কেউ ইমেল পরিচালনা করতে পছন্দ করে না, বিশেষ করে যখন ছুটির সময় হয়। আপনি যদি চলে যাচ্ছেন, বা শুধু থাকার জায়গা নিচ্ছেন, তাহলে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিস-অফ-অফ-অফ (বা ছুটিতে) উত্তর ব্যবহার করতে পারেন যাতে লোকেদের জানাতে পারে যে আপনি সেই সময়ের মধ্যে ইমেল পড়বেন না বা উত্তর দেবেন না।
আজ আমরা আরও জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট এবং ওয়েব পরিষেবাগুলির পাঁচটিতে অফিসের বাইরে উত্তর কীভাবে সেট আপ করতে হয় তা কভার করি৷
অ্যাপল মেল
অ্যাপল মেইলে, অফিসের বাইরে উত্তরের জন্য কোনো ডেডিকেটেড সেটিং নেই। পরিবর্তে, আপনাকে একটি নিয়ম সেট আপ করতে হবে। সৌভাগ্যবশত এটি করা খুবই সহজ৷
৷মেল> পছন্দ-এ যান এবং নিয়ম এ ক্লিক করুন টুলবারে তারপর, নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
একটি বিবরণ লিখুন আপনার নতুন নিয়মের জন্য। এটি নিয়মের তালিকায় প্রদর্শিত হবে৷
৷নিম্নলিখিত শর্তগুলির যেকোন একটি পূরণ হলে ড্রপ-ডাউন তালিকা, যে কোনো-এর ডিফল্ট বিকল্প ছেড়ে দিন নির্বাচিত প্রথম ড্রপডাউন তালিকার অধীনে, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন . তারপর, দ্বিতীয় ড্রপডাউন তালিকা থেকে আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷তারপরে, নির্বাচিত অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল এলে কী কী ক্রিয়া ঘটবে তা আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে৷ নিম্নলিখিত ক্রিয়া সম্পাদন করুন , বার্তার উত্তর দিন নির্বাচন করুন ড্রপডাউন তালিকায় এবং তারপরে বার্তার উত্তর দিন ক্লিক করুন৷ .
প্রত্যুত্তর বার্তা-এর বক্সে আপনার অফিসের বাইরে উত্তর বার্তা টাইপ করুন৷ সংলাপ বাক্স. এই বার্তাটি আগত ইমেল বার্তাগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে পাঠানো হবে
৷ঠিক আছে ক্লিক করুন উত্তর বার্তা-এ ডায়ালগ বক্স এবং আবার নিয়ম-এ ডায়ালগ বক্স।
আপনি আপনার মেলবক্সে বিদ্যমান বার্তাগুলিতে নতুন নিয়ম চালাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে৷ প্রয়োগ করবেন না ক্লিক করুন বোতাম আপনি যদি প্রয়োগ করুন ক্লিক করেন বোতাম, আপনার ইনবক্সে বিদ্যমান সমস্ত বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো হবে। নিশ্চিত হোন যে আপনি প্রয়োগ করবেন না ক্লিক করেছেন৷ বোতাম।
গুরুত্বপূর্ণ: সিরিয়াসলি, স্ক্রু করবেন না এবং প্রয়োগ করুন টিপুন বোতাম নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রয়োগ করবেন না বেছে নিয়েছেন৷ !
