মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করার সময় সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হলো לאдав্য অ্যাক্সেস করা ডকুমেন্টগুলো এক জায়গায় দেখা। এটা হতে পারে আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করছিলেন বা ইমেইলে এক্সেস করা একটি প্রেজেন্টেশন। তার উপরে, অ্যাপ্লিকেশনগুলো нужদে খুঁজে বের করতে কিছু প্রয়াস লাগে। মাইক্রোসফট ফেব্রুয়ারিতে উইন্ডোজ ১০-এ অফিস অ্যাপ معرفی করে, এবং এটি সবচেয়ে কম ব্যবহৃত অ্যাপগুলোর একটি। আমি এর ফিচার এবং কতটুকু উপকারী সেটি নিয়ে আলোচনা করব।
উইন্ডোজ ১০-এ অফিস অ্যাপ
আপনার যদি অফিস ইনস্টল থাকে, আমি নিশ্চিত আপনি শুধু প্রতিবéda অ্যাপ্লিকেশনগুলো অ্যাক্সেস করেছেন। আমরা যেগুলো মিস করেছি সেটি হলো অফিস ৩৬৫ ইনস্টলেশন একটি অফিস অ্যাপও যোগ করে। হ্যাঁ, সেটিই নাম —Office। এই পোস্টে আমরা নিচের টপিকগুলো আলোচনা করব:
- ড্যাশবোর্ড
- ফাইলগুলোর ইনস্ট্যান্ট অ্যাক্সেস
- বিজনেস ফিচার
- ড্রব্যাকস।
অফিস অ্যাপ যেকোনো অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন, অফিস ২০১৯, অফিস ২০১৬, এবং অফিস অনলাইনের সাথে কাজ করে।
১] অফিস অ্যাপ্লিকেশন ও সার্ভিসে কুইক অ্যাক্সেসসহ ড্যাশবোর্ড
অ্যাপটি লঞ্চ করলে এটি আপনাকে একটি ড্যাশবোর্ড ভিউ দেবে। উপরের অংশে আপনাকে অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং সার্ভিসে वन-ক্লিক অ্যাক্সেস দেবে, যার মধ্যে রয়েছে স্কাইড্রাইভ, আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, স্কাইপ, ক্যালেন্ডার, এবং পিপল। সব এক জায়গায়।
যদি কোনো অ্যাপ লিস্টেড না থাকে, তবে মেনু অধীনে “Explore all your apps”-এ ক্লিক করলে সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পাবেন।
এছাড়া উপরে আপনার প্রোফাইল পিকচার দেখতে পাবেন। এটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন সাথে সংযুক্ত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট। এতে ক্লিক করলে অ্যাকাউন্ট সেটিংসের লিংকগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
২] আপনার সব অফিস ডকুমেন্টে ইনস্ট্যান্ট অ্যাক্সেস
ড্যাশবোর্ড আপনাকে আপনার সব অফিস ডকুমেন্টে কুইক অ্যাক্সেস দেয়। অ্যাপ্লিকেশন লিস্টের ঠিক নিচে আপনার Recent, Pinned, এবং Shared ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস রয়েছে। পুরো ব্যাবস্থাটি ফাইল অ্যাক্সেস অনেক সহজ করে দিয়েছে। আলাদা আলাদা অ্যাপ্লিকেশন খুলে সেগুলো খুঁজে বের করার জন্য যা সময় লাগত, সেটি বাঁচবে।
নতুন ফাইল তৈরি করার বিষয়ে কী? উপরের অ্যাপ্লিকেশন লাইনে Start New বাটনও রয়েছে, যা আপনার সাবস্ক্রিপশন অনুযায়ী যেকোনো ফাইল তৈরি করতে পারে। যারা সব ফাইল ওনড্রাইভে রাখেন, তারা আপলোড এবং ওপেন অপশন ব্যবহার করতে পারেন।
যদি কোনো অ্যাপ আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল না থাকে, তবে সেটি ওয়েব ভার্সনে অফিস অনলাইনে খুলবে; অন্যথায়, লোকাল ইনস্টলেশনে খুলবে।
৩] উইন্ডোজ ১০ অফিস অ্যাপের বিজনেস ফিচার
অফিস অ্যাপ বিজনেস ইউজারদের মধ্যে জনপ্রিয়, এবং IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যে সেকারellä ক্যাপাবিলিটিগুলো ইনএবল করতে পারেন সেগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- অর্গানাইজেশন ব্র্যান্ডিং
- AAD-এর মাধ্যমে থার্ড-পার্টি অ্যাপস অ্যাক্সেস অফিস অ্যাপের মাধ্যমে
- মাইক্রোসফট সার্চ যাতে ইউজাররা এক সার্চ এক্সপেরিয়েন্স দিয়ে সারবসঙ্গঠনে ডকুমেন্ট এবং লোক খুঁজে পায়।
そう言うと, একটি ড্রব্যাক রয়েছে। ইন্টারনেটে সমস্যা থাকলে অ্যাপ্লিকেশন প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে না। ইন্টারনেট অনুপস্থিত থাকলে আপনার অ্যাকাউন্ট ইনফো, রিসেন্ট, পিনড, এবং শেয়ার্ড ফাইলগুলো গায়েব হয়ে যায়। এটি বিরক্তিকর।
উইন্ডোজ ১০-এ অফিস অ্যাপ অনেক জায়গায় টিপস, ট্রিকস, এবং সাজেশন দেয়। আপনি ড্যাশবোর্ডে All apps-এ ক্লিক করলে এবং অন্যান্য জায়গায় এগুলো দেখতে পাবেন।
আপনি যদি অফিসে নতুন হন বা কিছু নতুন ট্রাই করতে চান, তবে আমি প্রয়োজনীয়ভাবে সাজেস্ট করব সেগুলো ট্রাই করতে।
আপনার যদি উইন্ডোজ ১০-এ অফিস অ্যাপ ব্যবহার ভালো লাগে, তবে জানাতে ভুলবেন না।
