আইফোন এবং iOS দেখে এক দশক বीतল। অ্যাপল কখনো আইফোন বা আইপ্যাডে "ইউজার এক্সপোজড" ফাইল সিস্টেম দিয়ে নিয়েছে না। প্রতিটি অ্যাপের নিজস্ব স্যান্ডবক্সড স্টোরেজ সিস্টেম থাকত। iOS 11-এ, সেটি বদলছে।
নতুন ফাইলস অ্যাপ আপনাকে অবশেষে আইফোন ও আইপ্যাডে আপনার নিজস্ব ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম দেয়, এবং সত্যিকারের অ্যাপল শৈলীতে এটি কোনো সিস্টেম ফাংশনালিটি এক্সপোজ না করে করা হয়েছে। এটি শুধু একটি অ্যাপ যেখানে আপনি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত সকল ফাইল (অ্যাপের ভেতরে) এবং বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস থেকে ফাইল দেখতে পারেন।
আপনি ট্যাগ দিয়ে সেগুলো সংগঠিত করতে পারেন, ডকুমেন্ট প্রিভিউ করতে পারেন, ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন, এবং ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করতে পারেন। এখানে iOS 11-এ নতুন ফাইলস অ্যাপ ব্যবহারের পদ্ধতি।
বিভিন্ন সোর্স থেকে ফাইল ব্রাউজ করা
ফাইলস iOS 11-এ আইক্লাউড ড্রাইভ অ্যাপের প্রতিস্থাপন। আপনি ফাইলস অ্যাপ খুলে ব্রাউজ ট্যাবে গেলে, আপনি আইক্লাউড ড্রাইভকে টপে সোর্স হিসেবে পাবেন (সাথে অন মাই আইফোন বা অন মাই আইপ্যাড)।
আইক্লাউড ড্রাইভ অপশনে ট্যাপ করুন সেখানে সংরক্ষিত সকল ফাইল ব্রাউজ করতে।
আপনি এক্সটার্নাল সোর্সও এখানে যোগ করতে পারেন। আপনাকে সংশ্লিষ্ট অ্যাপগুলো ইনস্টল করা থাকতে হবে। আপনি ফাইলস অ্যাপে থার্ড-পার্টি সোর্স থেকে ডকুমেন্ট ভিউ করতে পারেন, তবে এটি তাদের নিজস্ব অ্যাপের প্রতিস্থাপন নয়। ড্রপবক্সের মত অ্যাপগুলো ফাইলস অ্যাপের জন্য ফুল সাপোর্ট দেয়।
লোকেশন সেকশনে থাকার সময়, উপরে এডিট বাটনে ট্যাপ করুন। যেসব সোর্স ইয়েবল করতে চান সেগুলোর পাশের টগলে ট্যাপ করুন। ডান চাপুন এবং সেগুলো লোকেশন সেকশনে (আইপ্যাডে সাইডবার) দেখাবে।
ফাইলস অ্যাপের ভেতরে ডকুমেন্ট সংগঠিত করা
যেমন বললাম, এটি iOS-এ macOS ফাইন্ডারের সমতুল্য। যদিও এটি তত ফিচার-রিচ নয়, ফাইলস অ্যাপ একটি ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাপের সকল বেসিক কভার করে।
নতুন ফোল্ডার তৈরি: ফোল্ডারই সব জায়গা। আপনি একটি ফোল্ডারের ভেতরে একাধিক ফোল্ডার রাখতে পারেন। আপনি যখন একটি ডিরেক্টরিতে ব্রাউজ করছেন, তখন নিচে স্বাইপ করুন অপশনগুলো আনতে। প্রথম আইকনে ট্যাপ করুন নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে।
