এক্সেলে সময়ের পার্থক্য কীভাবে গণনা করবেন

Microsoft Excel বাজেট গণনা, ট্যাক্স গণনা এবং অন্যান্য অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি আমাদের সরবরাহ করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে আপনি এটিকে ক্যালকুলেটরের অন্য রূপ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি দুটি সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। এটি প্রদত্ত শুরু এবং শেষ সময়ের মধ্যে একজন কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছে তা গণনা করতে সহায়তা করে। এক্সেল ব্যবহার করে কর্মচারীর কাজের সময়গুলির একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখা যেতে পারে যা আমাদেরকে একজন কর্মচারীর জন্য দেওয়া বেতন বা বেতন গণনা করতে সাহায্য করে।

আপনি কি মনে করেন যে সময়ের পার্থক্য গণনা করা খুব সহজ কারণ এটি শুরুর সময় থেকে শেষ সময়কে বিয়োগ করছে? আপনি যদি এগিয়ে যান এবং একই কাজ করেন তবে আপনি দুটি সমস্যার মুখোমুখি হবেন। আসুন দেখি সেগুলি কী, এবং কীভাবে আমরা সেগুলি পরিচালনা করতে পারি৷

এক্সেলে সময়ের পার্থক্য গণনা করুন

এক্সেলে দুটি সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করা কঠিন। কিন্তু একটু কৌশল প্রয়োগ করলে আমরা আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করতে পারি। শুধু শেষ পর্যন্ত এই নিবন্ধটি অনুসরণ করুন এবং সেখানে আপনি Excel এ সময়ের পার্থক্য নিখুঁতভাবে গণনা করতে পারেন। এই যে আমরা!

নীচের মত নমুনা ডেটা বিবেচনা করুন,

সুতরাং, যেমন আলোচনা করা হয়েছে যদি আমরা শুধু 'স্টার্ট টাইম'-এর সাথে 'শেষ সময়' বিয়োগ করার চেষ্টা করি, তাহলে আপনি দুটি সমস্যার মুখোমুখি হবেন এবং আসুন দেখি সেগুলি কী৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফলাফলটি 'AM' বা 'PM' এর সাথে যুক্ত হয়েছে যা আমাদের দ্বারা প্রত্যাশিত নয়। দ্বিতীয় সমস্যা হল এটি হ্যাশ ত্রুটি দেখায়। যেহেতু আমরা সরাসরি বিয়োগ করেছি, ফলাফল কিছু ক্ষেত্রে নেতিবাচক হতে পারে এবং সময়টি নেতিবাচক হওয়া উচিত নয়, এক্সেল এটিকে হ্যাশ ত্রুটি হিসাবে দেখায়৷

আমরা নিচের সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করে প্রথম সমস্যাটি সমাধান করতে পারি

• ফলাফল আছে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে মোট ঘন্টা) এবং ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে ‘CTRL+1’ টিপুন।
• "কাস্টম" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং "টাইপ" ক্ষেত্রে "h:mm" লিখুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

এইভাবে, আপনি প্রথম সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন। এটি কিছুটা সন্তোষজনক কিন্তু যদিও এটি সম্পূর্ণ সমাধান নয় যা আমরা খুঁজছি। আমাদের এখনও গণনা করা মোট ঘন্টার হ্যাশ ত্রুটিগুলি সরাতে হবে। দ্বিতীয় সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনি প্রথম ধাপে যে সূত্রটি ব্যবহার করেছেন তা পরিবর্তন করতে হবে (শেষ সময় - শুরুর সময় অর্থাৎ 'E14-E13')। মোট ঘন্টা সারি নির্বাচন করুন এবং সূত্র পরিবর্তন করতে 'F2' টিপুন। নিম্নরূপ সূত্র তৈরি করুন-

E14-E13+ (E13>E14)

এখন, এন্টার চাপার পরিবর্তে, শুধু 'CTRL+Enter' টিপুন যাতে ফলাফলটি একক শটে সমস্ত নির্বাচিত ঘরে প্রয়োগ করা হয়। এইভাবে আমরা প্রতিটি কোষের সূত্র পরিবর্তন এড়াতে পারি।

আমরা সবাই জানি যে 24 ঘন্টা সিস্টেম এক্সেল দ্বারা ব্যবহৃত হয়। হ্যাশ ত্রুটিগুলি সমাধান করার জন্য এখানে ব্যবহৃত প্রধান জটিল অংশটি যৌক্তিক ক্রিয়াকলাপ যুক্ত করছে। এটি করার মাধ্যমে আমরা নেতিবাচক ফলাফল কাটিয়ে উঠতে পেরেছি কারণ "TRUE" কে "1" হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং "FALSE" কে "0" হিসাবে বিবেচনা করা হয়। অবশেষে, সময়ের পার্থক্য নেতিবাচক মান দেখায় না এবং অন্যথায় আর কোন হ্যাশ ত্রুটি নেই।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সময়ের পার্থক্য গণনা করার এটিই সহজ, সহজ এবং নিখুঁত উপায়৷

আমি কিভাবে 24 ঘন্টার মধ্যে Excel এ সময়ের পার্থক্য গণনা করব?

একবার আপনি সময়ের পার্থক্য গণনা করার পরে, আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন। তারপর 24 ঘন্টা ফরম্যাটে প্রদর্শনের সময় সেট করুন। যাইহোক, যদি আপনি সংখ্যা বিন্যাসে সময়ের পার্থক্য গণনা করেন তবে এটি ভিন্নভাবে কাজ করবে অর্থাৎ, 12:00 PM 0.05 গণনা করা হবে কারণ এটি দিনের অর্ধেক।