আপনি সহজে এক্সেল ওয়ার্কশী트의 যেকোনো সেলের ফরম্যাট পরিবর্তন করে অ্যাপ্লিকেশনকে বুঝাতে পারেন কী টাইপের ডেটা আশা করা যায়। দুটি ঘন ঘন ব্যবহৃত ফরম্যাট হলো তারিখ এবং সময়।
আসলে, এক্সেলে তারিখ এবং সময় ইনসার্ট করা এতটাই সাধারণ যে, মাইক্রোসফট কিছু শর্টকাট এবং ফাংশন বিল্ট-ইন করে দিয়েছে যাতে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে এই ধরণের ডেটা দ্রুত যোগ করতে পারেন। এক্সেলে ফিক্সড এবং ডাইনামিক তারিখ ও সময়ের স্ট্যাম্প দ্রুত যোগ করার উপায় শিখুন।
ফিক্সড তারিখ এবং সময়
অনেক লোক এক্সেল ব্যবহার করেন ইনভেন্টরি, ইনভয়েস, আয়/ব্যয়, এবং অন্যান্য đa 양 উদ্দেশ্যে যেগুলো স্ট্যাটিকভাবে তারিখ এবং সময় রেকর্ড করার প্রয়োজন হয়। এক্সেলে বিল্ট-ইন কিছু শর্টকাট আছে যা বর্তমান তারিখ এবং সময় যোগ করার কাজকে সহজ করে দেয়।
মান लीजिए আপনার একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীট খোলা আছে এবং আপনি আজকের তারিখের সাথে সম্পর্কিত কিছু ডেটা যোগ করতে চান। টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি এই শর্টকাটগুলো ব্যবহার করতে পারেন। একটি সেলে বর্তমান তারিখ যোগ করতে, আপনার ওয়ার্কশীটে যেখানে তারিখটি রাখতে চান সে সেলে ক্লিক করে শুরু করুন। Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ; (সেমিকোলন) কী চাপুন। এতে বর্তমান তারিখ যেকোনো সক্রিয় সেলে বসবে।
বর্তমান সময় ইনসার্ট করতে, যেখানে বর্তমান সময় সংরক্ষণ করতে চান সে সেলে ক্লিক করুন। Ctrl এবং Shift উভয় কী ধরে রাখুন এবং ; (সেমিকোলন) কী চাপুন। এতে বর্তমান সময় সেলে বসবে।
একই সেলে বর্তমান তারিখ এবং বর্তমান সময় উভয়ই ইনসার্ট করতে, আপনার ওয়ার্কশীটে যেখানে তারিখ এবং সময় রাখতে চান সে সেলে ক্লিক করুন। Ctrl কী ধরে রাখুন এবং ; কী চাপুন। এখন, space bar চাপুন এবং Ctrl এবং Shift কী ধরে রাখুন এবং ; কী চাপুন।
লক্ষ্য করুন যে যদিও আপনি সেলগুলিতে বর্তমান তারিখ এবং সময় ইনসার্ট করেছেন, তবে এই মানগুলো কখনো পরিবর্তন হবে না। ডাইনামিক তারিখ ইনসার্ট করতে, আপনাকে এক্সেলের বিল্ট-ইন ফাংশনগুলো ব্যবহার করতে হবে।
ডাইনামিক তারিখ এবং সময়
ডাইনামিক তারিখ এবং সময় দেখতে স্ট্যাটিক লাগতে পারে, কিন্তু আসলে এক্সেল ফাইলটি খোলা হলে বা ওয়ার্কশীটের ফর্মুলাগুলো ক্যালকুলেট হলে এগুলো বর্তমান তারিখ এবং সময়ে পরিবর্তিত হয়। ডাইনামিক বরং স্ট্যাটিক তারিখ বা সময় প্রয়োজনের מאחורי বেশ কিছু কারণ আছে।
প্রথমে, আপনার যেকোনো ফর্মুলা বর্তমান তারিখ বা সময়ের ওপর নির্ভরশীল থাকলে, ডাইনামিক ফাংশন ব্যবহার করে আপনি ফাইলটি খোলা হলে বা নতুন ক্যালকুলেশন চালালে প্রতিবার আপডেট করা তথ্য ইনসার্ট করার ঝামেলা থেকে বাঁচতে পারেন। দ্বিতীয়, একটি ডাইনামিক তারিখ বা সময় একটি ক্যালকুলেশন ধারণকারী সেলের পাশে রাখলে, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে জানতে পারবেন ক্যালকুলেশনটি শেষবার কখন করা হয়েছিল।
এক্সেলে ডাইনামিক তারিখ স্ট্যাম্প ইনসার্ট করতে, যেকোনো সেলে নিম্নলিখিত ফর্মুলা লিখুন:
=TODAY()
এক্সেল তাৎক্ষণিকভাবে ওই সেলে বর্তমান তারিখ রাখবে। আপনি যতবার ওয়ার্কবুক খুলবেন বা নতুন ক্যালকুলেশন করবেন, এক্সেল সেলটিকে বর্তমান তারিখে আপডেট করবে।
এক্সেলে ডাইনামিক তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প ইনসার্ট করতে, যেকোনো সেলে নিম্নলিখিত ফর্মুলা লিখুন:
=NOW()
এক্সেল তাৎক্ষণিকভাবে ওই সেলে বর্তমান তারিখ এবং সময় রাখবে। আপনি যতবার ওয়ার্কবুক খুলবেন বা ওয়ার্কশীটে নতুন ক্যালকুলেশন হবে, এক্সেল সেলটিকে বর্তমান তারিখ এবং সময়ে আপডেট করবে।
দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলে শুধু ডাইনামিক টাইম স্ট্যাম্প ইনসার্ট করার জন্য কোনো ফাংশন নেই। তবে, আপনি সেলের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করে NOW ফাংশনকে শুধু সময় দেখাতে বাধ্য করতে পারেন। রিবনের Home ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Number লেবেল করা সেকশনটি খুঁজুন। ড্রপ-ডাউন মেনু-এ ক্লিক করুন এবং মেনু অপশন থেকে Time সিলেক্ট করুন।
আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি এক্সেলে স্ট্যাটিক বা ডাইনামিক তারিখ ও সময়ের স্ট্যাম্প ইনসার্ট করতে পারেন যাতে ক্যালকুলেশন করতে সাহায্য করে বা ক্যালকুলেশন শেষবার কখন করা হয়েছিল সেটি ট্র্যাক করতে পারে। সঠিকটি বেছে নিন যাতে এক্সেলের বিল্ট-ইন এবং কাস্টম ফর্মুলাগুলো দিয়ে ভুল ক্যালকুলেশন না হয়। উপভোগ করুন!
