ডায়নামিক ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য ইন্টারেক্টিভ রিয়েল-টাইম এক্সেল চার্ট তৈরি করুন

ডাইনামিক ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলি যখন ডেটা পরিবর্তন হয় তখন চার্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে আপনার এক্সেল রিপোর্টগুলিকে উন্নত করে৷ চার্টগুলি আপডেটগুলিতে অবিলম্বে সাড়া দেয় এবং ইন্টারেক্টিভ নিয়ন্ত্রণগুলির সাথে ব্যবহারকারীদের ক্ষমতায়ন করে, একটি বিরামহীন অভিজ্ঞতা প্রদান করে৷

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা দেখাব কিভাবে এক্সেলে ডায়নামিক ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য ইন্টারেক্টিভ, রিয়েল-টাইম চার্ট তৈরি করা যায়।

পদ্ধতি 1:ডায়নামিক টেবিল চার্ট (স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্প্রসারণ)

এক্সেল টেবিলগুলি নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয়। আপনি যখন একটি টেবিল থেকে একটি চার্ট তৈরি করেন, আপনি সারি যোগ করার সাথে সাথে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি পায়, আপডেটের প্রয়োজনীয়তা দূর করে৷

আপনার ডেটাকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন:

• ডেটা নির্বাচন করুন (হেডার সহ)।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> টেবিল নির্বাচন করুন .
• চেক করুন "আমার টেবিলে হেডার আছে" চেক করা হয়।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এখন আপনার ডেটা একটি এক্সেল টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারণযোগ্য৷
৷

চার্ট তৈরি করুন:

• পণ্য এবং বিক্রয় পরিমাণ কলাম নির্বাচন করুন (উভয়টি নির্বাচন করতে Ctrl ধরে রাখুন)।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> কলাম বা বার চার্ট নির্বাচন করুন>> ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন .

• আপনি ডাইনামিক চার্ট পাবেন।

গতিশীল আচরণ:

• একটি নতুন সারি যোগ করুন।
• চার্টে ম্যানুয়াল আপডেট ছাড়াই তাৎক্ষণিকভাবে এই ডেটা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

পদ্ধতি 2:ডায়নামিক নামের রেঞ্জ চার্ট

আপনি একটি সারণী ব্যবহার না করলেও, নতুন ডেটার জন্য চার্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত করতে সূত্রগুলি (যেমন, অফসেট এবং কাউন্টএ) সহ নামযুক্ত ব্যাপ্তিগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করুন:

• সূত্র -এ যান ট্যাব>> নেম ম্যানেজার নির্বাচন করুন>> নতুন নির্বাচন করুন .
  • নাম:চার্ট_তারিখ .
  • এ উল্লেখ করে: নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• অন্য নামকৃত পরিসর যোগ করুন।
  • নাম:চার্ট_সেলস .
  • এ উল্লেখ করে: নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান।

=OFFSET('Named Range'!$A$2,0,0,COUNTA('Named Range'!$A:$A)-1,1)

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

একটি চার্ট তৈরি করুন:

• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> স্ক্যাটার চার্ট নির্বাচন করুন (মার্কার সহ)।

• চার্টে ডান-ক্লিক করুন>> চয়ন করুন ডেটা নির্বাচন করুন .

• সম্পাদনা নির্বাচন করুন লেজেন্ড এন্ট্রি () থেকে সিরিজ) .

• সিরিজ X মানগুলির জন্য, লিখুন:

='Named Range'!Chart_Dates

• Y মানের জন্য, লিখুন:

='Named Range'!Chart_Sales

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

গতিশীল আচরণ:

• এটি ডাইনামিক নামের রেঞ্জের সাথে চার্ট আপডেট করবে।
• রিয়েল-টাইমে একটি নতুন সারি এবং চার্ট আপডেট যোগ করুন।

• যত আপনি আরও তারিখ এবং বিক্রয় যোগ করেন, স্ক্যাটার চার্ট প্রসারিত হয়, কোনো ম্যানুয়াল পরিসর সম্পাদনার প্রয়োজন হয় না।

পদ্ধতি 3:স্লাইসারগুলির সাথে ইন্টারেক্টিভ পিভট চার্ট

PivotTables স্লাইসারের সাথে যুক্ত হয়ে ইন্টারেক্টিভ ড্যাশবোর্ড তৈরি করে। ব্যবহারকারীরা চার্ট ফিল্টার করতে বোতামে ক্লিক করে।

পিভট টেবিল এবং পিভটচার্ট তৈরি করুন:

• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> চার্ট থেকে>> PivotTable &PivotChart নির্বাচন করুন .
• অবস্থান নির্বাচন করুন:নতুন ওয়ার্কশীট .
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• পিভটচার্ট ফিল্ডে তালিকা;
  • অঞ্চল টেনে আনুন অক্ষে .
  • টেনে আনুন বিক্রয় পরিমাণ মানগুলি থেকে .

একটি স্লাইসার যোগ করুন:

• পিভট টেবিলে ক্লিক করুন।
• পিভটটেবিল বিশ্লেষণ-এ যান ট্যাব>> স্লাইসার ঢোকান নির্বাচন করুন .
• অঞ্চল বেছে নিন .

