প্রায় সবারই জিমেল একাউন্ট আছে, তাই গুগল ইন্টারফেস ওভারহল করার সিদ্ধান্ত নেওয়া একটি বড় বিষয়। নতুন জিমেল রিডিজাইন রোল আউট হওয়া শুরু করেছে, এবং অনেক ব্যবহারকারী ইতিমধ্যে কিছু চমৎকার নতুন ফিচারের সুবিধা নিচ্ছেন।
নতুন জিমেল ফিচারের অনেক Inbox by Gmail ব্যবহারকারীদের কাছে পরিচিত, কিন্তু কিছু সম্পূর্ণ নতুন।
সকল ফিচার এখনো রিলিজ হয়নি, কিন্তু যেগুলো উপলব্ধ সেগুলো চমৎকার। আমরা সেগুলো কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং কী কী আসছে তা দেখাব।
নতুন জিমেল রিডিজাইন পাওয়ার পদ্ধতি
আপনি যদি এখনও রিডিজাইন করা জিমেল ইন্টারফেস এক্টিভেট করেননি, তবে শুধু Settings কগ-এ ক্লিক করে Try the new Gmail সিলেক্ট করুন:
পেজ রিলোড হবে এবং নতুন জিমেল দেখাবে।
আপনি যে কুল ফিচারগুলো পাবেন:
১. ওয়েবমেইলে স্মার্ট রিপ্লাই (Smart Reply)
আপনি যদি জিমেল বা ইনবক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেছেন, তবে স্মার্ট রিপ্লাই দেখেছেন।
গুগল মেশিন লার্নিং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে আপনার রিপ্লাই প্যাটার্ন শিখে এবং তিনটি অপশন দেয় যা সে মনে করে আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এবং এটি বিস্ময়করভাবে যুক্তিসঙ্গত রিপ্লাই সাজেস্ট করে।
জিমেল রিডিজাইন এই ফিচার আপনার ব্রাউজারে আনেছে।
স্মার্ট রিপ্লাই অপশন দেখতে ইমেলের নিচে স্ক্রোল করুন। যদি অপশন থাকে, তবে স্পষ্টভাবে দেখাবে:
জিমেল সবসময় স্মার্ট রিপ্লাই দেখাবে না। সিম্পল প্রশ্নের জবাবে এটি সেরা কাজ করে।
২. ইনবক্স থেকে দ্রুত অ্যাকশন নেওয়া
জিমেল রিডিজাইনের আগে ইনবক্স থেকে অ্যাকশন নেওয়ার জন্য ইমেল সিলেক্ট করে উইন্ডোর উপরে থেকে অ্যাকশন বেছে নিতে হতো। কঠিন নয়, কিন্তু গুগল এটাকে আরও সহজ করেছে।
এখন, ইনবক্সে একটি ইমেলের ডান পাশে হোভার করলে সেগুলো দেখাবে:
Archive, Delete, এবং Mark as Read সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য (Add-ons এবং Snoozeও আছে, যেগুলো পরে আলোচনা করব)।
মাউস দিয়ে একাধিক ইমেল সিলেক্ট করে জিমেল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা এখনও দ্রুত, কিন্তু এটি পূর্বের সিস্টেম চেয়ে অবশ্যই উন্নতি।
আপনি ইনবক্স ভিউ থেকেই আট্যাচমেন্ট খুলতে পারেন, ইমেল খুলতে হয় না।
এতে জন্য Display density "Default" সেট করতে হবে। উপরের ডান কনে কগ-এ ক্লিক করে Display density > Default বেছে নিন:
Comfortable বা Compact density-তে চেয়ে কম ইমেল দেখাবে স্ক্রোল ছাড়া। কিন্তু আট্যাচমেন্ট দেখতে পাবেন, যা অনেক আট্যাচমেন্ট খোলার জন্য চমৎকার:
আট্যাচমেন্টের যেকোনো একটাতে ক্লিক করলে সেটা খুলবে, إما লাইটবক্সে বা গুগল ড্রাইভে।
৩. সংকুচনীয় ডান সাইডবার (Collapsible Right Sidebar)
নতুন জিমেলের যেটা আপনি দ্রুত লক্ষ্য করবেন সেটা হচ্ছে ইনবক্সের ডান পাশে একটি সংকুচনীয় সাইডবার। ডিফল্টভাবে গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল কিপ, এবং গুগল টাস্কসের আইকন আছে।
যেকোনো একটাতে ক্লিক করলে একটি পাতলা সাইডবার খুলবে:
আপনি সহজে আপনার ক্যালেন্ডার, কিপ ফাইল, এবং টাস্কস ইনবক্স থেকে চেক করতে পারেন। (এখন গুগল কিপ এবং এর креатив ব্যবহারগুলো আরো সহজে কাজে লাগাবে!)
