বছরের পর বছর, গুগল ডক্স কোম্পানিগুলোর জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায়ের একটি হয়ে উঠেছে ডকুমেন্ট সব ধরনের ওপর সহযোগিতা এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, এই ওয়েবসাইটের প্রতিটি আর্টিকেলের লেখকরা নিয়মিত গুগল ডক্স ব্যবহার করে!
সহযোগিতার একটি বড় অংশ হল যোগাযোগ। রিমোট ওয়ার্কস্পেসে, হোক আপনার চাকরি বা স্কুল, একটি ডকুমেন্টে স্পষ্টতা আনা বা কমেন্ট যোগ করতে পারা সহযোগীদের এটি কীভাবে গ্রহণ করে সেটি বড় ভাবে উন্নত করতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, গুগল ডক্স এই ফাংশনালিটি সমর্থন করে। কমেন্ট কিছু ডকুমেন্টের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, এবং এগুলো ছাড়া, সহযোগী এবং পাঠকরা বিভ্রান্ত হয়ে যেতে পারে এটিকম যে তারা স্পষ্টতা পেতে বাধ্য হয়। যা ওয়ার্কফ্লোতে একটি বাধা সৃষ্টি করে।
গুগল ডক্সে কমেন্টগুলো রেজোলিউশনের জন্য একটি অ্যাসাইনমেন্ট হিসেবে সেট আপ করা যায়। প্রায় একটি টু-ডু টাস্কের মতো, সহযোগীরা একটি কমেন্টকে রেজোলভড হিসেবে মার্ক করতে পারে যাতে স্বীকৃতি দেওয়া যায় যে এটা নেওয়া হয়েছে।
এই আর্টিকেলে, চলুন দেখি কীভাবে আমরা গুগল ডক্সে কমেন্ট যোগ এবং রেজলভ করতে পারি।
গুগল ডক্সে কমেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
শুরু করতে, একটি গুগল ডক ডকুমেন্ট খুলুন বা নতুন তৈরি করুন। আপনি যদি একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করেন, আপনাকে সেটিতে কিছু টেক্সট রাখতে হবে কমেন্ট ব্যবহার করার জন্য। এরপর, সেই টেক্সটটি সিলেক্ট করুন যেটির ওপর আপনি কমেন্ট তৈরি করতে চান।
যখন আপনি টেক্সটটি সিলেক্ট করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি আইকান দেখাবে। আইকানটি একটি স্পিচ বাবলের মতো দেখায় যার ভিতরে একটি প্লাস সাইন আছে।
এই আইকানে ক্লিক করলে একটি ইনপুট ফিল্ড আসবে যেখানে আপনি আপনার কমেন্ট টাইপ করতে পারেন।
Enter চাপুন বা Comment বাটনে ক্লিক করুন আপনার কমেন্ট জমা দিতে।
এতটাই সহজ! এখন, আপনার ডকুমেন্টটি আপনি যে টেক্সটের ওপর কমেন্ট করেছেন সেটি হাইলাইট করবে। আপনার কমেন্ট ডকুমেন্টের ডান পাশে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু হাইলাইট করা টেক্সটের যেকোনো এলাকায় ক্লিক করলে আপনার কমেন্ট ফোকাসে আসবে এবং অপশনগুলো আনবে যা আমরা পরেরটিতে বলব।
গুগল ডক্সে কমেন্ট সমাধান করার পদ্ধতি
একবার আপনি একটি কমেন্ট তৈরি করলে, বা অন্যের করা কমেন্ট রিভিউ করার সময়, আপনার কয়েকটি অপশন থাকবে।
আপনি ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি কমেন্টে ক্লিক করতে পারেন বা ডকুমেন্টের টেক্সটের একটি হাইলাইট করা সেকশনে ক্লিক করতে পারেন একটি কমেন্ট ফোরগ্রাউন্ডে আনতে। একবার ফোরগ্রাউন্ডে আসলে, আপনার রিপ্লাই বা রেজলভ করার অপশন থাকবে। আপনার যদি পারমিশন থাকে, আপনি এডিট বা ডিলিটও করতে পারেন।
আপনি যদি মনে করেন আপনি কমেন্ট যোগ করার সময় ভুল করেছেন, আপনি এডিট বা ডিলিট করতে পারেন। এডিট করা কমেন্ট দ_usরে জানাতে চিহ্নিত হবে না যে এটি এডিট করা হয়েছে। একটি কমেন্ট ডিলিট করলে পুরো থ্রেড ডিলিট হয়ে যাবে, যার মধ্যে এর নিচের সকল কমেন্ট অন্তর্ভুক্ত।
Resolve বাটনটিও কার্যকরভাবে কমেন্ট ডিলিট করে, কিন্তু এর বিশেষ পার্থক্য আছে। ডিলিট করা কমেন্ট গুগল ডক্সের কমেন্ট ইতিহাসে যোগ হয় না, কিন্তু রেজলভ করা কমেন্ট হয়। রেজলভ করা কমেন্ট ডকুমেন্টে ফিরে আনাও যায়।
পৃষ্ঠার উপরে ডান পাশে, আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ডিসপ্লে ছবির নিকট, আপনি তিনটি অনুভূমিক রেখা সহ একটি স্পিচ বাবল আইকান দেখবেন। এটিতে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের কমেন্ট ইতিহাস খুলবে।
এই এলাকা কমেন্ট এবং কমেন্ট রেজোলিউশনের ট্র্যাক রাখবে। আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পারেন, আপনার রেজোলিউশনের সময় টাইমস্ট্যাম্প করা থাকে, যা সহযোগীদের জন্য খুব উপকারী হতে পারে।
কমেন্ট রেজলভ করলে অন্য সহযোগীদেরও একটি সুযোগ দেয় ডিসকশন পুনরায় খোলার যদি তারা নির্ধারণ করে যে আরও কিছু করতে হবে বা কমেন্টটি রেজলভ হয়নি। আবার, একটি কমেন্ট শুধু ডিলিট করলে আপনি মনে করেন এটি রেজলভ হয়েছে, অন্যদের এই অপশনগুলো দেবে না এবং এটি আপনার ডকুমেন্টের কমেন্ট ইতিহাসে রেকর্ড হয়বে না।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল ডক ডকুমেন্টে কমেন্ট করা কতটুকু সহজ এবং উপকারী। কমেন্ট আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের ভিতরে ছোট ছোট ডিসকশন এলাকা তৈরি করতে দেয়, এবং সেটি এটি নির্ধারণ করতে একটি বড় পার্থক্য সৃষ্টি করতে পারে যে আপনার প্রজেক্ট আজ খতম হবে নাকি কাল।
আপনি যদি গুগল ডক্স ব্যবহারকারী নন, তবুও চিন্তা করবেন না—মাইক্রোসফট ওয়ার্ডও কমেন্ট সমর্থন করে, এবং আপনি আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কীভাবে সহযোগিতা করবেন সেটি সম্পর্কে আর্টিকেলটি দেখতে পারেন আরও তথ্যের জন্য।
