মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করার সময়, সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল আপনার সাম্প্রতিক অ্যাক্সেস করা সমস্ত নথি এক জায়গায় দেখা। এটি একটি Word নথি হতে পারে যা আপনি কাজ করছেন বা আপনার ইমেলে অ্যাক্সেস করা একটি উপস্থাপনা হতে পারে। তার উপরে, যখন আপনার প্রয়োজন হয় তখন অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুঁজে পেতে কিছুটা প্রচেষ্টা লাগে। Microsoft অফিস অ্যাপ চালু করেছে উইন্ডোজ 10 ফেব্রুয়ারিতে, এবং এটি সবচেয়ে কম ব্যবহার করা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। আমি বৈশিষ্ট্যগুলি এবং এটি কতটা দরকারী তা নিয়ে কথা বলতে যাচ্ছি৷
৷
Windows 10-এ অফিস অ্যাপ
আপনার যদি অফিস ইনস্টল করা থাকে, আমি নিশ্চিত যে আপনি যা করতেন তা সংশ্লিষ্ট অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আমরা অনেকেই যা মিস করেছি তা হল Office 365 ইনস্টলেশন এছাড়াও একটি Office অ্যাপ যোগ করেছে। হ্যাঁ, এটাকেই বলে — অফিস। আমরা এই পোস্টে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করব:
- ড্যাশবোর্ড
- ফাইলগুলিতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস
- ব্যবসায়িক বৈশিষ্ট্য
- খারাপ।
Office অ্যাপটি যেকোনো Office 365 সাবস্ক্রিপশন, Office 2019, Office 2016, এবং Office Online এর সাথে কাজ করে।
1] অফিস অ্যাপে দ্রুত অ্যাক্সেস সহ ড্যাশবোর্ড
একবার আপনি অ্যাপটি চালু করলে, এটি আপনাকে একটি ড্যাশবোর্ড ভিউ দেবে। উপরের অংশটি আপনাকে এক-ক্লিক দেয় অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস, ৷ Skydrive, Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Skype, Calendar, এবং People সহ। সব এক জায়গায়।
কোনো অ্যাপ তালিকাভুক্ত না থাকলে, সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে আপনি মেনুর অধীনে "আপনার সমস্ত অ্যাপ এক্সপ্লোর করুন" এ ক্লিক করতে পারেন।
এছাড়াও, উপরে, আপনি আপনার প্রোফাইল ছবি দেখতে হবে. এটি Office অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত Microsoft অ্যাকাউন্ট। আপনি অ্যাকাউন্ট সেটিংসের লিঙ্কগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে এটিতে ক্লিক করতে পারেন।
2] সাথে সাথে আপনার অফিসের ফাইল অ্যাক্সেস করুন
ড্যাশবোর্ড আপনাকে সমস্ত অফিস নথিতে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয় যেটা তোমার। অ্যাপ্লিকেশান তালিকার ঠিক নীচে, আপনার কাছে সাম্প্রতিক, পিন করা এবং ভাগ করা অ্যাক্সেস আছে৷ . সম্পূর্ণ একটিব্যবস্থা ফাইল অ্যাক্সেস করা অনেক সহজ করে তোলে৷৷ আপনি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন খুলতে এবং সেগুলি অনুসন্ধান করতে যে পরিমাণ সময় ব্যয় করতেন তা সংরক্ষণ করা হবে৷
একটি নতুন ফাইল তৈরি সম্পর্কে কি? শীর্ষ অ্যাপ্লিকেশন লাইনে নতুন শুরু করুন বোতামও রয়েছে৷ যা আপনার সাবস্ক্রিপশনে অ্যাক্সেস আছে এমন যেকোনো ফাইল তৈরি করতে পারে। যারা OneDrive-এ সমস্ত ফাইল রাখেন তারা আপলোড এবং ওপেন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কম্পিউটারে কোনো অ্যাপ ইনস্টল না থাকলে, এটি Office Online-এ ওয়েব সংস্করণে খুলবে; অন্যথায়, এটি স্থানীয় ইনস্টলেশনে এটি খুলবে৷
৷3] অফিস অ্যাপ Windows 10 এর ব্যবসায়িক বৈশিষ্ট্যগুলি
অফিসটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের মধ্যেও জনপ্রিয়, এবং আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সক্ষম করার জন্য বেছে নিতে পারেন এমন বেশ কিছু ক্ষমতা রয়েছে৷
- অর্গানাইজেশন ব্র্যান্ডিং
- অফিস অ্যাপের মাধ্যমে AAD ব্যবহার করে থার্ড-পার্টি অ্যাপে অ্যাক্সেস
- মাইক্রোসফ্ট অনুসন্ধান যাতে ব্যবহারকারীরা একটি অনুসন্ধানের অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে সংস্থা জুড়ে নথি এবং লোকেদের খুঁজে পেতে পারেন৷
যে বলেন, একটি অপূর্ণতা আছে. আপনার ইন্টারনেটে সমস্যা থাকলে অ্যাপ্লিকেশনটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ করে না। আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য, সাম্প্রতিক, পিন করা এবং শেয়ার করা ফাইলগুলি ইন্টারনেটের অনুপস্থিতিতে হারিয়ে যায়৷ এটা বিরক্তিকর।
Windows 10-এ অফিস অ্যাপটিও অনেক জায়গায় টিপস, কৌশল এবং পরামর্শ প্রদান করে। আপনি যখন সমস্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলি ক্লিক করেন তখন আপনি ড্যাশবোর্ডে সেগুলি লক্ষ্য করতে পারেন৷
৷আপনি যদি অফিসে নতুন হন বা নতুন কিছু চেষ্টা করতে চান, আমি দৃঢ়ভাবে তাদের চেষ্টা করার পরামর্শ দেব৷
আপনি যদি Windows 10-এ Office অ্যাপ ব্যবহার করতে চান তাহলে আমাদের জানান।