জানা দরকার
- Database Tools-এ যান, Relationships সিলেক্ট করুন, টেবিলগুলো সিলেক্ট করুন, একটি ফিল্ডকে অন্য টেবিলে ড্র্যাগ করুন এবং Create ক্লিক করুন।
- এই উইজার্ডের মাধ্যমে এক্সেস তিন ধরনের জয়েন সাপোর্ট করে: one-to-one, one-to-many, এবং many-to-one।
এই আর্টিকেলটি মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর এক্সেস, এক্সেস ২০১৯, এক্সেস ২০১৬ এবং ম্যাকের জন্য এক্সেসে একটি সিম্পল রিলেশনশিপ তৈরি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে।
এক্সেস রিলেশনশিপ তৈরির পদ্ধতি
এক্সেস খোলা থাকলে, প্রোগ্রামের উপরের Database Tools মেনুতে যান। Relationships এলাকা থেকে Relationships সিলেক্ট করুন।
Show Table উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। না হলে, Design ট্যাব থেকে Show Table বেছে নিন। Show Table স্ক্রিন থেকে রিলেশনশিপে যোগ করতে চান এমন টেবিলগুলো সিলেক্ট করুন এবং Add সিলেক্ট করুন।
যদি ডেটাবেসে ইতিমধ্যে ম্যাপড রিলেশনশিপ থাকে (সাধারণত ফর্ম, রিপোর্ট বা কুয়েরির কারণে), তবে এক্সেস এই পপ-আপ বাইপাস করে সরাসরি Relationships উইন্ডোর Design ভিউতে চলে যায়।
এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলে একটি ফিল্ড ড্র্যাগ করুন যাতে Design উইন্ডো খুলে। যদি আপনার ডেটাবেসে ইতিমধ্যে রিলেশনশিপ থাকে, তবে এই উইন্ডোটি ইতিমধ্যে রিলেশনশিপ দিয়ে পূর্ণ থাকবে।
Ctrl কী ধরে একাধিক ফিল্ড সিলেক্ট করুন; একটি ড্র্যাগ করলে সবগুলো অন্য টেবিলে চলে যাবে।
আপনার পছন্দসই অন্যান্য অপশন বেছে নিন, যেমন Enforce Referential Integrity বা Cascade Update Related Fields, তারপর Create বা Create New সিলেক্ট করুন।
Enforce referential integrity সিলেক্ট মানে ডেটাবেস সেই ডেটা গ্রহণ করবে না যা রিলেশনশিপের সাথে মেলে না। দুটি cascade অপশন সোর্স রেকর্ড পরিবর্তন হলে ডেটাবেসকে পার্জ বা আপডেট করতে বাধ্য করে। উদাহরণস্বরূপ, cascade update related fields সিলেক্ট করলে সোর্স টেবিলে ভ্যালু পরিবর্তন হলে ডেটাবেস রিলেটেড টেবিলের ভ্যালু স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করবে; অনচেকড থাকলে পুরানো ভ্যালু থাকবে এবং নতুন রেকর্ডে নতুন ভ্যালু আসবে।
জয়েন টাইপস
এই উইজার্ডের মাধ্যমে এক্সেস তিন ধরনের জয়েন সাপোর্ট করে—one-to-one, one-to-many, এবং many-to-one। সাধারণত আপনি প্রথম জয়েন টাইপটি ব্যবহার করবেন, যা ডেটা লিঙ্ক করে যখন একটি টেবিলের রেকর্ড অন্য টেবিলের রেকর্ডের সাথে মেলে।
এক্সেস অন্যান্য ধরনের জয়েনও সাপোর্ট করে, কিন্তু সেগুলো অ্যাডভান্সড টুলস দিয়ে ম্যানেজ করতে হয়, Relationships উইন্ডো দিয়ে নয়।
