ইমেইলিং পোর্টালগুলো শুধু ইমেইলে ফাইল আটাচ করার অনুমতি দেয়, ক্লাউড স্টোরেজের মতো নয়। মান লইয়া যাক, আপনাকে একটি ইমেইলে ১০০টি ফাইল আটাচ করতে হবে এবং আপনি সেগুলো একসাথে সিলেক্ট করলে, সেগুলো আলাদা আলাদা ফাইল হিসেবে আটাচ হবে, ফোল্ডার হিসেবে নয় (যা দেওয়া যে আপনি ইমেলের ফাইল সাইজ লিমিট অতিক্রম করেন না)। এটি একটি সমস্যা হতে পারে যদি আপনি চান রিসিভার আপনার ফাইলগুলোর ক্যাটেগরাইজেশন অটোমেটিক্যালি বুঝতে পারে (যদি আপনি ক্যাটেগরাইজেশন করেন)। আপনাকে স্পষ্টভাবে মেনশন করতে হবে কোন ফাইলগুলো একটি ক্যাটেগরির এবং কোনগুলো অন্য ক্যাটেগরির। অন্যথায়, আপনাকে আলাদা ইমেইল পাঠাতে হবে ভিন্ন ক্যাটেগরির ফাইলসহ। এই দুটোই অপশন কফি ইনফিজিবল।
উইন্ডোজ ১০-এ এর সাথে ডील করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে ফাইলগুলো আলাদা আলাদা ফোল্ডারে রাখুন এবং ফোল্ডারগুলো আলাদা আলাদা জিপ করুন। জিপ করলে সেগুলো একটি ফাইলে রূপান্তরিত হয়। রিসিভারের পাশেও একটি জিপ অ্যাপ্লিকেশন থাকা উচিত যা ফাইলটি "আনজিপ" করে আবার ফোল্ডারে রূপান্তরিত করতে পারে। নিচের মেথডটি বর্ণনা করে কীভাবে আপনি একাধিক ফাইল একটি একক আটাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে পারেন।
আপনি ইমেইল পাঠাতে চান এমন সব ফাইল সিলেক্ট করুন এবং একটি নতুন ফোল্ডারে কপি করুন। এখন, ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর Send to বেছে নিন। এটি সিলেক্ট করলে আপনাকে একাধিক অপশন দেখাবে, সেখানে Compressed (zipped) folder লিখা অপশনটি খুঁজুন। এই অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং এটি আপনার ফোল্ডারকে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তরিত করবে। এই ফাইলটি আপনার টার্গেট ফোল্ডার কন্টেইন করে সেই ফোল্ডারটিতে তৈরি হবে।
এটি করার পর, আপনার ইমেইলিং পোর্টাল থেকে এই নতুন তৈরি জিপ ফাইলটি সিলেক্ট করুন ফোল্ডারের বদলে, এবং এটি আপনাকে সব ফাইল একটি একক আটাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে দেবে।
