আপনি কি অন্যদের সাথে আপনার ওয়ার্ক বা হোম কম্পিউটার শেয়ার করেন? গেস্ট অ্যাকাউন্টের অ্যাপ ও ফাইল কি অবিশ্বাস্য পরিমাণ ডিস্ক স্পেস খায়? উইন্ডোজে একটি কোটা সিস্টেম রয়েছে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টে আরও কন্ট্রোল দেয়। আপনি এই টুল ব্যবহার করে ইন্টারনাল ও এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস দুটোই için ডিস্ক ইউজেজ কোটা সেট করতে পারেন।
আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে চলে দেখাবো কিভাবে ডিস্ক কোটা লিমিট সেট করে ইউজাররা আপনার পিসিতে কত ডেটা স্টোর করতে পারবে তা কন্ট্রোল করবেন। ধাপগুলো শুরু করার আগে নোট করুন যে উইন্ডোজ কোটা ম্যানেজমেন্ট টুল শুধু NTFS ফাইল সিস্টেম দিয়ে ফরম্যাট করা ড্রাইভগুলোর জন্য কাজ করে।
ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে ডিস্ক কোটা কনফিগার করুন
উইন্ডোজ ১১-এ কোটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এনেবল করার একাধিক পথ রয়েছে: ফাইল এক্সপ্লোরার, রেজিস্ট্রি এডিটর, বা গ্রুপ পলিসি এডিটর। তবে ফাইল এক্সপ্লোরার রুট সবচেয়ে সহজ।
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং সাইডবারে This PC সিলেক্ট করুন।
- "Devices and drives" সেকশনে স্ক্রোল করুন, আপনি যেই ডিস্ক লিমিট করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
- Quota ট্যাবে যান এবং Show Quota Settings সিলেক্ট করুন।
- Enable quota management বক্স টিক করুন।
- পরবর্তী, Deny disk space to users exceeding quota limit বক্স টিক করুন। এটি লিমিট এনফোর্স করবে এবং কোটা লিমিট পৌঁছানো যেকোনো ইউজার আর ডিস্কে ডেটা লিখতে পারবে না।
- Limit disk space to সিলেক্ট করুন।
- এখন ডিস্ক লিমিট সেট করুন। ধরুন ৩০ GB ডিস্ক কোটা চান, প্রথম ডায়লগ বক্সে অঙ্ক (৩০) দিন এবং পাশের ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে স্টোরেজ ইউনিট (GB) সিলেক্ট করুন।
আপনাকে একটি ওয়ার্নিং লেভেলও সেট করা উচিত যা ডিস্ক লিমিট থেকে একটু কম। ৩০ GB লিমিটের জন্য ২৫ GB ওয়ার্নিং লেভেল আইডিয়াল। ইউজাররা ওয়ার্নিং লিমিট হিট বা এক্সিড করলে উইন্ডোজ তাদের রিমাইন্ড করবে যে তাদের অ্যালোকেট করা ডিস্ক স্পেস খত্ম হতে যাচ্ছে।
- যদি আপনি চান উইন্ডোজ ইভেন্ট লগ রেকর্ড करे (Windows Event Viewer-এ) যখন ইউজাররা তাদের ডিস্ক কোটা বা স্টোরেজ লিমিট এক্সিড করবে, তবে Log event when a user exceeds their quota limit এবং Log event when a user exceeds their warning level টিক করুন।
- Apply সিলেক্ট করুন এগিয়ে যাওয়ার জন্য।
- ওয়ার্নিং প্রম্পটে OK সিলেক্ট করুন কনফিগার করা কোটা সিস্টেম এনেবল করতে।
- Quota Settings উইন্ডোতে OK সিলেক্ট করুন।
নোট করুন যে এই পরিবর্তনগুলো ইফেক্টিভ হওয়ার জন্য কম্পিউটার রিস্টার্ট করতে হতে পারে। এছাড়া ডিস্ক কোটা কনফিগারেশন ড্রাইভ-স্পেসিফিক। আপনার পিসিতে একাধিক ডিস্ক পার্টিশান থাকলে (C: ড্রাইভ থেকে আলাদা), লোকাল ডিস্কে কোটা লিমিট অন্য পার্টিশানগুলোর ওপর প্রয়োগ হবে না।
ডিস্ক কোটা লিমিট ভিউ ও অ্যাডজাস্ট করুন
আপনি ডিস্কের জন্য একটি স্টোরেজ কোটা লিমিট সেট করলে, উইন্ডোজ সেটি আপনার কম্পিউটারের সব ইউজারর ওপর প্রয়োগ করে। Quota Settings উইন্ডোতে একটি "Quota Entries" টুল রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট ইউজারদের জন্য ডিস্ক কোটা লিমিট অ্যাডজাস্ট বা ডিজেবল করতে দেয়। আপনি এই টুল দিয়ে সেট কোটার বিপরীতে সব ইউজার অ্যাকাউন্টের বর্তমান ডিস্ক স্পেস ইউজেজও চেক করতে পারেন।
- ড্রাইভের Quota Settings উইন্ডো খুলুন এবং Quota Entries বাটনে ট্যাপ করুন।
- "Amount Used" এবং "Quota Limit" কলামগুলো দেখাবে কোনো ইউজার কতটুকু ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করেছে তাদের অ্যালোকেট করা কোটা লিমিটের বিপরীতে।
যদি "Name" বা "Logon Name" কলামে কোনো অ্যাকাউন্ট না পান, তবে ম্যানুয়ালি ইউজারকে লিস্টে যোগ করুন। মেনু বার থেকে Quota ট্যাপ করুন এবং New Quota Entry সিলেক্ট করুন।
- নিচে বাম কোণে Advanced সিলেক্ট করুন।
- Find Now বাটন সিলেক্ট করুন এবং স্টোরেজ কোটা লিমিটেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে চাওয়া অ্যাকাউন্টে ডাবল-ক্লিক করুন।
- OK সিলেক্ট করুন এগিয়ে যাওয়ার জন্য।
