এক্সেল ফন্ট ও ফিল রঙ: টেক্সট ও সেল ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইলিং-র সম্পূর্ণ গাইড

এক্সেল ফন্ট এবং ফিল রঙ পরিবর্তনের ওভারভিউ

নমস্কার, এখানে আমি আপনাকে এক্সেল ফন্ট রঙ এবং সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নিয়ে কাজ করার সম্পূর্ণ গাইড দিচ্ছি।

আমি আপনাকে টেক্সটের রঙ এবং সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করার অনেক পদ্ধতি দেখাব।

আপনি এটি এক্সেল ফন্ট এবং ফিল রঙের একটি সম্পূর্ণ গাইড হিসেবে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি এইতে বাদে আরও কোনো পদ্ধতি জানেন এক্সেল ফন্ট এবং সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নিয়ে কাজ করার, তবে কমেন্ট সেকশনে আপনার মূল্যবান মতামত দিন, আমি আমার আগামী আপডেটে আপনার পয়েন্ট যোগ করব।

কয়েক দিন আগে, আমি একটি এক্সেল টেমপ্লেট নিয়ে কাজ করছিলাম, যা ডিফল্ট হিসেবে কিছু "সবুজ" টেক্সট ব্যবহার করত।

এক্সেল ওয়ার্কবুকে কিছু টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করা সহজ, আপনি জানেন কীভাবে করতে হয়। কিন্তু সম্ভব है আপনি না জানেন কীভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে কোনো রঙ ডিফল্ট হিসেবে ব্যবহার করতে হয়।

এই গাইড আপনাকে এক্সেল ওয়ার্কবুকে ফন্ট রঙ এবং ফিল রঙ পরিবর্তন করার সকল টেকনিক দক্ষ করতে সাহায্য করবে।

আরও পড়ুন: থিম রঙ, ফন্ট, ও ইফেক্ট মডিফাই করে কাস্টোম এক্সেল থিম তৈরি করা

টেক্সট/ফন্ট রঙ পরিবর্তন করা

এক্সেলে টেক্সটের রঙ এবং সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ পরিবর্তন করার অনেক পদ্ধতি আছে।

বিল্ট-ইন রঙ কোড ব্যবহার করে টেক্সটের রঙ পরিবর্তন

আপনি যদি কিছু টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে চান। এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। শুধু সেই টেক্সট বা সেলগুলো সিলেক্ট করুন যেগুলোর রঙ পরিবর্তন করতে চান, তারপর Home রিবনের Font গ্রুপ থেকে Font Color বেছে নিন।

Font Color কমান্ড একটি স্প্লিট বাটন। আপনি যদি বাটনের বাম অংশে ক্লিক করেন, তবে বিদ্যমান রঙ (নিচের ছবিতে বিদ্যমান রঙ হলো লাল) সিলেক্ট হবে এবং আপনার টেক্সটে প্রয়োগ হবে, আপনি যদি বাটনের ডান অংশে ক্লিক করেন, তবে একটি রঙ প্যালেট মেনু খুলবে।

টেক্সটের রঙ পরিবর্তন

প্যালেটে প্রথম রঙ হলো Automatic, এটি ডিফল্ট কালো রঙ। তারপর Theme Colors, তারপর ১০টি Standard Colors। Theme Colors এবং Standard Colors হলো বিল্ট-ইন রঙ কোড, এক্সেল আপনার জন্য এই কোডগুলো তৈরি করেছে যাতে আপনি সরাসরি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার নিজস্ব রঙও ব্যবহার করতে পারেন। কীভাবে করবেন? পরবর্তী সেকশনে আপনি উত্তর পাবেন।

আপনার টেক্সটের জন্য একটি রঙ বেছে নিন। ছবিতে আপনি দেখছেন, আমি Orange, Accent 6 রঙ বেছে নিয়েছি আমার টেক্সট Division, Products, এবং Sales-এর জন্য। হয়ে গেলো। আমরা আমাদের কিছু টেক্সটের জন্য ভিন্ন রঙ বানালাম।

