আপনি যদি একজন উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা হন, তাহলে ব্যবসা পরিচালনার দায়িত্ব নিয়ে ভয় পাওয়া অস্বাভাবিক কিছু নয়। ব্যবসায়িক ধারণা নিয়ে ভাবা এক জিনিস আর কোম্পানি চালানোর জন্য সম্পূর্ণ অন্য জিনিস।
সৌভাগ্যবশত, প্রচুর টুল উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। এখানে আটটি দরকারী অ্যাপ রয়েছে প্রতিটি তরুণ উদ্যোক্তার থাকা উচিত৷
৷1. পকেট
একটি জিনিস যা প্রায় সব সফল উদ্যোক্তা প্রচার করে বলে মনে হয় তা হল পড়া। তবে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হওয়া সত্ত্বেও এখনই কিছু পরীক্ষা করার সময় আপনার কাছে নাও থাকতে পারে। পকেটের সাহায্যে, আপনি যেকোনো সময় এবং যেকোনো ডিভাইসে পরে আবার দেখার জন্য অফলাইনে কিছু সামগ্রী সংরক্ষণ করতে পারেন।
টুলটি যতটা কার্যকর ততটাই সহজ। আপনি আপনার সংরক্ষিত আইটেমগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে ট্যাগ তৈরি করতে পারেন, আরও ভাল মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য নিবন্ধগুলি শুনতে পারেন এবং আপনার কাছে আকর্ষণীয় পাঠ্যটি হাইলাইট করতে পারেন৷ পকেট প্রিমিয়ামের সাথে, আপনি অর্থপ্রদানের বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন সীমাহীন হাইলাইটিং, কাস্টমাইজযোগ্য পাঠ্য এবং আরও অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারেন৷
2. Evernote
পাঠ্য, অডিও, ছবি, ইমেল এবং পিডিএফ সব এক জায়গায় সংরক্ষণ করার জন্য Evernote হল সবচেয়ে জনপ্রিয় নোট গ্রহণকারী অ্যাপ। ঠিক পকেটের মতো, আপনি এই সংরক্ষিত আইটেমগুলিকে তাদের প্রাসঙ্গিক বিভাগে সংগঠিত করতে পারেন। যেটি Evernote কে অনন্য করে তোলে তা হল এর 50+ দরকারী টেমপ্লেটের লাইব্রেরি যেমন ডেইলি প্ল্যানার, প্রোজেক্ট ওভারভিউ, মার্কেটিং প্ল্যান, এবং ইভেন্ট বাজেট আপনাকে আরও কাজ করতে সাহায্য করে।
আপনি আপনার দলের সদস্যদেরকে সহযোগী হিসেবে যোগ করতে পারেন বুদ্ধিমত্তার ধারনা নিয়ে একসাথে। দুঃখজনক হলেও, এর বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে শুধুমাত্র দুটি ডিভাইসে আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে দেয়। তবে আপনি আরও বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার মাসিক আপলোড সীমা বাড়াতে এর প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলিতে সদস্যতা নিতে পারেন৷
3. ক্যানভা
যদি একজন গ্রাফিক ডিজাইনার নিয়োগ করা আপনার জন্য তাৎক্ষণিক অগ্রাধিকার (বা সাশ্রয়ী) না হয়, ক্যানভা একটি দুর্দান্ত প্রতিস্থাপন। এটি একটি শিক্ষানবিস-বান্ধব ডিজাইন টুল যা আপনাকে সমস্ত ধরণের ভিজ্যুয়াল সামগ্রী তৈরি করতে সহায়তা করে৷ আমরা ইনফোগ্রাফিক্স, ফ্লায়ার, পোস্টার, ইনভয়েস, বিজনেস কার্ড, পিপিটি, চেকলিস্ট এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে কথা বলছি৷
250,000 এরও বেশি বিনামূল্যের টেমপ্লেটের বিশাল লাইব্রেরির জন্য ধন্যবাদ, আপনি ক্যানভা ব্যবহার করতে পারেন অনেক কিছুর জন্য। এটা সামাজিক মিডিয়া মার্কেটিং, ব্যবসা উপস্থাপনা, বা অন্য কিছু সম্পূর্ণরূপে কিনা. রিয়েল-টাইমে আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করার সময়।
ক্যানভা-এর অত্যন্ত স্বজ্ঞাত UI আপনার অনন্য শৈলী খুঁজে পেতে বিভিন্ন রঙ, ফন্ট, থিম, গ্রাফিক্স এবং ব্যাকগ্রাউন্ড নিয়ে পরীক্ষা করা মজাদার করে তোলে। এছাড়াও আপনি স্টক ইমেজ, প্রিমিয়াম টেমপ্লেট এবং বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত নির্বাচন অ্যাক্সেস করতে ক্যানভা প্রোতে আপগ্রেড করতে পারেন৷
4. বাফার
বাফার সম্ভবত উদ্যোক্তা এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং টুলকিট। এটির মূল অংশে, এটি একটি অটোমেশন টুল যা আপনাকে সর্বাধিক নাগালের জন্য সঠিক সময়ে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলিতে বিষয়বস্তু নির্ধারণ এবং প্রকাশ করতে সহায়তা করে৷ এটি ইনস্টাগ্রাম পোস্টের শিডিউল করা সহজ করে তোলে, উদাহরণস্বরূপ।
এছাড়াও আপনি বাফার ব্যবহার করতে পারেন আপনার পারফরম্যান্স অ্যানালিটিক্স দেখতে, বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করতে এবং ভূমিকা নির্ধারণ করে এবং কার কী অ্যাক্সেস আছে তা পরিচালনা করে বিশেষ দল তৈরি করতে পারেন। এটির বিনামূল্যের পরিকল্পনার মাধ্যমে, আপনি তিনটি সামাজিক চ্যানেল পরিচালনা করতে পারেন এবং প্রতি চ্যানেলে 10টি পোস্ট পর্যন্ত শিডিউল করতে পারেন৷