সর্বত্র ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ: ফোল্ডার ও সোর্সের মাঝপথে ফাইল সংগঠিত ও সরানোর সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো iOS 11-এর সিস্টেম-ওয়াইড ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ফাংশনালিটি ব্যবহার করা। শুধু একটি ডকুমেন্টে ট্যাপ করে ধরে রাখুন, আপনার আঙুলের নিচে ডক হলে, অন্য হাত দিয়ে অন্য ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। আঙুল ছেড়ে দিন ফাইলটি গন্তব্যে সরানোর জন্য।
সার্চ: নিচে স্বাইপ করলে একটি বড় সার্চ বার দেখবেন।
সোর্ট অপশন: নিচে স্বাইপ করার পর সোর্টিং অপশনও দেখবেন। আপনি নাম, তারিখ, আকার, এবং ট্যাগ অনুযায়ী সোর্ট করতে পারেন। শেষ আইকনে ট্যাপ করুন লিস্ট ভিউ এবং গ্রিড ভিউ এর মধ্যে স্যুইচ করতে।
ট্যাগ যোগ করুন এবং ফোল্ডার ফেভারিট হিসেবে মার্ক করুন
ফাইল ট্যাগ করা একাধিক ফাইল বিভিন্ন সোর্স থেকে ফিল্টার করার চমৎকার একটি উপায় যেগুলোকে আসলে সরাতে হয় না। মান লিন আপনি আইক্লাউড ড্রাইভ, ড্রপবক্স, এবং গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন একটি একক প্রজেক্টে কাজ করার জন্য। এবং ফাইলগুলো একাধিক ফোল্ডারে ছড়িয়ে পড়েছে কারণ আপনাকে আপনার টিম মেম্বারদের সাথে সহযোগিতা করতে হয়।
আপনি যদি একটি একক জায়গা চান একটি প্রজেক্টের সাথে সম্পর্কিত সকল ফাইল দেখতে, সেরা উপায় হলো একটি প্রজেক্ট ট্যাগ যোগ করা।
একটি ফাইলে ট্যাপ করে ধরে রাখুন এবং কনটেক্সটুয়াল মেনু থেকে ট্যাগস বেছে নিন।
পপ-আপ থেকে অ্যাড নিউ ট্যাগ-এ ট্যাপ করুন। একটি নাম দিন এবং একটি কালার বেছে নিন। ট্যাগ সেকশনে ফিরে আসলে, আপনি একই ফাইলের জন্য একাধিক ট্যাগ বেছে নিতে পারেন।
একাধিক আইটেম দ্রুত ট্যাগ করার পদ্ধতি: সকল সিলেক্ট করুন এবং সেগুলো সাইডবারের একটি ট্যাগের ওপর ড্র্যাগ করুন।
যদি এমন একটি ফোল্ডার থাকে যা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন, সেটিতে ট্যাপ করে ধরে রাখুন এবং ফেভারিটস সেকশনের নিচে সাইডবারে ড্র্যাগ করুন। এখন আপনি যেকোনো জায়গা থেকে দ্রুত সেটি এক্সেস করতে পারেন।
রিসেন্টস সেকশন ব্যবহার করুন দ্রুত এক্সেসের জন্য
ফাইলস অ্যাপে দুটি ট্যাব আছে - রিসেন্টস এবং ব্রাউজ। রিসেন্টস সেকশন একটি চমৎকার জায়গা যেখানে আপনি গত কয়েক দিনে যেসব ফাইল ব্যবহার করেছেন সেগুলো দ্রুত খুলতে পারেন।
রিসেন্টস ট্যাবে বিভিন্ন সেকশন থাকে। এটি গত সপ্তাহে আপনি যেসব ফাইল ব্যবহার করেছেন তাদের প্রিভিউ দেখাবে, এবং যেসব ডকুমেন্ট আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করেছেন। একটি ফাইলে ট্যাপ করলে ফাইলস অ্যাপের ভেতরেই এর প্রিভিউ দেখাবে।
আপনি চারটি সবচেয়ে সাম্প্রতিক ফাইল ফাইলস অ্যাপ লঞ্চ না করেও খুলতে পারেন। আইপ্যাডে, হোম স্ক্রিনে ফাইলস অ্যাপ আইকনে ট্যাপ করে ধরে রাখুন। আপনার আইফোনে, ৩D টাচ করুন ফাইলস অ্যাপ আইকনে। আপনি এখানে রিসেন্টস উইজেট পাবেন। একটি ফাইলে ট্যাপ করলে সেটি সরাসরি ফাইলস প্রিভিউতে খুলবে।
