একটি 55 শতাংশের বাজার শেয়ার বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্রাউজার অনেক কিছু বলে। তবে এটি একটি বৃহত্তর সত্যের পরামর্শ দেয়:বিশ্ব ব্রাউজারের সামনে অনেক ঘন্টা কাটায়। আমি আশা করি বেশির ভাগ মিনিটই উৎপাদনশীল কাজের জন্য এবং কিছু দেরি করার জন্য।
এটি কয়েকটি প্রশ্ন উত্থাপন করে।
প্রায় দশ বছর ধরে, Chrome আপনার দিনের দায়িত্বে রয়েছে। সুতরাং, এটি কি একটি অনুসন্ধান এবং ব্রাউজ গাড়ির চেয়ে বেশি কিছু বা আপনি এটিকে আপনার ব্যক্তিগত স্টুয়ার্ড হিসাবে ব্যবহার করেন? এটি কি নিজেকে আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য প্রক্টর হিসাবে প্রমাণ করেছে? নাকি এটা আপনার বিলম্বের জন্য প্রক্সি হয়েছে?
যেভাবেই হোক, আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করতে আপনি সর্বদা Chrome চালু করতে পারেন৷ এই Chrome এক্সটেনশনগুলিকে দ্বিতীয়বার দেখুন যা আপনার দিনের শৃঙ্খলা ফিরিয়ে আনতে সূক্ষ্ম ক্ষমতা সহ আসে৷
1. মননশীল (বিটা)
এটি কিভাবে সাহায্য করে? আপনার চিন্তাগুলি বিক্ষিপ্ত হওয়ার আগে ফেলে দিন৷
কোন কাজটি করার আগে আপনি যদি এটি ভুলে যান তবে কী লাভ? এই সমস্যাটি অ্যাড্রিয়ানকেও জর্জরিত করেছিল এবং তাই তিনি এই সাধারণ নোট-টেকিং অ্যাপটি ডিজাইন করতে গিয়েছিলেন। ক্রোম এক্সটেনশন হল একটি সাধারণ নোট গ্রহণকারী যা প্রতিটি নতুন ট্যাবে খোলে৷ চেকলিস্ট এবং ক্যাপচার করা নোটগুলি আপনাকে কী করতে হবে তা মনে করিয়ে দেয়৷
আপনার ব্রাউজারে নোট ডাম্প করার জন্য আপনার কাছে এতগুলি বিকল্প রয়েছে যে আপনি পছন্দের জন্য নষ্ট হয়ে যেতে পারেন। শুধু একটি বাছাই. এটা রকেট সায়েন্স নয়। এখানে জনপ্রিয় পেপিয়ার এবং তারপরে ঠিকানা বারে কোডের এই লাইনটি টাইপ করে যেকোনো ব্রাউজার ট্যাবকে দ্রুত নোটপ্যাডে পরিণত করার পুরানো HTML কৌশল রয়েছে:
data:text/html, <html contenteditable>2. মোমেন্টাম
এটি কিভাবে সাহায্য করে? একটি সুন্দর নতুন ট্যাব পৃষ্ঠায় আপনাকে প্রতিদিনের করণীয় দেয়৷
৷একটি ফাঁকা পৃষ্ঠার চেয়ে সুন্দর কিছু প্রয়োজন? মোমেন্টাম এবং এর সুন্দর ওয়ালপেপার মানের ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করে দেখুন। কিন্তু মোমেন্টাম আপনার নতুন ট্যাব পৃষ্ঠাটিকে সুন্দর করে তোলার একটি উপায় নয়। এটি আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি উত্পাদনশীলতা ড্যাশবোর্ড৷
দৈনন্দিন কাজের তালিকা সহ করণীয় তালিকা ব্যবস্থাপক কেন্দ্রবিন্দু। সময় এবং আবহাওয়া আপনার তথ্যের জন্য. সুতরাং, একটি দৈনিক ফোকাস সেট করুন (যা আপনাকে আপনার মূল লক্ষ্যের কথা মনে করিয়ে দেয়), অনুপ্রেরণামূলক উক্তিটি পড়ুন এবং কাজ শুরু করুন।
মোমেন্টামেরও একটি পেইড প্লাস আছে আরও উন্নতি সহ সংস্করণ। কিন্তু আপনার রুটিন ঠিক করতে বিনামূল্যে ডাউনলোড দিয়ে শুরু করুন।
3. টেনে আনুন
এটি কিভাবে সাহায্য করে? এটি সহজ মেল প্রক্রিয়াকরণের জন্য Gmail কে কানবান বোর্ডে পরিণত করে৷
আপনি অস্বীকার করতে পারবেন না যে আপনার দিনের বেশিরভাগ সময় আপনার ইনবক্স দ্বারা পরিচালিত হয়। টাস্ক হল গানপাউডার যা সমস্ত ইমেলের সাথে আসে। যদি এটি Gmail হয় তবে আপনার সময়সূচীতে সেগুলি লোড করার একাধিক উপায় রয়েছে৷ ড্র্যাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আগত ইমেলগুলিকে তালিকায় রূপান্তরিত করে। আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আপনার ইনবক্সটি একটি কানবান বোর্ডের মতো। আপনি ইমেলগুলিকে (অর্থাৎ কাজগুলি) এক তালিকা থেকে অন্য তালিকায় টেনে আনতে পারেন৷
৷
