে বিভ্রান্ত করতে পারেন যে তাদের স্পষ্টীকরণের জন্য পৌঁছাতে হবে। এটি কর্মপ্রবাহে একটি গোলমাল সৃষ্টি করে।
Google ডক্সে মন্তব্যগুলিও রেজোলিউশনের জন্য অ্যাসাইনমেন্ট হিসাবে সেট আপ করা যেতে পারে। প্রায় একটি করণীয় কাজের মতো, সহযোগীরা মন্তব্যটিকে সমাধান হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে স্বীকার করে যে এটি যত্ন নেওয়া হয়েছে৷
এই নিবন্ধে, আসুন দেখি কিভাবে আমরা Google ডক্সে মন্তব্য যোগ করতে এবং সমাধান করতে পারি।
GoogleDocs-এ কিভাবে মন্তব্য যোগ করবেন
শুরু করতে, একটি নতুন Google ডকডকুমেন্ট খুলুন বা তৈরি করুন৷ আপনি যদি একটি নতুন নথি তৈরি করে থাকেন, তাহলে মন্তব্য ব্যবহার করার জন্য আপনার এতে কিছু পাঠ্য থাকতে হবে। এরপরে, আপনি যে পাঠ্যটিতে মন্তব্য করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷আপনি যখন পাঠ্যটি নির্বাচন করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে নথির ডানদিকে একটি আইকন প্রদর্শিত হবে। আইকনটি দেখতে একটি স্পিচ বাবলের মতো দেখাচ্ছে যার ভিতরে একটি প্লাস চিহ্ন রয়েছে৷
৷
এই আইকনে ক্লিক করলে একটি ইনপুটফিল্ড আসবে যেখানে আপনি আপনার মন্তব্য টাইপ করতে পারবেন।
এন্টার টিপুন অথবা মন্তব্য ক্লিক করুন আপনার মন্তব্য জমা দিতে বোতাম।
এটা যে সহজ! এখন, আপনার নথিতে আপনি যে পাঠ্যটি মন্তব্য করেছেন তা হাইলাইট করবে। আপনার মন্তব্যটি নথির ডানদিকে প্রদর্শিত হবে, তবে হাইলাইট করা পাঠ্যের একটি এলাকায় ক্লিক করা আপনার মন্তব্যকে ফোকাসে আনবে এবং বিকল্পগুলি নিয়ে আসবে যা আমরা পরবর্তীতে আলোচনা করব৷
GoogleDocs-এ মন্তব্যগুলি কীভাবে সমাধান করবেন
একবার আপনি একটি মন্তব্য তৈরি করে ফেললে বা অন্যদের করা মন্তব্য পর্যালোচনা করার সময়, আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প থাকবে।
আপনি হয় নথির ডানদিকে একটি মন্তব্যে ক্লিক করতে পারেন অথবা অগ্রভাগে একটি মন্তব্য আনতে নথির পাঠ্যের একটি হাইলাইট করা বিভাগে ক্লিক করতে পারেন৷ ফোরগ্রাউন্ডে একবার, আপনার কাছে মন্তব্যটির উত্তর বা সমাধান করার বিকল্প থাকবে। আপনার যদি অনুমতি থাকে তবে আপনি এটি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন৷
আপনি যদি দেখেন যে আপনি একটি মন্তব্য যোগ করার সময় একটি ভুল করেছেন, আপনি এটি সম্পাদনা করতে বা মুছে ফেলতে পারেন। সম্পাদিত মন্তব্য অন্যদের জন্য চিহ্নিত করা হবে না যে এটি সম্পাদিত হয়েছে। একটি মন্তব্য মুছে ফেললে পুরো থ্রেডটি মুছে যাবে, যার নীচে থাকা সমস্ত মন্তব্য রয়েছে৷
সমাধান বোতামটিও কার্যকরভাবে মন্তব্যটি মুছে ফেলবে, তবে এর বিশেষ পার্থক্য রয়েছে। মুছে ফেলা মন্তব্যগুলি Google ডক্সের মন্তব্য ইতিহাসে যোগ করা হয় না, তবে সমাধান করা মন্তব্যগুলি। সমাধান করা মন্তব্যও নথিতে ফিরিয়ে আনা যেতে পারে।
পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, আপনার GoogleAccount-এর ডিসপ্লে ছবির কাছে, আপনি একটি স্পিচ বাবলের একটি আইকন দেখতে পাবেন যার ভিতরে তিনটি অনুভূমিক রেখা রয়েছে৷ এই আইকনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের মন্তব্যের ইতিহাস খুলবে।
এই এলাকা মন্তব্য এবং মন্তব্য রেজোলিউশন ট্র্যাক রাখা হবে. আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আপনার রেজোলিউশনের সময় টাইমস্ট্যাম্প করা হয়েছে, যা সহযোগীদের জন্য খুব সহায়ক হতে পারে।
মন্তব্যগুলি সমাধান করা অন্য সহযোগীদের আলোচনাটি পুনরায় খোলার সুযোগ দেয় যদি তারা নির্ধারণ করে যে আরও কিছু করা দরকার বা মন্তব্যটি সমাধান করা হয়নি। আবার, একটি মন্তব্য মুছে ফেলার পরে আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি এটি সমাধান করেছেন তা এই বিকল্পগুলির সাথে অন্যদের উপস্থাপন করবে না এবং এটি আপনার নথির মন্তব্য ইতিহাসে রেকর্ড করবে না৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google Docdocuments-এ মন্তব্য করা যতটা সহজ ততটাই কার্যকর। মন্তব্যগুলি আপনাকে আপনার নথির মধ্যে ছোট আলোচনার ক্ষেত্র তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং এটি একটি প্রধান পার্থক্য হতে পারে যা নির্ধারণ করে যে আপনার প্রকল্পটি আজ বা আগামীকাল শেষ হবে।
আপনি যদি একজন Google ডক্স ব্যবহারকারী না হন, তবে, চিন্তা করবেন না—Microsoft Word মন্তব্যগুলিকেও সমর্থন করে, এবং আপনি আরও তথ্যের জন্য Microsoft Word নথিতে কীভাবে সহযোগিতা করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখতে পারেন৷