- ইউজারের জন্য কোটা লিমিট এবং ওয়ার্নিং লেভেল সেট করুন এবং OK সিলেক্ট করুন।
- ইউজারের ডিস্ক কোটা অ্যাডজাস্ট বা ডিজেবল করতে, অ্যাকাউন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
- ইউজারের ডিস্ক কোটা Limit disk space to এবং Set warning level to ডায়লগ বক্সে অ্যাডজাস্ট করুন। Apply এবং তারপর OK সিলেক্ট করুন।
- কোটা লিমিট মুছে ফেলতে বা রিমুভ করতে Do not limit disk usage রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। Apply এবং OK সিলেক্ট করুন এগিয়ে যাওয়ার জন্য।
কোটা লিমিট ডিজেবল করার আরেক পদ্ধতি: "Quota Entries" উইন্ডোতে অ্যাকাউন্টের নামে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete সিলেক্ট করুন।
পরবর্তী পেজে Take Ownership সিলেক্ট করুন ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যালোকেট করা ডিস্ক স্পেসে ফাইল সেভ করার জন্য। ফাইল দরকার না হলে Delete সিলেক্ট করুন।
Group Policy Editor দিয়ে ডিস্ক কোটা সেট করুন
কখনও কখনও ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে কনফিগার করা স্টোরেজ কোটা লিমিট উইন্ডোজ এনফোর্স করতে পারে না। সেক্ষেত্রে গ্রুপ পলিসি এডিটরে ডিস্ক কোটা মডিফাই বা রি-এনেবল করুন।
নোট করুন যে Group Policy Editor শুধু উইন্ডোজ ১১ Pro, Education, এবং Enterprise-এ উপলব্ধ। উইন্ডোজ ১১ Home এডিশন ব্যবহার করলে রেজিস্ট্রি এডিটরে স্টোরেজ কোটা রি-এনেবল করার চেষ্টা করুন।
- Window key + R কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে Windows Run বক্স খুলুন। ডায়লগ বক্সে gpedit টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- সাইডবারে যান Computer Configuration > Administrative Templates > System এবং Disk Quotas ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
- Enable disk quotas-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন, Apply সিলেক্ট করুন, এবং OK সিলেক্ট করুন এগিয়ে যাওয়ার জন্য।
- একটা আরো জিনিস: উইন্ডোজকে ডিস্ক কোটা সেটিংস এনফোর্স করতে কনফিগার করুন। Enforce disk quota limit-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled সিলেক্ট করুন এবং Apply সিলেক্ট করুন পরিবর্তন সেভ করার জন্য। পরে OK সিলেক্ট করুন উইন্ডো বন্ধ করতে।
- সর্বाधিক গুরুত্বপূর্ণ ধাপ: আপনার কোটা লিমিট স্পেসিফাই করুন। Specify default quota limit and warning level-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled সিলেক্ট করুন, কোটা লিমিট এবং ওয়ার্নিং লেভেল ভ্যালু ও ইউনিট দিন, Apply, এবং তারপর OK সিলেক্ট করুন।
- আপনি যদি চান ডিস্ক কোটা কনফিগারেশন রিমুভবল বা এক্সটার্নাল ড্রাইভগুলোর ওপর প্রয়োগ হোক, Apply policy to removable media-এ ডাবল-ক্লিক করুন এবং Enabled সেট করুন।
Registry Editor দিয়ে ডিস্ক কোটা সেট করুন
আপনি রেজিস্ট্রি এডিটর দিয়েও উইন্ডোজ ১১ ডিভাইসগুলিতে ডিস্ক কোটা লিমিট ফোর্স-এনেবল করতে পারেন। প্রসিড করার আগে নিশ্চিত হন আপনার পিসির রেজিস্ট্রি ফাইলগুলোর ব্যাকআপ নিচ্ছেন, যাতে কোনো ক্রিটিক্যাল ফাইল নষ্ট হয় না যা উইন্ডোজ করাপ্ট করতে পারে বা পিসি ব্রেক করতে পারে।
- Windows key + R চাপিয়ে Windows Run বক্স খুলুন। ডায়লগ বক্সে regedit লিখুন এবং OK সিলেক্ট করুন।
- অ্যাড্রেস বারে HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota পেস্ট করুন এবং Enter চাপুন।
Enable এবং Enforce রেজিস্ট্রি কী এবং তাদের ভ্যালু ১ (অর্থাৎ এনেবলড) সেট আছে নিশ্চিত করুন। তারা উভয়েই উইন্ডোজে ডিস্ক কোটা লিমিট এনেবল ও এনফোর্স করে।
- "Enable" বা "Enforce" রেজিস্ট্রি কী-তে ডাবল-ক্লিক করুন, "Value data" ডায়লগ বক্সে 1 লিখুন এবং OK সিলেক্ট করুন।
স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট অটোমেট করুন
এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলো ফলো করে আপনি উইন্ডোজ ১১-এ একটি ডিস্ক কোটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেটআপ করতে পারেন। এই মেথডগুলো পুরনো উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে ব্যাকওয়ার্ড কম্প্যাটিবল। অর্থাৎ, আপনি এই ধাপগুলো адап্ট করে উইন্ডোজ ১০, উইন্ডোজ ৮, এবং উইন্ডোজ ৭-এ ডিস্ক কোটা সেট করতে পারেন।
