আইফোন থেকে ম্যাকে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করার পদ্ধতি

আপনার আইফোন কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করা এক ऐसी জিনিস যা আপনাকে শুধু একবার করতে হবে। iCloud-এর জন্যে, অ্যাপল আপনার কন্ট্যাক্ট এবং অন্যান্য ডেটা ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক রাখে।

এটি মানে আপনি আপনার আইপ্যাড বা ম্যাকে কন্ট্যাক্টে যে পরিবর্তন আনবেন সেগুলো আপনার আইফোনে ক্যারি ওভার হবে। একবার সিঙ্ক হলে, আপনি ওয়েব থেকেও কন্ট্যাক্ট এক্সেস করতে পারবেন, আপনার আইফোন বা ম্যাক হাতে না থাকলেও।

এখানে আপনার অ্যাপল ডিভাইসগুলোর মধ্যে কন্ট্যাক্ট নিরাপদে সিঙ্ক করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

প্রথমে: আপনার কন্ট্যাক্ট ব্যাকআপ নিন

iOS কন্ট্যাক্টের জন্য কোনো স্ট্রেইটফরওয়ার্ড ব্যাকআপ অপশন নেই। পরিবর্তে, আপনাকে আপনার পুরো ডিভাইসের ব্যাকআপ নিতে হবে। আগের ধাপে কিছুই ভুল হলে, আপনি এই ব্যাকআপ রিস্টোর করে আপনার ডিভাইসকে কোনো ডেটা হারানো ছাড়া ফিরিয়ে আনা যাবে।

ব্যাকআপ নিতে হবে iTunes-এ নিচের ধাপগুলো ফলো করে:

1. আপনার ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসিতে iTunes লঞ্চ করুন, তারপর আপনার আইফোন কানেক্ট করুন।
2. ডিভাইস আইকন দেখলে সেটাতে ক্লিক করুন, তারপর Summary ট্যাবে Back Up Now ক্লিক করুন।
3. ব্যাকআপ কমপ্লিট হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

আপনার ডিভাইসের একটি আইক্লাউড ব্যাকআপও ক্লাউডে থাকতে পারে। আইফোন ব্যাকআপ ও রিস্টোর সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের আইফোন ব্যাকআপ ও রিস্টোর গাইড দেখুন।

iCloud দিয়ে আইফোন কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করা

iCloud হলো অ্যাপলের ক্লাউড সিঙ্ক ও স্টোরেজ সার্ভিস। iCloud স্টোরেজ ব্যবহারের অনেক অপশন আছে; এটি ফাইল ধরে রাখতে পারে, আপনার ডিভাইস খুঁজে বের করতে পারে, এবং ডেটা ট্রান্সফার করতে পারে। এটি যেকোনো ব্রাউজার থেকে iCloud.com-এ অ্যাক্সেসযোগ্য। iCloud আপনার কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করার সেরা পদ্ধতি, কারণ এটি পরিবর্তন করার সাথে সাথে সব আপ টু ডেট রাখে।

আপনার আইফোনে কন্ট্যাক্টের জন্য iCloud সিঙ্ক অন করতে:

1. Settings অ্যাপ লঞ্চ করুন এবং আপনার নামে ট্যাপ করুন।
2. iCloud ট্যাপ করুন তারপর Contacts-এর পাশের চেকবক্স ইনেবল করুন।
3. আপনাকে যদি Merge অথবা Cancel পুচ্ছা হয়, তবে Merge ট্যাপ করুন।

নোট: আপনি যদি iOS 10.2 বা পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে Settings লঞ্চ করুন এবং iCloud-এ ট্যাপ করুন।

আপনার যদি ইতিমধ্যে iCloud-এ কন্ট্যাক্ট থাকে, তবে এটি আপনার নতুন কন্ট্যাক্টগুলোর সাথে পুরনো গুলো মার্জ করে সকল ডাউনলোড করবে আপনার ডিভাইসে। যদি iCloud Contacts সিঙ্ক ইতিমধ্যে অন থাকে, তবে আপনাকে আপনার ম্যাক বা অন্যান্য ডিভাইসে এটা ইনেবল করতে হবে ফুল ফাংশনালিটির জন্য।

আপনি এই ধাপগুলো আপনার আইপ্যাড বা আইপড টাচে করলে সকল ডিভাইসে আপনার কন্ট্যাক্ট এক্সেস পাবেন।

ম্যাকএ iCloud Contacts ইনেবল করুন

এখন আপনাকে একই ধাপগুলো ম্যাকএ করতে হবে যেন আপনি যে কন্ট্যাক্টগুলো iCloud-এ আপলোড করেছেন সেগুলো ডাউনলোড করতে পারেন। এর জন্য:

1. সাধারণভাবে আপনার ম্যাকএ লগইন করুন, তারপর System Preferences-এ ক্লিক করুন।
2. iCloud সিলেক্ট করুন এবং নিশ্চিত করুন আপনার অ্যাপল আইডিতে লগইন করা আছে।
3. Contacts-এর পাশের চেকবক্স চেক করুন iCloud সিঙ্ক অন করতে।

