জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাটে মাস্টার করুন যা যেকোনো প্রোডাক্টিভিটি টুল চেয়ে ভালো কাজ করে

প্রকাশিত: ১১ ডিসেম্বর, ২০২৫, সকাল ৭:০০ AM EST

এমবিএ এবং দশ বছরের মার্কেটিং ক্যারিয়ারের মোয়লা দূর করার পর, সাইকত ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, নেটওয়ার্কিং এবং SAP-এ 손을 대기。 ২০০৮ থেকে ২০২৪ সালের মধ্যে MakeUseOf-এ তিনি flera সেকশনের সম্পাদক ছিলেন, বিশেষ আগ্রহ ছিল AI, প্রোডাক্টিভিটি মেথড এবং iOS-এ। তিনি Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, এবং GoSkills-এর মতো শীর্ষ ওয়েব পাবলিকেশনে অবদান রেখেছেন।

তনারের সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও Authory-তে পাবেন।

জিমেইল এবং প্রোডাক্টিভিটি সদা একসাথে জড়িত। আশা করি আপনি এখনও Inbox Zero-র স্বপ্ন ত্যাগ করেননি, যদিও ওভারফ্লোইং ইমেইলের সাথে কুশ্তি চলছে। জেমিনি হয়তো প্রমিশিং, কিন্তু এটি শুধু ড্রাফট, সাজারি এবং ইমেইল থেকে তথ্য বের করতে পারে। পুরনো খাতির জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাটই আর্কাইভ, ডিলিট, রিপ্লাই এবং কম্পোজের মতো সাধারণ অ্যাকশনকে সিঙ্গেল-কি ট্রিগারে পরিবর্তন করতে পারে। মাউস ছোঁয়া ছাড়াই। আপনার ইনবক্স একটি দ্রুত, ফোকাসড ওয়ার্কস্পেসে পরিণত হয় একটি স্লোয়ার ওয়েব অ্যাপের বদলে।

কেন কীবোর্ড শর্টকাট প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ চেয়ে ভালো কাজ করে

একটি শর্টকাট-ফাস্ট ওয়ার্কফ্লো মাইক্রো-ডিলে দূর করে

প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ (থার্ড-পার্টি ইমেইল অ্যাপও) প্রায়শই একটি অতিরিক্ত জিনিস যা ইন্টিগ্রেট করতে হয়। অতিরিক্ত মেনু, ড্যাশবোর্ড, বা একাধিক স্ক্রিন এবং ট্যাবে অভ্যস্ত হতে হয়। কিছুতে কীবোর্ড শর্টকাটও কম থাকে। জিমেইল এবং এর শর্টকাট লাইনআপ আপনার পুরো ওয়ার্কফ্লো কীবোর্ডে রাখতে পারে। আপনি যদি শর্টকাট মনে রাখেন, তবে ফোকাস ভাঙা ছোট ছোট বিরামগুলো কমাতে পারেন।

শর্টকাট এনাবল থাকলে, ইমেইল ছানতে ছানতে আপনি একটি রिदমে আসতে পারেন। যখন আমি কীবোর্ড-ওনলি ওয়ার্কফ্লোতে স্যুইচ করলাম এবং কার্সর এর পিছনে দৌড়ানো বন্ধ করলাম, জিমেইল একটি ফোকাসড রাইটিং অ্যাপের মতো লাগতে লাগলো। উদাহরণস্বরূপ, আমি Ctrl + Shift + 9 একবার চাপলে কোটি ফরম্যাট করতে পারি, মেনুতে খুঁজে বের করতে হয় না।

Shift + ? চাপলে জিমেইলের সকল কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে পাবেন।

অপরিহার্য নেভিগেশন শর্টকাট

নেভিগেশন শর্টকাট মাউস-ফ্রি জিমেইল অভিজ্ঞতার রিড়ের হাড়। আপনি ইনবক্স সেকশনের মাঝপথে যেতে চান বা কনভারসেশন ব্রাউজ করতে চান, এই কিগুলো মাউসের হান্ট-অ্যান্ড-ক্লিক এড়াতে সাহায্য করে। একবার g + i, g + s, এবং g + d ব্যবহার শুরু করলে লেফ্ট সাইডবার আপনার জন্য অপ্রাসঙ্গিক হয়ে যায়।

