পাওয়ার বি ভিজুয়ালে করেন্সি ও পার্সেন্টেজ ফরম্যাটিং মাস্টার করুন: কনসিস্টেন্ট, পোলিশড ড্যাশবোর্ডের জন্য

পাওয়ার বি নাম্বার ফরম্যাটিং এক্সেল থেকে সম্পূর্ণ ভিন্নভাবে হ্যান্ডেল করে। সেলে রাইট-ক্লিক করে Format Cells বেছে নেওয়ার বদলে, আপনি Data view বা Modeling 탭ের মাধ্যমে ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করেন, যা সেই ফিল্ড বা মেজার ব্যবহারকারী সকল ভিজুয়ালে কনসিস্টেন্টলি প্রভাবিত করে। প্রপার ফরম্যাটিং পাওয়ার বি ভিজুয়ালকে আরও ইন্টারঅ্যাক্টিভ এবং ক্লিন, পোলিশড লুক দেয়।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখাব কীভাবে পাওয়ার বি ভিজুয়ালে করেন্সি এবং পার্সেন্টেজ ফরম্যাট করা যায়।

কেন ফরম্যাটিং এক্সেল থেকে আলাদা লাগে

এক্সেলে, আপনি একটি সেলে ক্লিক করে সরাসরি এর ডিসপ্লে ফরম্যাট চেঞ্জ করতে পারেন। পাওয়ার বিতে, আপনি একটি ফিল্ড বা মেজার ফরম্যাট করেন, এবং সেই ফরম্যাট আপনার পুরো রিপোর্টে সেই ফিল্ড ব্যবহৃত সব জায়গায় প্রয়োগ হয়। এটি আরও পাওয়ারফুল কারণ আপনি একবার সেট করলে সেটি প্রতিটি চার্ট, টেবিল, এবং কার্ডে কনসিস্টেন্টলি কাজ করে।

আপনি সেলসকে করেন্সি হিসেবে এবং মার্জিন বা গ্রোথ রেটকে পার্সেন্টেজ হিসেবে ফরম্যাট করতে পারেন। এটি একাধিক ভিজুয়ালে কনসিস্টেন্ট নাম্বার ফরম্যাটিং নিশ্চিত করে।

বেশিরভাগ কেসে, আপনাকে প্রতিটি ভিজুয়াল ইনডিভিজুয়ালি না ফরম্যাট করে আন্ডারলাইং ফিল্ড বা মেজার ফরম্যাট করা উচিত। পাওয়ার বি আরও অ্যাডভান্সড কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিংও সাপোর্ট করে যখন বিল্ট-ইন অপশনগুলো পর্যাপ্ত নয়।

পাওয়ার বিতে করেন্সি ফরম্যাটিং

করেন্সি ফরম্যাটিং সিম্বল ($, €, £, ইত্যাদি), থাউজেন্ডস সেপারেটর, এবং ডেসিমাল প্লেস কন্ট্রোল যোগ করে। একবার মডেলে অ্যাপ্লাই করলে, সকল ভিজুয়াল অটোমেটিক্যালি আপডেট হয়।

ধাপগুলো:

• আপনার পাওয়ার বি ডেস্কটপ ফাইল খুলুন
• Data view-এ যান (বাম সাইডবারের টেবিল আইকন)

• Fields পেনে (ডানে), সেই কলাম বা মেজারে ক্লিক করুন जिसे ফরম্যাট করতে চান
  • একটা রেগুলার কলাম হলে, রিবনে Column tools ট্যাব দেখাবে
  • একটা মেজার (ক্যালকুলেটেড) হলে, Measure tools ট্যাব দেখাবে
• Sales Amount কলাম সিলেক্ট করুন
• Column tools ট্যাব টপ রিবনে দেখাবে
• Format ড্রপডাউন এক্সপ্যান্ড করুন >> Currency সিলেক্ট করুন

