কাজ, আড়াই-চবিশি, এবং ব্যক্তিগত শখের জগতে, ছোট্ট অসম্ভবত বাধা বড় লাগতে পারে। আপনি যেহেতু ইতিমধ্যে টাইমের জন্য চাপায়, আপনার দিন-প্রতিদিনের ছোট্ট সমস্যা আপনাকে স্ট্রেস দিতে পারে।
নিয়ন্ত্রণ বাহিরের জিনিসের জন্য এক্সাস্পারেটেড হওয়ার বদলে, আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন এবং যেসব জিনিস আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন সেগুলো অটো-শিডিউল করুন।
আপনার দিনে কিছুটা জায়গা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন ৫টি অটো-শিডিউলিং অ্যাপ এবং টুল এখানে।
১. আপনার ইনবক্স पुর্নবিবেচনা করুন
উপলব্ধতা: শুধু ওয়েব।
কাজের ইমেল এবং ব্যক্তিগত ইমেলের মাঝপথে, আপনি নিঃসন্দেহে ইমেল কম্পোজ করার এই মাঞ্জালিক টাস্কে বিচ্ছিন্ন। এটা সম্ভবত আপনাকে স্বাভাবিকভাবে আসে এই পয়েন্টে, এবং আপনি często নিজেকে কাঙ্ক্ষা করতে পাবেন আপনার কাছে একটি পারসোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট থাকা যেন এই টাস্ক ডেলিগেট করতে পারেন। দুঃখজনকভাবে, আপনি আমাদের অধিকাংশের মতো হলে, আপনি একটি পারসোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট অফোর্ড করতে পারবেন না এবং আপনার সকালের অধিকাংশ ইমেল লিখতে কাটাতে হয় — আর নয়।
আপনার জন্য শুধু অপেক্ষা করছে এমন এতটুকু অটোমেটেড ইমেল টুল আছে। রাইট ইনবক্স এবং বুমেরাং দুটি সবচেয়ে কমনলি ইউজড রিসোর্স ভবিষ্যতে এবং রিকারিং ইমেল শিডিউল করার জন্য।
উভয় টুল আপনাকে যেকোনো সংখ্যক ইমেল লিখতে এবং সেগুলো একটি ভবিষ্যতের তারিখ ও সময়ে পাঠাতে সেট করার দেয়। আপনার পাশে একটি অপশন থাকবে একটি ইমেলকে নিয়মিত ভিত্তিতে পাঠাতে সেট করার জন্য, चाहে সেটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বা বার্ষিক হোক।
রাইট ইনবক্স এবং বুমেরাং উভয়ই তাদের সার্ভিসের ফ্রি ভার্সন অফার করে, অথবা আপনি একটি প্ল্যানে আপগ্রেড করতে পারেন যা আপনাকে টাকা দিতে হবে। রাইট ইনবক্সের তিনটি প্রাইসিং অপশন আছে এবং বুমেরাং চারটি প্ল্যান চয়েস অফার করে।
ইনস্টল করুন: রাইট ইনবক্স গুগল ক্রোম | সাফারি | মজিলা ফায়ারফক্স (সব ফ্রি ১০ ইমেলต่อ মাস পর্যন্ত। বছরি এবং মাসিক প্ল্যানও আছে月額 $৫.৯৫ থেকে।)
ইনস্টল করুন: বুমেরাং গুগল ক্রোম | আউटलুক | অ্যান্ড্রয়েড (ফ্রি ১০ মেসেজ ক্রেডিট প্রতি মাস পর্যন্ত। পারসোনাল প্ল্যান শুধু মাসিক $৪.৯৯-এ উপলব্ধ।)
২. অন্যদের জানান আপনি কখন অনুপস্থিত
উপলব্ধতা: শুধু অ্যান্ড্রয়েড।
বন্ধু ও পরিবারকে আপনি কখন উপলব্ধ এবং কখন মিটিং-এ থাকবেন সেটি কনস্ট্যান্টলি আপডেট করা اذিতকর হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, এমন অ্যাপ আছে যা আপনার পরিবর্তে সব কথা বলে যাতে মम्मির কল কখনো একটি বড় প্রেজেন্টেশন বাধা না দেয়।
স্ট্যাটাস একটি টুল যা আপনাকে আপনার নিকটস্থ লোকদের সাথে যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে আপনার কিছু বলতে হয় না।
