কীবোর্ড শর্টকাট সহ জিমেইলকে মাস্টার করুন যা যেকোন উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামকে ছাড়িয়ে যায়

11 ডিসেম্বর, 2025, 7:00AM EST

এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ বিপণন ক্যারিয়ারের দাগ দূর করার পরে, সৈকত ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, নেটওয়ার্কিং এবং এসএপি-তে কাজ করেন। তিনি 2008 থেকে 2024 সাল পর্যন্ত বেশ কয়েকটি MakeUseOf বিভাগের সম্পাদক ছিলেন, AI, উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি এবং iOS-এ বিশেষ আগ্রহ রয়েছে। তিনি পূর্বে লাইফহ্যাকার, OnlineTechTips, GuidingTech এবং GoSkills-এর মতো শীর্ষস্থানীয় ওয়েব প্রকাশনায় অবদান রেখেছেন।

আপনি Authory এ তার সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও পাবেন।

জিমেইল এবং উৎপাদনশীলতা সবসময় একসাথে হাইফেন করা হয়েছে। আশা করি, আপনি এখনও ইনবক্স জিরোর ভূত ছেড়ে দেননি, এমনকি উপচে পড়া ইমেলগুলির সাথে কুস্তি করা একটি চ্যালেঞ্জ হিসাবে রয়ে গেছে৷ মিথুন প্রতিশ্রুতিশীল, কিন্তু এটি শুধুমাত্র আমাদের ইমেলগুলি থেকে তথ্য খসড়া করতে, সংক্ষিপ্ত করতে এবং বের করতে পারে৷ এটি Gmail-এর ভাল পুরানো ধাঁচের কীবোর্ড শর্টকাট যা সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলা, উত্তর দেওয়া এবং রচনা করার সাধারণ ক্রিয়াগুলি গ্রহণ করতে পারে এবং সেগুলিকে একক-কী ট্রিগারে পরিণত করতে পারে৷ মাউস স্পর্শ ছাড়াই। আপনার ইনবক্স একটি ধীরগতির ওয়েব অ্যাপের পরিবর্তে একটি দ্রুত, ফোকাসড ওয়ার্কস্পেস হয়ে ওঠে৷

কেন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ছাড়িয়ে যায়

একটি শর্টকাট-প্রথম কর্মপ্রবাহ মাইক্রো-বিলম্বকে সরিয়ে দেয়

উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি (এমনকি তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলি) প্রায়শই আপনাকে সংহত করতে হয় এমন অন্য জিনিস। অভ্যস্ত হওয়ার জন্য অতিরিক্ত মেনু, ড্যাশবোর্ড বা একাধিক স্ক্রিন এবং ট্যাব রয়েছে। তাদের কিছুতে কাজ করার জন্য অনেক কীবোর্ড শর্টকাট নেই। Gmail এবং এর শর্টকাটের লাইনআপ আপনার কর্মপ্রবাহকে সম্পূর্ণরূপে কীবোর্ডে রাখতে পারে। আপনি যদি আপনার শর্টকাটগুলি মনে রাখেন, তবে সেগুলি ফোকাস ভেঙে দেয় এমন ছোট বিরতিগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে৷

শর্টকাট সক্ষম করে, আপনি আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে ঝুঁটি করার সাথে সাথে একটি ছন্দে অভ্যস্ত হতে পারেন। যখন আমি একটি কীবোর্ড-অনলি ওয়ার্কফ্লোতে স্যুইচ করি এবং কার্সারকে তাড়া করা বন্ধ করি, তখন এটি Gmail-কে একটি ফোকাসড লেখার অ্যাপের মতো অনুভব করে। উদাহরণস্বরূপ, আমি Ctrl-এর একক চাপ দিয়ে একটি উদ্ধৃতি ফর্ম্যাট করতে পারি + শিফট + 9 মেনুতে এটির জন্য শিকার ছাড়াই।

Shift +? টিপুন Gmail এর জন্য সমস্ত কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে৷

প্রয়োজনীয় নেভিগেশন শর্টকাট

নেভিগেশন শর্টকাটগুলি একটি মাউস-মুক্ত Gmail অভিজ্ঞতার মেরুদণ্ড গঠন করে৷ আপনি ইনবক্স বিভাগগুলির মধ্যে লাফ দিতে চান বা কথোপকথনের মাধ্যমে ব্রাউজ করতে চান, এই কীগুলি আপনাকে মাউসের শিকার এবং ক্লিক এড়াতে সহায়তা করে৷ একবার আমি g + i, g + s, এবং g + d ব্যবহার করা শুরু করলে, বাম সাইডবার অপ্রাসঙ্গিক হয়ে পড়ে।