• একবার Currency সিলেক্ট করলে:
  • একটি $ সিম্বল বাটন দেখাবে (অথবা আপনার লোকেলের ডিফল্ট)
  • Currency Symbol ($) ড্রপডাউনে ক্লিক করে আপনার পছন্দের সিম্বল বেছে নিন ($, €, £, ¥, ইত্যাদি)

• Decimal places আপ/ডাউন অ্যারো (সাধারণত ২ থেকে শুরু) ব্যবহার করে ০, ১, ২ ইত্যাদি সেট করুন
• থাউজেন্ড সেপারেটর (কমা) অটোমেটিক্যালি অ্যাপ্লাই হয়

• Report view-এ যান >> যেকোনো ভিজুয়ালে (কার্ড, টেবিল, বার চার্ট, ইত্যাদি) ফিল্ড প্লেস করুন
• করেন্সি সিম্বল, কমা, এবং ডেসিমাল সব জায়গায় কনসিস্টেন্টলি দেখাবে

সাধারণ সমস্যা: যদি ভিজুয়ালে এখনো করেন্সি সিম্বল না দেখায়, তবে ভিজুয়ালের ফরম্যাট পেনে Display units কে None সেট করুন (বিশেষ করে নওয়া কার্ড ভিজুয়ালে)।

পাওয়ার বিতে পার্সেন্টেজ ফরম্যাটিং

পার্সেন্টেজ একটু ট্রিকি হতে পারে কারণ পাওয়ার বি আন্ডারলাইং ভ্যালু ডেসিমাল আশা করে (০.৭৫৬ = ৭৫.৬%)। % ফরম্যাটিং ডিসপ্লে ভ্যালুকে ১০০ দিয়ে গুন করে এবং % সাইন যোগ করে।

ধাপগুলো:

• Data view-এ যান (বাম সাইডবারের টেবিল আইকন)
• Fields পেনে কলাম বা মেজার সিলেক্ট করুন
• Discount কলাম সিলেক্ট করুন >> Format ড্রপডাউন এক্সপ্যান্ড করুন >> Percentage সিলেক্ট করুন

মেজার:

• একটি মেজার কলাম সিলেক্ট করুন
• টপ রিবনে Measure tools ট্যাব দেখাবে
  • ফরম্যাটিং সেকশনে % বাটনে ক্লিক করুন (সাধারণত পার্সেন্ট আইকন जैसा দেখায়)
  • অথবা Format ড্রপডাউন এক্সপ্যান্ড করুন >> Percentage সিলেক্ট করুন
• Decimal places অ্যাডজাস্ট করুন (০ হল হোল নাম্বার যেমন ৭৫%, ১ হল ৭৫.৬%, ২ হল ৭৫.৬২%)
  • পাওয়ার বি অটোমেটিক্যালি ডিসপ্লে ভ্যালুকে ১০০ দিয়ে গুন করে

• Report view-এ ফিরে যান; প্রফিট মার্জিন এখন কার্ডে পার্সেন্টেজ সিম্বল দেখাবে

গুরুত্বপূর্ণ নোট: আপনার রড ডেটা যদি ইতিমধ্যে ৭৫, ৮২, ইত্যাদি ফরম্যাটে থাকে (০.৭৫, ০.৮২ না হয়ে), তবে এটিকে পার্সেন্টেজ হিসেবে ফরম্যাট করবেন না; তবে ৭,৫০০% দেখাবে। সেক্ষেত্রে:

• একটি মেজার তৈরি করুন: Correct % = DIVIDE([Your Number], 100)
• অথবা Power Query Editor-এ ভ্যালুগুলো অ্যাডজাস্ট করুন
• তারপর সেই মেজারকে পার্সেন্টেজ হিসেবে ফরম্যাট করুন
• আপনি কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিংও ব্যবহার করতে পারেন যেমন 0.00″%”, যা গুন না করে শুধু সিম্বল যোগ করে

