ইমেইলে ফাইল অ্যাট্যাচ করা প্রায় সব ইমেইল প্রোভাইডার এবং অপারেটিং সিস্টেমের মানদণ্ড, অধিকাংশ ইমেইল প্রোভাইডার ২৫MB পর্যন্ত অ্যাট্যাচমেন্ট অনুমতি দেয়। ডেস্কটপ ইমেইল প্রোভাইডারে অ্যাট্যাচমেন্ট পাঠানো যত সহজ, মোবাইল অপারেটিং সিস্টেমে বিষয়টা কখনো কখনো বিভ্রান্তিকর হয়ে যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, অনেক লোক জানেন না iOS-এর মেইল অ্যাপে ফটো কীভাবে ইমেইলে অ্যাট্যাচ করতে হয়, কারণ অপশনটি এডিটিং মেনুতে কিছুটা লুকানো থাকে। এখানে আমরা iOS-এ ফটো, ভিডিও, এবং বিভিন্ন ফাইল ইমেইলে অ্যাট্যাচ করার পদ্ধতি কভার করব। আপনি চাইলে Gmail-এর মতো থার্ড-পার্টি ইমেইল অ্যাপও ব্যবহার করতে পারেন, তবে মনে রাখবেন সেসব অ্যাপের প্রসিডিউর ভিন্ন হবে।
ক্যামেরা রোল থেকে ফটো/ভিডিও অ্যাট্যাচ করা
ফটো বা ভিডিও অ্যাট্যাচ এবং পাঠানোর দুটি মৌলিক পদ্ধতি আছে। দুটি পদ্ধতির একমাত্র পার্থক্য হলো প্রথমটি আপনার ক্যামেরা রোল থেকে ফটো/ভিডিও "অ্যাট্যাচ" করে আপনার ইমেইলে, যখন দ্বিতীয়টি এটি আপনার ইমেইল টেক্সটে এম্বেড করে। আপনি যেটি চান সেই পদ্ধতি ফলো করতে পারেন:
সিয়েক্টলি ইমেইলে ফটো/ভিডিও অ্যাট্যাচ করতে:
১. আপনার iOS ডিভাইসে Mail অ্যাপ খুলুন।
২. নিচে ডানপাশে "Compose" আইকনে ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেইল কমপোজ করতে।
৩. Message সেকশনে, স্ক্রিনে লং ট্যাপ করুন এডিটিং মেনু খোলার জন্য (কাট, কপি, পেস্ট মেনু)।
৪. ডান পাশের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
৫. "Insert Photo or Video" সিলেক্ট করুন ক্যামেরা রোল থেকে ফটো বা ভিডিও অ্যাট্যাচ করতে।
আপনি ক্যামেরা রোল থেকে সরাসরি ফটো বা ভিডিও সিলেক্ট করে একটি নতুন ইমেইলে অ্যাট্যাচ করতে পারেন। তা করতে:
১. Photos অ্যাপ খুলুন।
২. উপরের ডানপাশে "Select" এ ক্লিক করুন এবং যেসব ফটো বা ভিডিও অ্যাট্যাচ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
৩. একবার সিলেক্ট হলে, নিচে বামপাশে শেয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
৪. Mail অ্যাপে ক্লিক করুন। এটি আপনার ফটোগুলো কন্টেন্ট সেকশনে এম্বেড করে একটি নতুন ইমেইল কমপোজ করবে, অ্যাট্যাচমেন্টের মতো।
ইমেইলে ফাইল অ্যাট্যাচ করা
উপরের সহজ মেথডগুলো কভার করে ক্যামেরা রোল থেকে ফটো বা ভিডিও অ্যাট্যাচ বা এম্বেড করা। কিন্তু আপনি যদি একটি ডকুমেন্ট, যেমন PDF বা ওয়ার্ড ফাইল, বা MP3 ফাইল আপনার ইমেইলে অ্যাট্যাচ করতে চান? সেক্ষেত্রে, আপনাকে আপলের Files সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে।
আপনি আপলের File সিস্টেম, iCloud Drive, বা Dropbox, Google Drive-এর মতো থার্ড-পার্টি স্টোরেজ অ্যাপ থেকে ফাইল সিলেক্ট করতে পারেন। তা করতে, নিচের গাইড ফলো করুন:
১. Mail অ্যাপ খুলুন এবং একটি নতুন ইমেইল কমপোজ করুন।
২. কন্টেন্ট সেকশনে, লং ট্যাপ করুন এডিটিং মেনু আনার জন্য।
৩. ডান পাশের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন এবং "Add Attachment" সিলেক্ট করুন।
৪. এটি Files মেনু খুলবে যেখানে আপনি আপনার iOS ডিভাইসে থাকা যেকোনো ফাইল বা iCloud Drive থেকে অ্যাট্যাচ করতে পারবেন।
৫. আপনি যদি Google Drive বা Dropbox থেকে ফাইল সিলেক্ট করতে চান, তবে প্রথমে অপশনটি ইনাবল্ড আছে কিনা নিশ্চিত করতে হবে। তা করতে, ব্যাক বাটনে ক্লিক করুন যেখানে আপনি বর্তমানে উপলব্ধ অন্যান্য সব অপশন দেখবেন।
৬. উপরের বামপাশে "Locations" এ ক্লিক করুন, এবং তারপর উপরের ডানপাশে "Edit" এ ট্যাপ করুন।
৭. এখানে আপনি অন্যান্য থার্ড-পার্টি স্টোরেজ অ্যাপ খুঁজে পাবেন যেখানে আপনার ফাইল থাকতে পারে। যেটি ব্যবহার করতে চান সেটির চেকবক্স ইনাবল করুন।
৮. একবার হলে, সadă লোকেশন সিলেক্ট করুন, নেভিগেট করুন এবং আপনি যে ফাইলটি আপনার ইমেইলে অ্যাট্যাচ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের লিমিটের মধ্যে ফাইল সাইজ রেখে নিশ্চিত করুন।
উপরে বর্ণিত মেথডগুলো ব্যবহার করে, আপনি আপনার iOS ডিভাইসে বিভিন্ন ফাইল আপনার ইমেইলে অ্যাট্যাচ করতে পারবেন। এই গাইডটি কি উপকারী লাগল? কমেন্ট সেকশনে জানান।
