Work Folders প্রযুক্তি ব্যবহারকারীদের কর্পোরেট ফাইল সার্ভারের ফাইলগুলোর রিমোট অ্যাক্সেস দেয় এবং যেকোনো ডিভাইস (ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন) থেকে অফলাইন কাজ করার সুবিধা দেয়। কোম্পানির নেটওয়ার্কে আবার কানেক্ট করলে ব্যবহারকারীর ডিভাইসে ফাইলগুলোর সব পরিবর্তন ইন্টারনাল Windows ফাইল সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হয়ে যায়। এই নিবন্ধে আমরা দেখাব Windows Server 2016 চলে ফাইল সার্ভারে এবং Windows 10 ক্লায়েন্টে Work Folders ফিচার কীভাবে ইনস্টল ও কনফিগার করতে হয়।
Windows Server 2016-এ Work Folders রোল ইনস্টল ও কনফিগারেশন
Windows Server 2016-এ Work Folders রোল Server Manager বা PowerShell-এ ইনস্টল করা যায়।
Server Manager-এ File and Storage Services রোলের মধ্যে Work Folders অপশনটি সিলেক্ট করুন (প্রয়োজনীয় IIS Hostable Web Core কম্পোনেন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে)।
PowerShell-এ:
Install-WindowsFeature FS-SyncShareService,Web-WHC
Active Directory-এ একটি নতুন সিকিউরিটি গ্রুপ তৈরি করুন এবং সেখানে তাদের ইউজার অ্যাকাউন্ট যোগ করুন যাদের Work Folders-এ ডিভাইস সিঙ্ক করার অনুমতি দিবেন (Work Folders সার্ভিসের পারফরম্যান্স ভালো রাখতে AD-এ রিকোয়েস্ট কমাতে মাইক্রোসফ্ট শুধু ইউজার অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরামর্শ দেয়, অন্যান্য সিকিউরিটি গ্রুপ নয়)।
এরপর ফাইল সার্ভারে নেটওয়ার্ক শেয়ার তৈরি করুন যেগুলো ব্যবহারকারীরা সিঙ্ক করবে। Server Manager বা PowerShell-এ শেয়ার্ড ফোল্ডার তৈরি করা যায়।
Server Manager খুলুন, File and Storage Services → Work Folders যান। তারপর Tasks → New Sync Share সিলেক্ট করুন।
অ্যাক্সেস দেওয়ার ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করুন (উদাহরণ: C:\finance)।
ইউজার ফোল্ডার স্ট্রাকচার সিলেক্ট করুন: ইউজার অ্যাকাউন্ট (alias) দিয়ে নামকরণ বা user@domain ফরম্যাট।
সিংক শেয়ারের নাম দিন।
এই শেয়ারে অ্যাক্সেস পাবে এমন সিকিউরিটি গ্রুপ সিলেক্ট করুন।
ক্লায়েন্টে প্রয়োগ করার Work Folders সিকিউরিটি পলিসি নির্দিষ্ট করুন। দুটি পলিসি রয়েছে:
- Encrypt Work Folders – ক্লায়েন্টে ক্যাশ করা Work Folders ডিরেক্টরিতে BitLocker দিয়ে বাধ্যতামূলক ডেটা এনক্রিপশন।
- Automatically lock screen and require a password – ১৫ মিনিট নিষ্ক্রিয় থাকলে স্বয়ংক্রিয় স্ক্রিন লক এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা (ন্যূনতম ৬ ক্যারেক্টার)।
নতুন Work Folder কনফিগারেশন সম্পন্ন।
এই কাজগুলো PowerShell-এ New-SyncShare কমান্ড দিয়েও করা যায়। উদাহরণ:
New-SyncShare "Sales" C:\sales –User "Sales_Users_WorkFolder"
প্রতিরক্ষিত HTTPS কানেকশনে ওয়ার্ক ফাইল অ্যাক্সেস করতে IIS ওয়েবসাইটে যেটি Work Folders সার্ভ করে সেটিতে বৈধ SSL সার্টিফিকেট বাইন্ড করতে হবে। নোট: টেস্ট কনফিগারেশনে সার্টিফিকেট বাধ্যতামূলক নয়, ক্লায়েন্টে সার্টিফিকেট রিকোয়ারমেন্ট উপেক্ষা করা যায়। Let's Encrypt-এর ফ্রি SSL সার্টিফিকেট ব্যবহার করা সহজ।
