PDF বড় ডকুমেন্ট ট্রান্সফার করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় আজকাল। আমি নিশ্চিত আপনি বই, অ্যাসাইনমেন্ট, এবং এমনকি আইনি ডকুমেন্ট PDF ফর্ম্যাটে ট্রান্সফার হওয়া দেখেছেন।
খাস করে কোভিড মহামারি শুরু হওয়ার পর থেকে, এটি সব ছাত্র, শিক্ষক, এবং কর্মশীল মানুষের জন্য হোলি গ্রেইল হয়ে উঠেছে। এবং কেন না, এটি তৈরি করা এবং পাঠানো খুব সহজ।
তবে, সমস্যা হয় শেয়ার করার সময়। হ্যাঁ, ছোট থেকে মাঝারি আকারের PDF WhatsApp এবং অন্যান্য সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে শেয়ার করা যায়, কিন্তু বড় আকারের PDF শেয়ার করা যায় না। এবং প্রায়শই সেগুলোই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যা শেয়ার করা দরকার। এই লেখা আপনাকে শিখাবে WhatsApp-এ PDF কিভাবে শেয়ার করবেন।
পর্ব ১ - WhatsApp-এ যেকোনো ফাইল পাঠানোর উপায়
আপনি যদি WhatsApp-এ নতুন হন, এটি আপনাকে শিখাবে যেকোনো ফাইল কিভাবে পাঠাবেন, সেটি অডিও ফাইল হোক, ডকুমেন্ট হোক, বা জিপ ফাইল বা APK হোক WhatsApp-এ মাধ্যমে। এটি খুব কঠিন নয়, চিন্তা করবেন না। শুধু দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন এবং আপনি মিনিটের মধ্যে WhatsApp-এ ফাইল পাঠানো মাস্টার করতে পারবেন!
ধাপ ১ - আপনার ফোনে WhatsApp খুলুন। আইকনে টিপ করে অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করুন।
ধাপ ২ - এরপর, আপনি যে ব্যক্তি বা গ্রুপে ফাইল পাঠাতে চান তার চ্যাটবক্স খুলুন।
ধাপ ৩ - চ্যাটবক্স খোলার পর, আপনার স্ক্রিন আপনার ব্যবহার কिये ডিভাইসের টাইপ অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে। আপনি যদি Android ফোন ব্যবহার করেন, আপনি স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে পেপারক্লিপ আইকন দেখবেন। আপনি যদি iPhone ব্যবহার করেন, আপনি নিচের বাম কোণে + চিহ্ন দেখবেন। উভয়েই একই অর্থ বহন করে, অর্থাৎ ফাইল শেয়ার করা। তাই আপনার ডিভাইসে এই আইকন দেখতে পেলে, সেটিতে ক্লিক করুন।
Android ভার্সন:
iOS ভার্সন:
ধাপ ৪ - যখন আপনি সেটিতে টিপবেন, অ্যাপ আপনাকে ডেটা শেয়ার করার জন্য একাধিক ফরম্যাটের মধ্যে বেছে নেওয়া বলবে। আপনি যে টাইপের ফাইল পাঠাতে চান সেটি বেছে নিন।
ধাপ ৫ - অ্যাপ আপনাকে আপনার ফোনের স্টোরেজে নিয়ে যাবে সেই টাইপের সব ফাইল দেখাতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্ট বেছে নিলে, আপনার ফোনে থাকা সব ডকুমেন্ট দেখাবে। এই ডকুমেন্টগুলো ভিন্ন ফরম্যাটে হতে পারে, যেমন ওয়ার্ড, বা PPT, বা এক্সেল বা এমনকি PDF।
ধাপ ৬ - আপনি যে ডকুমেন্টটি পাঠাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং টিপুন। আপনি চ্যাটবক্সে ফিরে আসবেন এবং আপনার ডকুমেন্ট পাঠানো হবে।
