উইন্ডোজ ১০-এ প্রিন্টার যোগ করার পদ্ধতি

প্রিন্টারগুলোর সেট আপ করা ঝামেলার জিনিস হিসেবে খ্যাতি আছে, কিন্তু উইন্ডোজ ১০-এ আপনার প্রিন্টারকে চলে আনতে আসলে খুব সহজ। উইন্ডোজ ১০ অধিকাংশ প্রিন্টারকে আউট-অফ-দ্য-বক্স সাপোর্ট করে, তাই আপনার সম্ভবত কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হবে না।

আমরা আপনাকে পুরো প্রসেসের মাধ্যমে গাইড করব আপনার প্রিন্টার উইন্ডোজ ১০-এ সেট আপ করার জন্য: কীভাবে আপনার প্রিন্টার কানেক্ট করবেন, ইনস্টল করবেন, এবং এর সেটিংস মডিফাই করবেন।

১. আপনার প্রিন্টারকে আপনার কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করুন

প্রথম কথা: আপনার প্রিন্টারকে কম্পিউটারের সাথে কানেক্ট করা।

প্রতিটি ডিভাইস ভিন্ন হবে, কিন্তু যেকোনো ভালো আধুনিক প্রিন্টার আপনাকে ওয়ায়ারড বা ওয়ায়ারলেস সলিউশনের মাধ্যমে কানেক্ট করতে দেবে। যাইহোক, আপনার প্রিন্টারকে আপনার কম্পিউটারের সাথে প্লাগ ইন করুন (USB A-to-B কেবল ব্যবহার করুন), অথবা আপনার হোম ইন্টারনেট নেটওয়ার্কের সাথে Wi-Fi বা Ethernet দিয়ে কানেক্ট করুন। পরবর্তী অপশনটি সবচেয়ে সহজ পথ যদি আপনি সিস্টেমের মধ্যে প্রিন্টার শেয়ার করতে চান, তাই আপনার মডেল যদি এটি অফার করে তবে সুবিধা নিন।

আপনি কীভাবে করবেন সেটি যদি নিশ্চিত না হন, তবে আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়াল রেফার করুন। অধিকাংশ প্রিন্টারের একটি স্ক্রিন থাকে যা আপনি সেটআপ কমপ্লিট করতে ব্যবহার করতে পারেন—আপনি সাধারণত সেটিংস, নেটওয়ার্ক, বা সেটআপ বলে কিছু মেনুতে যা চান তা পাবেন।

২. উইন্ডোজ ১০-এ আপনার প্রিন্টার ইনস্টল করুন

আপনার প্রিন্টার কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড থাকলে, এখন আপনার উপলব্ধ ডিভাইস লিস্টে এটি যোগ করার সময়।

1. Windows key + I চাপে Settings খুলুন।
2. Devices-এ ক্লিক করুন।
3. Printers & scanners-এ ক্লিক করুন।
4. Add a printer or scanner-এ ক্লিক করুন।
5. উইন্ডোজ ১০ তারপর যেকোনো প্রিন্টার যা এটি অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট করতে পারে সেগুলো স্ক্যান করবে। আপনার পছন্দের প্রিন্টার লিস্টে আসে তবে, সেটি নির্বাচন করুন এবং Add device-এ ক্লিক করুন। উইন্ডোজ এখন প্রিন্টার ইনস্টল করবে, ড্রাইভার এবং সেটিংসগুলো 포함한 সব কিছু হ্যান্ডেল করবে। এবং এটি ছিল! খুব সহজ।

যাইহোক, আপনার প্রিন্টার লিস্টে না আসে তবে, The printer that I want isn't listed-এ ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।

প্রথম চেষ্টা হিসেবে, My printer is a little older. Help me find it এবং Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer উভয়েই ট্রাই করুন। এগুলো গভীর স্ক্যান করবে বলে মনে হয়, যদিও সেগুলো কতটুকু সফল হবে তা ভিন্ন হতে পারে।尽管如此, আপনার যা করতে হবে সেটি শুধু অপেক্ষা করা স্ক্যান হওয়ার সময়, তাই একটি শট নেওয়া উচিত।

আপনি যদি প্রিন্টারের সঠিক নাম জানেন, তবে Select a shared printer by name-এ ক্লিক করুন এবং إما টেক্সট ফিল্ডে নাম ইনপুট করুন বা Browse-এ ক্লিক করুন এক্সপ্লোরারে খুঁজে বের করতে।

এখনো লাভ নেই? পড়তে থাকুন এবং আমরা কিছুটা জটিল অপশন এক্সপ্লোর করব IP অ্যাড্রেস ব্যবহার করে।

IP অ্যাড্রেস ব্যবহার করে আপনার প্রিন্টার যোগ করার পদ্ধতি

আপনি আপনার প্রিন্টারের IP অ্যাড্রেস জানলে, Add a printer using a TCP/IP address or hostname নির্বাচন করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

আপনার প্রিন্টারের IP অ্যাড্রেস বলার ক্ষমতা থাকা উচিত, যদিও এই পাওয়ার পাওয়ার পাওয়ার মডেলের ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়। ম্যানুফ্যাকচারারের ইনস্ট্রাকশন রেফার করুন, কিন্তু যদি প্রিন্টারে একটি ডিসপ্লে থাকে, তবে আপনি সেটিংস বা নেটওয়ার্ক সেকশনে এটা পেতে পারেন।

