Yammer কার্যকরভাবে ব্যবহার করার উপায় – বিগিনার্স গাইড

Yammer মাইক্রোসফটের একটি গ্রুপ কমিউনিকেশন টুল যা ব্যবহার করে যেকোনো কোম্পানির জন্য একটি সোশ্যাল নেটওয়ার্ক সেট আপ করা যায়। এই গাইডে, আমি কিছু বিগিনার টিপস শেয়ার করবো যাতে আপনি Yammer সেট আপ এবং ব্যবহার করতে পারেন।

Yammer কার্যকরভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন

আমরা এই টপিকে Yammer-এর নিচের সেকশনগুলো কভার করবো।

1. কোথায় সাইন-আপ করবেন
2. শুরু করুন
3. অপরিহার্য ফিচার
   • গ্রুপস এবং মেসেজস
   • ফলোইং এবং অ্যাট্যাচমেন্টস
   • সার্চ এবং প্রোফাইল সেটআপ

১] Yammer-এ কোথায় সাইন-আপ করবেন

Yammer বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, এবং আপনার প্রয়োজন শুধু একটি ডোমেইন ইমেইল আইডি। যদিও কেউই সাইন-আপ করতে পারে, আমি পরামর্শ দেবো অ্যাডমিন লেভেলের কাউকে বলবেন yammer.com-এ ভিজিট করে কোম্পানি প্রোফাইল তৈরি করতে।

২] Yammer-এ শুরু করুন

আপনাকে যা প্রথমে করতে হবে সেটি হলো কোম্পানির Yammer ব্যবহার করার প্ল্যান অনুযায়ী একটি প্রাসঙ্গিক গ্রুপ তৈরি করা। একবার হলে, আপনি কোম্পানির কর্মীদের তাদের সংশ্লিষ্ট গ্রুপে Yammer-এ আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এরপর, আপনাকে সবাইকে Yammer কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি শিখাতে হবে, যা সহজ হওয়া উচিত। এখন Yammer-এর কিছু বেসিক ফিচার নিয়ে কথা বলা যাক যা সবার জানা উচিত।

৩] Yammer-এর সবার জানা উচিত অপরিহার্য ফিচার

বেসিক সাইন-আপ হয়ে গেলে, Yammer-এর বেসিকস শিখতে নিচের টপিকগুলো দেখুন।

1. গ্রুপস
2. মেসেজস
3. ফলোইং
4. অ্যাট্যাচমেন্টস
5. সার্চ
6. প্রোফাইল সেটআপ।

আরও জানতে আমাদের Yammer Features পোস্ট পড়ুন।

১] Yammer গ্রুপস

প্রয়োজনীয় গ্রুপগুলো তৈরি করে মানুষকে যোগ করা ভালো। এটি সবাইকে ক্যাটাগরিকালি কথোপকথন আবিষ্কার করতে সাহায্য করবে।

• গ্রুপ তৈরি করতে, বাম পাশে Create a Group লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• আপনি Internal Group বা External Group বেছে নিতে পারেন
• তারপর লোকজন যোগ করুন, এবং ডिसাইড করুন এটি কোম্পানির সব মেম্বারের জন্য অ্যাক্সেসিবল হবে কিনা বা শুধু গ্রুপের লোকজনদের জন্য।

যখন আপনি এক্সটার্নাল গ্রুপ তৈরি করেন, এর মানে অন্যান্য কোম্পানির মেম্বরাও এখানে কোলাবরেট করতে পারবেন।

২] মেসেজস

• মেসেজ পোস্ট করতে, আপনার মেসেজ টাইপ করুন, তারপর "Post."-এ ক্লিক করুন।
• যে কোনো মেসেজ যেটি কোনো গ্রুপ বা ইউজার সেটের জন্য রেস্ট্রিক্টেড নন, সেটি সব ফলোয়ারদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
• আপনি যদি কাউকে মেসেজ পাঠাতে চান, তবে দুটি উপায় আছে।
  • @ দিয়ে ব্যক্তিকে অ্যাড্রেস করুন। যাইহোক, এটি এখনও পাবলিক, এবং নেটওয়ার্কের কেউই এটি দেখতে পারবে।
  • পার্সনকে ডায়রেক্ট মেসেজ করুন। এটি সবসময় প্রাইভেট থাকবে।

যদিও @ মেনশন যেকোনো জায়গায় পোস্ট করা যায়, প্রাইভেট মেসেজ পাঠাতে, আপনাকে সার্চ ব্যবহার করে ব্যক্তিটি খুঁজে বের করতে হবে এবং তারপর Send message বাটনে ক্লিক করে মেসেজ পাঠাতে হবে। আপনি প্রাইভেট মেসেজ কনভারসেশনে আরও লোকজনও যোগ করতে পারেন।

৩] ফলোইং

আপনি দুটি জিনিস ফলো করতে পারেন। লোকজন এবং হ্যাশ ট্যাগস।

• মেম্বার ডিরেক্টরিতে ব্যক্তিটি খুঁজুন, এবং ফলো বাটনে ক্লিক করুন।
• আপনি যখন একটি ট্যাগ পাবেন, সেটিতে ক্লিক করুন, এবং সেটি সেই ট্যাগসহ সকল কনভারসেশন তালিকাভুক্ত করবে। তারপর ফলো বাটনে ক্লিক করুন।

৪] অ্যাট্যাচমেন্টস

আপনার মেসেজ বক্সের নিচে Yammer আইকনে ক্লিক করুন এবং যে ফাইলটি আপনি অ্যাট্যাচ করতে চান সেটি বেছে নিন।

আপনি যদি আপনার সকল ফাইল রাখার একটি সেন্ট্রাল plek চান, তবে টপ-লेफ്റ്റে কনফিগারেশন আইকনে ক্লিক করুন এবং Files-এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি Upload File বাটনে ক্লিক করে সাপোর্টেড ফাইল আপলোড করতে পারেন।

৫] সার্চ

Yammer-এর সার্চ ব্যবহার করে আপনি মেসেজ, লোকজন, গ্রুপ, এবং ট্যাগ খুঁজে বের করতে পারেন। সার্চ রেজাল্ট পেজে একটি অ্যাডভান্সড সার্চ ফাংশনও থাকে। আপনি গ্রুপের ভিতরে এবং ডেট রেঞ্জের মাঝপথে সার্চ করার অপশন বেছে নিতে পারেন।

৬] প্রোফাইল সেটআপ

সবাইকে তাদের প্রোফাইল সেট আপ করতে এবং ছবি যোগ করতে বলুন। আপনি আপনার ডিপার্টমেন্ট, ইমেইল আইডি, লোকেশন, এক্সপার্টাইজ, কন্টাক্ট নম্বর, মেসেঞ্জার ডিটেইলস, ফেসবুক, লিংকডইন প্রোফাইল, এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। একই পেজ থেকে আপনি পাসওয়ার্ড চেঞ্জ, সকল এক্টিভিটি, কানেক্টেড অ্যাপ্লিকেশন, এবং নোটিফিকেশন চেঞ্জ করতে পারেন।

নোটিফিকেশন একটি অপরিহার্য অংশ। আপনি যদি সব কিছুর জন্য অতিরিক্ত ইমেইল এবং নোটিফিকেশন পান, তবে নোটিফিকেশনে যান এবং যা প্রয়োজন নেই সেগুলো আনচেক করুন।

পরবর্তী পড়ুন: Yammer Tips and Tricks।

এই পয়েন্টগুলো আপনাকে Yammer-এ শুরু করার জন্য পর্যাপ্ত হওয়া উচিত। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন থাকলে, কমেন্টে জানান।