এক্সেলে লেফ্ট আউটার জوین দক্ষতা অর্জন: ডেটা মার্জ করার ২টি সহজ পদ্ধতি

এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে ডেটা টেবিল মার্জ করতে লেফ্ট আউটার জوین কীভাবে thực hiện করবেন তা প্রদর্শন করবে।

নিচের স্যাম্পল ডেটাসেটটি ব্যবহার করব, যাতে দুটি টেবিল রয়েছে। প্রথম টেবিলে কিছু ছাত্রের সামাজিক বিজ্ঞানের নম্বর, দ্বিতীয় টেবিলে একই ছাত্রদের গণিতের নম্বর রয়েছে। ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করে Ctrl+T চাপা দিয়ে সহজে একটি টেবিল তৈরি করুন।

পদ্ধতি ১ – পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে টেবিল মার্জ করুন

পাওয়ার কোয়েরি, যাকে Get & Transform Data-ও বলা হয়, মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১০ এবং পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ একটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা পরিষ্কার ও অটোমেট করতে পারে।

ধাপসমূহ:

• প্রথম টেবিলটি সিলেক্ট করুন।
• Table Design ট্যাবে যান >> Table Name।
• Table Name সেট করুন (এখানে ScienceMarks)।

• একই প্রক্রিয়া दुহরিয়ে দ্বিতীয় টেবিলের নাম MathMarks রাখুন।

• ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন।
• Data ট্যাবে যান >> From Table/Range।

পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খুলবে, নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন করবে।

• Close & Load ক্লিক করুন কানেকশন তৈরি করতে।

• Import Data ট্যাবে, Only Create Connection অপশনটি বেছে নিন।
• OK ক্লিক করুন।

Queries and Connection ট্যাবে নতুন কানেকশনটি দেখাবে।

• দ্বিতীয় টেবিলের জন্য পুরো প্রক্রিয়া दुহরান।

• Data ট্যাবে যান >> Get Data >> Combine Queries >> Merge।

Merge উইন্ডো খুলবে।

• টেবিলগুলো যথাক্রমে সিলেক্ট করুন।
• টেবিলদের প্রথম কলামগুলো সিলেক্ট করুন।
• OK ক্লিক করুন।

Power Query উইন্ডোতে, দুই টেবিল মার্জ হওয়া টেবিলটি প্রদর্শিত হবে।

• নতুন কলামের অ্যারো সাইনটি ক্লিক করুন।
• যে ডেটা দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন (এখানে Math অপশনটি)।
• OK ক্লিক করুন।

তৃতীয় কলামের ডেটা প্রদর্শিত হচ্ছে।

• ফাইনাল রেজাল্ট পেতে Close and Load ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে এক্সেলে দুটি টেবিল কীভাবে কম্বাইন করবেন

পদ্ধতি ২ – VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন

VLOOKUP ফাংশন সাধারণত একটি কলাম বা সেল রেঞ্জে লুকআপ ভ্যালুয়ের ভিত্তিতে ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে ব্যবহৃত হয়।

ধাপসমূহ:

• নিচের ছবির মতো একটি ডেটা টেবিল তৈরি করুন।

• প্রথম টেবিল সিলেক্ট করুন এবং Ctrl + C চাপা দিয়ে কপি করুন।
• Ctrl + V চাপা দিয়ে অন্য একটি খালি সেলে পেস্ট করুন।

• D11 সেলে নিচের ফর্মুলা লিখুন:

=VLOOKUP(B11,$E$4:$F$9,2,FALSE)

ফর্মুলায়, প্রথম মান (B11) হলো লুক-আপ ভ্যালু, দ্বিতীয় অংশ $E$4:$F$9 হলো ব্যবহার করা টেবিল অ্যারে, এবং শেষ অংশ (2) নির্বাচিত ডেটা রেঞ্জের দ্বিতীয় কলামকে বোঝায় (যেখান থেকে αντίশ্রুত মান ফেরত দিতে হবে)।

এই সেলের ফলাফল ফেরত দিয়েছে, এখানে E4:F9 রেঞ্জের ২য় কলামের ডেটা, অর্থাৎ Math।

• Fill Handle ব্যবহার করে ফর্মুলাটি এই কলামের সব সেলে কপি করুন।

দ্বিতীয় কলাম থেকে ডেটা ফেরত দিয়েছে, অর্থাৎ দুটি ডেটা টেবিলের মার্জিং। এই নতুন টেবিলে, প্রথম দুটি কলাম প্রথম টেবিলের মান, এবং তৃতীয় কলামে দ্বিতীয় টেবিলের মান।

আরও পড়ুন: এক্সেলে লেফ্ট জOIN কীভাবে করবেন

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে Inner Join কীভাবে করবেন
• এক্সেলে Outer Join কীভাবে করবেন
• এক্সেলে Full Outer Join তৈরি করার পদ্ধতি
• এক্সেলে Cross Join তৈরি করার পদ্ধতি

<< ফিরে যান Power Query Excel | Learn Excel

নিখরচা এডভান্সড এক্সেল এক্সারসাইজ সমাধানসহ পান!