আমরা প্রথমবার আইফোন এবং আইওএস দেখেছি এক দশক হয়ে গেছে। Apple কখনও iPhone বা iPad-এ "ইউজার এক্সপোজড" ফাইল সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করেনি। প্রতিটি অ্যাপের নিজস্ব স্যান্ডবক্সড স্টোরেজ সিস্টেম থাকবে। iOS 11 এর সাথে, এটি পরিবর্তন হচ্ছে।
নতুন ফাইল অ্যাপ অবশেষে আপনাকে iPhone এবং iPad-এ আপনার নিজস্ব ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রাখতে দেয় এবং সত্যিকারের Apple স্টাইলে এটি কোনো ধরনের সিস্টেম কার্যকারিতা প্রকাশ না করেই করা হয়। এটি একটি অ্যাপ যেখানে আপনি আপনার ডিভাইসে (অ্যাপটিতে) এবং বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা থেকে সংরক্ষিত সমস্ত ফাইল দেখতে পারেন৷
আপনি ট্যাগ, প্রাকদর্শন নথি, ফাইল সংরক্ষণ, অন্যদের সাথে সহযোগিতা এবং নথি রপ্তানি ব্যবহার করে তাদের সংগঠিত করতে পারেন। iOS 11-এ নতুন ফাইল অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
বিভিন্ন উৎস থেকে ফাইল ব্রাউজ করা
Files হল iOS 11-এ iCloud ড্রাইভ অ্যাপের একটি প্রতিস্থাপন। আপনি যখন Files অ্যাপটি খুলবেন এবং ব্রাউজ করুন এ যান ট্যাবে, আপনি iCloud ড্রাইভটি উপরে উৎস হিসেবে পাবেন (আমার iPhone বা আমার iPad-এ)।
সেখানে আপনার সঞ্চিত সমস্ত ফাইল ব্রাউজ করতে iCloud ড্রাইভ বিকল্পে আলতো চাপুন৷
আপনি এখানে বহিরাগত উত্স যোগ করতে পারেন. আপনার সংশ্লিষ্ট অ্যাপগুলো ইনস্টল করা থাকতে হবে। আপনি ফাইল অ্যাপে থার্ড পার্টি সোর্স থেকে ডকুমেন্ট দেখতে পারলেও, এটি তাদের নিজস্ব অ্যাপের প্রতিস্থাপন নয়। ড্রপবক্সের মতো অ্যাপে ফাইল অ্যাপের জন্য সম্পূর্ণ সমর্থন রয়েছে।
অবস্থান বিভাগে থাকাকালীন, সম্পাদনা-এ আলতো চাপুন৷ উপরের বোতাম। আপনি যে উত্সগুলি সক্ষম করতে চান তার পাশের টগলটিতে আলতো চাপুন৷ সম্পন্ন এ আলতো চাপুন৷ এবং তারা লোকেশন বিভাগে (আইপ্যাডের সাইডবার) দেখাবে।
ফাইল অ্যাপের ভিতরে নথি সংগঠিত করা
আমি যেমন বলেছি, এটি iOS এর জন্য macOS ফাইন্ডারের সমতুল্য। যদিও এটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ নয়, ফাইল অ্যাপটি একটি ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের সমস্ত মৌলিক বিষয়গুলিকে কভার করে৷
একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন৷ :এটা সব উপায় নিচে ফোল্ডার. আপনার একটি একক ফোল্ডারের ভিতরে একাধিক ফোল্ডার থাকতে পারে। আপনি যখন একটি ডিরেক্টরিতে ব্রাউজ করছেন, বিকল্পগুলি আনতে নিচে সোয়াইপ করুন। একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে প্রথম আইকনে আলতো চাপুন৷
৷
সর্বত্র টেনে আনুন৷ :ফোল্ডার এবং উত্সের মধ্যে ফাইলগুলিকে সংগঠিত এবং সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল iOS 11 এর সিস্টেম ওয়াইড ড্র্যাগ এবং ড্রপ কার্যকারিতা ব্যবহার করা৷ শুধু একটি নথিতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন, এটি আপনার আঙুলের নীচে ডক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে অন্য ফোল্ডারে নেভিগেট করতে আপনার অন্য হাতটি ব্যবহার করুন৷ ফাইলটিকে গন্তব্যে নিয়ে যেতে আপনার আঙুল ছেড়ে দিন।
