এক্সেল গণনা এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যাপকভাবে পরিচিত, তবে এটি ওয়েবসাইটের বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য একটি বহুমুখী এবং লাইটওয়েট CMS (কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) হিসাবেও কাজ করতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেলকে ওয়েবসাইট কন্টেন্ট প্ল্যানিং এর জন্য লাইটওয়েট CMS হিসেবে ব্যবহার করতে হয়।
কেন সিএমএস হিসাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন?
যদিও ওয়ার্ডপ্রেসের মতো প্ল্যাটফর্মগুলি সম্পূর্ণ-স্কেল CMS ক্ষমতাগুলি অফার করে, এক্সেল একটি হালকা, নমনীয় এবং অ্যাক্সেসযোগ্য বিকল্প প্রদান করে, বিশেষ করে ছোট দল, ব্লগার, ফ্রিল্যান্সার এবং বিষয়বস্তু কৌশলবিদদের জন্য৷
এই নির্দেশিকা আপনাকে একটি সমন্বিত এক্সেল সিস্টেম তৈরির মাধ্যমে নিয়ে যায় যা পরিচালনা করে:
- কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার এবং পাইপলাইন।
- পোস্ট/পৃষ্ঠার তালিকা।
- SEO মেটাডেটা।
- কন্টেন্ট পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং।
ধাপ 1:আপনার ওয়ার্কবুক সেট আপ করুন
- এক্সেল খুলুন।
- চারটি শীট তৈরি করুন:
- সামগ্রী ক্যালেন্ডার
- কন্টেন্ট ইনভেন্টরি
- SEO মেটাডেটা
- পারফরমেন্স ট্র্যাকিং
আসুন প্রতিটি ধাপে ধাপে তৈরি করি।
ধাপ 2:বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার - আপনার প্রকাশনার সময়সূচী
এক নজরে আসন্ন এবং অতীত বিষয়বস্তু পরিচালনা ও কল্পনা করতে এই শীটটি আপনার ড্যাশবোর্ড৷
টেবিল বিন্যাসে রূপান্তর করুন:
- কোষ পরিসর নির্বাচন করুন।
- ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন .
- চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- টেবিল 1 থেকে অর্থপূর্ণ কিছুতে টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন:
- টেবিল ডিজাইন -এ যান ট্যাব>> টেবিলের নাম নির্বাচন করুন>> সন্নিবেশ করান (যেমন, tblCalendar, tblSEO)।
ড্রপডাউনের সাথে ডেটা সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করুন:
সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি প্রয়োগ করতে, ড্রপডাউন তালিকা প্রয়োগ করুন:
- সামগ্রীর ধরন এবং স্থিতি কলাম থেকে ঘর নির্বাচন করুন।
- ডেটা-এ যান ট্যাব>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
- অনুমতি দিন -এ ক্ষেত্র>> তালিকা নির্বাচন করুন .
- তালিকা লিখুন:
- সামগ্রীর প্রকার: ব্লগ, ভিডিও, টিউটোরিয়াল, কেস স্টাডি।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- স্থিতি: খসড়া, পর্যালোচনায়, পর্যালোচনা, প্রকাশিত।
এখন, আপনি প্রতিবার ডেটা প্রবেশ করার সময়, আপনি পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি থেকে নির্বাচন করুন, সামঞ্জস্য নিশ্চিত করুন৷
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে ভিজ্যুয়াল স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং:
বিষয়বস্তুর অগ্রগতি স্পষ্টভাবে কল্পনা করতে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন:
- স্ট্যাটাস কলাম সেল হাইলাইট করুন।
- হোম এ যান ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন>> হাইলাইট কক্ষ নির্বাচন করুন>> যে পাঠ্য রয়েছে নির্বাচন করুন .
- নিম্নলিখিত বিন্যাস প্রয়োগ করুন:
- খসড়া → হলুদ।
- পর্যালোচনায়৷ → কমলা।
- পর্যালোচনা করুন → নীল।
- প্রকাশিত৷ → সবুজ
এখন, যখনই আপনি বিষয়বস্তুর স্থিতি আপডেট করেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট রঙ প্রয়োগ করে৷
৷
টিপ: এই শীটটি সামগ্রী ইনভেন্টরি এর সাথে লিঙ্ক করে , SEO মেটাডেটা , এবং পারফরমেন্স ট্র্যাকিং Content ID দ্বারা।
ধাপ 3:বিষয়বস্তু তালিকা - আপনার মাস্টার সূচক
এই শীট বহিরাগত ফাইল সহ প্রতিটি বিষয়বস্তুর আইটেমের জন্য সম্পূর্ণ তথ্য সঞ্চয় করে৷
টেবিল বিন্যাসে রূপান্তর করুন:
- কোষ পরিসর নির্বাচন করুন।
- ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন .
- চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
টিপ: VLOOKUP, XLOOKUP, বা INDEX-MATCH এর মত সূত্র ব্যবহার করে অন্যান্য শীটগুলির জন্য একটি লুকআপ বেস হিসাবে এটি ব্যবহার করুন৷
পদক্ষেপ 4:SEO মেটাডেটা – সার্চ ইঞ্জিনের জন্য অপ্টিমাইজ করা
এই শীট SEO উপাদান ট্র্যাক, যা আপনার বিষয়বস্তু র্যাঙ্কিং জন্য অপরিহার্য. আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে ইনভেন্টরি শীট থেকে SEO মেটাডেটা শীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিরোনাম পূরণ করতে পারেন।
- একটি টেবিল তৈরি করুন।
- কন্টেন্ট ইনভেন্টরি শীট থেকে শিরোনাম টানতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন৷
=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি থেকে Content ID ব্যবহার করে সামগ্রীর শিরোনাম নিয়ে আসে, ম্যানুয়াল এন্ট্রি সংরক্ষণ করে৷
ধাপ 5:কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিং – বিষয়বস্তুর সাফল্য পরিমাপ করুন
এই শীটটি সময়ের সাথে সাথে আপনার সামগ্রী কীভাবে পারফর্ম করে তার অন্তর্দৃষ্টি দেয়, যা অপ্টিমাইজেশন এবং কৌশলের জন্য অপরিহার্য৷
- টেবিল বিন্যাসে রূপান্তর করুন।
- ডেটা এন্ট্রি টিপস:
- সাপ্তাহিক Google Analytics / Matomo / Jetpack থেকে টানুন।
- শিরোনাম স্বয়ংক্রিয় করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=VLOOKUP(A2,Table2[[#All],[Content ID]:[Title]], 2, FALSE)
হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন:
- হোম এ যান ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন>> হাইলাইট কক্ষ নির্বাচন করুন>> এর চেয়ে বড়/ কম নির্বাচন করুন .
- উচ্চ বাউন্স রেট (>50%) → লাল।
- নিম্ন রূপান্তর (<90) → লাল।
- শীর্ষ পারফর্মার (>3000 ভিউ) → সবুজ।
KPI অন্তর্দৃষ্টি:
- ভিউ: ব্যস্ততা দেখায়।
- বাউন্স রেট: বিষয়বস্তুর প্রাসঙ্গিকতা প্রতিফলিত করে।
- পৃষ্ঠায় গড় সময়: পড়ার গভীরতা পরিমাপ করে।
- রূপান্তর: বিষয়বস্তুর লক্ষ্য ট্র্যাক করুন (ডাউনলোড, কেনাকাটা, সাইনআপ)।
- CTR: নিউজলেটার, বিজ্ঞাপন বা অভ্যন্তরীণ লিঙ্ক থেকে ক্লিক-থ্রু রেট।
- উৎস: আপনার ট্রাফিক কোথা থেকে আসে তা আপনাকে বলে৷
টিপ: আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার সেরা-পারফর্মিং কন্টেন্টকে র্যাঙ্ক করতে, কম পারফরমারদের চিহ্নিত করতে এবং কোন উৎসগুলি ফলাফলগুলিকে চিহ্নিত করতে পারেন৷
ধাপ 6:বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন
সামগ্রী বিশ্লেষণের জন্য পিভট টেবিল:
আপনার বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করতে পিভট টেবিল তৈরি করুন:
- আপনার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন৷ ৷
- সন্নিবেশ এ যান ট্যাব>> পিভটটেবল নির্বাচন করুন .
- অবস্থান নির্বাচন করুন: নতুন ওয়ার্কশীট .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করতে ক্ষেত্র টেনে আনুন:
- সারি :বিষয়বস্তুর প্রকার, লেখক।
- কলাম :অবস্থা।
- মানগুলি৷ :অবস্থার গণনা।
এটি আপনাকে উত্পাদনশীলতার ধরণ, বিষয়বস্তুর প্রকার বিতরণ এবং আপনার কর্মপ্রবাহে বাধাগুলি দেখতে সহায়তা করে৷
ফিল্টার এবং স্লাইসার ব্যবহার করা:
বিষয়বস্তু দ্রুত খুঁজে পেতে গতিশীল ফিল্টার সেট আপ করুন:
- আপনার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন৷ ৷
- ডেটা -এ যান ট্যাব>> ফিল্টার নির্বাচন করুন .
- অথবা টেবিলের শিরোনাম থেকে ড্রপডাউন তীরগুলি ব্যবহার করুন যেকোনো মানদণ্ড দ্বারা ফিল্টার করতে৷
আরো উন্নত ফিল্টারিংয়ের জন্য, স্লাইসার যোগ করুন:
- আপনার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন৷ ৷
- ঢোকান -এ যান ট্যাব>> স্লাইসার নির্বাচন করুন .
- অথবা, পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব>> স্লাইসার নির্বাচন করুন .
- Author এর মত ক্ষেত্র বেছে নিন স্লাইসার থেকে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- প্রকাশের তারিখ বেছে নিন টাইমলাইন থেকে .
- তাৎক্ষণিকভাবে আপনার ভিউ ফিল্টার করতে ভিজ্যুয়াল বোতাম ব্যবহার করুন।
চার্ট যোগ করুন:
- ট্রাফিক বৃদ্ধি বা বাউন্স রেট প্রবণতা কল্পনা করতে পারফরম্যান্স শীটে চার্ট যোগ করুন।
- ঢোকান-এ যান ট্যাব>> কম্বো নির্বাচন করুন চার্ট>> রেখা নির্বাচন করুন সেকেন্ডারি অক্ষ হিসাবে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
উপসংহার
এক্সেল এন্টারপ্রাইজ সিএমএস সিস্টেমগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারে না, তবে ছোট দল, ফ্রিল্যান্স লেখক বা প্রাথমিক পর্যায়ের স্টার্টআপগুলির জন্য, এটি আপনার সামগ্রীর পরিকল্পনা, ট্র্যাক এবং অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি হালকা, অত্যন্ত অভিযোজিত সমাধান অফার করে৷ উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি ওয়েবসাইট সামগ্রী পরিকল্পনার জন্য একটি হালকা CMS তৈরি করতে পারেন৷ এক্সেল সিএমএস জটিলতা ছাড়াই কাঠামো, খরচ ছাড়াই স্বচ্ছতা এবং একটি খাড়া শেখার বক্ররেখা ছাড়াই নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। আপনি এক্সেলের উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে আরও গতিশীল এবং ইন্টারেক্টিভ করে তুলতে পারেন৷
৷ সমাধান সহ বিনামূল্যে উন্নত এক্সেল ব্যায়াম পান!