আপনি এটি তৈরি করার পরে নিয়মটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে এবং নির্বাচিত অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সেট আপ করা উত্তরটি পাবে।
আপনি ফিরে আসার পরে নিয়মটিকে নিষ্ক্রিয় করতে, নিয়মের নামের পাশের বক্সটি আনচেক করুন। পরের বার আপনি চলে গেলে, আপনি এটি আবার পরীক্ষা করতে পারেন (বা সম্পাদনা টিপুন বার্তা পরিবর্তন করতে) এবং এটি আরও একবার প্রবেশ করবে।
iCloud মেল
৷আপনার iCloud ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি অফিসের বাইরে উত্তর সেট আপ করা পছন্দের একটি সেটিং ব্যবহার করে সহজ৷
আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং মেইল ক্লিক করুন৷ প্রধান পর্দায়। তারপরে, স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন পপআপ মেনুতে৷
৷
অবকাশে ট্যাব চেক করুন বার্তাগুলি প্রাপ্ত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেয় বক্স।
আপনি একটি ঐচ্ছিক তারিখ পরিসীমা সেট করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে এবং অফিসের বাইরে উত্তরগুলি বন্ধ করবে৷ শুরু করার তারিখ ক্লিক করুন বক্স এবং পপআপ ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। শেষ তারিখের জন্য একই কাজ করুন , যদি ইচ্ছা হয়।
বাক্সে আপনার অফিসের বাইরে উত্তর বার্তা লিখুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
আপনার অফিসের বাইরের উত্তর প্রতিটি ইমেল ঠিকানায় শুধুমাত্র একবার পাঠানো হয়। আপনি চলে যাওয়ার সময় যে কেউ আপনাকে একাধিক বার্তা পাঠায় তারা প্রথম বার্তার পরেই আপনার অফিসের বাইরের উত্তর পাবে৷
ম্যাকের জন্য আউটলুক
৷ম্যাকের জন্য Outlook-এ অফিসের বাইরের উত্তরগুলি Apple Mail-এর মতো। তাদের জন্য কোন সেটিং নেই, তাই আপনাকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে হবে।
আউটলুক> পছন্দ-এ যান এবং নিয়ম এ ক্লিক করুন ইমেল-এ অধ্যায়. বাম দিকের তালিকায় আপনার অ্যাকাউন্টের ধরন নির্বাচন করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার কী ধরনের অ্যাকাউন্ট আছে, তাহলে সব দেখান-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে৷
৷তারপর, একটি নতুন নিয়ম যোগ করতে ডায়ালগ বক্সের নীচে প্লাস বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
নিয়ম-এ ডায়ালগ বক্সে, নিয়ম-এ নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন নামের বাক্স।
যখন একটি নতুন বার্তা আসে এর ডানদিকে৷ , যদি সব শর্ত পূরণ হয় এর ডিফল্ট পছন্দ গ্রহণ করুন ড্রপডাউন বক্সে। তারপর, অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন প্রথম ড্রপডাউন তালিকায়, এটি দ্বিতীয়টিতে, এবং তৃতীয়টিতে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান।
এখন, গৃহীত পদক্ষেপ সংজ্ঞায়িত করুন। আমাদের শুধুমাত্র একটি কাজ করতে হবে, তাই নিম্নলিখিত করুন এর অধীনে দ্বিতীয় সারিতে মাইনাস আইকনে ক্লিক করুন . অবশিষ্ট সারিতে, উত্তর দিন নির্বাচন করুন ড্রপডাউন তালিকা থেকে এবং তারপর টেক্সট উত্তর দিন ক্লিক করুন .
বাক্সে আপনার অফিসের বাইরে উত্তর বার্তা লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
সক্ষম নিশ্চিত করুন৷ বাক্সটি চেক করা হয়েছে এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আপনি ফিরে আসার সময়, নিয়মটি নিষ্ক্রিয় করতে ভুলবেন না। আউটলুক> পছন্দ-এ যান এবং নিয়ম এ ক্লিক করুন নিয়ম খুলতে সংলাপ বাক্স. তারপর, নিয়মের জন্য বক্সটি আনচেক করুন৷
৷
Outlook.com
আউটলুকের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Outlook.com-এ যান এবং লগ ইন করুন। তারপর, উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্বাচন করুন।
স্বয়ংক্রিয় উত্তর-এ স্লাইড-আউট প্যানেলে, স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য চালু করার বিকল্প।
শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর জন্য, শুরু করার সময় ক্লিক করুন বক্স এবং পপআপ ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। তারপর, ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি সময় নির্বাচন করুন। শেষ সময়ের জন্য একই কাজ করুন .