ইনবক্স বিভাগের মধ্যে ঝাঁপ দাও

কর্ম

শর্টকাট

ইনবক্সে যান

g + i

তারকাচিহ্নিত খুলুন

g + s

প্রেরিত মেল খুলুন

g + t

খসড়া খুলুন

g + d

বার্তাগুলি খুলুন, সরান এবং প্রস্থান করুন

এই কীগুলি একটি মসৃণ, অনুমানযোগ্য পড়ার প্রবাহ নিশ্চিত করে। শুধু ইমেলগুলির মাধ্যমে ট্রাইজ করার ক্ষমতা Gmail কে একটি স্ক্রোলযোগ্য নথির মতো মনে করে৷

কর্ম

শর্টকাট

একটি কথোপকথন খুলুন

ও অথবা এন্টার করুন

থ্রেড তালিকায় ফিরে যান

u

একটি নতুন কথোপকথনে যান

কে

পুরোনো কথোপকথনে যান

j

ইমেল প্রক্রিয়াকরণ শর্টকাটগুলি অবশ্যই জানা উচিত

ইনবক্স ক্লিনআপ সিদ্ধান্ত প্রতি একটি কী ট্যাপ করার বিষয় হয়ে ওঠে

এই শর্টকাটগুলি আপনাকে উচ্চ গতিতে জিমেইল বার্তাগুলিকে মুছে ফেলতে এবং মুছতে সাহায্য করে৷ এখন, আপনি তাত্ক্ষণিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আর্কাইভ করার সময় e লাগে এবং মুছে ফেলতে # লাগে , আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়ে ওঠে। যদি আপনার ইনবক্স একটি লাইটওয়েট টাস্ক তালিকা হিসাবে দ্বিগুণ হয়, তাহলে এই কীগুলি ইমেল পরিচালনার ধীরতম অংশগুলিকে দূর করে৷

তাৎক্ষণিকভাবে সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলুন এবং ট্রাইজ করুন

কর্ম

শর্টকাট

একটি বার্তা সংরক্ষণ করুন

ই

একটি বার্তা মুছুন

#

বর্তমান দৃশ্য থেকে সরান

y

দ্রুত ইমেল চিহ্নিত ও সংগঠিত করা

আমি L দিয়ে সবকিছু সাজাই অথবা s . এটি ইমেল বিশৃঙ্খলা কম অপ্রতিরোধ্য বোধ করে, বিশেষ করে ব্যস্ত দিনগুলিতে। এল শর্টকাট বিশেষভাবে শক্তিশালী। এটি আপনাকে অবিলম্বে লেবেল প্রয়োগ করতে দেয়। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় Gmail ফিল্টার সেট আপ করে থাকেন, তাহলে আজকের, অপেক্ষা, বা পরবর্তী অ্যাকশনের মতো জিটিডি-স্টাইল সিস্টেমের জন্য সমন্বয়টি উপযুক্ত৷

অনুশীলনে, এর মানে হল আমি আমার ইনবক্সের মাধ্যমে স্ক্যান করতে পারি এবং হালকা গতিতে একটি লেবেলিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারি।

কর্ম

শর্টকাট

একটি বার্তা তারকাচিহ্নিত করুন

s

লেবেল প্রয়োগ করুন

L

পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন

Shift + i

অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন

Shift + u

স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন

!

ইমেল লিখতে এবং ফর্ম্যাট করার দ্রুততম উপায়

ফরম্যাটিং মেনু স্পর্শ না করেই পূর্ণ গতিতে ইমেল রচনা ও পরিমার্জন করুন

লেখা এবং উত্তর দেওয়া জিমেইল ব্যবহারের একটি বড় অংশ। যখন আমি r দিয়ে উত্তর দিতে শুরু করি , a , এবং f , ইমেল থ্রেডগুলি আগে যা করেছিল তার অর্ধেক সময় নিয়েছে৷ ফর্ম্যাটিং শর্টকাট যেমন Ctrl + b এবং Ctrl + k দৃশ্যত আরও ভালো বার্তা তৈরি করা সহজ করে তুলেছে। এটি মিথুনের সাথে একত্রিত করুন, এবং আপনি আপনার সময়কে অর্ধেক কমাতে পারেন।

কম্পোজ করুন এবং সাথে সাথে পাঠান

কর্ম

শর্টকাট

একটি নতুন ইমেল রচনা করুন

c

একটি নতুন ট্যাবে রচনা করুন

d

ইমেল পাঠান

Ctrl + এন্টার

উত্তর দিন

আর

সব উত্তর দিন

a

ফরোয়ার্ড

f

দীর্ঘ থ্রেডগুলিতে এটি চেষ্টা করুন এবং সেগুলি প্রক্রিয়া করা দ্রুত হয় কিনা তা নিজেই দেখুন৷