অ্যাপটি আপনি গাড়ি চালাচ্ছেন, কাজে আছেন, মিটিং-এ আছেন, ঘুমাচ্ছেন, এবং এমনকি আপনার ফোন লো ব্যাটারি হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ট্যাটাস সেট করে। এটি শিডিউল কোঅর্ডিনেশন সহজ করে দেয়। সেরা অংশ হল এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করে, তাই আপনার কোনো অতিরিক্ত প্রচেষ্টা দরকার নেই। প্লাস, এটি ফ্রি।
৩. আপনার খরচ ট্র্যাক করুন
উপলব্ধতা: আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, এবং ওয়েব।
আমরা আপনার ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্টকে ভুলে যেতে পারি না। আপনি সংখ্যা নিয়ে কেমন আছেন সেটির উপর নির্ভর করে, এই টাস্ক আপনার সপ্তাহের ঘন্টা ঘন্টা নিতে পারে। আপনি যখন আপনার টাকার বিষয়ে আপ-টু-ডেট থাকেন, আপনি সাধারণত কম স্ট্রেসড এবং খুব বেশি খুশি। মিন্টের মতো একটি টুল ব্যবহার করে, আপনাকে সেটি অর্জন করতে কিছু করতে হবে না।
মিন্ট আপনাকে সহজে বাজেট তৈরি করতে, বিল ট্র্যাক ও পে করতে, এবং আপনার ক্রেডিট স্কোর ম্যানেজ করতে দেয়। সেগুলো আপনার খরচের অভ্যাসের উপর ভিত্তি করে সাজেশন দেবে এবং নির্দিষ্ট বিল এবং পেমেন্ট ডিউ হলে আপনাকে সতর্ক করবে। আপনি চাইলে, মিন্টকে সেট আপ করতে পারেন সেই পেমেন্টগুলো অটোম্যাটিক্যালি করার জন্য। আপনার মিন্ট অ্যাকাউন্ট আপনার পছন্দ অনুযায়ী পারসোনালাইজড হবে। টুলটি টার্বোট্যাক্সের মেকারদের থেকে আসে, তাই আপনি নিশ্চিত হোন আপনার সংবেদনশীল তথ্য নিরাপদ এবং সুরক্ষিত।
মিন্টের একমাত্র ভার্সন সম্পূর্ণ ফ্রি, তাই আপনি ব্যাংক ভাঙা ছাড়া সেরা ফিচারগুলো পাচ্ছেন।
৪. স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিউজ আপডেট পান
উপলব্ধতা: আইওএস এবং ওয়েব।
আপনার নিজের জীবনে আটকে যাওয়া সহজ এবং বাইরে আপনার ছোট বাবলের বাইরে লক্ষ লক্ষ অন্য ইস্যু চলছে সেটি ভুলে যাওয়া সহজ। টিভি দেখতে বা অনলাইন আর্টিকেল সোর্ট করে গুরুত্বপূর্ণগুলো খুঁজে বের করার সময় বিতরণ করার বদলে, সকালের সবচেয়ে বড় হেডলাইনস অন্তর্ভুক্ত করে একটি ইমেল নিউজলেটার সাইন আপ করা প্রক্রিয়াটি অটোমেট করার একটি স্মার্ট উপায়।
নিডটুনো এবং দ্য স্কিম দুটি ফ্রি সার্ভিস যা ঠিক একই জিনিস করে।
নিউজলেটারগুলো প্রতিটি সকাল আপনার ইনবক্সে ডেলিভার হয় এবং সংক্ষিপ্ত, স্ক্যানযোগ্য হেডলাইন থাকে, তাই আপনি কী হচ্ছে সেটি জানবেন সেটি খুঁজে বের করার জন্য গোঁজা না দিয়ে। দুটি সার্ভিসই সাধারণত তাদের সার্মারিতে ফুল স্টোরির লিংক অন্তর্ভুক্ত করে, তাই আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট স্টোরিতে আগ্রহী হন, তবে ক্লিক করুন আরও জানতে।
দুটি সার্ভিসই ফ্রি এবং আপনাকে কিছু ডাউনলোড করতে হবে না — শুধু তাদের ওয়েবসাইটে যান এবং সাইন আপ করুন। যাইহোক, দ্য স্কিমের আইওএস ইউজারদের জন্য একটি অ্যাপ আছে আপনি যদি আপনার ইনবক্সের বদলে সেখানে আপনার নিউজ স্কিম করতে পছন্দ করেন।
