বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্রাউজারের ৫৫ শতাংশ মার্কেট শেয়ার অনেক কিছু বলে। কিন্তু এর চেয়ে বড় সত্য: বিশ্ব মানুষ ব্রাউজারের সামনে অসংখ্য ঘন্টা কাটায়। আশা করি অধিকাংশ মিনিট প্রোডাক্টিভ টাস্কের জন্য এবং কয়েকটি প্রোক্রাস্টিনেশনের জন্য।
প্রায় দশ বছর ধরে ক্রোম আপনার দিন দিন নিয়ন্ত্রণ করছে। তাহলে, কি এটি কেবল সার্চ ও ব্রাউজের যানবাহন নয়, বরং আপনার পারসোনাল স্টুয়ার্ড? কি এটি আপনার প্রোডাক্টিভিটির প্রক্টর হিসেবে সাবিত হয়েছে? অথবা প্রোক্রাস্টিনেশনের প্রক্সি?
যাহোক, আপনি সবসময় ক্রোম লঞ্চ করতে পারেন আপনার দৈনন্দিন টাস্ক ম্যানেজ করতে। আপনার দিনে শান্তি আনার সাবলীল শক্তি রয়েছে এমন এই ক্রোম এক্সটেনশনগুলোতে এক নজর ফেরান।
১. মাইন্ডফুল (বেটা)
কীভাবে সাহায্য করে? ডিস্ট্র্যাকশন হওয়ার আগে চিন্তাগুলো ডাম্প করুন।
একটি টাস্ক কী কাজে লাগবে যদি সেটি পাওয়ার আগেই ভুলে যান? এড্রিয়ানও এই সমস্যায় মurface ছিলেন এবং এই সহজ নোট-টেকিং অ্যাপ ডিজাইন করলেন। ক্রোম এক্সটেনশনটি একটি সহজ নোট-টেকার যা প্রতিটি নতুন ট্যাবে খুলে। চেকলিস্ট এবং ক্যাপচার্ড নোটস আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে কী কী করতে হচ্ছে।
ব্রাউজারে নোট ডাম্প করার ততটুকু অপশন আছে যে আপনি চয়েস পাওয়ায় বিভ্রান্ত হয়ে যেতে পারেন। শুধু একটা বেছে নিন। এটা রকেট সায়েন্স নয়। জনপ্রিয় Papier রয়েছে, এবং তারপর ব্রাউজার ট্যাবকে কווিক নোটপ্যাডে রূপান্তর করার পুরনো HTML ট্রিক রয়েছে—এড্রেস বারে এই লাইন টাইপ করুন:
data:text/html, <html contenteditable>২. মোমেন্টাম
কীভাবে সাহায্য করে? সুন্দর নিউ ট্যাব পেজে ডেইলি টু-ডু দেয়।
ব্ল্যাঙ্ক পেজের চেয়ে কিছু সুন্দর চান? মোমেন্টাম ট্রাই করুন এর বিউটিফুল ওয়ালপেপার কোয়ালিটি ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে। কিন্তু মোমেন্টাম শুধু নিউ ট্যাব পেজ সাজানোর উপায় নয়। এটি আপনার ডেইলি টাস্কের জন্য একটি প্রোডাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড।
ডেইলি টাস্কের সাথে টু-ডু লিস্ট ম্যানেজারটি সেন্টারপিস। টাইম ও веザর আপনার ইনফরমেশনের জন্য। তাই Daily Focus সেট করুন (যে আপনার মূল গোল স্মরণ করাবে), অনুপ্রেরণামূলক উক্তি পড়ুন, এবং কাজে লগুন।
মোমেন্টামের পেইড Plus ভার্সনও আছে আরও এনহ্যান্সমেন্টসহ। কিন্তু ফ্রি ডাউনলোড দিয়ে আপনার রুটিন ঠিক করুন।
৩. ড্র্যাগ
কীভাবে সাহায্য করে? জিমেইলকে ক্যানবান বোর্ডে রূপান্তর করে সহজ মেইল প্রসেসিং।
আপনি অস্বীকার করতে পারবেন না যে আপনার দিনের অধিকাংশ ইনবক্স দিয়ে চলে। টাস্ক হলো ইমেইলের সাথে আসা গানপাউডার। জিমেইল হলে সেগুলো শিডিউলে লোড করার একাধিক উপায় রয়েছে। ড্র্যাগ আটোমেটিক্যালি আপনার ইনকামিং ইমেইলগুলোকে লিস্টে রূপান্তর করে। নিচের স্ক্রিনশটে দেখুন, আপনার ইনবক্স একটি ক্যানবান বোর্ডের মতো। আপনি ইমেইলগুলো (অর্থাৎ টাস্কগুলো) এক লিস্ট থেকে অন্য লিস্টে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করতে পারবেন।