হয়ে গেলো, এখন আপনি WhatsApp-এ ফাইল পাঠাতে প্রস্তুত। লক্ষ্য করুন এই মেথড ছোট ফাইলগুলো জন্য ইনস্ট্যান্টলি কাজ করে। বড় ফাইলগুলোর জন্য আপনাকে অনেকক্ষণ অপেক্ষা করতে হতে পারে। আশা করি আপনি এখন জানেন WhatsApp-এ ছবি PDF হিসেবে কিভাবে পাঠাবেন।
পর্ব ২ - WhatsApp-এ বড় ফাইল পাঠানোর উপায়
১০০MB-এর বেশি আকারের বড় ফাইল WhatsApp-এ শেয়ার করা যায় না। কারণ, আপনি ফাইল শেয়ার করলে, সেটি একটি চ্যাট থেকে অন্য চ্যাটে সার্ভারের মাধ্যমে ট্রান্সফার হয়। এই সার্ভারগুলো বড় ফাইল যেমন লম্বা ভিডিও বা PDF বা অডিও ফাইল যা ১০০ MB-এর বেশি, পাঠাতে সক্ষম নয়।
এটি কিছুটা হতাশাজনক হলেও, WhatsApp আপনাকে এই ফাইলগুলো "ইন্ডায়রেক্টলি" পাঠাতে দেয়। এটি Google Drive-এর সাহায্যে খুব সহজে করা যায়। পড়ুন বড় ফাইল WhatsApp-এ শেয়ার করার উপায়-
ধাপ ১ - আপনার ফাইল ম্যানেজার খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন। সেটিতে টিপ করে এর কন্টেন্ট খুলুন।
ধাপ ২ - উপরের ডান কোণে, আপনি Google Drive আইকনের মত একটি আইকন দেখবেন। সেটিতে টিপ করুন আপনার ফাইল Google Drive-এ সেভ করার জন্য।
ধাপ ৩ - একবার আপনার ফাইল Google Drive-এ আপলোড হলে, আপনাকে আপনার ফোনে Google Drive অ্যাপ খুলুন এবং সেখান থেকে ডকুমেন্টটি খুলুন।
ধাপ ৪ - যখন আপনি সেটি করবেন, আপনাকে ডকুমেন্টের লিংক আপনার ক্লিপবোর্ডে কপি করতে হবে।
ধাপ ৫ - আপনি যে ব্যক্তির সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তার চ্যাটবক্স খুলুন এবং লিংকটি সেখানে পেস্ট করুন। এখন, তারা তাদের নিজের ফোনে ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করতে পারবে।
এটি খুব সহজ মনে হয় এবং WhatsApp-এ বড় ফাইল পাঠানোর একটি ভালো উপায়। কিন্তু সমস্যা হলো যদি অন্য ব্যক্তির ফোনে Google Drive না থাকে, ফাইলটি খুলতে পারে না। তাদের App Store থেকে Drive ডাউনলোড করে তখন খুলতে হবে।
পর্ব ৩ - কি WhatsApp-এ বড় ভিডিও ফাইল পাঠানো সহজ?
বড় ভিডিও ফাইল WhatsApp-এ পাঠানো নিশ্চিতভাবেই সহজ নয়।
এগুলো আপনার অনেক ডেটা খায় এমনকি পাঠানোর চেষ্টা করলে এবং অধিকাংশ সময়, সেগুলো পাঠানো হবে না। WhatsApp একটি এরর মেসেজ দেখাবে যে ফাইলটি খুব বড়, এবং এটি পাঠানো যাবে না।
কিন্তু উপরে উল্লিখিত মেথডগুলো ব্যবহার করে, বড় ফাইলগুলো অবশ্যই পাঠানো যায়, যদিও এটি একটি লম্বা এবং কষ্টসাধ্য পদ্ধতি।
পর্ব ৪ - ভিন্ন, বড় ফাইল (APK, PDF, Excel) WhatsApp-এ পাঠানো
আমরা ভিডিও এবং সেগুলো WhatsApp-এ পাঠানো কতটুকু কঠিন সেটি নিয়ে আলোচনা করেছি, কিন্তু অন্যান্য টাইপের ফাইল সম্পর্কে কী?
