সামঞ্জস্যপূর্ণ, পালিশ ড্যাশবোর্ডের জন্য পাওয়ার বিআই ভিজ্যুয়ালে মাস্টার কারেন্সি এবং শতাংশ ফর্ম্যাটিং

Power BI এক্সেল থেকে খুব আলাদাভাবে নম্বর বিন্যাস পরিচালনা করে। একটি কক্ষে ডান-ক্লিক করার এবং বিন্যাস কক্ষ নির্বাচন করার পরিবর্তে, আপনি ডেটা ভিউ বা মডেলিং ট্যাবের মাধ্যমে বিন্যাস প্রয়োগ করেন, যা তারপরে সেই ক্ষেত্র বা পরিমাপ ব্যবহার করে সমস্ত ভিজ্যুয়ালকে ধারাবাহিকভাবে প্রভাবিত করে। সঠিক বিন্যাস পাওয়ার বিআই ভিজ্যুয়ালগুলিকে আরও ইন্টারেক্টিভ করে তোলে এবং তাদের একটি পরিষ্কার, পালিশ চেহারা দেয়৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা দেখাব কিভাবে একটি Power BI ভিজ্যুয়ালে মুদ্রা এবং শতাংশ বিন্যাস করা যায়।

কেন ফরম্যাটিং এক্সেল থেকে আলাদা মনে হয়

Excel এ, আপনি একটি ঘরে ক্লিক করতে পারেন এবং সরাসরি তার প্রদর্শন বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। Power BI-তে, আপনি একটি ক্ষেত্র বা একটি পরিমাপ ফর্ম্যাট করেন এবং সেই বিন্যাসটি আপনার সমগ্র প্রতিবেদন জুড়ে যে ক্ষেত্রটি ব্যবহৃত হয় সেখানে সর্বত্র প্রযোজ্য হয়। এটি আরও শক্তিশালী কারণ আপনি এটি একবার সেট করেন এবং এটি প্রতিটি চার্ট, টেবিল এবং কার্ডে ধারাবাহিকভাবে কাজ করে৷

আপনি বিক্রয়কে মুদ্রা এবং মার্জিন বা বৃদ্ধির হার শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন। এটি একাধিক ভিজ্যুয়াল জুড়ে ধারাবাহিক সংখ্যা বিন্যাস নিশ্চিত করে৷

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার অন্তর্নিহিত ক্ষেত্র বা পরিমাপ ফর্ম্যাট করা উচিত, প্রতিটি ভিজ্যুয়াল পৃথকভাবে নয়। পাওয়ার BI আরও উন্নত কাস্টম ফর্ম্যাট স্ট্রিংগুলিকে সমর্থন করে যখন অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি যথেষ্ট নয়৷

পাওয়ার BI-তে মুদ্রা ফর্ম্যাটিং

মুদ্রা বিন্যাস একটি প্রতীক ($, €, £, ইত্যাদি), হাজার বিভাজক যোগ করে এবং দশমিক স্থান নিয়ন্ত্রণ করে। মডেলটিতে একবার এটি প্রয়োগ করুন এবং সমস্ত ভিজ্যুয়াল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷

পদক্ষেপ:

• আপনার পাওয়ার BI ডেস্কটপ ফাইল খুলুন
• ডেটা ভিউ-এ যান (বাম সাইডবার আইকন যা দেখতে একটি টেবিলের মতো)

• ক্ষেত্রে ফলক (ডান দিকে), কলাম বা পরিমাপ আপনি ফর্ম্যাট করতে চান ক্লিক করুন
  • যদি এটি একটি নিয়মিত কলাম হয়, তাহলে কলাম টুল ট্যাব রিবনে প্রদর্শিত হয়
  • যদি এটি একটি পরিমাপ (গণনা করা হয়), পরিমাপের সরঞ্জামগুলি ট্যাব প্রদর্শিত হয়
• বিক্রয় পরিমাণ নির্বাচন করুন কলাম
• কলাম টুল ট্যাব উপরের রিবনে প্রদর্শিত হয়
• ফর্ম্যাট প্রসারিত করুন ড্রপডাউন>> মুদ্রা নির্বাচন করুন