ফ্রি ভার্সন তিন কলাম পর্যন্ত সীমাবদ্ধ। পেইড ভার্সন বেছে নেওয়ার আগে ট্রাই করুন। অল্টারনেটিভ চাইলে Sortd দেখুন, যা আরেকটি জিমেইল স্কিন যা আমরা আগে কভার করেছি।
৪. টাস্কেড
কীভাবে সাহায্য করে? নিজের টাস্ক লিস্ট বানান বা টিমের সাথে শেয়ার করুন।
Checklist Manifesto-এ আতুল গাওয়ান্ডে স্পষ্ট লিস্টের একটি সুবিধা ব্যাখ্যা করেছেন:
"সেগুলো প্রায়োরিটি স্পষ্ট করে এবং লোকেদের টিম হিসেবে ভালো কাজ করতে প্রেরিত করে।"
তবে তিনি বলেছেন চেকলিস্ট টিমকে ফলো করাতে পারে না। সেটি লিডারের দায়িত্ব। আপনি যদি টিমের শীর্ষে থাকেন, টাস্কেড বিবেচনা করুন সহজে স্পষ্ট লিস্ট বানাতে। মোমেন্টামের মতো, আপনি একটি পুরো নতুন ব্রাউজার ট্যাব পাবেন আপনার আইডিয়া, গোল, এবং ডেইলি টাস্ক ক্যাপচার করতে।
নির্দিষ্ট টাস্কের চেয়ে একাধিক লিস্ট বানান। সুন্দর রঙ ও ব্যাকগ্রাউন্ডের বিপরীতে সেগুলো দেখুন। লিস্ট ফরম্যাট করুন এবং পরিবারের সাথে শেয়ার করুন বা টিম তৈরি করে কলাবরেটিভ লিস্টের জন্য আমন্ত্রণ জানান। ফিলহাল টাস্কেড ফ্রি।
৫. চেকভিস্ট
কীভাবে সাহায্য করে? জটিল টাস্ককে সাব-টাস্কে ভাঙুন।
সর্বোচ্চ সহজ ছোট ধাপ নিন। ওভারওয়েল্ম হারানোর একমাত্র পথ। চেকভিস্ট প্রথমে একটি আউटलাইনার, دومে একটি টাস্ক ম্যানেজার। এর হৃদয়ে হায়ারার্কিক্যাল লিস্টগুলো রয়েছে যেগুলো শেয়ারযোগ্যও। কিন্তু থ্রাস্ট আসে কীবোর্ড শর্টকাটগুলো থেকে যা ব্রেইন ডাম্প দ্রুত করতে সাহায্য করে।
চেকভিস্টকে একটি ফ্লেক্সিবল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে রূপান্তর করা যায় টিম শেয়ারিং (অ্যাসাইনিগণসহ), ডিউ ডেটস, এবং ট্যাগস দিয়ে—যদিও এটা গ্যান্ট বা আসানার মতো জটিল নয়। এটি আপনার টাস্ক ইমেইলগুলোর বাকেটও হতে পারে কারণ এটি জিমেইলকে ভালোবাসে। চেকভিস্টের ফ্রি ভার্সন ছোট টিমের জন্য আকর্ষণীয়।
৬. ক্যানবানচি
কীভাবে সাহায্য করে? ক্যানবান বোর্ড, গ্যান্ট চার্ট, এবং টাইম ট্র্যাকারের সাথে স্মুথ G Suite ইন্টিগ্রেশন অফার করে একটি ভিজ্যুয়াল টাস্ক ম্যানেজার।
সিরিয়াস টাস্ক ম্যানেজারদের জন্য একটি সিরিয়াস টুল। ক্যানবানচি পারসোনাল ও এডুকেশনাল ইউজের জন্য ফ্রি। পেইড ভার্সন প্রতি ইউজার প্রতি মাসে $৭.৯৫ থেকে শুরু। ক্যানবানচি এবং অনুরূপ এন্টারপ্রাইজ লেভেল টুলস সাধারণত পেইড এবং রিয়েল-টাইম সাপোর্টের জন্য সেটি ভালো। দাম আপনার লক্ষ্য থেকে ভুলিয়ে দেয় না।
ক্যানবানচি যেকোনো টিমের জন্য বা সোলো প্রজেক্টের জন্য যেগুলো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল দরকার, টিউন করা যায়। টাস্ক ম্যানেজার একটি সিম্পল ড্যাশবোর্ড দিয়ে শুরু হয় যা আরও রঙিন ট্রেলোর মতো। কার্ডের ভেতর লিস্ট দিয়ে সিম্পল ওয়ার্কফ্লো বানান।