মুক্ত সংস্করণটি তিনটি কলামের মধ্যে সীমাবদ্ধ৷৷ তবে আপনি অর্থপ্রদানের সংস্করণটি বেছে নেওয়ার আগে এটি ব্যবহার করে দেখুন। আপনি যদি একটি বিকল্প চান, তাহলে Sortd দেখুন, এটি Gmail এর জন্য আরেকটি স্কিন যা আমরা আগে কভার করেছি।
4. টাস্কেড
এটি কিভাবে সাহায্য করে? আপনার নিজের কাজের তালিকা তৈরি করুন বা একটি দলের সাথে ভাগ করুন৷
৷চমৎকার চেকলিস্ট ইশতেহারে , অতুল গাওয়ান্দে স্পষ্ট তালিকার একটি সুবিধা ব্যাখ্যা করেছেন:
"তারা অগ্রাধিকারগুলি আরও পরিষ্কার করতে পারে এবং লোকেদের একটি দল হিসাবে আরও ভালভাবে কাজ করার জন্য অনুরোধ করতে পারে।"
তবে তিনি এও বলেছিলেন যে চেকলিস্ট দলকে এটি অনুসরণ করতে পারে না। সেই কাজ নেতার। আপনি যদি একটি দলের শীর্ষ হন তাহলে সহজে সুনির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করার জন্য Taskade বিবেচনা করুন। মোমেন্টামের মতো, আপনি আপনার ধারণা, লক্ষ্য এবং দৈনন্দিন কাজগুলি ক্যাপচার করতে একটি সম্পূর্ণ নতুন ব্রাউজার ট্যাব পাবেন৷
নির্দিষ্ট কাজের চারপাশে একাধিক তালিকা তৈরি করুন। সুন্দর রং এবং সুন্দর ব্যাকগ্রাউন্ডের বিরুদ্ধে তাদের দেখুন। আপনার তালিকাগুলি ফর্ম্যাট করুন এবং সেগুলি পরিবারের সাথে ভাগ করুন বা একটি দল তৈরি করুন এবং সহযোগী তালিকার জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানান . আপাতত, টাস্কেড বিনামূল্যে।
5. চেকভিস্ট
এটি কিভাবে সাহায্য করে? জটিল কাজগুলোকে সাব-টাস্কে ভাগ করুন।
সবচেয়ে সহজ ছোট পদক্ষেপ নিন। যে একমাত্র উপায় আপনি অভিভূত হারাতে পারেন. চেকভিস্ট একজন আউটলাইনার প্রথম এবং একজন টাস্ক ম্যানেজার দ্বিতীয়। এর কেন্দ্রস্থলে রয়েছে শ্রেণিবদ্ধ তালিকা যা ভাগ করা যায়। কিন্তু থ্রাস্ট আসে কীবোর্ড শর্টকাট থেকে যা আপনাকে গতির সাথে ব্রেন ডাম্প করতে সাহায্য করে।
চেকভিস্টকে টিম শেয়ারিং সহ একটি নমনীয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে পরিণত করা যেতে পারে (সহ অ্যাসাইনি), নির্ধারিত তারিখ , এবং ট্যাগ -- যদিও এটা Gantt বা Asana এর মত জটিল নয়। এটি আপনার টাস্ক ইমেলগুলির জন্য একটি বালতিও হতে পারে কারণ এটি জিমেইলকেও পছন্দ করে। চেকভিস্টের বিনামূল্যের সংস্করণটি ছোট দলগুলির জন্য আকর্ষণীয়৷
৷6. কানবাঞ্চি
এটি কিভাবে সাহায্য করে? একটি ভিজ্যুয়াল টাস্ক ম্যানেজার যেটি কানবান বোর্ড, গ্যান্ট চার্ট এবং টাইম ট্র্যাকার অফার করে বিজোড় G Suite ইন্টিগ্রেশন সহ।
গুরুতর টাস্ক ম্যানেজারদের জন্য একটি গুরুতর হাতিয়ার। কানবাঞ্চি ব্যক্তিগত এবং শিক্ষাগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে। প্রদত্ত সংস্করণের খরচ প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $7.95 থেকে শুরু হয়। কানবাঞ্চি এবং অনুরূপ এন্টারপ্রাইজ স্তরের সরঞ্জামগুলি সাধারণত অর্থ প্রদান করা হয় এবং এটি রিয়েল-টাইম সমর্থনের জন্য আরও ভাল। মূল্য আপনাকে উদ্দেশ্য থেকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না।
কানবাঞ্চি যে কোনও দলের চারপাশে টুইক করা যেতে পারে বা একক প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেগুলির জন্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন৷ টাস্ক ম্যানেজার একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ড দিয়ে শুরু করে যা আরও রঙিন ট্রেলোর মতো। আপনি কার্ডের মধ্যে তালিকা সহ একটি সাধারণ কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন।