আপনার কন্ট্যাক্ট এখন iCloud-এর মাধ্যমে সিঙ্ক হবে। আপনার ম্যাকের যে নতুন কন্ট্যাক্টগুলো আগে আইফোনে ছিল না সেগুলো見えて আসবে, এবং বিপরীতও হবে। আপনি আপনার ম্যাকেই Contacts অ্যাপ ব্যবহার করে কন্ট্যাক্ট এক্সেস করতে পারবেন। আপনার অ্যাড্রেস বুক অন্যান্য অ্যাপল অ্যাপে ও ব্যবহার হয়, যেমন Messages এবং Mail।

এখন আপনার কন্ট্যাক্ট পরিষ্কার করুন

iCloud চলমান থাকায় সব কিছু সিঙ্ক রাখা, আপনি এখন আপনার কন্ট্যাক্টে পরিবর্তন আনে পারেন সকল ডিভাইসে সেগুলো সংগঠিত রাখতে। আপনার কন্ট্যাক্ট যদি আগে আনসিঙ্কড থাকে, তবে সব কিছু একসাথে আনলে আপনার অ্যাড্রেস বুক গুলান ভরা হয়ে যেতে পারে।

ম্যাকএ, Contacts লঞ্চ করুন। নিশ্চিত করুন আপনি সাইডবারে iCloud কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করেছেন, তারপর ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা, নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করা, এবং সংগঠন করার কাজ শুরু করুন। আপনি Card > Look for Duplicates ক্লিক করে ম্যাক কন্ট্যাক্টে ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করতে পারেন এবং Contacts সেগুলো মার্জ করার চেষ্টা করবে।

ওয়েব ব্রাউজার থেকে (উইন্ডোজ ইউজারদের জন্য আদর্শ) iCloud.com-এ যান এবং লগইন করুন। Contacts বেছে নিন আপনার কন্ট্যাক্ট দেখতে। এখান থেকে আপনি নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করতে, এক্সিস্টিং কন্ট্যাক্টে পরিবর্তন আনতে, এবং যেগুলো দরকার নেই সেগুলো ডিলিট করতে পারবেন। আমরা দেখিয়েছি কীভাবে দ্রুত আইফোন কন্ট্যাক্ট ডিলিট করবেন যদি আরও সাহায্য দরকার হয়।

আপনার পরিবর্তনগুলো অন্যান্য ডিভাইসে দেখাতে একটু সময় দিন।

নিরাপত্তার জন্য কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করুন

আপনি যদি আপনার কন্ট্যাক্ট অ্যাপলের ইকোসিস্টেম থেকে বের করে এক্সপোর্ট করতে চান, তবে কম্পিউটার থেকে করতে হবে। প্রথমে নিশ্চিত করুন iCloud-এ সব কিছু সিঙ্ক হয়েছে এবং কন্ট্যাক্টগুলো ভালোভাবে সংগঠিত।

ম্যাকএ, আপনি Contacts অ্যাপ ব্যবহার করে এটি করতে পারেন:

1. Contacts লঞ্চ করুন এবং সাইডবারে iCloud সিলেক্ট করুন।
2. Edit > Select All ক্লিক করুন বা Cmd + A শর্টকাট ব্যবহার করে সকল কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করুন।
3. File-এর নিচে, Export > Export vCard ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট করার জায়গা বেছে নিন।

ওয়েব ব্রাউজার থেকে (Windows ইউজারদের জন্য):

1. iCloud.com ভিজিট করুন এবং লগইন করুন, তারপর Contacts-এ ক্লিক করুন।
2. আপনার সকল কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করুন (Cmd + A ম্যাকে, বা Ctrl + A উইন্ডোজে)।
3. স্ক্রিনের বাম নিচে Settings গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
4. Export vCard সিলেক্ট করুন আপনার কন্ট্যাক্ট ডাউনলোড করতে।

এখন আপনি আপনার vCard ফাইল Gmail, Outlook, বা যেকোনো অন্য কন্ট্যাক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসে ইম্পোর্ট করতে পারেন। আমরা দেখিয়েছি কীভাবে আপনার আইফোন কন্ট্যাক্ট Gmail-এ সিঙ্ক করবেন যদি আরও ইনস্ট্রাকশন দরকার হয়।

নতুন ফোন, কে ডিস?

আপনার কন্ট্যাক্ট চিরস্থায়ীভাবে iCloud-এ সংরক্ষিত থাকা এবং আপনার অ্যাপল আইডির সাথে জুড়ে থাকা মানে আপনি কখনো সেগুলো হারাবেন না। নতুন আইফোন বা আইপ্যাড পেলে, সাইন ইন করলেই সেগুলো ম্যাজিক্যালি আসবে। যেকোনো ডিভাইসে আপনি যে পরিবর্তন আনবেন সেগুলো আপনার সব কানেক্টেড কম্পিউটার, ট্যাবলেট, এবং স্মার্টফোনে পুশ হবে।

অন্য ডিভাইস থেকে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করতে হলে, দেখুন কীভাবে আপনার গুগল কন্ট্যাক্ট iCloud-এ ট্রান্সফার করবেন এবং আইফোন থেকে আইফোনে কন্ট্যাক্ট মুভ করবেন।