কিভাবে উইন্ডোজে আপনার ডেস্কটপ ইমেল অনুসন্ধান সহজে আয়ত্ত করবেন

আপনি কি আপনার কম্পিউটারে একাধিক ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন? এই ক্লায়েন্ট জুড়ে আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার ব্রাউজ করতে আগ্রহী? তারপর আপনি মেলস্টোর হোম-এর মতো তৃতীয়-পক্ষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখতে চাইবেন অথবা ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার . এই স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি ব্যবহার করে আপনি Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM ক্লায়েন্ট, Hiri, Outlook, এবং অন্যান্য প্রধান ইমেল ক্লায়েন্টের মতো সমর্থিত ক্লায়েন্ট জুড়ে আপনার ইমেল ইতিহাস ব্রাউজ করতে পারেন৷

যাইহোক, আপনি যদি সফ্টওয়্যার থেকে সরাসরি আপনার বার্তা পড়তে চান, তাহলে আপনি Mailstore Home ব্যবহার করতে চাইবেন। যদিও ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার আপনার সমস্ত বার্তা এক বা একাধিক ক্লায়েন্ট থেকে আনবে, এটি আপনার ইমেল পড়ার জন্য ডিজাইন করা হয়নি।

ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার ব্যবহার করা

আপনি যখন ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার চালু করেন তখন এটি আপনাকে সমর্থন করে এমন ইমেল সংরক্ষণাগারগুলি খুঁজে পেতে আপনার সিস্টেম স্ক্যান করার বিকল্প দেয়৷ আপনি যদি সেই বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটার স্ক্যান করে এবং ইন্টারফেসে এর ফলাফলগুলি খুঁজে বের করে এবং প্রদর্শন করে৷

ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird, এবং Windows Live Mail সমর্থন করে। যাইহোক, সফ্টওয়্যারটি নতুন Windows Mail অ্যাপকে সমর্থন করে না, IMAP ফোল্ডার ইন্টিগ্রেশনের অনুমতি দেয় না এবং আপনি অ্যাপ্লিকেশনটিতে ম্যানুয়ালি সাধারণ ইমেল ফর্ম্যাটগুলি লোড করতে পারবেন না৷

যেহেতু ই-মেইল হিস্ট্রি ব্রাউজার স্থানীয়ভাবে একটি ফাইলে আপনার তথ্য সঞ্চয় করে, আপনি এটি শুরু করার সময় এটি নতুন স্ক্যান চালায় না। এটি আপনার জন্য দ্রুত তথ্য পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করে। একটি অনুসন্ধানে ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার দ্বারা পুনরুদ্ধার করা বার্তাগুলি একটি সাইডবারে তালিকাভুক্ত করা হয়, ক্লায়েন্ট এবং মেল সার্ভার দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। একটি মাউস ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ক্লায়েন্ট থেকে অন্য ক্লায়েন্টে স্যুইচ করতে পারেন এবং একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে আপনি আপনার ইমেল ইতিহাস খুঁজে পাবেন৷

আপনার ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজারে অনুসন্ধান প্রতিবেদন যেমন:

• প্রেরকের নাম
• ইমেল ঠিকানা
• বার্তার বিষয়
• তারিখ এবং সময় প্রাপ্তি
• প্রাপ্ত বার্তার আকার
• সংযুক্তি (যদি তাদের সংযুক্তি থাকে)
• পতাকাঙ্কিত (যদি তারা পতাকাঙ্কিত হয়)

আপনি আগ্রহের নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজে পেতে মাধ্যমে ফিল্টার করতে পারেন. যাইহোক, এই ফিল্টার ফাংশন শুধুমাত্র ফোল্ডারের মধ্যে কাজ করে; আপনি একবারে আপনার সমস্ত প্রাপ্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করতে পারবেন না। আপনি যদি আপনার বার্তাগুলি জুড়ে অনুসন্ধান করতে চান তবে মেইলস্টোর হোম এই উদ্দেশ্যে আপনাকে সর্বোত্তম পরিষেবা দেবে৷

ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজারকে একটি মেটাডেটা ব্রাউজার হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে যা নির্দিষ্ট ইমেল ক্লায়েন্টকে সমর্থন করে। যদিও এই প্রোগ্রামটি দ্রুত ইমেল এবং কথোপকথন খোঁজার জন্য কাজ করে, তবে এটি সেই ক্ষেত্রে ভাল কাজ করে না। আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগার, সংযুক্তি এবং ইমেল ক্লায়েন্ট জুড়ে একবারে অনুসন্ধান পরিচালনা করা সম্ভব নয়৷

মেলস্টোর হোম ব্যবহার করার সামান্য প্রান্ত

মেলস্টোর হোম, ই-মেইল হিস্ট্রি ব্রাউজারের মতোই, বিনামূল্যে এবং উইন্ডোজ ওএস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম। আপনি আপনার ইমেল ব্যাক আপ করতে MailStore হোম ব্যবহার করতে পারেন৷

আউটলুক, থান্ডারবার্ড এবং অন্যান্যদের মত ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট সমর্থিত। এটি POP বা IMAP সংযোগের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যেকোনো পরিষেবাকে সমর্থন করে, সেইসাথে Windows Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail, এবং Gmail এর মতো বেশিরভাগ ওয়েবমেল পরিষেবাগুলিকে সমর্থন করে৷

সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট শংসাপত্র লিখুন. এরপরে, আপনি যে ফোল্ডারগুলি ব্যাক আপ করতে চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে "চালান" এ ক্লিক করুন। একবার মেলস্টোর হোম আপনার সংরক্ষণাগারগুলি বিশ্লেষণ করে - ব্যাকআপে কিছুটা সময় লাগতে পারে - এটি নিজে থেকে চলতে থাকে, আপনার ইমেল ডাউনলোড এবং আপনার মনোনীত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে৷

মেইলস্টোর হোমে একটি "বাতিল" বোতাম রয়েছে। এটি আপনাকে আতঙ্কিত করা উচিত নয়, কারণ বাতিল বোতামটি ক্লিক করা শুধুমাত্র আপাতত ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি বন্ধ করে দেয় যতক্ষণ না আপনি চালিয়ে যেতে প্রস্তুত হন। মেলস্টোর হোম আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে ডিভিডি বা USB স্টোরেজ ডিভাইসের মতো একটি বাহ্যিক স্টোরেজে ব্যাক আপ করার বিকল্প দেয়৷

মোড়ানোর জন্য

মেলস্টোর হোম বা ই-মেইল হিস্ট্রি ব্রাউজার আপনাকে আপনার ডেস্কটপ ইমেল অনুসন্ধানের উপর দক্ষতা দেয়। আপনি যদি একটি সহজ সমাধান চান, তাহলে আপনি ই-মেইল ইতিহাস ব্রাউজার দিয়ে যেতে চাইবেন। যদি শক্তিশালী কার্যকারিতাগুলি আপনার কাছে আবেদন করে, তাহলে MailStore হোমটি আরও উপযুক্ত হবে; যেভাবেই হোক আপনি এক অনুসন্ধানে একাধিক ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে খনন করা উপভোগ করবেন।