এক APK ফাইল হলো যা একটি অ্যাপের ডেটা ধারণ করে। আপনি APK ফাইলে ক্লিক করলে একটি পপ-আপ আসবে যা জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি অ্যাপটি ইনস্টল করতে চান। এটি মডিফাইড অ্যাপের জন্য ব্যবহৃত হয় যাদের Google Play পারমিশন এখনো নেই। যদি APK ফাইল ছোট হয়, এটি সহজে শেয়ার করা যায়।
কিন্তু আপনি যদি গেম এবং বড় অ্যাপ শেয়ার করার জন্য APK ব্যবহার করেন, আপনাকে সমস্যা হতে পারে। Pubg-এর উদাহরণ নিন, Tencent Games-এর একটি গেম যা gầnে ভারতে ব্যান করা হয়েছে। অনেক লোক তার APK শেয়ার করে তাদের ফোনে ডাউনলোড করছেন। কিন্তু এই ধরনের গেম ১GB-এর বেশি আকারের হওয়ায় WhatsApp-এ শেয়ার করা যায় না।
এখন, এক্সেল ফাইল এবং Docx ফাইল সম্পর্কে কথা বললে, সেগুলোর ভাগ্যও একই। কারণ দিনের শেষে, WhatsApp-এ সীমিত সার্ভার
ক্ষমতা আছে এবং এটি সরাসরি ফাইল পাঠাতে বা পাওয়া যাবে না। আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে এমন বড় ফাইল শেয়ার করার জন্য। এইीलिये আপনি pdf WhatsApp-এ পাঠাতে পারছেন না।
পর্ব ৫ - MobileTrans ব্যবহার করে একটি ফোন থেকে অন্য ফোনে বড় ফাইল শেয়ার করা
MobileTrans একটি অ্যাপ যা আপনাকে ফাইল, বড় হোক ছোট হোক, একটি ডিভাইস থেকে অন্যটিতে সরাতে দেয়। আপনি এটিকে আপনার ফাইল কম্পিউটার বা ল্যাপটপে ব্যাকআপ নেওয়া বা Android থেকে iOS ডিভাইসে ফাইল সরানোর জন্য মিনিটের মধ্যে ব্যবহার করতে পারেন।
এই সমস্যা এড়াতে, আপনি MobileTrans ব্যবহার করতে পারেন। এটি সেট আপ করা এবং ব্যবহার করা সুপার সহজ এবং আপনি পুরো প্রসেস শুধু কয়েক মিনিটে শেষ করবেন। WhatsApp ডেটা আপনার ডিভাইস থেকে অন্য একটিতে শেয়ার করার জন্য দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১ - আপনার কম্পিউটারে MobileTrans সফটওয়্যার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। আপনি তাদের সাইটে ভিজিট করে "Download" বাটনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
ধাপ ২ - একবার অ্যাপ ইনস্টল এবং রেডি হলে, ড্যাশবোর্ডে দেখা "Phone Transfer"-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩ - আপনি এটিতে ক্লিক করলে, স্ক্রিন আপনাকে দুটি ফোন কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করতে বলবে। আপনাকে ফোন মैनুফ্যাকচারারের দেওয়া চার্জার ক্যাবল বা USB কর্ড ব্যবহার করে এটি করতে হবে। এরপর, স্ক্রিনে সোর্স ফোনের সব কন্টেন্ট দেখাবে। আপনি চেকবক্সে ক্লিক করে যা ফাইলগুলো শেয়ার করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৪ - ট্রান্সফার এগিয়ে যাওয়ার জন্য Start চাপুন। প্রসেস কমপ্লিট হওয়ার জন্য কিছু মিনিট অপেক্ষা করুন। এখন, আপনি ফোনগুলো কম্পিউটার কানেকশন থেকে রিমুভ করুন এবং অন্য ফোনে আপনার শেয়ার করা ডেটা উপভোগ করুন।
MobileTrans ডেটা শেয়ার করার জন্য একাধিক টাইপের ডিভাইস সাপোর্ট করে, যার মধ্যে iPad, iPod, iPhone, এবং Android এবং Windows ফোনও থাকে। এখন আপনাকে চিন্তা করতে হবে না আপনার ডেটা সুরক্ষিত থাকবে কিনা। সংবেদনশীল ডেটা এবং ফাইল Google সার্ভারে আপলোড করা যাবে না - আমরা সবাই জানি আজকাল সাইবার ক্রাইম কতটুকু হচ্ছে। আপনার নিজের কম্পিউটার বা হার্ড ড্রাইভে ডেটা সুরক্ষিত রাখা ইন্টারনেটের ওপর ক্লাউড ব্যাকআপের চেয়ে ভালো।
উপসংহার
ফাইল শেয়ার করা আজকের বিশ্বে অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। খাস করে কোভিড ১৯ মহামারি শুরু হওয়ার পর থেকে, সবকিছু অনলাইনে হচ্ছে। অধিকাংশ সময়, বড় ফাইল, ডকুমেন্ট, অডিও, এবং APK অনলাইনে শেয়ার করতে হয়। আশা করি এই লেখা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিয়েছে - কম্পিউটার থেকে WhatsApp-এ PDF ফাইল কিভাবে পাঠাবেন এবং WhatsApp-এ PDF কিভাবে পাঠাবেন।