৪. ইমেল স্নুজ (Email Snooze)
অনেক ইমেল ক্লায়েন্টে (Inbox সহ) স্নুজ ফাংশন থাকে। আপনি স্নুজ ক্লিক করুন, বলুন কখন ইমেলটি ইনবক্সে ফিরে আসবে, এবং সেটা গায়েব হয়ে যাবে। সময় হলে সেটা ফিরে আসবে।
এটি তাত্ক্ষণিকভাবে ডিল না করা ইমেলের জন্য চমৎকার অপশন। রিডিজাইনের আগে আপনাকে ইমেল আর্কাইভ করে পরে খুঁজে বের করতে হতো। যা téměř असুবিধাজনক।
এখন, ইনবক্স থেকে স্নুজ বাটন দবায় এবং সময় সিলেক্ট করলেই হয়ে যাবে:
একই বাটন ইমেল ভিউ করার সময় উপরে ও থাকে:
৫. উন্নত অ্যাড-অন ম্যানেজমেন্ট
জিমেল অ্যাড-অন সবসময় ব্রাউজার ক্লায়েন্ট থেকে বেশি সুবিধা পাওয়ার চমৎকার উপায়। ইমেল শিডিউল, সিগনেচার যোগ, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার থেকে আইটেম আট্যাচ করা—অনেক ধরনের অ্যাড-অন আছে।
এখন, আপনি যখন এই অ্যাড-অনগুলো জিমেলে অ্যাড করবেন, তখন ডান সাইডবার এবং প্রযোজ্য ইমেলগুলোর পাশে এর আইকন দেখবেন:
সাইডবারের আইকনে ক্লিক করলে এক্সটেনশন চালু হবে। মেসেজের আইকনে ক্লিক করলে সেই ইমেলের সাথে এক্সটেনশন এক্টিভেট হবে।
অ্যাড-অনগুলো ইমেল ভিউর উপরের বারে ও থাকবে।
আরও জিমেল ফিচার শীঘ্রই আসছে
লেখার সময় উপরের ফিচারগুলো বিস্তৃতভাবে উপলব্ধ। নিচের ফিচারগুলো এখনো রোল আউট হয়নি। গুগল বলছে কয়েক সপ্তাহের মধ্যে এগুলো ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাবে।
আপনি এই পড়ার সময়ে এগুলোর কিছু বা সবই উপলব্ধ থাকতে পারে:
ব্রাউজার জিমেলের জন্য নতুন ফিচার
স্ন্যাপচ্যাটের মতো ফিচার হচ্ছে জিমেলের Confidential Mode। এটি "forward, copy, download, বা print করার অপশন সরিয়ে দেবে"।
এটি বাইপাস করার উপায় থাকতে পারে, কিন্তু জিমেল সিকিউরিটির দিকে একটি ধাপ। আপনি এক্সপিরেশন ডেটও সেট করতে পারেন যাতে তারপর ইমেলটি গায়েব হয়ে যায়। এবং প্রয়োজনে অ্যাক্সেস রিভোক করতে পারেন।
কৌতুহল হলে, এটি মূলত ইমেল কন্টেন্ট গুগল ড্রাইভে স্টোর করে রিসিপিয়েন্টকে লিংক পাঠায়। তারপর আপনি সেই লিংকের অ্যাক্সেস পারমিশন কন্ট্রোল করেন।
Inbox থেকে আনা আরেকটি ফিচার হচ্ছে "Nudge"। আপনি ইমেল পেলে কয়েক দিন জবাব দেননি তবে গুগল আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে:
মোবাইল জিমেলের জন্য নতুন ফিচার
গুগল মোবাইল অ্যাপ রিডিজাইনের সম্পর্কে অনেক বলেনি, কিন্তু দুটি নতুন ফিচার টিজ করেছেন: কাস্টম নোটিফিকেশন এবং আনসাবস্ক্রাইব সাজেশন।
Custom notifications দিয়ে আপনি শুধু সেই সাবসেট ইমেলের নোটিফিকেশন পাবেন যা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করে নোটিফিকেশন কমাতে চমৎকার উপায়।
এবং Unsubscribe suggestions সেটা যা聞こえ: গুগল যদি মনে করে আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশনগুলোর একটি কেয়ার করছেন না, তবে আনসাবস্ক্রাইব করার সাজেশন দেবে।
আশা করি আপনি ইতিমধ্যে সাবস্ক্রিপশন ভালোভাবে ম্যানেজ করছেন—না হলে গুগল সাহায্য করবে।
জিমেল এবং ইনবক্সের ভবিষ্যত
নতুন জিমেল ফিচারের অনেক Inbox-ই থেকে পোর্ট করা হয়েছে, গুগলের এক্সপেরিমেন্টাল ইমেল অ্যাপ।
তাহলে ইনবক্সের ভবিষ্যত কী?
জিমেলের লিড প্রোডাক্ট ম্যানেজার The Verge-কে বলেছেন যে ইনবক্স নতুন ফিচারের টেস্টবেড বने যাবে। সেটা قبلে যেরকম ছিল, কিন্তু প্ল্যান হচ্ছে নতুন ফিচার ইনবক্সে দেয়া, কীভাবে কাজ করে সেটা দেখা, টুইক করা, এবং তারপর জিমেলে আনা।
লাগতে পারে গুগল ইমেল ক্লায়েন্টে আপনার সব চাওয়া ফিচার দিয়ে দিয়েছে, কিন্তু তারা নতুন আইডিয়া টেবিলে আনা বন্ধ করেননি। এই নতুন জিমেল ফিচারগুলো একটি সূক্ষ্ম কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ পথে এগিয়ে যাওয়া, এবং গুগল অবশ্যই ইভানোভেট করতে থাকবে।
তখন পর্যন্ত, জিমেল চেক করুন আপনার যেসব উপায়ে পারেন।