অনুসন্ধান করুন :নিচের দিকে সোয়াইপ করুন এবং আপনি একটি বড় সার্চ বার দেখতে পাবেন৷
৷
বাছাই বিকল্পগুলি৷ :নিচের দিকে সোয়াইপ করার পরে, আপনি বাছাই করার বিকল্পগুলিও দেখতে পাবেন৷ আপনি নাম, তারিখ, আকার এবং ট্যাগ অনুসারে সাজাতে পারেন। তালিকা ভিউ এবং গ্রিড ভিউ এর মধ্যে স্যুইচ করতে শেষ আইকনে আলতো চাপুন৷
ট্যাগ যোগ করুন এবং ফোল্ডারগুলিকে প্রিয় হিসাবে চিহ্নিত করুন
ফাইলগুলিকে ট্যাগ করা বিভিন্ন উত্স থেকে একাধিক ফাইলকে বাস্তবে সরানো ছাড়াই ফিল্টার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ধরা যাক আপনি একটি একক প্রকল্পে কাজ করতে iCloud ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন। এবং ফাইলগুলি একাধিক ফোল্ডার জুড়ে ছড়িয়ে রয়েছে কারণ আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে হবে৷
আপনি যদি একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ফাইল দেখার জন্য একটি একক স্থান চান তবে এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি প্রকল্প ট্যাগ যুক্ত করা৷
একটি ফাইলে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং প্রাসঙ্গিক মেনু থেকে, ট্যাগগুলি নির্বাচন করুন৷ .
পপআপ থেকে, নতুন ট্যাগ যোগ করুন এ আলতো চাপুন৷ . এটি একটি নাম দিন এবং একটি রং চয়ন করুন. আপনি ট্যাগ বিভাগে ফিরে আসার পরে, আপনি একই ফাইলের জন্য একাধিক ট্যাগ বাছাই করতে পারেন।
একাধিক আইটেম ট্যাগ করার একটি দ্রুত উপায় হল সেগুলিকে বেছে নেওয়া এবং সাইডবারে একটি ট্যাগের উপরে টেনে আনা৷
যদি এমন কোনো ফোল্ডার থাকে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে সেটিতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং পছন্দসই-এর নীচে সাইডবারে টেনে আনুন অধ্যায়. আপনি এখন যেখানেই থাকুন না কেন দ্রুত এটিতে পৌঁছাতে পারেন৷
৷
দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য সাম্প্রতিক বিভাগ ব্যবহার করুন
ফাইল অ্যাপে দুটি ট্যাব আছে - সাম্প্রতিক এবং ব্রাউজ করুন . আপনি গত কয়েক দিনে যে ফাইলটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেছেন তা দ্রুত খোলার জন্য সাম্প্রতিক বিভাগটি একটি দুর্দান্ত জায়গা।
সাম্প্রতিক ট্যাবে বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে। এটি আপনাকে গত সপ্তাহে আপনার ব্যবহার করা ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখাবে এবং অন্যদের সাথে আপনার শেয়ার করা নথিগুলি দেখাবে৷ একটি ফাইলে আলতো চাপুন এবং আপনি ফাইল অ্যাপে এটির একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
আপনি ফাইল অ্যাপ চালু না করেই চারটি সাম্প্রতিক ফাইল খুলতে পারেন। আইপ্যাডে, হোম স্ক্রিনে ফাইল অ্যাপ আইকনে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। আপনার আইফোনে, 3D ফাইল অ্যাপ আইকনে টাচ করুন। আপনি এখানে সাম্প্রতিক উইজেট দেখতে পাবেন। একটি ফাইলে আলতো চাপুন এবং এটি সরাসরি ফাইল প্রিভিউতে খুলবে৷