• একবার মুদ্রা নির্বাচিত হয়েছে:
  • একটি $ প্রতীক বোতাম প্রদর্শিত হয় (বা আপনার লোকেলের ডিফল্ট)
  • মুদ্রার প্রতীক ($)-এ ক্লিক করুন আপনার পছন্দের প্রতীক ($, €, £, ¥, ইত্যাদি) বেছে নিতে ড্রপডাউন করুন

• দশমিক স্থান ব্যবহার করুন 0, 1, 2, ইত্যাদি সেট করতে উপরে/নীচের তীর (সাধারণত 2 থেকে শুরু হয়)।
• হাজার বিভাজক (কমা) স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়

• প্রতিবেদন-এ স্যুইচ করুন দেখুন>> যেকোন ভিজ্যুয়ালে (কার্ড, টেবিল, বার চার্ট, ইত্যাদি) ক্ষেত্রটি রাখুন
• মুদ্রার প্রতীক, কমা এবং দশমিক ধারাবাহিকভাবে প্রদর্শিত হয়

সাধারণ ধরা: যদি একটি ভিজ্যুয়াল এখনও মুদ্রার প্রতীক না দেখায়, নিশ্চিত করুন ডিসপ্লে ইউনিট কোনটিই নয় সেট করা আছে৷ ভিজ্যুয়াল ফরম্যাট প্যানে (বিশেষ করে নতুন কার্ড ভিজ্যুয়ালে)।

পাওয়ার BI-তে শতকরা বিন্যাসকরণ

শতাংশগুলি জটিল হতে পারে কারণ পাওয়ার BI অন্তর্নিহিত মানটি দশমিক (0.756 =75.6%) হবে বলে আশা করে৷ % বিন্যাস প্রদর্শনকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং % চিহ্ন যোগ করে।

পদক্ষেপ:

• ডেটা ভিউ-এ যান (বাম সাইডবার আইকন যা দেখতে একটি টেবিলের মতো)
• ক্ষেত্র ফলকে কলাম বা পরিমাপ নির্বাচন করুন
• ছাড় নির্বাচন করুন কলাম>> ফরম্যাট প্রসারিত করুন ড্রপডাউন>> শতাংশ নির্বাচন করুন

পরিমাপ:

• একটি পরিমাপ কলাম নির্বাচন করুন
• পরিমাপের টুল ট্যাব উপরের রিবনে প্রদর্শিত হয়
  • % ক্লিক করুন ফর্ম্যাটিং বিভাগে বোতাম (এটি সাধারণত শতাংশ আইকনের মতো দেখায়)
  • অথবা ফর্ম্যাট প্রসারিত করুন ড্রপডাউন>> শতাংশ নির্বাচন করুন
• দশমিক স্থান সামঞ্জস্য করুন (পূর্ণ সংখ্যার জন্য 0 যেমন 75%, 75.6% এর জন্য 1, 75.62% এর জন্য 2)
  • পাওয়ার BI স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন মানকে 100 দ্বারা গুণ করে

• রিপোর্ট ভিউ-এ ফিরে যান; মুনাফা মার্জিন এখন কার্ডে একটি শতাংশ প্রতীক দেখায়

গুরুত্বপূর্ণ নোট: যদি আপনার কাঁচা ডেটা ইতিমধ্যেই 75, 82, ইত্যাদি ফর্মে থাকে (0.75, 0.82 নয়), এটিকে শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করবেন না; এটি 7,500% দেখাবে। সেই ক্ষেত্রে:

• একটি পরিমাপ তৈরি করুন:সঠিক % =DIVIDE([আপনার নম্বর], 100)
• অথবা পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে মানগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
• তারপর সেই পরিমাপটিকে শতাংশ হিসাবে ফর্ম্যাট করুন
• আপনি 0.00″%”-এর মতো একটি কাস্টম ফর্ম্যাট স্ট্রিংও ব্যবহার করতে পারেন , যা গুণ না করে প্রতীক যোগ করে