1. Device type-কে Autodetect হিসেবে রাখুন।
2. Hostname or IP address এবং Port name ইনপুট করুন।
3. নিশ্চিত করুন যে Query the printer and automatically select the driver to use চেক করা আছে।
4. Next-এ ক্লিক করুন। আপনি একটি স্ক্রিন দেখবেন যা আপনাকে বলবে আপনি সফলভাবে আপনার প্রিন্টার যোগ করেছেন।
5. Printer name পরিবর্তন করুন, আপনি যদি চান।
6. Next-এ ক্লিক করুন।
7. ইচ্ছা হলে Set as the default printer নির্বাচন করুন।
8. শেষে, Finish-এ ক্লিক করুন।

৩. আপনার উইন্ডোজ ১০ প্রিন্টার সেটিংস এডজাস্ট করুন

এখন আপনি আপনার প্রিন্টার যোগ করলে, এখন সেটিংস আপনার পছন্দ অনুযায়ী এডজাস্ট করার সময়। Printers & scanners লিস্ট থেকে প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন এবং Manage-এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি ডিভাইসটি আপনার ডিফল্ট প্রিন্টার হিসেবে সেট করতে চান, তবে Set as default-এ ক্লিক করুন। আপনি এই অপশনটি দেখবেন না যদি আপনি আগের পেজে Allow Windows to manage my default printer চেক করে থাকেন।

Printer properties-এ ক্লিক করুন আপনি যদি প্রিন্টারের নাম পরিবর্তন করতে চান, এর ফিচার দেখতে চান, এবং আরও এডভান্সড জিনিস করতে চান যেমন যে এটি কতটুকু সময় ব্যবহার করা যাবে সেটি লিমিট করা।

Printing preferences-এ ক্লিক করুন আপনি যদি স্পেসিফাই করতে চান আপনি কোন টাইপের কাগজ ব্যবহার করছেন, প্রিন্টিং কোয়ালিটি, দুপাশে প্রিন্ট হবে কিনা, এবং আরও। কিছু ফিচার আপনার প্রিন্টার মডেলের উপর নির্ভর করে লিমিটেড হতে পারে।

উইন্ডোজ ১০-এ আপনার প্রিন্টার শেয়ার করুন

আপনি আপনার প্রিন্টারকে আপনার বাড়ির অন্যদের সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চাইলে, আপনি আপনার প্রিন্টারকে নেটওয়ার্কের ওপর শেয়ার করতে পারেন।

Printer properties উইন্ডো থেকে:

1. Sharing ট্যাবে স্যুইচ করুন।
2. Change Sharing Options-এ ক্লিক করুন।
3. Share this printer চেক করুন।
4. প্রিন্টারকে একটি Share name দিন।
5. Apply-এ ক্লিক করুন।

উইন্ডোর টপে একটি মেসেজ রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে এটি শুধু নেটওয়ার্ক ইউজারদের সাথে প্রিন্টার শেয়ার করে যাদের আপনার কম্পিউটারের জন্য ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড রয়েছে। এছাড়া, কম্পিউটার স্লিপ করলে প্রিন্টার উপলব্ধ থাকবে না।

এটি পরিবর্তন করতে:

1. Network and Sharing Center-এ ক্লিক করুন।
2. এই নতুন উইন্ডো থেকে, বাম মেনুতে Change advanced sharing settings-এ ক্লিক করুন।
3. All Networks এক্সপ্যান্ড করুন।
4. Turn off password-protected sharing নির্বাচন করুন আপনি যদি চান লোকেরা আপনার কম্পিউটারে অ্যাকাউন্ট ছাড়া প্রিন্টার ব্যবহার করতে পারে।
5. Save changes-এ ক্লিক করুন।

আপনার প্রিন্টার এখন একশনের জন্য প্রস্তুত

আশা করি, এই গাইড সফলভাবে আপনাকে আপনার প্রিন্টার সেট আপ করার সহজ ধাপগুলোতে চলাচল করিয়েছে। যদিও আজকাল অনলাইন শেয়ারিংয়ের সুবিধায় হোম প্রিন্টিং তত জনপ্রিয় নাও, তবুও একটি প্রিন্টার হাতের নিকটে রাখা সবসময় সুবিধাজনক।

দুর্ভাগ্যবশত, উইন্ডোজ ১০-এ প্রিন্টার সেট আপ করা সহজ হলেও, প্রিন্টারগুলো কম্পিউটার ডিভাইসগুলোর মধ্যে সবচেয়ে প্রাব্লেম্যাটিক। চায়ে ইনক বাদ দিয়ে যাওয়া, জ্যাম হয়ে যাওয়া, বা কিছুই প্রিন্ট করতে অস্বীকৃতি জানানো—প্রিন্ট না পারা একটি كابوس। আপনি যেকোনো সমস্যায় পড়লে, আপনার ডিভাইস ম্যানুফ্যাকচারারের সাথে সাপোর্টের জন্য যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।