क्या आप अपने कंप्यूटर पर कई ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं? इन क्लाइंट्स में अपने ईमेल आर्काइव को ब्राउज़ करने में रुचि रखते हैं? तब आप MailStore Home या E-mail History Browser जैसे थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर को आज़माना चाहेंगे। इन स्टैंड-अलोन सॉफ़्टवेयर समाधानों का उपयोग करके आप Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook, और अन्य प्रमुख ईमेल क्लाइंट जैसे समर्थित क्लाइंट्स में अपने ईमेल इतिहास को ब्राउज़ कर सकते हैं।
हालांकि, यदि आप सॉफ़्टवेयर से सीधे अपने संदेशों को पढ़ना चाहते हैं, तो आप MailStore Home का उपयोग करना चाहेंगे। जबकि E-mail History Browser एक या अधिक क्लाइंट्स से आपके सभी संदेशों को लाएगा, यह आपके ईमेल पढ़ने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
E-mail History Browser का उपयोग करना
जब आप E-mail History Browser लॉन्च करते हैं तो यह आपको अपने सिस्टम को स्कैन करने का विकल्प देता है ताकि यह उन ईमेल आर्काइव को ढूंढ सके जिन्हें यह सपोर्ट करता है। यदि आप उस विकल्प का चयन करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर को स्कैन करता है और इंटरफ़ेस में अपने निष्कर्षों को ढूंढता और प्रदर्शित करता है।
E-mail History Browser विंडोज मेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, थंडरबर्ड, और विंडोज लाइव मेल को सपोर्ट करता है। हालांकि, सॉफ़्टवेयर नए विंडोज मेल ऐप को सपोर्ट नहीं करता, IMAP फ़ोल्डर इंटीग्रेशन की अनुमति नहीं देता, और आप सामान्य ईमेल फॉर्मेट को मैन्युअली एप्लिकेशन में लोड नहीं कर सकते।
चूंकि E-mail History Browser आपकी जानकारी को स्थानीय रूप से एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है, यह आपके द्वारा इसे शुरू करने पर नए स्कैन नहीं चलाता। यह आपके लिए तेज़ सूचना पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करता है। E-mail History Browser द्वारा खोज में प्राप्त संदेशों को एक साइडबार में सूचीबद्ध किया जाता है, जो क्लाइंट और मेल सर्वर द्वारा वर्गीकृत होता है। एक माउस क्लिक के साथ, आप एक क्लाइंट से दूसरे पर स्विच कर सकते हैं, और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करके आप अपना ईमेल इतिहास ढूंढ पाएंगे।
आपके E-mail History Browser में खोज रिपोर्ट निम्नलिखित जानकारी को रेखांकित करती है:
- प्रेषक का नाम
- ईमेल पता
- संदेश का विषय
- प्राप्त तिथि और समय
- प्राप्त संदेश का आकार
- अटैचमेंट (यदि उनके पास अटैचमेंट हैं)
- फ्लैग्ड (यदि वे फ्लैग किए गए थे)
आप रुचि के विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं। हालांकि, यह फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल फ़ोल्डर्स के भीतर काम करता है; आप एक बार में अपने सभी प्राप्त ईमेल को फ़िल्टर नहीं कर सकते। यदि आप अपने संदेशों में खोज करना चाहते हैं, तो MailStore Home इस उद्देश्य के लिए आपकी सबसे अच्छी सेवा करेगा।
E-Mail History Browser को एक मेटाडेटा ब्राउज़र के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो विशिष्ट ईमेल क्लाइंट्स का समर्थन करता है। हालांकि यह प्रोग्राम ईमेल और वार्तालापों को जल्दी से ढूंढने के लिए काम करता है, यह उस संबंध में अच्छा काम नहीं करता है। अपने सभी आर्काइव्स, अटैचमेंट्स, और ईमेल क्लाइंट्स में एक साथ खोज करना संभव नहीं है।
MailStore Home का मामूली लाभ
MailStore Home, E-mail History Browser की तरह, मुफ़्त है और विंडोज OS उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम है। आप MailStore Home का उपयोग अपने ईमेल का बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं।
आउटलुक, थंडरबर्ड जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स, और अन्य समर्थित हैं। यह POP या IMAP कनेक्शन के साथ संगत किसी भी सेवा का समर्थन करता है, साथ ही अधिकांश वेबमेल सेवाएं जैसे विंडोज हॉटमेल, याहू, विंडोज लाइव मेल, और जीमेल।
सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें और अपने अकाउंट क्रेडेंशियल दर्ज करें। अगला, उन फ़ोल्डर्स को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और फिर "Run" पर क्लिक करें। एक बार MailStore Home आपके आर्काइव्स का विश्लेषण कर लेता है - बैकअप में थोड़ा समय लग सकता है - यह अपने आप चलता रहता है, आपके ईमेल को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डाउनलोड और सहेजता है।
MailStore Home में एक "Cancel" बटन है। इससे डरना नहीं चाहिए, क्योंकि उस कैंसिल बटन पर क्लिक करने से केवल बैकअप प्रक्रिया कुछ समय के लिए रुक जाती है जब तक आप जारी रखने के लिए तैयार नहीं होते। MailStore Home आपको अपनी फ़ाइलों का बैकअप DVD या USB स्टोरेज डिवाइस जैसे एक्सटर्नल स्टोरेज पर लेने का विकल्प देता है।
समाप्त करने के लिए
MailStore Home या E-mail History Browser आपको अपने डेस्कटॉप ईमेल खोज पर महारत देता है। यदि आप एक सरल समाधान चाहते हैं, तो आप E-mail History Browser के साथ जाना चाहेंगे। यदि मजबूत कार्यक्षमताएं आपको आकर्षित करती हैं, तो MailStore Home बेहतर फिट होगा; किसी भी तरह से आप एक खोज में कई ईमेल क्लाइंट्स के माध्यम से खुदाई का आनंद लेंगे।
