আইফোন কন্ট্যাক্ট Gmail-এ সিঙ্ক করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো আইফোন থেকে অ্যান্ড্রয়েডে স্যুইচ করা। কিন্তু এই একমাত্র কারণ নয়। হয়তো আপনাকে কন্ট্যাক্টের ব্যাকআপ নিতে হয় যাতে সেগুলো শুধু ফোনে না থাকে। অথবা আপনি ইমেইল প্রোভাইডার বদলাতে চান এবং এক্সিস্টিং কন্ট্যাক্ট দ্রুত Gmail-এ লোড করতে চান।
আপনি যদি জানতে চান আইফোন থেকে Gmail-এ কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক কীভাবে করবেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি নিচে ব্যাখ্যা করা হলো। দরকার হলে আমরা দেখিয়েছি আইফোন থেকে আইফোনে কন্ট্যাক্ট ট্রান্সফার কীভাবে করবেন।
১. আপনার আইফোনের ডিফল্ট কন্ট্যাক্ট লোকেশন সেট করুন
যেহেতু আমরা প্রতিদিন কন্ট্যাক্ট ব্যবহার করি, তবুও আইফোন কন্ট্যাক্ট Gmail-এ সিঙ্ক করার প্রক্রিয়া কতটুকু nuanced সেটা আশ্চর্য। শুরুতে, নতুন কন্ট্যাক্টের সাথে কী হয় সেটা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ।
ডিফল্টভাবে, আপনার আইফোন নতুন তৈরি সকল কন্ট্যাক্ট আপনার iCloud একাউন্টে সেভ করে। কিন্তু আপনি সেটিং চেঞ্জ করে আপনার গুগল একাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন যাতে প্রতিবার নতুন এন্ট্রি তৈরি করলে সেটা গুগল একাউন্টে যায়।
আপনি যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন, তবে Settings > Passwords and Accounts > Add Account > Google-এ আপনার গুগল একাউন্ট অ্যাড করুন। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে Google Contacts আপনার আইফোনে সিঙ্ক হওয়ার জন্য সেটআপ করা আছে (আপনার গুগল একাউন্টে ট্যাপ করে Contacts-এর পাশের টগল On পজিশনে আছে কিনা চেক করুন)।
এরপর Settings > Contacts > Default Account-এ যান এবং Google-এ ট্যাপ করুন। এই পরিবর্তন করলে, প্রতিটি নতুন কন্ট্যাক্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল একাউন্টে সেভ হবে iCloud একাউন্টের বদলে।
২. পুরনো আইফোন কন্ট্যাক্ট ম্যানুয়ালি Gmail-এ সিঙ্ক করুন
আপনার পুরনো আইফোন কন্ট্যাক্ট গুগলে সিঙ্ক করার দুটি পদ্ধতি আছে। তবে আপনি যদি কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ বা টুল ব্যবহার না করতে চান, তবে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া ম্যানুয়ালি করতে হবে। চিন্তা নেই; এটি কঠিন প্রক্রিয়া নয়।
প্রথমে, নিশ্চিত করুন আপনার সব কন্ট্যাক্ট iCloud-এ সিঙ্ক করা আছে। চেক করতে Settings > [Username] > iCloud-এ যান। Contacts-এর পাশের টগল অন আছে কিনা নিশ্চিত করুন। যদি অফ থাকে, তবে সিঙ্কিং প্রসেস पूरा হলে কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন পরের ধাপে যাওয়ার আগে।
এরপর, ওয়েব ব্রাউজার থেকে আপনার iCloud একাউন্ট ভিজিট করুন। ঠিকানা বারে icloud.com টাইপ করুন এবং প্রম্পট দিলে কредেনশিয়াল দিন। আপনি বিভিন্ন iCloud অ্যাপের লিস্ট দেখবেন। Contacts-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে বেছে নিতে হবে কোন আইফোন কন্ট্যাক্ট গুগলের সাথে সিঙ্ক করতে চান। আপনি যত চান তত বা কম সিলেক্ট করতে পারেন। সব সিলেক্ট করতে Ctrl + A (Windows) বা Cmd + A (Mac) চাপুন।
শেষে, নিচের ডান কোণে একটি Gear আইকন দেখতে পাবেন। সেটে ক্লিক করুন এবং Export vCard বেছে নিন।
এখন আপনার Gmail অ্যাড্রেস বুকে যান। ওয়েব ব্রাউজার থেকে contacts.google.com-এ যান এবং লগইন করুন।
নতুন স্ক্রিন লোড হলে, বাম প্যানেলে Import সিলেক্ট করুন। পপআপ উইন্ডোতে Select file বেছে নিয়ে iCloud থেকে ডাউনলোড করা vCard ফাইলটি লোকেট করে আপলোড করুন। কতগুলো কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রসেস করতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে।