৫. আপনার ট্রাভেল ইনফরমেশন ম্যানেজ করুন
উপলব্ধতা: আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, এবং ওয়েব।
আপনি যত বেশি ট্রাভেল করেন, আপনার ইটিনেরারিগুলো প্রায়শই মিশিয়ে যেতে পারে এবং বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে। এটিকে আর চলতে দেবেন না যখন আপনি একটি অ্যাপের সাহায্যে এই ইনফরমেশন অটোম্যাটিক্যালি ম্যানেজ করতে পারেন। ট্রাভেল ম্যানেজমেন্টের জন্য দুটি সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ হল ট্রিপইট এবং ট্রিপকেস।
দুটি টুলই আপনার ইটিনেরারি অর্গানাইজড রাখতে একই জেনারেল প্রসিজার ফলো করে। তাদের সার্ভিসের জন্য সাইন আপ করার পর, শুধু আপনার ট্রিপের কনফার্মেশন ইমেলগুলো ফরওয়ার্ড করুন plans@tripit.com বা trips@tripcase.com-এ। আপনি দ্রুত আপনার "মাস্টার ইটিনেরারি" পাবেন, যেটি আপনার সব ফ্লাইট এবং হোটেল ইনফরমেশন অন্তর্ভুক্ত করবে।
দুটি সার্ভিসই সম্পূর্ণ ফ্রি, কিন্তু ট্রিপইট একটি প্রো ভার্সনও অফার করে যা سالানা $৪৯ — আপনি প্রথমে ৩০ দিন ফ্রি ট্রাই করতে পারেন। দুইটি ট্রিপইট অপশনের পার্থক্যের একটি ব্রেকডাউন এখানে:
- ট্রিপইট — ফ্রি অ্যাপ আপনাকে ট্রাভেল প্ল্যান এক জায়গায় অর্গানাইজ করতে দেয়। আপনি ম্যানুয়ালি প্ল্যান যোগ বা এডিট করতে পারেন, ক্যালেন্ডারের সাথে ট্রাভেল প্ল্যান সিঙ্ক করতে পারেন, যাদের সাথে চান তাদের সাথে ট্রাভেল প্ল্যান শেয়ার করতে পারেন, এবং আপনার ট্রাভেল ডকুমেন্ট এক জায়গায় রাখতে পারেন। আপনি আপনার ইনফরমেশন আপনার স্মার্টফোন/ট্যাবলেটে ফ্রি অ্যাপ দিয়ে এক্সেস করতে পারেন।
- ট্রিপইট প্রো — ফ্রি ভার্সনের ফিচারগুলোর পাশাপাশি, আপনি জানতে পারেন কখন একটি ভালো সিট উপলব্ধ, রিয়েল-টাইম ফ্লাইট অ্যালার্ট পেতে পারেন, অল্টারনেট ফ্লাইট লোকেট করতে পারেন, ফেয়ার রিফান্ড নোটিফিকেশন পেতে পারেন, আপনার ইনার সার্কেলের সাথে অটোম্যাটিক্যালি প্ল্যান শেয়ার করতে পারেন, ভিআইপি ট্রাভেল বেনিফিট দিয়ে টাকা বাঁচাতে পারেন, এবং রিওয়ার্ড প্রোগ্রাম পয়েন্ট এক জায়গায় ট্র্যাক করতে পারেন।
এবং আপনি যদি উড়ানে অ্যানক্সায়টি ফিল করেন, তবে আপনি সেটি শান্ত করার জন্য অ্যাপগুলোও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার দিনের কোন অংশ অটো-শিডিউল করা দরকার?
আজকের বিশ্বে, সবাই সময় বাঁচাতে এবং তাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে উপায় খুঁজছে। আপনার প্রতিদিন লম্বা সময় নেয় যেসব টাস্কে নজর দিন, এবং নিজের থেকে জিজ্ঞেস করুন, "এটিকে অটোমেট করার কীভাবে উপায় আছে?"
রিপিটেটিভ আইটেমে সময় বর্জ্য করার কোনো কারণ নেই যদি আপনি একটি অ্যাপ খুঁজে পান যা আপনার জন্য অটো-শিডিউল করবে।
আপনার দিন থেকে কী অটো-শিডিউল করে বের করে ফেলতে চান? কমেন্টে নিচে আমাদের বলুন।