5. টগল ট্র্যাক
টগল ট্র্যাক হল একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনাকে কোন প্রজেক্টে বা ক্লায়েন্টের জন্য কত ঘন্টা কাজ করে তা ট্র্যাক করতে দেয়। এটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আদর্শ যারা প্রতি ঘন্টায় চার্জ করেন। আপনি কাস্টম ট্যাগ দিয়ে আপনার এন্ট্রিগুলি সংগঠিত করতে পারেন, আপনার কাজের সময়ের রিপোর্ট পেতে পারেন এবং আরও ভাল ফোকাস করতে একটি Pomodoro টাইমার ব্যবহার করতে পারেন৷
বিনামূল্যের প্ল্যানটিতে রয়েছে সীমাহীন সময় ট্র্যাকিং, নিষ্ক্রিয় সময় সনাক্তকরণ, একাধিক ডিভাইসে ডেটা সিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু। আপনি আপগ্রেড করতে চাইলে, আপনি একটি 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করতে পারেন৷ প্রিমিয়াম প্ল্যানগুলি আপনাকে চিহ্নিত করতে দেয় কোন এন্ট্রিগুলি বিলযোগ্য, প্রতিবেদনগুলি সংরক্ষণ করতে, কাজগুলি তৈরি করতে এবং টেমপ্লেটগুলি থেকে চয়ন করতে৷
6. Trello
Trello হল একটি সহযোগী প্রকল্প পরিচালনার টুল যা আপনাকে কাজগুলি তৈরি করতে এবং বরাদ্দ করতে, প্রকল্পের অগ্রাধিকার এবং সময়সীমা সেট করতে এবং অগ্রগতি কল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি বিভিন্ন পর্যায়ে প্রকল্পগুলি সংগঠিত, পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত জাপানি কানবান ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট কৌশলকে কেন্দ্র করে।
ট্রেলো আপনাকে আপনার অগ্রগতি কল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য প্রকল্প বোর্ড এবং কার্ড ব্যবহার করে কাজগুলি সাজায়৷ অ্যাপটি সাধারণ কাজ এবং ছোট দল পরিচালনা করার জন্য আদর্শ, কিন্তু আপনার প্রকল্পগুলি আরও জটিল হয়ে উঠলে, কানবান কৌশলটি কিছুটা অপর্যাপ্ত বলে মনে হতে পারে৷
7. ফ্রেশবুক
অ্যাকাউন্টিং ক্লান্তিকর এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে, এবং আপনি যদি এটি নিজে করার পরিকল্পনা করেন তবে ফ্রেশবুকগুলি সাহায্য করতে পারে। এটি একটি অ্যাকাউন্টিং টুল যা বেতন, ইনভেন্টরি, ইনভয়েসিং এবং বিলিং পরিচালনাকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ছোট ব্যবসা, ফ্রিল্যান্সার এবং একমাত্র মালিকদের জন্য আদর্শ৷
৷ফ্রেশবুকসের সাহায্যে, আপনি আপনার খরচ ট্র্যাক করতে পারেন, চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে পারেন, ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়ার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, আরও অনেক কিছুর মধ্যে৷
দুঃখজনক হলেও, ফ্রেশবুকস একটি বিনামূল্যের প্ল্যান অফার করে না কিন্তু একটি 30 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল। এর উচ্চ-সম্পদ পরিকল্পনাগুলি আপনাকে কাস্টমাইজড ই-স্বাক্ষর তৈরি করতে, প্রকল্পের লাভজনকতা ট্র্যাক করতে, আপনার ইমেলগুলি থেকে ফ্রেশবুকস ব্র্যান্ডিং সরাতে, বিল পেমেন্ট ট্র্যাক করতে এবং সীমাহীন ক্লায়েন্টদের সীমাহীন চালান পাঠাতে দেয়৷
8. হেডস্পেস
একজন উদ্যোক্তা হওয়া মানে শুধু মানুষ, সময় এবং অর্থ পরিচালনা করা নয় বরং আপনার স্ট্রেস লেভেল এবং সামগ্রিক মানসিক স্বাস্থ্যও। হেডস্পেস সেই লক্ষ্যে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এটি একটি মেডিটেশন অ্যাপ যা আপনার প্রয়োজনের মতো নমনীয় হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনি আরও ভাল ঘুম পেতে, আপনার ওয়ার্কআউটের সময় ট্র্যাক করতে এবং ফোকাস বজায় রাখতে আরও ভাল করতে হেডস্পেস ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাপটি 10টি ফ্রি মেডিটেশন সেশন অফার করে, কিন্তু আপনি যদি আরও সেশন অ্যাক্সেস করতে চান তাহলে আপনাকে হেডস্পেস প্রো-তে আপগ্রেড করতে হবে।
সঠিক সরঞ্জাম দিয়ে নিজেকে সজ্জিত করুন
আপনি যদি একজন তরুণ উদ্যোক্তা হন, তাহলে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে, সময় বাঁচাতে এবং সংস্থানগুলিকে সংগঠিত করতে সঠিক সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত হওয়া অপরিহার্য। আপনার ব্যবসাকে আরও ভালভাবে চালাতে এবং আপনার কাজের মানের সাথে আপস না করে আপনার ব্যক্তিগত মঙ্গল পরিচালনা করতে উপরের আটটি অ্যাপ ডাউনলোড করুন৷
