প্রযুক্তি আমাদের এতদূর নিয়ে এসেছে যে সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করতে বা আপনার কর্মীদের এবং ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য প্রচুর ম্যানুয়াল কাজ এবং কাগজপত্রের প্রয়োজন হয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর বিদ্যমান স্টাফ বান্ধব বৈশিষ্ট্য সহ একটি নতুন পরিষেবা নিয়ে এসেছে যার নাম Microsoft StaffHub . Office 365 ব্যবহারকারীদের জন্য Microsoft StaffHub হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা যা ম্যানেজারদের সমস্ত ডিভাইস জুড়ে তাদের কর্মচারীদের সাথে বিষয়বস্তু পরিচালনা, যোগাযোগ এবং শেয়ার করতে দেয়৷
Microsoft StaffHub
মাইক্রোসফ্ট স্টাফহাব একটি দুর্দান্ত ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম যা আপনার এবং আপনার কর্মচারীর কর্মজীবনকে অনেক সহজ করে তোলে। StaffHub-এর সাহায্যে আপনি সহজেই আপনার কাজ এবং আপনার অধীনে কর্মরত ব্যক্তিদের পরিচালনা করতে পারেন। আপনার সমস্ত কর্মচারীরাও সমস্ত ডিভাইস জুড়ে নথি, সময়সূচী এবং ডেটার নির্বিঘ্ন একীকরণের সুবিধা উপভোগ করতে পারেন। আপাতত, এটি ব্যবসার জন্য অফিস 365-এ উপলব্ধ৷ গ্রাহক এবং পরিচালকদের জন্য একটি ওয়েব অ্যাপ এবং কর্মীদের জন্য মোবাইল অ্যাপের সাথে আসে৷
StaffHub এর দুটি প্রধান ভূমিকা রয়েছে, আপনি একজন ম্যানেজার হতে পারেন অথবা একজন কর্মচারী . একজন ম্যানেজার হয়ে আপনি সময়সূচী/শিফ্ট তৈরি করতে পারেন, বিভিন্ন দলের সাথে নথি ভাগ করতে পারেন, কাজ এবং করণীয় যোগ করতে পারেন, আপনার সাথে কাজ করা সমস্ত লোকের জন্য নোট এবং নির্দেশাবলী তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি বিভিন্ন দল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের পরিচালনা করতে পারেন এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন।
একজন কর্মচারী হওয়ার কারণে আপনি ম্যানেজার যে ডেটা শেয়ার করেছেন তা অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং আপনি যখন আপনার কাজের জন্য রিপোর্ট করতে হবে তখন আপনার পরিবর্তন এবং সময় দেখতে পারবেন। আপনি নোট এবং নির্দেশাবলী দেখতে পারেন, এবং আপনি ম্যানেজারের কাছে শিফট অফ করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন অথবা ম্যানেজার কর্তৃক অনুরোধটি অনুমোদিত হওয়ার মাধ্যমে আপনি একজন সহকর্মীর সাথে আপনার শিফটগুলি অদলবদল করতে পারেন৷
StaffHub একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত লোককে কাছাকাছি নিয়ে আসে এবং যোগাযোগের প্রক্রিয়াটিকে অনেক সহজ এবং সম্ভাব্য করে তোলে। লোকেরা একে অপরের সাথে বা তাদের দলের সাথে চ্যাট করতে পারে, আপনি চ্যাটের মাধ্যমে প্রায় যেকোনো ধরনের সামগ্রী পাঠাতে পারেন বা আপনি যদি একজন ম্যানেজার হন তবে আপনি আপনার কর্মচারীদের দ্বারা ডাউনলোড করা ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একাধিক ম্যানেজার যোগ করতে পারেন এবং বিভিন্ন ধরণের কর্মচারী যেমন বিজনেস অ্যাসোসিয়েটস, স্টোর ওয়ার্কার বা ডেলিভারি স্টাফ তৈরি করতে পারেন৷
এই পরিষেবাটির জন্য অসীম সম্ভাবনা রয়েছে এবং কয়েকটি বড় কোম্পানি ইতিমধ্যেই তাদের কর্মীদের এই আশ্চর্যজনক পরিষেবার সাথে সমর্থন করেছে৷
StaffHub পরিচালকদের জন্য একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন এবং কর্মীদের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে উপলব্ধ। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন শুধুমাত্র Android এবং iOS এর জন্য উপলব্ধ। স্টাফহাব পরিষেবা সক্ষম করতে আপনার একটি অফিস 365 ব্যবসায়িক লাইসেন্স থাকতে হবে এবং পরিষেবার সুবিধাগুলি উপভোগ করতে আপনার সমস্ত কর্মচারীদের একটি অফিস 365 অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে৷
এখানে একটি দুর্দান্ত ভিডিও রয়েছে যেখানে আপনি কর্মরত স্টাফহাব দেখতে পাবেন:
মাইক্রোসফ্ট অফিস স্টাফহাব একটি মাস্টারপিসে খোদাই করা একটি দুর্দান্ত এবং স্বজ্ঞাত ধারণা। এটি একবার দেখুন এবং আপনি আপনার অফিসে বা আপনার কর্মক্ষেত্রে এটির সম্ভাবনা উপলব্ধি করতে পারবেন। একটি দুর্দান্ত পরিষেবা যা প্রযুক্তি এবং স্মার্টফোনগুলিকে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করেছে৷ কর্মীদের সাথে যোগাযোগ, তথ্য আদান-প্রদান, ফাইল এবং ডেটা শেয়ারিং তুলনামূলকভাবে সহজ করা হয়েছে।
এক্সেল শীট এবং Google গ্রুপগুলিকে বিদায় বলুন যা আপনি এখন পর্যন্ত আপনার কাজের জিনিসগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করছেন৷ আপনি কর্মক্ষেত্রে, বাড়িতে, ছুটির দিনে বা এই বিশ্বের যেকোনো কোণে থাকুন না কেন, StaffHub আপনাকে আপনার কর্মচারী এবং সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত রাখে। staffhub.ms এ যান Microsoft Office StaffHub ওয়েবসাইটে যেতে।
