আপনি সহজেই একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে যেকোন কক্ষের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন যাতে অ্যাপ্লিকেশনটিকে কোন ধরণের ডেটা আশা করা যায় তা জানাতে। দুটি প্রায়শই ব্যবহৃত ফর্ম্যাট হল তারিখ এবং সময়৷
৷প্রকৃতপক্ষে, এক্সেলে তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করা খুবই সাধারণ, মাইক্রোসফ্ট আপনার ওয়ার্কশীটে এই ধরনের ডেটা যোগ করতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি শর্টকাট এবং ফাংশন তৈরি করেছে। এক্সেল-এ কিভাবে স্থির এবং গতিশীল তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প দ্রুত যোগ করতে হয় তা শিখুন।
নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়
অনেক লোক প্রায়শই এক্সেল ব্যবহার করে ইনভেন্টরি, ইনভয়েস, আয়/ব্যয় এবং বিভিন্ন ধরনের অন্যান্য ব্যবহারের ট্র্যাক রাখার জন্য যা স্ট্যাটিকভাবে তারিখ এবং সময় রেকর্ড করা প্রয়োজন। বর্তমান তারিখ এবং সময় যোগ করা দ্রুত কাজ করার জন্য এক্সেলের কিছু অন্তর্নির্মিত শর্টকাট রয়েছে।
ধরুন আপনার একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট খোলা আছে এবং আপনি আজকের তারিখের সাথে সংযুক্ত কিছু ডেটা যোগ করা শুরু করতে চান। এটি টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। একটি কক্ষে বর্তমান তারিখ যোগ করতে, আপনি আপনার কার্যপত্রকটিতে যে ঘরে তারিখ দিতে চান সেখানে ক্লিক করে শুরু করুন৷ Ctrl চেপে ধরে রাখুন কী এবং টিপুন; (সেমিকোলন) মূল. এটি বর্তমান তারিখটিকে যেকোনো সক্রিয় কক্ষে স্থাপন করবে।
বর্তমান সময় সন্নিবেশ করতে, যে ঘরে আপনি বর্তমান সময় সংরক্ষণ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। উভয় Ctrl চেপে ধরে রাখুন এবং Shift কী এবং চাপুন ; (সেমিকোলন) মূল. এটি বর্তমান সময়কে সেলে রাখবে৷
৷
একই কক্ষে বর্তমান তারিখ এবং বর্তমান সময় উভয়ই সন্নিবেশ করতে, যে ঘরে আপনি তারিখ এবং সময় আপনার ওয়ার্কশীটে থাকতে চান সেখানে ক্লিক করুন৷ Ctrl চেপে ধরে রাখুন কী এবং ; টিপুন মূল. এখন, স্পেস বারে আঘাত করুন এবং Ctrl চেপে ধরে রাখুন এবং Shift কী এবং ; টিপুন কী।
মনে রাখবেন যে আপনি কক্ষে বর্তমান তারিখ এবং সময় উভয়ই সন্নিবেশ করালেও, এই মানগুলি কখনই পরিবর্তন হবে না। গতিশীল তারিখ সন্নিবেশ করতে, আপনাকে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে হবে৷
৷গতিশীল তারিখ এবং সময়
গতিশীল তারিখ এবং সময়গুলি স্থির বলে মনে হতে পারে, কিন্তু বাস্তবে বর্তমান তারিখ এবং সময়ে পরিবর্তন হয় যখনই Excel ফাইলটি খোলা হয় বা যখন ওয়ার্কশীটে সূত্রগুলি গণনা করা হয়৷ স্থির তারিখ বা সময়ের পরিবর্তে আপনার একটি গতিশীল প্রয়োজনের বিভিন্ন কারণ রয়েছে৷
প্রথমত, যদি আপনার কোনো সূত্র বর্তমান তারিখ বা সময়ের উপর নির্ভরশীল হয়, একটি গতিশীল ফাংশন ব্যবহার করে আপনি যখনই ফাইল খুলবেন বা একটি নতুন গণনা চালাবেন তখন আপডেট তথ্য সন্নিবেশ করা এড়াতে সাহায্য করবে। দ্বিতীয়ত, একটি ডায়নামিক তারিখ বা সময়কে অন্য একটি কক্ষের পাশে রেখে যেখানে একটি গণনা রয়েছে, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন শেষ কবে গণনা করা হয়েছিল৷
এক্সেলে একটি ডায়নামিক ডেট স্ট্যাম্প সন্নিবেশ করতে, যেকোনো ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:
=TODAY()
এক্সেল অবিলম্বে সেই ঘরে বর্তমান তারিখ রাখবে। প্রতিবার আপনি ওয়ার্কবুক খুলবেন বা একটি নতুন গণনা করবেন, Excel বর্তমান তারিখে সেল আপডেট করবে।
এক্সেলে একটি ডায়নামিক তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প সন্নিবেশ করতে, যেকোন কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:
=NOW()
এক্সেল অবিলম্বে সেই ঘরে বর্তমান তারিখ এবং সময় রাখবে। যতবার আপনি ওয়ার্কবুক খুলবেন বা ওয়ার্কশীটে একটি নতুন গণনা করা হবে, Excel বর্তমান তারিখ এবং সময় সহ সেল আপডেট করবে।
দুর্ভাগ্যবশত, Excel এ শুধুমাত্র একটি ডাইনামিক টাইম স্ট্যাম্প সন্নিবেশ করার জন্য কোন ফাংশন নেই। যাইহোক, আপনি NOW ফাংশনটি শুধুমাত্র সময় প্রদর্শন করতে ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। হোম ক্লিক করুন৷ রিবনে ট্যাব করুন এবং নম্বর লেবেলযুক্ত বিভাগটি সনাক্ত করুন৷ . ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং সময় নির্বাচন করুন মেনু বিকল্প থেকে।
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি গণনা করতে সহায়তা করতে বা শেষ বার গণনা করা হয়েছিল তার ট্র্যাক রাখতে আপনি এক্সেলে স্ট্যাটিক বা গতিশীল তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প সন্নিবেশ করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিকটি বেছে নিয়েছেন যাতে আপনি অসাবধানতাবশত Excel এর অন্তর্নির্মিত এবং কাস্টম সূত্রগুলির সাথে ভুল গণনা না করেন৷ উপভোগ করুন!