এই শর্টকাটগুলি মুখস্থ করা সবচেয়ে সহজ কারণ এগুলি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদককে প্রতিফলিত করে৷

কর্ম

শর্টকাট

সাহসী

Ctrl + b

তির্যক

Ctrl + i

আন্ডারলাইন

Ctrl + u

লিঙ্ক ঢোকান

Ctrl + k

সংখ্যাযুক্ত তালিকা

Ctrl + Shift + 7৷

বুলেটেড তালিকা

Ctrl + Shift + 8৷

সার্চ শর্টকাট যা যেকোনো উৎপাদনশীলতা অ্যাপকে হারায়

Gmail এর ফিল্টারগুলির সাথে শর্টকাটগুলি একত্রিত করে যেকোন বার্তা বা ফাইল তাত্ক্ষণিকভাবে খুঁজুন

দ্রুততম ইমেল ওয়ার্কফ্লো দ্রুত অনুসন্ধানের উপর নির্ভর করে। অপারেটরদের সাথে যুক্ত Gmail এর শর্টকাটগুলি পুরানো থ্রেড, ফাইল বা রসিদগুলিকে স্ক্রল করার চেয়ে অনেক দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করে৷ একটি সাধারণ উদাহরণ হল ফাইলের নাম:পিডিএফ দিয়ে রসিদগুলি তোলা অথবা from: দিয়ে পুরানো প্রকল্পের থ্রেডগুলি সনাক্ত করা এবং পুরোনো থেকে:

দ্রুত অনুসন্ধান

একটি একক কীস্ট্রোক সার্চ বারকে যেকোনো জায়গা থেকে ফোকাসে নিয়ে আসে। Gmail সার্চ বারটি বৈশিষ্ট্যে পরিপূর্ণ এবং আপনি যা ভাবেন তার চেয়ে বেশি কিছু করতে পারে৷

কর্ম

শর্টকাট

সার্চ বারে যান

/

ফিল্টার এবং উন্নত অপারেটর

ফিল্টার

উদাহরণ

একজন ব্যক্তির ইমেল

থেকে:alice

সংযুক্তি সহ বার্তা

has:সংযুক্তি

30 দিনের বেশি পুরানো ইমেল

older_than:30d

PDF সমন্বিত বার্তা

ফাইলের নাম:PDF

Gmail সেটিংস যা শর্টকাটকে আরও শক্তিশালী করে তোলে

কয়েকটি সেটিংস একটি কীবোর্ড-প্রথম ওয়ার্কফ্লো আনলক করে

জিমেইল শর্টকাট ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়। যদি সেগুলি কাজ না করে, তাহলে Gmail এর সেটিংস-এর অধীনে চেক করুন৷ . এখানে আরও কয়েকটি টুইক রয়েছে যা আপনার ইমেল গ্রাইন্ডকে মসৃণ করতে পারে।

• শর্টকাট চালু করুন:সেটিংস> সমস্ত সেটিংস দেখুন> সাধারণ> কীবোর্ড শর্টকাট চালু করুন
• পাঠান এবং সংরক্ষণাগার সক্ষম করুন৷ একটি ক্লিনার ইনবক্সের জন্য
• আনডু সেন্ড বাড়ান আরও নমনীয়তার জন্য উইন্ডো

এবং পরিষ্কার ইনবক্স সংগঠনের জন্য সাধারণ রঙ-কোডেড লেবেল তৈরি করতে কিছু সময় নিন।

আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করতে এক সময়ে মাস্টার শর্টকাট

আপনার দিন পরিচালনা করার জন্য আপনার অন্য উত্পাদনশীলতা অ্যাপের প্রয়োজন নেই। Gmail দীর্ঘকাল ধরে বিদ্যমান, এবং এটি ইতিমধ্যেই একটি আধুনিক ইমেল অ্যাপের গতি এবং কাঠামো অন্তর্ভুক্ত করে। এটা শুধু আমাদের পেশী মেমরি জোরদার সম্পর্কে. আপনি সম্ভবত ব্যবহার করা মৌলিক শর্টকাটগুলি প্রসারিত করুন। মুষ্টিমেয় আরও অস্পষ্ট শর্টকাট দিয়ে শুরু করুন এবং সেখান থেকে তৈরি করুন। একবার পেশী মেমরি কিক হয়ে গেলে, মাউসকে নাজ করা আপনার ইমেল ব্যবহার করার সবচেয়ে ধীর অংশ বলে মনে হবে৷