আপনার মেজার যদি ইতিমধ্যে একটি রেট হয়, যেমন Conversion Rate = DIVIDE([Sales], [Visits]) যা ০.১২৪ রিটার্ন করে, তবে সরাসরি Percentage ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করুন, এবং এটি ১২.৪% হিসেবে দেখাবে।

ভিজুয়াল-স্পেসিফিক পার্সেন্টেজ অপশন

টেবিল বা ম্যাট্রিক্স ভিজুয়ালে স্পেসিফিক পার্সেন্টেজ ফরম্যাট অ্যাপ্লাই করতে পারেন।

• ভিজুয়াল সিলেক্ট করুন
• Values ফিল্ডে যান >> dropdown এক্সপ্যান্ড করুন
• Show value as সিলেক্ট করুন >> Percent of grand total, Percent of row total, বা Percent of column total বেছে নিন

• এটি আন্ডারলাইং মেজার ফরম্যাট পরিবর্তন না করে টোটালের পার্সেন্টেজ ডিসপ্লে করে

Data view-এ করেন্সি এবং পার্সেন্টেজ ফরম্যাট অ্যাপ্লাই করার পর, পুরো রিপোর্ট অটোমেটিক্যালি প্রপার সিম্বলসহ আপডেট হয়।

অ্যাডভান্সড কন্ট্রোলের জন্য কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিং ব্যবহার করুন

নির্দিষ্ট কন্ট্রোলের জন্য, পাওয়ার বি এক্সেল-স্টাইল কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিং সাপোর্ট করে।

• আপনার কলাম বা মেজার সিলেক্ট করুন
• Column tools বা Measure tools ট্যাবে যান
• Format বক্সে স্ট্রিং টাইপ করে Enter চাপুন
• প্রিভিউ ইমিডিয়েটলি আপডেট হবে

সেরা অনুশীলন

ফরম্যাটিং সমস্যা পরে এড়ানোর জন্য এই অভ্যাসগুলো ফলো করুন:

• প্রথমে সঠিক ডেটা টাইপ সেট করুন
• মেজার তৈরি করার সাথে সাথে সেটি ফরম্যাট করুন
• রিপোর্ট জুড়ে করেন্সি সিম্বল কনসিস্টেন্ট রাখুন
• মডেলে পার্সেন্টেজ ভ্যালু ডেসিমাল হিসেবে স্টোর করুন
• কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিং শুধু তখন ব্যবহার করুন যখন বিল্ট-ইন ফরম্যাট পর্যাপ্ত নয়
• ফরম্যাট চেঞ্জ করার পর ভিজুয়াল রিফ্রেশ করুন (কখনও কখনও প্রয়োজন হয়)

উপসংহার

উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে আপনি পাওয়ার বি ভিজুয়ালে কার্যকরভাবে করেন্সি এবং পার্সেন্টেজ ফরম্যাট করতে পারবেন। করেন্সি এবং পার্সেন্টেজ ফরম্যাটিং মূলত একটি মডেলিং টাস্ক, এক্সেলের মতো ভিজুয়াল সেল-ফরম্যাটিং টাস্ক নয়। ফিল্ড সিলেক্ট করুন, নিশ্চিত করুন সেটির সঠিক নামেরিক ডেটা টাইপ আছে, এবং তারপর মডেলিং টুলস থেকে এর ফরম্যাট Currency বা Percentage সেট করুন। একবার অ্যাপ্লাই হলে, আপনার ভিজুয়াল অটোমেটিক্যালি আপডেট হয় এবং রিপোর্ট জুড়ে কনসিস্টেন্ট থাকে। এই পদ্ধতি নিশ্চিত করে যে আপনার পাওয়ার বি রিপোর্ট ক্লিন, পেশাদার করেন্সি এবং পার্সেন্টেজ ভ্যালু ডিসপ্লে করে আরও ভালো স্কেলেবিলিটির সাথে।

Get FREE Advanced Excel Exercises with Solutions!