এই কার্ডগুলির কাজগুলি একটি সময়সূচীর আশেপাশে পরিকল্পনা করুন যা আপনি গ্যান্ট চার্টে দৃশ্যত ম্যাপ করেন৷ টিম সহযোগিতা অন্তর্নির্মিত এবং প্রত্যেকে একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে যে সময় নেয় তা ম্যাপ করতে পারে৷
এছাড়াও, GQueues দিন আপনি যদি এমন একটি বিকল্প পরীক্ষা করতে চান যা G Suite ইন্টিগ্রেশন নিয়ে আসে তা দেখুন।
7. Google ক্যালেন্ডার
এটি কিভাবে সাহায্য করে? অনুস্মারক এবং পুনরাবৃত্ত কাজগুলি Google ক্যালেন্ডারকে একটি দুর্দান্ত টাস্ক ম্যানেজার করে তোলে৷
আপনি আপনার Google আইডি দিয়ে প্রতিটি সাইন-ইনের পিছনে Google ক্যালেন্ডার রয়েছে৷ দিন এবং তারিখের পিছনে, এটি একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার। আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার সেট আপ করতে পারেন, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করতে পারেন, ভিডিও কল করতে পারেন এবং এমনকি আপনার পরবর্তী কাজের জন্য একটি কাউন্টডাউন টাইমার সক্রিয় করতে পারেন৷ তারপর, একটি দৈনিক এজেন্ডা সরাসরি আপনার ইনবক্সে প্রেরণ করুন৷
৷আপনি কি মনে করেন একটি ক্যালেন্ডারে আপনার করণীয়গুলি দ্রুত লিখে রাখার জন্য কোন স্থান নেই? শুধু ক্যালেন্ডারটিকে Google-এর নিজস্ব কার্যগুলির সাথে যুক্ত করুন যা Gmail থেকেও উপলব্ধ৷
৷
আমার ক্যালেন্ডারে যান বাম দিকে এবং টাস্ক এ ক্লিক করুন . আপনি যদি কার্যগুলি দেখতে না পান তবে অনুস্মারকদের পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ . তারপর টাস্কে স্যুইচ করুন . আপনার টাস্ক কলাম ডানদিকে খুলবে। অনুস্মারক সেট করুন এবং সঠিক সময়ে পদক্ষেপ নিতে ট্রিগার হিসাবে ব্যবহার করুন৷
8. টগল
এটি কিভাবে সাহায্য করে? আপনার টাস্ক পারফরম্যান্স পরিমাপ করুন।
পিটার ড্রকারের একটি পুরানো উত্পাদনশীলতা মন্ত্র রয়েছে যা বলে "আপনি যা পরিমাপ করতে পারবেন না তা পরিচালনা করতে পারবেন না।" Toggl হল একটি টাইম ট্র্যাকার যা আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ। সংজ্ঞা অনুসারে এটি একটি টাস্ক ম্যানেজার নয় কিন্তু একটি স্টপওয়াচ এবং কাগজের টুকরো বা একটি এক্সেল টাইমশিট আপনাকে যেকোনো ম্যানেজারের চেয়ে আপনার কাজ সম্পর্কে আরও বেশি বলতে পারে। Toggl-এ আপনার করণীয় তালিকা রাখুন এবং আপনার কার্য অনুমান দক্ষতা পরীক্ষা করুন।
Toggl বিভিন্ন পরিকল্পনা আছে. মৌলিক পরিকল্পনাটি বিনামূল্যে এবং আপনি যেভাবে আপনার কাজ এবং অলস সময় পরিচালনা করছেন সে সম্পর্কে আপনাকে প্রচুর অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে। Chrome এক্সটেনশন আপনাকে যেকোনো ওয়েব অ্যাপে সময় ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে। এমনকি এটিতে একটি পোমোডোরো টাইমার রয়েছে যা আপনাকে বিরতি নিতে বলে৷
৷আপনার কি একটি সহজ সমাধান বা একটি জটিল সমাধান দরকার?
কাজ দুটি পন্থা আছে. তারা সহজ বা জটিল হতে পারে। আপনার স্ক্রিনে আটকে থাকা একটি সাধারণ পোস্ট-এটি কিছু ক্ষেত্রে যথেষ্ট ভাল। সহযোগিতা এবং টিমওয়ার্কের আরও বেশি বল রয়েছে, তাই আরও বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ টাস্ক ম্যানেজারকে সেই চাহিদাগুলি পূরণ করতে হবে।
কাজের পরিকল্পনা এবং পরিচালনার পদ্ধতিটি উপায়ের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সেখানে লক্ষ লক্ষ করণীয় অ্যাপ এবং টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে। কৌশলটি হল আপনার ব্যবহারের জন্য সঠিকটি বাছাই করা, এটির উপযোগিতাকে আরও বিস্তৃত করা, যখন আপনি এটিকে সহজ রাখবেন।
দিনটি মোকাবেলা করার জন্য আপনি যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে আমাদের বলুন৷৷
