ইয়ামার কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন - নতুনদের গাইড

হ্যামার মাইক্রোসফটের একটি গ্রুপ কমিউনিকেশন টুল যা যে কোনো কোম্পানির জন্য একটি সামাজিক নেটওয়ার্ক সেট আপ করতে ব্যবহার করতে পারে। এই গাইডে, আমি আপনাকে সেট আপ করতে এবং তারপর ইয়ামার ব্যবহার করতে গাইড করার জন্য কিছু নতুনদের টিপস শেয়ার করব।

কার্যকরভাবে ইয়ামার কিভাবে ব্যবহার করবেন

আমরা এই বিষয়ে ইয়ামারের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি কভার করব।

1. কোথায় সাইন আপ করতে হবে
2. শুরু করা
3. প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য
   • গ্রুপ এবং বার্তা
   • অনুসরণ এবং সংযুক্তি
   • সার্চ এবং প্রোফাইল সেটআপ

1] ইয়ামারের জন্য কোথায় সাইন আপ করবেন

ইয়ামার ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে, এবং আপনার যা প্রয়োজন তা হল ডোমেন ইমেল আইডি। যদিও যে কেউ সাইন আপ করতে পারে, আমি আপনাকে প্রশাসক স্তরে থাকা কাউকে yammer.com-এ গিয়ে একটি কোম্পানির প্রোফাইল তৈরি করতে বলুন৷

2] ইয়ামার দিয়ে শুরু করা

ইয়ামার ব্যবহার করার জন্য কোম্পানির পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনাকে প্রথমে একটি প্রাসঙ্গিক গ্রুপ তৈরি করতে হবে। এটি হয়ে গেলে, আপনি কোম্পানির কর্মচারীদের ইয়ামারে তাদের নিজ নিজ গোষ্ঠীতে আমন্ত্রণ জানানো শুরু করতে পারেন। এটি পোস্ট করুন; ইয়ামার কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে প্রত্যেককে প্রশিক্ষণ দিতে হবে, যা সোজা হতে হবে। এখন ইয়ামারের কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কথা বলা যাক যা সবার জানা উচিত।

3] ইয়ামারের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি প্রত্যেকের জানা উচিত

আপনার বেসিক সাইন-আপ হয়ে গেলে, ইয়ামারের মৌলিক বিষয়গুলি শিখতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি দেখুন৷

1. গ্রুপ
2. বার্তা
3. অনুসরণ করা হচ্ছে
4. সংযুক্তি
5. অনুসন্ধান করুন
6. প্রোফাইল সেটআপ।

আরও জানতে ইয়ামার ফিচারের উপর আমাদের পোস্ট পড়ুন।

1] ইয়ামার গ্রুপ

প্রয়োজনীয় গোষ্ঠী তৈরি করা এবং এতে লোক যুক্ত করা ভাল। এটি প্রত্যেককে স্পষ্টভাবে কথোপকথন আবিষ্কার করতে সহায়তা করবে৷

• একটি গ্রুপ তৈরি করতে, বাম দিকে একটি গ্রুপ তৈরি করুন লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• আপনি একটি অভ্যন্তরীণ গ্রুপ বা বহিরাগত গ্রুপ তৈরি করতে বেছে নিতে পারেন
• তারপর লোকেদের যোগ করুন, এবং সিদ্ধান্ত নিন যে এটি কোম্পানির সকল সদস্যের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নাকি শুধুমাত্র গ্রুপের লোকেদের জন্য।

আপনি যখন একটি বাহ্যিক গোষ্ঠী তৈরি করেন, এর অর্থ হল অন্যান্য কোম্পানির সদস্যরাও এখানে সহযোগিতা করতে পারেন৷

2] বার্তা

• একটি বার্তা পোস্ট করতে, আপনার বার্তা টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন "পোস্ট করুন।"
• যেকোন বার্তা যা একটি গোষ্ঠী বা ব্যবহারকারীদের সেটের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় তা সমস্ত অনুসরণকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে৷
• আপনি যদি কোনো ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠাতে চান, তাহলে দুটি উপায় আছে।
  • @ ব্যক্তির ঠিকানা। যাইহোক, এটি এখনও সর্বজনীন, এবং নেটওয়ার্কে থাকা যে কেউ এটি দেখতে সক্ষম হবে৷
  ৷
  • ব্যক্তিকে সরাসরি বার্তা। এটি সর্বদা ব্যক্তিগত হবে৷

যদিও @ উল্লেখগুলি যে কোনও জায়গায় পোস্ট করা যেতে পারে, একটি ব্যক্তিগত বার্তা পাঠাতে, আপনাকে অনুসন্ধান ব্যবহার করে ব্যক্তিটিকে খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপর একটি বার্তা পাঠাতে বার্তা পাঠান বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনি ব্যক্তিগত বার্তা কথোপকথনে আরও লোক যুক্ত করতে পারেন৷

3] অনুসরণ করছে

আপনি অনুসরণ করতে পারেন দুটি জিনিস আছে. মানুষ এবং হ্যাস্ট ট্যাগ।

• সদস্য ডিরেক্টরিতে ব্যক্তিটিকে খুঁজুন, এবং অনুসরণ বোতামে ক্লিক করুন।
• যখন আপনি একটি ট্যাগ খুঁজে পান, এটিতে ক্লিক করুন, এবং এটি সেই ট্যাগের সাথে সমস্ত কথোপকথনের তালিকা করবে৷ তারপর ফলো বোতামে ক্লিক করুন।

4] সংযুক্তিগুলি৷

আপনার বার্তায় একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, আপনার বার্তা বাক্সের নীচে ইয়ামার আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন৷

আপনি যদি আপনার সমস্ত ফাইল রাখার জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান বজায় রাখতে চান, তাহলে উপরের-বাম দিকে কনফিগারেশন আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফাইলগুলিতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি সমর্থিত ফাইল আপলোড করতে আপলোড ফাইল বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

5] অনুসন্ধান করুন

ইয়ামারের অনুসন্ধান ব্যবহার করে, আপনি বার্তা, ব্যক্তি, গোষ্ঠী এবং ট্যাগগুলি খুঁজে পেতে পারেন। অনুসন্ধান ফলাফল পৃষ্ঠায় একটি উন্নত অনুসন্ধান ফাংশনও রয়েছে৷ আপনি একটি গোষ্ঠীর মধ্যে এবং তারিখের সীমার মধ্যে অনুসন্ধান করতে বেছে নিতে পারেন৷

6] প্রোফাইল সেটআপ

নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকে তাদের প্রোফাইল সেট আপ করার পরামর্শ দিন এবং এতে একটি ছবি যোগ করুন। আপনি আপনার বিভাগ, ইমেল আইডি, অবস্থান, দক্ষতা, যোগাযোগ নম্বর, মেসেঞ্জার বিশদ, ফেসবুক, লিঙ্কড ইন প্রোফাইল এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। একই পৃষ্ঠা আপনাকে পাসওয়ার্ড, আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ, সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন এবং বিজ্ঞপ্তি পরিবর্তন করতে দেয়৷

বিজ্ঞপ্তি একটি অপরিহার্য অংশ. আপনি যদি সবকিছুর জন্য অনেক বেশি ইমেল এবং বিজ্ঞপ্তি পান তবে আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলিতে যেতে পারেন এবং যা প্রয়োজন নেই তা আনটিক করতে পারেন৷

পরবর্তী পড়ুন: ইয়ামার টিপস এবং ট্রিকস।

ইয়ামারের সাথে শুরু করার জন্য এই পয়েন্টারগুলি আপনার জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। আপনার যদি এখনও কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাদের মন্তব্যে জানান।