আবিষ্কার করুন কিভাবে Windows 11 এর OneDrive সিঙ্কিং আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অলক্ষ্যে পূরণ করতে পারে

OneDrive গভীরভাবে Windows 11-এ তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু অনেক পিসি ব্যবহারকারীরা এখনও বুঝতে পারেন না যে এটি কীভাবে কাজ করে—এবং এটি মূলত মাইক্রোসফটের দোষ। যা ঘটছে তা এখানে:আপনি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার পিসিতে সাইন ইন করার সাথে সাথে, OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেস্কটপ, নথি, এবং অন্যান্য ব্যবহারকারী ফোল্ডারগুলিকে ক্লাউডে সিঙ্ক করা শুরু করে৷

তাত্ত্বিকভাবে, এটি আপনার সাইন ইন করা যেকোনো ডিভাইসে আপনার ফাইলগুলিকে উপলব্ধ করে। এবং আপনি যদি Microsoft 365-এ সাবস্ক্রাইব করেন, তাহলে সেটআপটি 1TB অন্তর্ভুক্ত ক্লাউড স্টোরেজের জন্য ভালভাবে কাজ করতে পারে। কিন্তু বেশিরভাগ মানুষ মাত্র 5GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান পান, যা দ্রুত পূরণ হয়। তখনই সমস্যাগুলি শুরু হয়:আপনাকে প্রায়শই কম স্টোরেজ স্পেস নিয়ে OneDrive থেকে ক্রমাগত বিরক্তির সাথে মোকাবিলা করতে হবে। আরও খারাপ, আপনি সিঙ্কিং বন্ধ করার চেষ্টা করার সময় আপনার প্রত্যাশা করা ফাইলগুলি খুঁজে নাও পেতে পারেন বা দুর্ঘটনাক্রমে অন্যদের মুছে ফেলতে পারেন৷ Microsoft Windows এ OneDrive কীভাবে কাজ করে তা স্পষ্ট করতে শুরু করেছে, কিন্তু বর্তমান অভিজ্ঞতা এখনও অনেক ব্যবহারকারীকে অনুভব করে যে তারা তাদের নিজস্ব ফাইলের নিয়ন্ত্রণ হারিয়ে ফেলেছে।

Windows 11 আপনার ফাইলগুলিকে OneDrive-এ ডিফল্টরূপে সিঙ্ক করে

OneDrive সমস্যার মূল হল যে এটি প্রায়শই আপনার অনুমতি না নিয়েই ফোল্ডার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করে। এটা কি মত শোনাচ্ছে না. Microsoft আপনার ফোল্ডারগুলির একটি পৃথক অনুলিপি ব্যাক আপ করছে না। পরিবর্তে, এটি আপনার ওয়ানড্রাইভ ফোল্ডারে ডেস্কটপ, নথি, ছবি, সঙ্গীত এবং ভিডিওর মতো সাধারণ ব্যবহারকারীর ডেটা ফোল্ডারগুলিকে সরিয়ে নিয়ে যাচ্ছে। তারপর, সেগুলি আপনার ক্লাউড স্টোরেজের অন্য যেকোনো কিছুর মতো সিঙ্ক করে৷

টেকনিক্যালি, আপনি যখন আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন তখন আপনি Windowsকে আপনার ফাইলগুলিকে OneDrive-এ সিঙ্ক করার অনুমতি দেন—এটি সূক্ষ্ম মুদ্রণে রয়েছে। কিন্তু যেহেতু Windows 11 আপনাকে একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বাধ্য করে, তাই এটিকে আপনি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন বলে মনে হয় না৷

(ক্রেডিট:Microsoft/PCmag)

প্রথাগত ফোল্ডার সিঙ্ক করা, যেমন ডকুমেন্ট, অগোছালো হতে পারে কারণ অনেক উইন্ডোজ প্রোগ্রাম তাদের সম্পর্কিত ফাইলগুলি পরিচালনা করার সময় এটির জন্য অ্যাকাউন্ট করে না। উদাহরণস্বরূপ, আমার পিসির ডকুমেন্টস ফোল্ডারটি এমন জিনিসে পূর্ণ যা আমি আমার সমস্ত পিসি জুড়ে সিঙ্ক করতে চাই না, পিসি গেম সেভ এবং অস্থায়ী অ্যাপ্লিকেশন ফাইল সহ। কিন্তু এখন, আমি যাই চাই না কেন, তারা OneDrive-এ আছে।

ডেস্কটপ ফোল্ডারের পরিস্থিতিও আদর্শ থেকে অনেক দূরে:OneDrive আমার ডেস্কটপ পিসি এবং ল্যাপটপের মধ্যে ডেস্কটপ শর্টকাট সিঙ্ক করতে পছন্দ করে। আমি প্রায়শই একটি পিসিতে একটি ডেস্কটপ শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করি শুধুমাত্র একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে কারণ প্রোগ্রামটি আসলে ইনস্টল করা হয়নি—OneDrive এটিকে অন্য কোথাও থেকে সিঙ্ক করেছে! আমি বিশ্বাস করতে পারি না যে মাইক্রোসফ্ট এখনও এই সমস্যার সমাধান করেনি৷

ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ ফুরিয়ে যাওয়া দ্রুত একটি বিক্রয় পিচে পরিণত হয়

উল্লিখিত হিসাবে, Microsoft বিনামূল্যের জন্য শুধুমাত্র 5GB OneDrive স্টোরেজ অফার করে। আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীর ডেটা ফোল্ডারে 5GB-এর বেশি ফাইল নিয়ে থাকেন, তাহলে OneDrive একটি ত্রুটির বার্তা দেখাবে যা বলে যে আপনার স্টোরেজ পূর্ণ। কোনো বাধা ছাড়াই Windows ব্যবহার চালিয়ে যেতে, আপনাকে Microsoft 365 প্ল্যানের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।

(ক্রেডিট:Microsoft/PCmag)

অনেক লোক যারা এই ত্রুটিটি দেখেন তারা সচেতনভাবে তাদের ফাইলগুলি OneDrive-এ সংরক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নেননি। এবং আপনি যদি OneDrive-এ Free Up Space লিঙ্কে ক্লিক করেন, তাহলে এটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট স্ক্রীনে নিয়ে যাবে—এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক না করার কথা বিবেচনা করতে উত্সাহিত করবে না৷

(ক্রেডিট:Microsoft/PCmag)

5GB সীমাও আঘাত করা অত্যন্ত সহজ। এক দশক আগে, Microsoft SkyDrive - OneDrive-এর অগ্রদূত - বিনামূল্যে 25GB স্টোরেজ অফার করেছিল। এটি একটি বিশাল ডাউনগ্রেড, এবং ক্লাউড সিঙ্কিং পরিষেবাগুলির প্রবণতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে স্টোরেজ বরাদ্দগুলিকে এড়িয়ে যায়৷ Gmail ইমেলের জন্য ক্রমবর্ধমান বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অফার করার জন্য এবং বার্তাগুলি মুছতে নয় বরং সেগুলি সংরক্ষণাগারে রাখতে উত্সাহিত করার জন্য বিখ্যাত ছিল৷ এখন, Google ড্রাইভ বিনামূল্যে একটি নির্দিষ্ট 15GB অফার করে৷ অ্যাপলের বিনামূল্যের iCloud স্টোরেজ 5GB এ আটকে আছে, এমনকি ফটো ফাইলগুলি বড় হওয়ার সাথে সাথে।

প্রতিটি প্রযুক্তি সংস্থা তাদের গ্রাহকদের একটি ক্লাউড স্টোরেজ সাবস্ক্রিপশনে পেতে চায় এবং মাইক্রোসফ্ট আলাদা নয়। এটি প্রক্রিয়াটিকে উত্সাহিত করার জন্য আপনার পিসির ব্যবহারকারী ফোল্ডারগুলিকে নির্দ্বিধায় ব্যবহার করছে৷

OneDrive থেকে ফাইল বের করা বিপজ্জনক

আপনার ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করা থেকে OneDrive বন্ধ করা এবং সেগুলিকে আপনার পিসির স্থানীয় স্টোরেজে ফিরিয়ে আনা সহজ নয় এবং উইন্ডোজ একটি এক-ক্লিক সমাধান অফার করে না। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যখন ফোল্ডার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করেন, তখন উইন্ডোজ আপনার পিসির ফাইলগুলিকে স্থানীয় স্টোরেজের পরিবর্তে OneDrive-এ সরানোর প্রবণতা রাখে, যেন সেগুলি সেখানকার।

আমাদের সম্পাদকদের দ্বারা প্রস্তাবিত

সুতরাং, আপনি যদি আপনার পিকচার ফোল্ডারের ব্যাকআপ নেওয়া বন্ধ করে দেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার পিসিতে পিকচার ফোল্ডারটি আসলে খালি ছিল, OneDrive-এ পিকচার ফোল্ডারের লিঙ্কের জন্য সংরক্ষণ করুন। আপনার স্থানীয় ড্রাইভে পিকচার ফোল্ডারে ফাইলগুলি ফিরে পেতে, আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি স্থানান্তর করতে হবে। যাইহোক, আপনি যদি ফোল্ডার ব্যাকআপ বন্ধ করে দেন এবং তারপরে স্থানীয় স্টোরেজে ফিরে এসেছে কিনা তা পরীক্ষা করার আগে OneDrive থেকে ফাইলগুলি মুছে ফেলেন, আপনি সেগুলি হারাতে পারেন। আমি দেখেছি মানুষ এই বিষয়ে অভিযোগ করে, এবং এটি একটি বাস্তব সমস্যা। ওয়ানড্রাইভ থেকে মুছে ফেলার আগে প্রশ্নে থাকা ফাইলগুলি আপনার পিসিতে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ (OneDrive মুছে ফেলা ফাইলগুলিকে চিরতরে পরিত্রাণ পাওয়ার আগে 30 দিনের জন্য রাখে।)

(ক্রেডিট:Microsoft/PCmag)