আরও পড়ুন: এক্সেলে নির্দিষ্ট সেল লক ও আনলক করার পদ্ধতি

কাস্টোম রঙ কোড ব্যবহার করে টেক্সটের রঙ পরিবর্তন

আপনি কাস্টোম রঙ, আপনার নিজস্ব রঙ নিয়ে কাজ করতে পারেন। সেটার জন্য, রঙ প্যালেটের শেষে আপনি More Colors… অপশন পাবেন। আপনি যদি More Colors… অপশনে ক্লিক করেন, তবে Colors ডায়ালগ বক্স আসবে। Colors ডায়ালগ বক্সের দুটি ট্যাব আছে। প্রথমটি হলো Standard ট্যাব এবং অন্যটি Custom।

Standard ট্যাবে, আপনি আবার বিল্ট-ইন রঙ কোডগুলো পাবেন। আপনার নিজস্ব রঙ নিয়ে কাজ করতে হলে আপনাকে Custom ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। Custom ট্যাবে, আপনি দেখবেন আপনি দুটি টাইপের Color model: RGB এবং HSL নিয়ে কাজ করতে পারেন।

আমি Color Model-এ এক বিস্তারিত আর্টিকেল লিখতে চাই। প্রার্থনা করুন যাতে আমি সেটি করতে পারি। 🙂

এখনের জন্য, শুধু আমার पीछे আসুন, আমি R (Red-এর জন্য R) এর জন্য ৩৯, G (Green-এর জন্য G) এর জন্য ১৩৭, এবং B (Blue-এর জন্য B) এর জন্য ১৩৯ ব্যবহার করছি। এই তিনটি সংখ্যা মিলে নিচের ছবির মত একটি সুন্দর রঙ তৈরি করে।

Colors ডায়ালগ বক্স। কাস্টোম রঙ তৈরি করা।

ডায়ালগ বক্সের নিচের ডান কোণে, আপনি সম্প্রতি তৈরি করা রঙ (New) এবং Current রঙ পাবেন। আপনি এই ছোট উইন্ডো ব্যবহার করে রঙগুলো তুলনা করতে পারেন।

আপনি যদি কালার মডেল RGB থেকে HSL-এ পরিবর্তন করেন, তবে HSL কালার মডেলের সমতুল্য রঙ কোড পাবেন। নিচের ছবি দেখুন।

সমতুল্য HSL রঙ কোড।

আরও পড়ুন: এক্সেল অবজেক্ট ব্যবহার করে আর্ট পোর্টফোলিও তৈরি করা

Format Cells ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে টেক্সট/ফন্ট রঙ পরিবর্তন

আপনি কি কখনো Format Cells ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করেছেন?

Format Cells ডায়ালগ বক্স সেল এবং টেক্সট ফরম্যাটিং-এর জন্য চূড়ান্ত ডায়ালগ বক্স। আপনি সেল বা টেক্সট ফরম্যাট করার সকল অপশন এই ডায়ালগ বক্সে পাবেন।

এই ডায়ালগ বক্সের ছয়টি ট্যাব আছে: Number, Alignment, Font, Border, Fill, এবং Protection।

টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে, আপনাকে এই ডায়ালগ বক্সে Font ট্যাবে ক্লিক করতে হবে, Font ট্যাবে, আপনি একটি Color জোন পাবেন, সেখানে শুধু Automatic ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, আপনি একই রঙ প্যালেট পাবেন যা আপনি Home রিবনের Font Color কমান্ডে ক্লিক করলে পেতেন।

আপনি জানেন এই রঙ প্যালেট কীভাবে হ্যান্ডেল করতে হয়। বাকি আপনার ওপর।

Format Cells ডায়ালগ বক্স – একই রঙ প্যালেট নিয়ে কাজ

অন্য সেল ভিত্তিক টেক্সট রঙ পরিবর্তন – কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

নিচের প্রশ্নটি একটি ফোরামে ড্রপ করা হয়েছিল। সমাধানও সেখানে আছে। শুধু টেক্সট রঙ পরিবর্তনের সকল টেকনিক শেখানোর জন্য, আমি এই টেকনিকটি এখানে বিস্তারিতভাবে রাখছি।

অন্য সেলের ভ্যালু ভিত্তিক একটি সেলের টেক্সট রঙ পরিবর্তন।

সমস্যাটি সহজ। সেল B1-এ কিছু টেক্সট আছে, ধরুন টেক্সটটি হলো: Color Indicator। যখন সেল B8-এর মান পরিবর্তন হবে, সেল B1-এর টেক্সট রঙও পরিবর্তন হবে। নিচের টেবিলটি দেখুন, সেল B1-এর রঙ কীভাবে পরিবর্তন হবে:

দেখুন সেল B8-এর মান ভিত্তিক সেল B1-এর টেক্সট কীভাবে রঙ পরিবর্তন করবে

আরও পড়ুন: এক্সেলে সেল বর্ডার যোগ বা বাদ দেওয়ার পদ্ধতি

এই সমস্যা সমাধানের ধাপসমূহ:

1. সেল B1-এ যেকোনো টেক্সট টাইপ করুন, আমি আমার ওয়ার্কশিটে "Color Indicator" টাইপ করেছি।
2. সেল B8-এ যেকোনো মান টাইপ করুন, যদিও এই ধাপে কোনো মান টাইপ করা প্রয়োজন নয়। কিন্তু আমি সেল B8-এ ১০ টাইপ করেছি।
3. এখন সেল B1 আবার সিলেক্ট করুন এবং Home রিবনে Conditional Formatting কমান্ডে ক্লিক করুন, একটি মেনু আসবে, তালিকা থেকে New Rule অপশনে ক্লিক করুন। একটি New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স আসবে।
4. New Formatting Rule ডায়ালগ বক্সে, আপনি Select a Rule Type হেডিংয়ের অধীনে একটি উইন্ডো দেখবেন।
5. উইন্ডোতে, শেষ রুল টাইপটি সিলেক্ট করুন: Use a formula to determine which cells to format।
6. Format values where this formula is true, ফিল্ডে এই ফর্মুলা টাইপ করুন: =AND($B$8>=1,$B$8<=10)
7. তারপর নিচের ডান কোণে Format… বাটনে ক্লিক করুন, Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে, রঙ প্যালেটে স্ট্যান্ডার্ড সবুজ রঙ বেছে নিন।
8. New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স নিচের ছবির মতো দেখাবে।

উপরোক্ত ধাপগুলো প্রয়োগ করার পর New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স এরকম দেখাবে।

আপনি যদি এখন সেল B8-এর মান ১ থেকে ১০-এর মাঝপথে পরিবর্তন করেন, সেল B1-এর টেক্সট রঙ সবুজ হয়ে যাবে। কিন্তু আপনি যদি ১ থেকে ১০ ছাড়া অন্য কোনো মান ইনপুট করেন, কিছুই হবে না। কারণ আমরা শুধু ১ থেকে ১০-এর মাঝপথের মানগুলোর জন্য ফরম্যাটিং রুল সেট করেছি। অন্য মানগুলোর জন্যও রুল সেট করতে হবে। অন্য রুলগুলো সহজ।

১১ থেকে ২০ এর মাঝপথের মানগুলোর জন্য নীল রঙ সেট করার রুল: =AND($B$8>=11, $B$8<=20)। শুধু উপরের ধাপ ৩ থেকে ৫ অনুসরণ করুন এবং ৬ নম্বর ধাপে, ফিল্ডে এই ফর্মুলা দিন: =AND($B$8<=11, $B$8>=20)। ৭ নম্বর ধাপে, নীল রঙ বেছে নিন। New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স নিচের जैसा দেখাবে:

পরবর্তী রুল প্রয়োগ করার পর New Formatting Rule Dialog Box।

২০-এর চেয়ে বড় মানের জন্য রুল প্রয়োগ করা সহজ: =$B$8>=20। আপনাকে AND ফাংশন ব্যবহার করতে হবে না। যেহেতু ফর্মুলায় শুধু একটি শর্ত আছে। আবার উপরের ধাপ ৩ থেকে ৫ অনুসরণ করুন এবং ৬ নম্বর ধাপে, ফিল্ডে এই ফর্মুলা দিন: =$B$8>=20। ৭ নম্বর ধাপে, লাল রঙ বেছে নিন।

হয়ে গেলো। এখন B8 সেলে যেকোনো মান ইনপুট করুন, আপনি সেল B1-এ রঙ পরিবর্তন দেখবেন। আমি সেল B8-এ মান ১২৫ সিলেক্ট করেছি, আপনি দেখেন রঙ লাল, Color Indicator টেক্সটটি এখন লাল রঙ।