গ্যান্ট চার্টে ভিজ্যুয়ালি শিডিউল ম্যাপ করে কার্ডের টাস্কগুলো প্ল্যান করুন। টিম কলাবরেশন বিল্ট-ইন এবং সবাই টাস্ক কমপ্লিট করতে কতটুকু সময় লাগলো সেটি ম্যাপ করতে পারে।
ও GQueues-ও এক নজর দিন যদি G Suite ইন্টিগ্রেশন আনতে চান।
৭. গুগল ক্যালেন্ডার
কীভাবে সাহায্য করে? রিমাইন্ডার ও রিকারিং টাস্ক দিয়ে গুগল ক্যালেন্ডারকে চমৎকার টাস্ক ম্যানেজার বানিয়ে দেয়।
গুগল ক্যালেন্ডার আপনার গুগল আইডি দিয়ে প্রতিটি সাইন-ইনের পেছনে থাকে। দিন ও তারিখের পেছনে এটি একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার। আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার সেট আপ করতে পারেন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউল করতে পারেন, ভিডিও কল করতে পারেন, এবং নেক্সট টাস্কের জন্য কাউন্টডাউন টাইমার এক্টিভেট করতে পারেন। তারপর ডেইলি অ্যাজেন্ডা সরাসরি ইনবক্সে পাবেন।
ক্যালেন্ডারে টু-ডু খাটতে জায়গা নেই বলে মনে করেন? গুগল নিজস্ব Tasks দিয়ে পেয়ার করুন যা জিমেইল থেকেও উপলব্ধ।
বাম পাশে My calendars-এ যান এবং Tasks-এ ক্লিক করুন। Tasks না দেখলে Reminders-এর পাশের ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। তারপর Switch to Tasks। আপনার টাস্ক কলাম ডান পাশে খুলবে। রিমাইন্ডার সেট করুন এবং সেগুলোকে ট্রিগার হিসেবে ব্যবহার করুন সঠিক সময়ে অ্যাকশন নেওয়ার জন্য।
৮. টগল
কীভাবে সাহায্য করে? আপনার টাস্ক পারফরম্যান্স মাপুন।
পিটার ドラকারের পুরনো প্রোডাক্টিভিটি মন্ত্রা: "আপনি যা মাপতে পারেন না সেটি ম্যানেজ করতে পারবেন না।" টগল একটি টাইম ট্রッカー যা আপনার সকল ডিভাইসে উপলব্ধ। এটি ডেফিনিশন অনুযায়ী টাস্ক ম্যানেজার নয়, কিন্তু একটি স্টপওয়াচ এবং কাগজের টুকরো বা এক্সেল টাইমশিট আপনাকে আপনার টাস্ক সম্পর্কে যেকোনো ম্যানেজারের চেয়ে বেশি বোঝাতে পারে। আপনার টু-ডু লিস্ট টগলে রাখুন এবং আপনার টাস্ক এস্টিমেশন স্কিল টেস্ট করুন।
টগলের আলাদা প্ল্যান রয়েছে। বেসিক প্ল্যান ফ্রি এবং আপনার কাজ ও আইডল টাইম ম্যানেজমেন্টের ওপর অনেক ইনসাইট দেবে। ক্রোম এক্সটেনশন যেকোনো ওয়েব অ্যাপে টাইম ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। এতে পোমোডোরো টাইমারও রয়েছে যা ব্রেক নেওয়ার কথা বলে।
আপনার দরকার সহজ সমাধান নাকি জটিল একটি?
টাস্কের দুটি পদ্ধতি রয়েছে। সেগুলো সহজ বা জটিল হতে পারে। স্ক্রিনে আটকে একটি সহজ পোস্ট-ইট কিছু কেসের জন্য যথেষ্ট। কলাবরেশন ও টিমওয়ার্কের বেশি বল জাগলে, অধিক ফিচার-রিচ টাস্ক ম্যানেজার সেই চাহিদা পূরণ করবে।
টাস্ক প্ল্যান ও ম্যানেজ করার মেথড,Sadharan보다 moyens অধিক গুরুত্বপূর্ণ। লক্ষ লক্ষ টু-ডু অ্যাপ ও টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে। ট্রিকটি হলো আপনার ইউজের জন্য সঠিকটি বেছে নেওয়া, এর ইউটিলিটি বড়ানো, এবং সেটি সহজ রাখা।
আপনি দিন জিততে কোন মেথড ব্যবহার করেন সেটি আমাদের বলুন।