ইনবক্স সেকশনের মাঝপথে যান

অ্যাকশন

শর্টকাট

ইনবক্সে যান

g + i

স্টারড খোলুন

g + s

সেন্ট মেইল খোলুন

g + t

ড্রাফটস খোলুন

g + d

মেসেজ খোলুন, সরান, এবং বের হোন

এই কিগুলো একটি স্মুথ, প্রেডিক্টেবল রিডিং ফ্লো নিশ্চিত করে। শুধু ইমেইল ট্রায়েজ করার ক্ষमतাই জিমেইলকে একটি স্ক্রলযোগ্য ডকুমেন্টের মতো করে দেয়।

অ্যাকশন

শর্টকাট

একটি কনভারসেশন খোলুন

o বা Enter

থ্রেড লিস্টে ফিরে যান

u

নতুন কনভারসেশনে যান

k

পুরনো কনভারসেশনে যান

j

অপরিহার্য ইমেইল প্রসেসিং শর্টকাট

ইনবক্স পরিষ্কার করা এখন প্রতিটি ডিসিশনের জন্য একটি কি চাপানোর বিষয়

এই শর্টকাটগুলো আপনাকে উচ্চ গতিতে জিমেইল মেসেজ ছানতে এবং ডিলিট করতে সাহায্য করে। এখন আপনি tứcক্ষণ সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আর্কাইভের জন্য e এবং ডিলিটের জন্য # থাকলে আপনার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। আপনার ইনবক্স যদি একটি লাইটওয়েট টাস্ক লিস্ট হিসেবে কাজ করে, তবে এই কিগুলো ইমেইল ম্যানেজমেন্টের সবচেয়ে স্লো পার্টগুলো বাদ দেয়।

তাৎক্ষণিক আর্কাইভ, ডিলিট, এবং ট্রায়েজ

অ্যাকশন

শর্টকাট

একটি মেসেজ আর্কাইভ করুন

e

একটি মেসেজ ডিলিট করুন

#

কারেন্ট ভিউ থেকে সরান

y

দ্রুত ইমেইল মার্ক করা এবং সংগঠিত করা

আমি সব কিছু L বা s দিয়ে সর্ট করি। এটি ইমেইল ক্লাটারকে কম ওভারওয়েলমিং করে তোলে, বিশেষ করে ব্যস্ত দিনগুলোতে। L শর্টকাট বিশেষভাবে শক্তিশালী। এটি আপনাকে তাৎক্ষণিক লেবেল অ্যাপ্লাই করতে দেয়। আপনি যদি অটোম্যাটিক জিমেইল ফিল্টার সেট আপ করে থাকেন, তবে কম্বিনেশনটি GTD-স্টাইল সিস্টেমের মতো Today, Waiting, বা Next Action-এর জন্য পারফেক্ট।

প্র্যাকটিসে, এর মানে আমি ইনবক্স স্ক্যান করতে পারি এবং লেবেলিং সিস্টেম লাইট স্পিডে ব্যবহার করতে পারি।

অ্যাকশন

শর্টকাট

একটি মেসেজ স্টার করুন

s

লেবেল অ্যাপ্লাই করুন

L

রিড হিসেবে মার্ক করুন

Shift + i

আনরিড হিসেবে মার্ক করুন

Shift + u

স্প্যাম হিসেবে মার্ক করুন

!

ইমেইল লেখা এবং ফরম্যাট করার দ্রুততম উপায়

ফরম্যাটিং মেনু ছোঁয়া ছাড়াই ফুল স্পীডে ইমেইল কম্পোজ এবং রিফাইন করুন

লেখা এবং রিপ্লাই জিমেইল ব্যবহারের বড় অংশ। যখন আমি r, a, এবং f দিয়ে রিপ্লাই দিতে শুরু করলাম, ইমেইল থ্রেডের সময় অর্ধেক হয়ে গেলো। Ctrl + b এবং Ctrl + k মতো ফরম্যাটিং শর্টকাট দিয়ে দৃশ্যমানভাবে ভালো মেসেজ তৈরি করা সহজ হয়েছে। জেমিনির সাথে কম্বাইন করলে আপনি আপনার সময়ের অর্ধেক কেটে ফেলতে পারেন।