মান পরিবর্তন হলে রঙ পরিবর্তন হয়। মান ১২৫ ২০-এর চেয়ে বড়, তাই টেক্সট এখন লাল।

ড্রপ-ডাউন লিস্ট ভিত্তিক টেক্সট রঙ পরিবর্তন – কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

আপনি ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন আপনি ড্রপ লিস্টে Red সিলেক্ট করলে টেক্সট রঙ লাল হবে, Green সিলেক্ট করলে টেক্সট রঙ সবুজ হবে, ইত্যাদি। এটা তৈরি করি। সাদৃশ্যের জন্য, আমি শুধু দুটি রঙ ব্যবহার করব: লাল এবং সবুজ। আপনি যত চান তত ব্যবহার করতে পারেন। একটি সেলে, ধরুন সেলটি হলো C1, আমি একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট ইনপুট করব। একটি সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে আপনি কী করতে হয় সেটা আপনি জানেন। আপনি না জানলে আমার 뒤를 অনুসরণ করুন:

• প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করুন যেখানে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে চান, আমার কেসে সেটি সেল C1,
• তারপর Data ট্যাবে ক্লিক করুন, Data রিবন আসবে, এই রিবনের Data Tools গ্রুপে আপনি Data Validation কমান্ড পাবেন। Data Validation কমান্ড একটি স্প্লিট বাটন, বাটনের উপরের অংশে ক্লিক করুন, উপরের অংশই এই বাটনের Action অংশ,
• Data Validation ডায়ালগ বক্স আসবে,
• Allow ড্রপ-ডাউন লিস্টে List সিলেক্ট করুন,
• Source ফিল্ডে, Red, কমা, এবং তারপর Green টাইপ করুন,
• OK চাপুন। আপনি সেল C1-এ একটি লিস্ট তৈরি হয়েছে দেখবেন। নিচের ছবি দেখুন।

ঠিক আছে, এখন রুল বানাই। আমি কিছু টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে চাই, ধরুন টেক্সটটি হলো "Color Indicator", যা সেল C5-এ সেট। এখন সেল C5-এ নিচের পদ্ধতিতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং রুল তৈরি করুন:

• সেল C5 সিলেক্ট করুন,
• এখন Home রিবনে, Conditional Formatting ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে New Rule অপশনে ক্লিক করুন, New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স আসবে,
• Select a Rule Type উইন্ডো থেকে Use a formula to determine which cells to format অপশন সিলেক্ট করুন।
• Format values where this formula is true ফিল্ডে, এই ফর্মুলা টাইপ করুন: =$C$1="Red" এবং তারপর Format বাটনে ক্লিক করুন, Format Cells ডায়ালগ বক্স আসবে Font ট্যাব এক্টিভেটেড অবস্থায়। Color ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, রঙ প্যালেট আসবে, রঙ প্যালেটে লাল রঙ বেছে নিন,
• তারপর OK ক্লিক করুন, Format Cells ডায়ালগ বক্স গায়েব হয়ে যাবে, আবার OK ক্লিক করুন, New Formatting Rule ডায়ালগ বক্সও গায়েব হয়ে যাবে। লাল রঙের জন্য হয়ে গেলো।
• সবুজ রঙের জন্য একই পদ্ধতিতে ফরম্যাটিং ফর্মুলা তৈরি করুন।

যখন আপনি শেষ করবেন, আপনার ছবিটি নিচেরটির মতো হওয়া উচিত।

Red সিলেক্ট করলে টেক্সট লাল হবে; Green সিলেক্ট করলে টেক্সট সবুজ হবে

হোমওয়ার্ক

1. হোমওয়ার্ক ১: এখানে আপনার জন্য একটু হোমওয়ার্ক। আমি লাল রঙের ফর্মুলা বানালাম, আপনার কাজ হলো সবুজ রঙের ফর্মুলা বের করা।
2. হোমওয়ার্ক ২: একটি সেলে লাল, সবুজ, হলুদ, নীল, কমলা রঙের জন্য ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করুন। তারপর এই সেকশনে আমরা যা করেছি সেটি অনুযায়ী একটি সেলের টেক্সট রঙ ড্রপ-ডাউন লিস্টের রঙ ভিত্তিক পরিবর্তন করুন।