স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর সময়, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতি তালিকার লোকেদের জন্য তা করবেন৷ অন্যথায়, আপনি সবাইকে জানাবেন যে আপনি বাড়িতে নেই, এমনকি স্প্যামার এবং বিক্রয়কর্মীরাও। নিরাপদ থাকার জন্য, শুধুমাত্র আমার পরিচিতি তালিকার লোকেদের উত্তর পাঠান নির্বাচন করুন বিকল্প।
বক্সে আপনার অফিসের বাইরের উত্তরটি লিখুন, আপনি এটিকে উপযুক্ত মনে করেন তা ফর্ম্যাট করে৷
৷তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ প্যানেলের শীর্ষে৷
৷
আপনি যদি শুরু করার সময় নির্দিষ্ট না করে থাকেন এবং শেষ সময় , আপনাকে ম্যানুয়ালি স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্বাচন করুন আবার স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবেন না ক্লিক করুন৷ তারপর বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে।
Gmail
Gmail এর সেটিংসে একটি অবকাশকালীন উত্তর প্রদানকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অফিসের বাইরে উত্তর সেট আপ করা সহজ করে তোলে৷
আপনার জিমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন। তারপরে, উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .
অবকাশে উত্তরদাতা-এ স্ক্রোল করুন সাধারণ বিভাগে ট্যাব এ ক্লিক করুন এবং অবকাশে উত্তরদাতা চালু করুন বিকল্প।
প্রথম দিন-এ ক্লিক করুন৷ বক্স এবং পপআপ ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। শেষ দিন ক্ষেত্র ঐচ্ছিক। আপনি কখন ফিরে আসবেন তা যদি আপনি জানেন, শেষ দিন দেখুন৷ বাক্সে, ডানদিকের বাক্সে ক্লিক করুন, এবং আপনি প্রথম দিনের মতই একটি তারিখ নির্বাচন করুন .
একটি বিষয় লিখুন এবং আপনার অফিসের বাইরে বার্তা , আপনি মানানসই দেখতে এটি বিন্যাস.
স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর সময়, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতি তালিকার লোকেদের জন্য তা করবেন৷ অন্যথায়, আপনি সবাইকে জানিয়ে দিচ্ছেন যে আপনি বাড়িতে নেই, এমনকি বিক্রয়কর্মী এবং স্প্যামাররাও। নিরাপদ হতে, শুধুমাত্র আমার পরিচিতিতে থাকা লোকেদের একটি প্রতিক্রিয়া পাঠান নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
আপনার হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .
যদি আপনি একটি শেষ দিন উল্লেখ না করেন , আপনাকে অবশ্যই ছুটির উত্তরদাতাটি ম্যানুয়ালি বন্ধ করতে হবে।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সেটিংসে ফিরে যান এবং অবকাশ প্রতিক্রিয়া বন্ধ নির্বাচন করুন৷ অবকাশে উত্তরদাতা-এ বিকল্প সাধারণ বিভাগে ট্যাব।
আপনার সৃজনশীলতা ব্যবহার করুন, তবে পেশাদার হন
অফিসের বাইরে উত্তরগুলি তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত, আপনি কখন অনুপলব্ধ হবেন এবং আপনার অনুপস্থিতিতে কার সাথে যোগাযোগ করবেন তা প্রেরককে জানিয়ে দেওয়া উচিত। এর মানে এই নয় যে এটি বিরক্তিকর হতে হবে। আপনি যখন পরের বার ছুটিতে যাবেন তখন একটি বিনোদনমূলক, কিন্তু পেশাদার, অফিসের বাইরে উত্তর দিতে আপনার সৃজনশীলতা ব্যবহার করুন।
আপনি ব্যবহার করেছেন অফিসের বাইরের কিছু উত্তর কি? আপনি কি মনে করেন তারা মজার বা শুধু তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত? কমেন্টে আপনার মতামত আমাদের জানান।