তাৎক্ষণিক কম্পোজ এবং সেন্ড

অ্যাকশন

শর্টকাট

নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন

c

নতুন ট্যাবে কম্পোজ করুন

d

ইমেইল পাঠান

Ctrl + Enter

রিপ্লাই

r

রিপ্লাই অল

a

ফরওয়ার্ড

f

লম্বা থ্রেডে এটি ট্রাই করে দেখুন সেটি দ্রুত প্রসেস হয় কিনা।

এই শর্টকাটগুলো মেমোরাইজ করা সবচেয়ে সহজ কারণ এগুলো সাধারণ টেক্সট এডিটরের মত মিরর করে।

অ্যাকশন

শর্টকাট

বোল্ড

Ctrl + b

ইট্যালিক

Ctrl + i

অন্ডারলাইন

Ctrl + u

লিংক যোগ করুন

Ctrl + k

নাম্বার্ড লিস্ট

Ctrl + Shift + 7

বুলেটেড লিস্ট

Ctrl + Shift + 8

যে সার্চ শর্টকাট যেকোনো প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ চেয়ে ভালো

শর্টকাট এবং জিমেইলের ফিল্টার কম্বাইন করে যেকোনো মেসেজ বা ফাইল তাৎক্ষণিক খুঁজে বের করুন

সবচেয়ে দ্রুত ইমেইল ওয়ার্কফ্লো দ্রুত সার্চের ওপর নির্ভর করে। জিমেইলের শর্টকাট এবং অপারেটর জোড়া দিয়ে পুরনো থ্রেড, ফাইল, বা রিসিপ্ট খুঁজে বের করা স্ক্রোল করার চেয়ে অনেক দ্রুত। একটি সাধারণ উদাহরণ হল filename:PDF দিয়ে রিসিপ্ট বের করা বা from: এবং older_than: দিয়ে পুরনো প্রজেক্ট থ্রেড খুঁজে বের করা।

কুইক সার্চ

একটি কISTROKE থেকে যেকোনো জায়গা থেকে সার্চ বারে ফোকাস আনা যায়। জিমেইল সার্চ বার ফিচার দিয়ে ভরা এবং আপনার চিন্তার চেয়ে বেশি করতে পারে।

অ্যাকশন

শর্টকাট

সার্চ বারে যান

/

ফিল্টার এবং এডভান্সড অপারেটর

ফিল্টার

উদাহরণ

একজন ব্যক্তি থেকে ইমেইল

from:alice

অ্যাটাচমেন্টসহ মেসেজ

has:attachment

৩০ দিনের পুরনো ইমেইল

older_than:30d

PDF সম্বলিত মেসেজ

filename:PDF

জিমেইল সেটিংস যা শর্টকাটকে আরও শক্তিশালী করে

কয়েকটি সেটিং কীবোর্ড-ফাস্ট ওয়ার্কফ্লো আনলক করে

জিমেইল শর্টকাট ডিফল্টভাবে এনাবল থাকে। যদি কাজ না করে, তবে জিমেইলের Settings-এ চেক করুন। এখানে আরও কয়েকটি টুইক আছে যা আপনার ইমেইল গ্রাইন্ডকে স্মুথ করতে পারে।

• শর্টকাট অন করুন: Settings > See all settings > General > Keyboard shortcuts on
• Send & Archive অন করুন ক্লিনার ইনবক্সের জন্য
• Undo Send উইন্ডো বাড়ান বেশি ফ্লেক্সিবিলিটির জন্য

এবং কিছু সময় দিয়ে সিম্পল কালার-কোডেড লেবেল তৈরি করুন ক্লিন ইনবক্স অর্গানাইজেশনের জন্য।

শর্টকাট একে একে মাস্টার করুন ইনবক্স বশে করার জন্য

আপনার দিন ম্যানেজ করতে আর কোনো প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ লাগবে না। জিমেইল অনেক বছর ধরে আছে, এবং এতে ইতিমধ্যে একটি মডার্ন ইমেইল অ্যাপের মতো স্পিড এবং স্ট্রাকচার আছে। শুধু আমাদের মাসেল মেমরি বাড়াতে হবে। আপনার সম্ভবত ব্যবহৃত বেসিক শর্টকাটগুলোর বাইরে যান। কয়েকটি অপ্রচলিত শর্টকাট দিয়ে শুরু করুন এবং সেখান থেকে বিল্ড আপ করুন। একবার মাসেল মেমরি কাজ করলে, মাউস নাজুক করলে জিমেইল ব্যবহার করার সবচেয়ে স্লো পার্টের মতো লাগবে।