গতিশীল/ইন্টারেক্টিভ আচরণ:

• স্লাইসারে "পূর্ব"-এ ক্লিক করুন এবং শুধুমাত্র পূর্বের পণ্য বিক্রয় দেখানোর জন্য চার্ট আপডেটগুলি৷

• আপনি একাধিক অঞ্চল নির্বাচন করতে পারেন, এবং চার্ট সেগুলিকে একত্রিত করে৷
৷

পদ্ধতি 4:সূত্র-চালিত ইন্টারেক্টিভ চার্ট (ড্রপ-ডাউন ফিল্টারিং)

চলুন ড্রপ-ডাউন তালিকা (ডেটা যাচাইকরণ) এবং FILTER ফাংশন ব্যবহার করি যাতে ব্যবহারকারীদের একটি মান (যেমন, পণ্য) বাছাই করা যায়, তাৎক্ষণিকভাবে চার্ট আপডেট করা হয়।

একটি ড্রপ-ডাউন তৈরি করুন:৷

• A1-এ, "পণ্য নির্বাচন করুন" টাইপ করুন।
• সেল B1 নির্বাচন করুন।
• ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
• এ অনুমতি দিন :তালিকা নির্বাচন করুন .
• সূত্রে: অনন্য পণ্য নির্বাচন করুন. অন্য শীটে একটি অনন্য সূত্র ব্যবহার করুন এবং সেখান থেকে এটি উল্লেখ করুন৷

• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

ডেটা ফিল্টার করুন:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=FILTER(Table1, Table1[Product]=$B$1)

একটি চার্ট তৈরি করুন:

• ফিল্টার করা টেবিলটি নির্বাচন করুন (যেমন, তারিখ এবং বিক্রয়ের পরিমাণ কলাম)।
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>> স্ক্যাটার চার্ট নির্বাচন করুন .

গতিশীল আচরণ:

• ড্রপ-ডাউনে পণ্যটি পরিবর্তন করুন, এবং চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুধুমাত্র সেই পণ্যের ডেটা দেখায়।
• যখনই আপনি সেল B1-এ পণ্য পরিবর্তন করেন, চার্ট অবিলম্বে আপডেট হয়।

পদ্ধতি 5:ড্রপ-ডাউন তালিকা (ফর্ম নিয়ন্ত্রণ) ব্যবহার করে ইন্টারেক্টিভ চার্ট

ইন্টারেক্টিভ চার্ট ব্যবহারকারীদের গতিশীলভাবে প্রদর্শিত ডেটা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

ড্রপ-ডাউন ফর্ম নিয়ন্ত্রণ সন্নিবেশ করুন:

• ডেভেলপার-এ ক্লিক করুন ট্যাব>> ঢোকান নির্বাচন করুন>> কম্বো বক্স নির্বাচন করুন form ফর্ম নিয়ন্ত্রণ .

• ওয়ার্কশীটে কম্বো বক্স আঁকুন।
• কম্বো বক্স -এ ডান-ক্লিক করুন>> ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করুন .

• সেট করুন ইনপুট ব্যাপ্তি: পণ্যের একটি তালিকা।
  • দূরত্বের কলামে পণ্যের একটি অনন্য তালিকা তৈরি করুন; পরে, আপনি এটি লুকিয়ে রাখতে পারেন।

• • O1:O3 নির্বাচন করুন।
• সেট করুন সেল লিঙ্ক: সেল H2 নির্বাচন করুন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন .

লিঙ্কড ডায়নামিক সূত্র তৈরি করুন:

• একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন।

=FILTER(A2:F13,C2:C13=INDEX(C2:C13,H2),"No Data")

ইন্টারেক্টিভ চার্ট তৈরি করুন:

• ফিল্টার করা ডেটা থেকে তারিখ এবং বিক্রয় পরিমাণ কলাম নির্বাচন করুন৷
• ঢোকান -এ যান ট্যাব>>  একটি স্ক্যাটার বেছে নিন চার্ট।

ডাইনামিক চার্ট:

• কম্বো বক্স নির্বাচন পরিবর্তন করা আপনার ভিজ্যুয়ালাইজেশনকে গতিশীলভাবে আপডেট করে।

সর্বোত্তম অভ্যাস এবং টিপস

• সবচেয়ে গতিশীল প্রয়োজনের জন্য টেবিল ব্যবহার করুন।
• পিভটটেবল এবং স্লাইসারগুলি ড্যাশবোর্ডগুলিকে সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে৷
• নামযুক্ত রেঞ্জগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন আপনার চার্ট ডেটার প্রয়োজন হয় যা সহজে টেবিল-ভিত্তিক নয়৷
• প্রসঙ্গের জন্য সর্বদা অক্ষ এবং শিরোনাম স্পষ্টভাবে লেবেল করুন।

উপসংহার

উপরের কৌশলগুলি অনুসরণ করে, আপনি ইন্টারেক্টিভ, গতিশীল চার্ট তৈরি করতে পারেন যা রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়। ডাইনামিক এবং ইন্টারেক্টিভ চার্ট এক্সেলকে ডেটা এক্সপ্লোরেশন টুলে রূপান্তর করে। এটি আপনার প্রতিবেদনকে উন্নত করে, এটিকে ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য আরও আকর্ষক এবং প্রতিক্রিয়াশীল করে তোলে। সমস্ত পদ্ধতির মধ্যে, আপনার দৃশ্যকল্পে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন। ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলিকে গতিশীল এবং দক্ষ করে তুলতে আপডেট করা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরীক্ষা করার চেষ্টা করুন৷