ভাল খবর হল যে কিছু ঈগল-চোখযুক্ত মাইক্রোসফ্ট পর্যবেক্ষক বন্য অঞ্চলে একটি "স্টপ ব্যাকআপ এবং ফাইলগুলি কোথায় রাখবেন তা চয়ন করুন" বিকল্পটি দেখেছেন। আপনি যদি এই পপ-আপে শুধুমাত্র অন মাই পিসি বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে উইন্ডোজ আপনার ফাইলগুলি যেখান থেকে এসেছে সেখানে ফিরিয়ে আনবে। যদিও এটি ডিফল্ট বিকল্প নয়:আপনি কী করছেন তা জানতে হবে এবং ফোল্ডার ব্যাকআপ বন্ধ করার সময় সাবধানে ক্লিক করুন।

আপনার আরও জানা উচিত যে OneDrive কখনও কখনও ফাইল অন ডিমান্ড বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে স্থান খালি করতে ক্লাউডে ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফলোড করে (এবং স্থানীয় অনুলিপিগুলি মুছে দেয়)। কিন্তু মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ সেটিংসে নোট হিসাবে, শুধুমাত্র আমার পিসি বিকল্পটি নির্বাচন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো অনলাইন-শুধু ফাইল ডাউনলোড এবং পুনরুদ্ধার হবে না। এটি আরেকটি অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তিকর দিক।

OneDrive একটি পছন্দ হওয়া উচিত—ডিফল্ট নয়

আমি আমার Windows 11 পিসিতে OneDrive ব্যবহার করি কারণ Microsoft 365 এর মাধ্যমে আমি যে 1TB স্টোরেজ পাই তা একটি ভাল চুক্তি এবং আমি নেটিভ ক্লাউড-সিঙ্কিং অভিজ্ঞতা পরীক্ষা করতে পছন্দ করি। এটি বলেছিল, আপনি যদি না চান তবে আপনাকে OneDrive ব্যবহার করতে হবে না। আপনি যদি ইতিমধ্যেই অন্য কোম্পানির ক্লাউড স্টোরেজের জন্য অর্থ প্রদান করেন, উদাহরণস্বরূপ, OneDrive এর প্রয়োজন হবে না। Google ড্রাইভ উইন্ডোজে চলে, স্বাভাবিকভাবেই, অ্যাপলের আইক্লাউড ড্রাইভের মতো৷

আমি উৎসাহিত যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভের অভিজ্ঞতা পরিষ্কার করতে শুরু করেছে, তবে এটিকে পরবর্তী সময়ের চেয়ে শীঘ্রই গুরুতর পরিবর্তনের প্রতিশ্রুতি দিতে হবে। উইন্ডোজ কি ঘটছে সে সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে পরিষ্কার হওয়া উচিত এবং আপনাকে অনুভব করা উচিত যে আপনি নিয়ন্ত্রণে আছেন। এই মুহূর্তে, OneDrive বিপরীত ছাপ দেয়। অবশ্যই, আপনি OneDrive ব্যবহার করুন বা না করুন, আপনার কাছে সর্বদা আপনার ফাইলগুলির ব্যাকআপ থাকা উচিত৷

আমাদের বিশেষজ্ঞ সম্পর্কে

ক্রিস হফম্যান

সিনিয়র লেখক, সফটওয়্যার

অভিজ্ঞতা

আমি 15 বছরেরও বেশি সময় ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছি এবং দ্বিগুণেরও বেশি সময় ধরে আন্তরিকভাবে এটি ব্যবহার করছি। PCMag এর সফ্টওয়্যার টিমের একজন সদস্য হিসাবে, আমি উইন্ডোজ কভারেজের উপর ফোকাস করি, তবে অন্যান্য মূল ডেস্কটপ অপারেটিং সিস্টেম এবং সিস্টেম অ্যাপস সম্পর্কেও লিখি। (আমি উইন্ডোজ 3.1 এর প্রকাশের সময় ব্যবহার করেছি এবং পরবর্তী প্রতিটি রিলিজ ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করেছি)।

PCMag-এ যোগদানের আগে, আমি 2011 সালে হাউ-টু গীকের জন্য লিখেছিলাম, এবং আমার নিবন্ধগুলি এক বিলিয়ন পৃষ্ঠার ভিউ সংগ্রহ করেছিল। আমি এডিটর-ইন-চিফ হিসেবে সাড়ে চার বছর প্রকাশনা চালাই। আমি কম্পিউটারওয়ার্ল্ড, ফাস্ট কোম্পানি, পিসিওয়ার্ল্ড, রিডার্স ডাইজেস্ট, দ্য নিউ ইয়র্ক টাইমস এবং অন্যান্য অনেক আউটলেটে এআই থেকে পিসি হার্ডওয়্যার থেকে উইন্ডোজ পর্যন্ত সব বিষয়ে অবদান রেখেছি। আমি Thurrott.com-এর সাথে অংশীদারিত্বে কাজ করে আমার নিজস্ব ডাইরেক্ট-টু-রিডার Windows-কেন্দ্রিক নিউজলেটার, Windows Intelligence এবং The Windows ReadMe প্রতিষ্ঠা করেছি এবং চালাচ্ছি।

সম্পূর্ণ বায়ো