৷ফাইল অ্যাপে নথি সংরক্ষণ এবং রপ্তানি করুন
ফাইল অ্যাপ আপনার একাধিক অ্যাপের মধ্যে ব্যবহার করা ফাইলগুলির কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থল হিসেবে কাজ করতে পারে। এইভাবে আপনি একটি ফাইলের একাধিক ডুপ্লিকেট তৈরি এড়াতে পারেন। একবার iOS 11-এর জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপডেট হয়ে গেলে, আপনি ফাইল অ্যাপ থেকে দস্তাবেজগুলি বাছাই করতে সক্ষম হবেন এবং পরিবর্তনগুলি করা হয়ে গেলে (একই ফাইল ওভাররাইট করে) সেগুলিকে ফাইল অ্যাপে আবার সংরক্ষণ করতে পারবেন।
এই মুহূর্তে, আপনি ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন ব্যবহার করতে পারেন৷ ফাইল অ্যাপে যেকোনো ফাইল বা নথি সংরক্ষণ করার জন্য এক্সটেনশন।
এবং আপনি শেয়ার করুন ট্যাপ করতে পারেন৷ শেয়ার শীট আনতে ফাইল অ্যাপে একটি নথি দেখার সময় বোতাম। আপনি যেকোনো সমর্থিত অ্যাপে ফাইলটি খুলতে পারেন।
iCloud ড্রাইভ নথিতে সহযোগিতা করুন
যদিও এটি ড্রপবক্সের মতো সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্য নয়, ফাইল অ্যাপটি আইক্লাউড ড্রাইভে আপনার সংরক্ষিত নথিগুলিতে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে। আপনি iCloud ড্রাইভে যেকোনো ফাইলের জন্য দ্রুত একটি সর্বজনীন লিঙ্ক তৈরি করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র iOS 11 এবং macOS হাই সিয়েরা সহ ডিভাইসগুলিতে কাজ করে৷
৷ফাইল অ্যাপে একটি নথিতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷ . এখান থেকে, লোকে যোগ করুন এ আলতো চাপুন৷ .
এই পপআপ থেকে, শেয়ারিং অপশন-এ আলতো চাপুন৷ আপনি যদি একটি পরিচিতির সাথে ফাইলটি ভাগ করার পরিবর্তে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে চান৷
উপরে থেকে লোকে যোগ করুন স্ক্রিনে, পরিচিতিদের আমন্ত্রণ জানাতে আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন (বার্তা এবং মেল সেরা বিকল্প)। তালিকার শেষে, আপনি লিঙ্ক অনুলিপি করুন পাবেন৷ বিকল্প।
যখন বিপরীত পক্ষ আপনার আমন্ত্রণ পায়, তারা হয় তাদের iCloud ড্রাইভে এটি যোগ করে নথিতে সহযোগিতা করতে বেছে নিতে পারে অথবা তারা তাদের নিজস্ব ব্যবহারের জন্য ফাইলটির একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে পারে৷
যেতে একটি দীর্ঘ পথ
যদিও নতুন ফাইল অ্যাপটি আইক্লাউড ড্রাইভ অ্যাপের তুলনায় একটি বড় উন্নতি, এটি এখনও প্রান্তের চারপাশে কিছুটা রুক্ষ। একাধিক ফাইলের জন্য সংরক্ষণাগার সমর্থন এখনও সেখানে নেই। ফাইল শেয়ার করার প্রক্রিয়াও স্ট্রিমলাইন করা যেতে পারে।
কিন্তু এটি একটি কঠিন প্রথম প্রয়াস এবং যারা কাজ করার জন্য তাদের আইপ্যাড ব্যবহার করেন তাদের জন্য এটি সত্যিই উপযোগী হতে চলেছে।
নতুন ফাইল অ্যাপ সম্পর্কে আপনি কী মনে করেন? এটি কি এমন কিছু যা আইফোন এবং আইপ্যাডে আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য উপযোগী? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন.