যদি আপনার পরিমাপ ইতিমধ্যেই একটি হার হয়, যেমন রূপান্তর হার =ডিভাইড([বিক্রয়], [ভিজিট]) যেটি 0.124 প্রদান করে, সরাসরি শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করুন এবং এটি 12.4% হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

ভিজ্যুয়াল-নির্দিষ্ট শতাংশ বিকল্প

আপনি টেবিল বা ম্যাট্রিক্স ভিজ্যুয়ালে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন।

• ভিজ্যুয়াল নির্বাচন করুন
• মানে যান ক্ষেত্র>> ড্রপডাউন প্রসারিত করুন
• নির্বাচন করুন এই রূপে মান দেখান>> গ্র্যান্ড মোটের শতাংশ বেছে নিন , সারি মোটের শতাংশ , অথবা কলাম মোটের শতাংশ

• এটি অন্তর্নিহিত পরিমাপের বিন্যাস পরিবর্তন না করে মোটের শতাংশ প্রদর্শন করে

ডেটা ভিউতে কারেন্সি এবং শতাংশ ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার পরে, সম্পূর্ণ রিপোর্ট সঠিক চিহ্ন সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

উন্নত নিয়ন্ত্রণের জন্য কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিং ব্যবহার করা

সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণের জন্য, পাওয়ার BI এক্সেল-স্টাইলের কাস্টম ফর্ম্যাট স্ট্রিংগুলিকে সমর্থন করে৷

• আপনার কলাম বা পরিমাপ নির্বাচন করুন
• কলাম টুলস এ যান অথবা পরিমাপের টুল ট্যাব
• স্ট্রিংটিকে ফরম্যাটে টাইপ করুন বক্স এবং এন্টার টিপুন
• প্রিভিউ অবিলম্বে আপডেট হয়

সর্বোত্তম অনুশীলন

পরে ফর্ম্যাটিং সমস্যা এড়াতে এই অভ্যাসগুলি ব্যবহার করুন:

• প্রথমে সঠিক ডেটা টাইপ সেট করুন
• সেগুলি তৈরি করার সাথে সাথেই পরিমাপগুলি ফর্ম্যাট করুন
• প্রতিবেদন জুড়ে মুদ্রা চিহ্নগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন
• মডেলে দশমিক হিসাবে শতাংশের মান সংরক্ষণ করুন
• কাস্টম ফরম্যাট স্ট্রিং ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যখন বিল্ট-ইন ফরম্যাটগুলি যথেষ্ট না হয়
• ফরম্যাট পরিবর্তন করার পর ভিজ্যুয়াল রিফ্রেশ করুন (মাঝে মাঝে প্রয়োজন)

উপসংহার

উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দক্ষতার সাথে Power BI ভিজ্যুয়ালে মুদ্রা এবং শতাংশ ফর্ম্যাট করতে পারেন। মুদ্রা এবং শতাংশ ফর্ম্যাটিং প্রাথমিকভাবে একটি মডেলিং কাজ, এক্সেলের মতো ভিজ্যুয়াল সেল-ফরম্যাটিং কাজ নয়। ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, নিশ্চিত করুন যে এটিতে সঠিক সাংখ্যিক ডেটা টাইপ আছে এবং তারপর মডেলিং সরঞ্জামগুলি থেকে এর বিন্যাসটি মুদ্রা বা শতাংশে সেট করুন। একবার প্রয়োগ করা হলে, আপনার ভিজ্যুয়ালগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং রিপোর্ট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। এই পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে আপনার পাওয়ার BI রিপোর্টগুলি পরিষ্কার, পেশাদার মুদ্রা এবং ভাল মাপযোগ্যতার সাথে শতাংশের মান প্রদর্শন করে৷