উইন্ডোজ ১০-এ ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসেবে সেভ করা যেতে পারে না এমন সহজ, এবং এই ফিচারটি বিশেষ করে কাজে আসে যদি আপনি আপনার ইনবক্স থেকে ডিলিট করার আগে ইমেল সেভ করতে চান।
এই পদ্ধতিটি যেকোনো ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করবে, সেইসাথে ওয়েব ইমেল ক্লায়েন্টের সাথেও।
- আপনি যে ইমেলটি সেভ করতে চান সেটি খুলুন এবং যান File > Print। (আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + P উইন্ডোজে বা Command + P ম্যাকে ব্যবহার করতে পারেন।)
- আপনি যদি একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন, প্রিন্টারের অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে, Microsoft Print to PDF সিলেক্ট করুন এবং Print বাটনে ক্লিক করুন. আপনি যদি ব্রাউজারে ইমেল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন, Destination-এর অধীনে, Change বাটনে ক্লিক করুন এবং Local Destinations -এর অধীনে Microsoft Print to PDF সিলেক্ট করুন।
- এটি একটি ডায়লগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি ফাইল নাম লিখতে পারেন এবং ফাইল লোকেশন সিলেক্ট করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার পিডিএফ সেভ করতে চান।
এই পদ্ধতির চমৎকার দিক হল এটি আপনার উইন্ডোজ ১০ মেশিনে ইনস্টল করা সব ধরনের প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে, শুধু ইমেল নয়। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন ওয়েবপেজ পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে, সেইসাথে যেকোনো প্রোগ্রাম থেকে যা আপনাকে বেসিক উইন্ডোজ প্রিন্ট ফাংশন অ্যাক্সেস দেয়।
কারণও যা হোক, আপনার জন্য মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ অপশন শো না করলে, আপনি নিম্নলিখিত কাজ করে এটিকে যোগ করতে পারেন:
- যান Settings > Devices > Printers and Scanners > Add a printer or scanner।
- মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ লিস্টে না দেখালে, The printer I want isn't listed-এ ক্লিক করুন।
- খুলা ডায়লগ বক্সে, Add a local printer or network printer with manual settings সিলেক্ট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- Use an existing port সিলেক্টেড রাখুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে, File:(Print to File) সিলেক্ট করুন।
- Manufacturer-এর অধীনে, মাইক্রোসফ্ট সিলেক্ট করুন এবং Printers-এর অধীনে, Microsoft Print to PDF. সিলেক্ট করুন।
- Use the driver that is currently installed সিলেক্টেড রাখুন এবং Next.-এ ক্লিক করুন।
- নাম Microsoft Print to PDF রাখুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
আপনি নিচের ভিডিওতে এই প্রক্রিয়া কাজ करते দেখতে পারেন:
আপনি কীভাবে ইমেল পিডিএফ হিসেবে সেভ করেন? আপনি কি এটি উপযোগী ফিচার মনে করেন অথবা আপনি শুধু আর্কাইভ করতে পছন্দ করেন যেসব ইমেলে আপনাকে ফিরে যেতে হতে পারে? কমেন্টে আমাদের জানান।