ফাইলস অ্যাপে ডকুমেন্ট সেভ ও এক্সপোর্ট করা
ফাইলস অ্যাপ আপনার একাধিক অ্যাপের মাঝপথে ব্যবহার করা ফাইলগুলোর একটি সেন্ট্রাল রিপোজিটরি হিসেবে কাজ করতে পারে। এইভাবে আপনি একটি ফাইলের একাধিক ডুপ্লিকেট বানানো থেকে বাঁচতে পারেন। একবার অ্যাপগুলো iOS 11-এ আপডেট হলে, আপনি ফাইলস অ্যাপ থেকে ডকুমেন্ট বেছে নিতে পারবেন এবং পরিবর্তন করার পর আবার ফাইলস অ্যাপে সেভ করতে পারবেন (একই ফাইল ওভাররাইট করছে)।
এখন, আপনি যেকোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট ফাইলস অ্যাপে সংরক্ষণ করতে সেভ টু ফাইলস এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন।
এবং ফাইলস অ্যাপে একটি ডকুমেন্ট ভিউ করার সময় শেয়ার বাটনে ট্যাপ করলে শেয়ার শিট আসবে। আপনি যেকোনো সাপোর্টেড অ্যাপে ফাইল খুলতে পারেন।
আইক্লাউড ড্রাইভ ডকুমেন্টসে সহযোগিতা করা
ড্রপবক্সের মতো ফিচার-রিচ না হলেও, ফাইলস অ্যাপ আইক্লাউড ড্রাইভে সংরক্ষিত ডকুমেন্টসে কোলাবরেশন ফিচার যোগ করেছে। আপনি এই ফিচার ব্যবহার করতে পারেন আইক্লাউড ড্রাইভের যেকোনো ফাইলের জন্য দ্রুত একটি পাবলিক লিংক জেনারেট করতে। এই ফিচার শুধু iOS 11 এবং macOS High Sierra-যুক্ত ডিভাইসে কাজ করে।
ফাইলস অ্যাপে একটি ডকুমেন্টে ট্যাপ করে ধরে রাখুন এবং শেয়ার বেছে নিন। এখান থেকে, অ্যাড পিপল-এ ট্যাপ করুন।
এই পপ-আপ থেকে, শেয়ারিং অপশনস-এ ট্যাপ করুন আপনি যদি কন্টাক্টের সাথে শেয়ার না করে লিংক জেনারেট করতে চান।
অ্যাড পিপল স্ক্রিনের উপরে, আপনি কোন অ্যাপ দিয়ে কন্টাক্ট আহবান করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন (মেসেজ এবং মেইল সেরা অপশন)। লিস্টের শেষে, আপনি কপি লিংক অপশন পাবেন।
বিপক্ষী পক্ষ আপনার আমন্ত্রণ পেলে, তারা যেন ডকুমেন্টে সহযোগিতা করতে চায় সেটি তাদের আইক্লাউড ড্রাইভে অ্যাড করে নিতে পারে, অথবা সেটির একটি কপি ডাউনলোড করে নিজের জন্য রাখতে পারে।
এখনো পথ দীর্ঘ
নতুন ফাইলস অ্যাপ আইক্লাউড ড্রাইভ অ্যাপের চেয়ে বড় উন্নতি হলেও, এটি এখনো কিছুটা রফ rundt পড়া আছে। একাধিক ফাইলের জন্য আর্কাইভ সাপোর্ট এখনো সেটি নয়। ফাইল শেয়ার করার প্রক্রিয়াও আরও স্ট্রিমলাইন করা যেতে পারে।
তবুও, এটি একটি স olid প্রথম প্রচেষ্টা এবং যারা আইপ্যাড দিয়ে কাজ করেন তাদের জন্য এটি খুব উপকারী হবে।
নতুন ফাইলস অ্যাপ নিয়ে আপনার মতামত কী? আইফোন ও আইপ্যাডে আপনার ওয়ার্কফ্লোর জন্য এটি উপকারী কিনা? নিচে কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