প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হলে, আপনার সকল পুরনো আইফোন কন্ট্যাক্ট সফলভাবে আপনার Gmail একাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে। বয়, আপনি এই পদ্ধতি উল্টো ব্যবহার করতে পারেন Gmail কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করে iCloud-এ ইম্পোর্ট করতে, যদি দরকার হয়।
৩. থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করুন
উপরের ধাপগুলো আপনাকে চকচকে করে দিলে বা খুব বেশি কাজ লাগলে, কিছু অ্যাপ আছে যা পুরো প্রক্রিয়া অটোমেট করে দেবে।
অবশ্যই, থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার মানে আপনাকে সেটাকে আপনার iCloud এবং গুগল একাউন্টের এক্সেস পারমিশন দিতে হবে। আপনি যদি এতে কমফোর্টেবল না হন, তবে আপনি ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে আটকে থাকবেন। কিন্তু এতে কোনো সমস্যা না হলে, থার্ড-পার্টি অ্যাপ খুব কাজের।
ম্যানুয়াল পদ্ধতির চেয়ে থার্ড-পার্টি অ্যাপের বড় সুবিধা হলো কন্টিনিউয়াস ব্যাকগ্রাউন্ড সিঙ্কিং। আপনি যদি vCard পদ্ধতি ব্যবহার করেন এবং প্রথম ধাপে ডিফল্ট কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার চেঞ্জ না করেন, তবে আইফোন কন্ট্যাক্ট Gmail-এ সিঙ্ক করতে হলে 때마다 এক্সপোর্ট/ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া রিপিট করতে হবে। এটি টাইম-কনসামিং এবং ডুপ্লিকেট এন্ট্রির কারণ হতে পারে।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি iCloud কে ডিফল্ট কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার রেখে গুগলের সাথে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক রাখতে পারেন। এটি করার আগে, পুরনো আইফোন কন্ট্যাক্ট ডিলিট করুন লিস্ট বজায় রাখতে।
Contact Mover and Account Sync
সবচেয়ে জনপ্রিয় থার্ড-পার্টি অ্যাপের মধ্যে একটি হলো Contact Mover and Account Sync। iCloud এবং Gmail ছাড়াও, এই অ্যাপ দিয়ে Exchange একাউন্ট, Yahoo, Outlook, Facebook, CardDAV, এবং লোকাল আইফোন স্টোরেজের সাথে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করা যায়।
এত বেশি সার্ভিস সাপোর্ট মানে আপনি একটি কনসিস্টেন্ট অ্যাড্রেস বুক মেইনটেইন করতে পারেন, আপনি যেকোনো অ্যাপ ব্যবহার করছেন সেটা যেন। এটাও মানে আপনি ওয়ার্ক কন্ট্যাক্ট এবং পেরসনাল কন্ট্যাক্ট একই ইউনিফাইড লিস্টে রাখতে পারেন, যদি চান। সব একাউন্টে वन-ওয়ে এবং টু-ওয়ে সিঙ্কিং উপলব্ধ।
এই অ্যাপে সিঙ্কিং প্রসেসে বেশি কন্ট্রোলের জন্য কিছু হ্যান্ডি ফিচার আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধু সিলেক্টেড গ্রুপ সিঙ্ক করতে বেছে নিতে পারেন বা ফোন নম্বর বা ইমেইল ছাড়া কন্ট্যাক্ট ইগনোর করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট ফিল্ড (যেমন জন্মদিন এবং স্ট্রিট অ্যাড্রেস) সিঙ্ক করতে বেছে নিতে পারেন অন্যগুলো ইগনোর করে। এটি কাস্টম ফিল্ডও সাপোর্ট করে।
Contact Mover and Account Sync ডাউনলোড এবং ব্যবহার ফ্রি। কিন্তু অনলিমিটেড কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক এবং নতুন এন্ট্রির জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড অটো-সিঙ্কিং ইনেবল করতে হলে প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন কেনতে হবে বছরে $4 বা লাইফটাইমের জন্য $5।
iOS থেকে অ্যান্ড্রয়েডে যাচ্ছেন?
এই পদ্ধতিগুলো আপনার যেকোনো কারণ হোক আইফোন কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করা সহজ করে দেয়। কিন্তু আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড থেকে iOS-এ যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তবে কন্ট্যাক্ট শুধু পাজলের ছোট একটি অংশ। আপনাকে ফটো, অ্যাপ, সেভড ডকুমেন্ট, এবং অন্যান্য ওয়ার্কফ্লো নিয়েও চিন্তা করতে হবে।
সañaser সম্পর্কে জানতে, iOS থেকে অ্যান্ড্রয়েডে অন্যান্য ডেটা মুভ করার পদ্ধতি এবং নতুন অ্যান্ড্রয়েড ফোন সেটআপ করার গাইড দেখুন।