টিপ: এক্সটার্নাল ক্লায়েন্ট কানেক্ট করতে DNS নাম এক্সটার্নাল জোনে কনফিগার করুন, ফায়ারওয়ালে TCP 80/443 পোর্ট খুলুন, বা Web Application Proxy ব্যবহার করুন।
Windows 10-এ Work Folders ক্লায়েন্ট কনফিগারেশন
Windows 10 ডিভাইসকে Work Folders ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করা হয়। কন্ট্রোল প্যানেল থেকে কনফিগার করা যায়: Control Panel → System and Security → Work Folders (Windows Server এডিশনে এই আইটেম নেই)।
Set up Work Folders ক্লিক করুন। ইউজার ইমেইল বা Work Folders সার্ভার ঠিকানা দিন। ডিফল্টভাবে HTTPS দিয়ে কানেক্ট হয়। টেস্ট এনভায়রনমেন্টে এই রিকোয়ারমেন্ট উপেক্ষা করতে ক্লায়েন্টে এই কমান্ড চালান:
Reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1
অথেন্টিকেশন করুন এবং সিকিউরিটি পলিসি মেনে নিন। ডিফল্টভাবে ক্লায়েন্টে Work Folder ফাইলগুলো %USERPROFILE%\Work Folders এ থাকে এবং সাইজ ১০ GB-এর বেশি হতে পারে না।
কানেক্ট হলে Work Folders ডিরেক্টরি তৈরি হয়। ফাইল পরিবর্তন না হলে প্রতি ১০ মিনিটে সিঙ্ক হয়। পরিবর্তন হলে তাৎক্ষণিক সিঙ্ক হয়। সার্ভারও পরিবর্তন হলে অন্যান্য ক্লায়েন্টকে আপডেটের জন্য নোটিফাই করে।
Control Panel-এ সিঙ্ক স্ট্যাটাস, এরর, সার্ভারে ফ্রি স্পেস দেখতে পারেন। সিঙ্ক কাজ করছে কিনা যাচাই করতে Work Folders-এ নতুন ডিরেক্টরি তৈরি করে কনটেক্সট মেনু থেকে Sync now ক্লিক করুন। কিছুক্ষণে সেটি সার্ভারে দেখা যাবে।
Group Policy দিয়ে Work Folders ক্লায়েন্ট কনফিগারেশন
Work Folders অটোমেটিক সেটআপের জন্য দুটি গ্রুপ পলিসি আছে: User Configuration → Policies → Administrative Templates → Windows Components → WorkFolders
- Specify Work Folders Settings – Work Folders সার্ভারের URL নির্দিষ্ট করুন।
- Force automatic setup for all users – সব ইউজারের জন্য অটোমেটিক কনফিগারেশন শুরু করুন।
Work Folders সিঙ্ক্রোনাইজেশন এরর 0x80c80317
টেস্ট কনফিগারেশনে সিঙ্ক এরর পেলাম: "There was a problem, but sync will try again (0x80c80317)"। সার্ভার লগে: "Unable to read from or write to the database."
এটি সিঙ্ক মেকানিজমের সমস্যা বোঝায়। সমাধান হিসেবে ইউজার এই কমান্ডগুলো চালাবে:
Repair-SyncShare -name Finance -user Domain\user1
Get-SyncUserStatus -syncshare Finance -user Domain\user1
সাধারণত এতে সিঙ্ক ফেইলার সমস্যা সমাধান হয়।
সংক্ষেপে, Windows Server 2016-এ Work Folders কনফিগার ও ব্যবহার করার পদ্ধতি দেখালাম। এই প্রযুক্তি ব্যবহারকারীদের প্রায় সব ডিভাইস থেকে কর্পোরেট ফাইল নিয়ে কাজ করতে দেয় এবং ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশনের মাধ্যমে ডেটা সুরক্ষা নিশ্চিত করে। অবশ্য ক্লাউড-ভিত্তিক Dropbox বা OneDrive-এর চেয়ে কম সুবিধাজনক, কিন্তু মূল সুবিধা: সহজ সেটআপ এবং ডেটা কোম্পানির ভিতরে থাকে, থার্ড-পার্টি ক্লাউডে নয়। Work Folders-এর সাথে quota, FSRM, ফেইলওভার ক্লাস্টার, Dynamic Access Control বা File Classification Infrastructure ব্যবহার করা যায়।
