Microsoft StaffHub: কর্মচারীদের পরিচালনা, যোগাযোগ ও কন্টেন্ট শেয়ারিং

প্রযুক্তি আমাকে এতটুকু এগিয়ে নিয়ে এসেছে যে, সেই দিনগুলো যাবত যায় যখন কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ বা স্টাফ ও ব্যবসা পরিচালনা করতে প্রচুর ম্যানুয়াল কাজ এবং কাগজপত্রের প্রয়োজন হতো। Office 365-এর বিদ্যমান কর্মচারী-বান্ধব ফিচারগুলোর সাথে Microsoft একটি নতুন সার্ভিস নিয়ে এলো যাকে Microsoft StaffHub বলে। Office 365 ব্যবহারকারীদের জন্য Microsoft StaffHub হলো একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভিস যা ম্যানেজারদের তাদের কর্মচারীদের সাথে সকল ডিভাইসের মাধ্যমে পরিচালনা, যোগাযোগ এবং কন্টেন্ট শেয়ার করতে দেয়।

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub হলো একটি দুর্দান্ত ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম যা আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের কর্ম-জীবন অনেক সহজ করে দেয়। StaffHub-এ আপনি সহজেই আপনার কাজ এবং আপনার অধীনে কাজ করার লোক들을 পরিচালনা করতে পারেন। আপনার সব কর্মচারীরা ডকুমেন্ট, শিডিউল এবং ডেটার স্মুথ ইন্টিগ্রেশন এর সুবিধা পাবেন সকল ডিভাইসে। ফিলহাল, এটি Office 365 for Business সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ এবং ম্যানেজারদের জন্য ওয়েব অ্যাপ এবং কর্মচারীদের জন্য মোবাইল অ্যাপসহ আসে।

StaffHub-র দুটি প্রধান ভূমিকা রয়েছে, আপনি হতে পারেন Manager বা Employee। একজন ম্যানেজার হিসেবে আপনি শিডিউল/শিফ্ট তৈরি করতে পারেন, বিভিন্ন টিমের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন, টাস্ক এবং টু-ডু যোগ করতে পারেন, আপনার সাথে কাজ করার সব মানুষের জন্য নোট এবং নির্দেশনা তৈরি করতে পারেন। আপনি ভিন্ন টিমও তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কর্মচারীদের ও কাজ কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারেন।

একজন কর্মচারী হিসেবে আপনি ম্যানেজার যে ডেটা শেয়ার করেছেন সেটি অ্যাক্সেস করতে পারেন, এবং আপনি আপনার শিফ্ট এবং কাজে হাজির হওয়ার সময় দেখতে পারেন। আপনি নোট এবং নির্দেশনা দেখতে পারেন, এবং আপনি ম্যানেজারকে শিফ্ট অফের জন্য অনুরোধ করতে পারেন অথবা একজন সহকর্মীর সাথে আপনার শিফ্ট অদলবদল করতে পারেন ম্যানেজার অনুমোদন পাওয়া সাপেক্ষে।

StaffHub একটি প্রতিষ্ঠানের সব মানুষকে নিকটে আনছে এবং যোগাযোগের প্রক্রিয়াকে অনেক সহজ ও সম্ভব করে তোলে। লোকেরা একে অপর বা তাদের টিমের সাথে চ্যাট করতে পারেন, আপনি চ্যাটের মাধ্যমে প্রায় যেকোনো ধরণের কন্টেন্ট পাঠাতে পারেন অথবা আপনি যদি ম্যানেজার হন তবে ফাইল আপলোড করতে পারেন যা আপনার কর্মচারীরা ডাউনলোড করতে পারবে। আপনি একাধিক ম্যানেজারও যোগ করতে পারেন এবং কর্মচারীদের ভিন্ন ধরণে তৈরি করতে পারেন যেমন Business Associates, Store Workers বা Delivery Staff।

এই সার্ভিসের অসীম সম্ভাবনা রয়েছে এবং কিছু বড় কোম্পানি ইতিমধ্যে তাদের কর্মচারীদের এই অসাধারণ সার্ভিসের সাথে সমর্থন করছে।

StaffHub ম্যানেজারদের জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে এবং কর্মচারীদের জন্য মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে উপলব্ধ। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন শুধু Android এবং iOS-এ উপলব্ধ। StaffHub সার্ভিস সক্রিয় করতে আপনার Office 365 বিজনেস লাইসেন্স থাকতে হবে এবং আপনার সব কর্মচারীর Office 365 অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে সার্ভিসের সুবিধা উপভোগ করতে।

এখানে একটি দুর্দান্ত ভিডিও যেখানে আপনি StaffHub-কে কাজ করতে দেখতে পারেন:

Microsoft Office StaffHub হলো একটি দুর্দান্ত এবং אינ্টুইটিভ ধারণা যা একটি उत्कৃষ্ট কৃতিতে রূপ নেয়েছে। একবার দেখুন এবং আপনি আপনার অফিস বা ওয়ার্কপ্লেসে এর সম্ভাবনা বুঝতে পারবেন। একটি দুর্দান্ত সার্ভিস যা প্রযুক্তি এবং স্মার্টফোনকে সর্বোচ্চ ব্যবহার করেছে। কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ, তথ্য শেয়ারিং, ফাইল ও ডেটা শেয়ারিং অনেক সহজ হয়ে উঠেছে।

আপনি যেসব Excel শীট এবং Google Groups ব্যবহার করতেন আপনার কাজের কিচ্ছু পরিচালনা করার জন্য, সেগুলোকে বিদায় বলুন। আপনি কাজে থাকেন, বাড়িতে থাকেন, ছুটিতে থাকেন বা পৃথিবীর যেকোনো কোণে থাকেন, StaffHub আপনাকে আপনার কর্মচারীদের এবং সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত রাখে। staffhub.ms ভিজিট করুন Microsoft Office StaffHub ওয়েবসাইটে যেতে।