যদি আপনি সত্তর থেকে আপনার ডেস্কের আশেপাশে ছোট কাগজের স্টिकी নোটে নোট রাখতে অভ্যস্ত থাকেন, তবে আপনি পছন্দ করবেন যে Windows 10 হ্যান্ডি Sticky Notes ইউটিলিটি অফার করে।
আপনার মনিটর বা ডেস্কের নিকটের দেওয়ালে কাগজের স্টিকি নোট চেপে রাখার বদলে, আপনি ভার্চুয়াল স্টিকি নোট আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপে চেপে রাখতে পারেন। এবং আপনি যদি একাধিক মনিটর ব্যবহার করেন, তবে আপনার সব কুইক নোট রাখার জন্য প্রচুর জায়গা পাবেন!
Windows 10-এ Sticky Notes দিয়ে শুরু করুন
শুরু করতে, Start মেনু সিলেক্ট করুন এবং Sticky Notes টাইপ করুন।
এখানে আপনি একটি আকর্ষণীয় বিষয় লক্ষ্য করবেন। এখান থেকে আপনি শুধু অ্যাপটি খুলতে পারবেন না, বরং:
- দ্রুত নতুন নোট তৈরি করতে পারেন
- আপনার নোটের তালিকা দেখতে পারেন
- অ্যাপ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন
নতুন স্টিকি নোট তৈরি করার এটি দুটি উপায়ের একটা। Start মেনুর পাশাপাশি, একবার অ্যাপ লঞ্চ করলে আপনি টাস্কবারে এটি পিন করা দেখবেন। সেখানে আইকনে ডান ক্লিক করলে একই ফিচারগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
চলুন আপনার প্রথম স্টিকি নোট তৈরি করার পর বেসিক Sticky Note কন্ট্রোলগুলো এক্সপ্লোর করি।
নিচে একটি সারি বাটন দেখবেন যা নোটে টেক্সট বা ইমেজ ফরম্যাট করতে সাহায্য করে।
এগুলো হলো:
- Bold
- Italics
- Underline
- Crossout
- Bullet list
- Add an image
আপনি উপরের বাম কোণার প্লাস আইকনে দ্রুত ক্লিক করে আপনার ডেস্কটপে একটি নতুন Sticky Note তৈরি করতে পারেন।
শেষে, উপরের ডান কোণার থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করলে আপনি হয় নোটটি Delete note সিলেক্ট করে মুছে ফেলতে পারেন, অথবা আপনার সকল স্টিকি নোটের তালিকা দেখতে Notes list সিলেক্ট করতে পারেন।
Notes List-এ আপনার তৈরি করা সকল স্টিকি নোট থাকে (যা আপনি ডিলিট করেননি), একটি উপযোগী সার্চ ফিল্ড সহ যা আপনার দরকারের স্টিকি নোট খুঁজে বের করতে সাহায্য করে এমনকি আপনার সোড়ো সোড়ো নোট থাকলে।
Notes List উইন্ডোর উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করলে Sticky Notes অ্যাপে আপনি আরও কিছু সেটিং অ্যাডজাস্ট করতে পারেন।
এগুলো হলো:
- Enable insights: কোর্টানাকে আপনার নোট স্ক্যান করার অনুমতি দিন তথ্যের জন্য, বা আপনার জন্য নতুন নোট যোগ করতে দিন।
- Confirm before deleting: স্টিকি নোট ডিলিট করার সময় পপ-আপ কনফার্মেশন সক্রিয় করুন যাতে আপনি ভুলে কোনো নোট মুছে ফেলেন না।
- Color: আপনার সমগ্র উইন্ডোজ থিমের সাথে মেলাতে কালার স্কিম বেছে নিন।
এখন আপনার Sticky Notes কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে ভালো ধারণা হয়ে গেছে, চলুন দেখি কীভাবে এগুলো আরও উপযোগী করা যায়।
অন্য ডিভাইস থেকে নোট অ্যাক্সেস করুন
স্টিকি নোট একটি ডিভাইসে খুব উপযোগী, কিন্তু যদি আপনি একই নোটগুলো আপনার ব্যবহৃত সকল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে এটি আরও উপযোগী হয়ে ওঠে।
Sticky Notes অ্যাপ্লিকেশন থেকে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লগইন করা থাকা নিশ্চিত করে আপনি সকল ডিভাইস থেকে আপনার Sticky Notes অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
এজন্য, উপরে উল্লিখিত Notes List খুলুন, এবং সেটিংস খুলতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। Settings উইন্ডোর শীর্ষে, যদি আপনি ইতিমধ্যে সাইন ইন না থাকেন, তবে আপনাকে এখানে একটি Sign in বাটন দেখতে হবে। সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। এখন আপনি আপনার অন্যান্য সকল ডিভাইসে একই নোটগুলো খুলতে পারবেন।
Android বা iPhone-এ Sticky Notes অ্যাক্সেস করুন
আপনার মোবাইল ডিভাইসে, এন্ড্রয়েড বা আইফোন যেকোনো হোক, আপনি আপনার Sticky Notes পাবেন যখন আপনি OneNote মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে সাইন ইন করা থাকবেন। OneNote এন্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয়ের জন্য উপলব্ধ।
OneNote অ্যাপ খুলুন এবং নিচে ডান কোণার Sticky Notes ট্যাপ করুন।
এটি আপনার মোবাইল ডিভাইসে আপনার Sticky Notes তালিকা খুলবে। আপনি হয় আপনার বিদ্যমান স্টিকি নোট এডিট করতে পারেন বা নিচে ডান কোণার প্লাস আইকনে ট্যাপ করে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
এখানে আপনি যা এডিট, যোগ বা ডিলিট করবেন সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটার ডেস্কটপের স্টিকি নোটের সাথে সিঙ্ক হয়ে যাবে - चाहে সেটি বাড়িয়ে বা অফিসে।
এটি সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ים একটা যাতে আপনার যোগ করা জিনিসপত্র যেমন গ্রোসারি লিস্ট বা টু-ডু লিস্ট যাত্রা করার সময় অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে। আপনাকে আপনার কম্পিউটারের সাথে বাঁধা থাকতে হবে না সকল কাজ দেখতে।
Sticky Notes সর্বোচ্চ উপযোগী করার টিপস ও ট্রিকস
Windows 10-এ Sticky Notes ব্যবহার করলে আপনি যতটা সম্ভব আর্গানাইজড থাকতে পারেন সেটির জন্য কিছু টিপস ও ট্রিকস রয়েছে।
১. ক্যাটাগরি সংগঠনের জন্য রঙ ব্যবহার করুন
Windows Sticky Notes-এ আপনার ১০টি রঙ কাজ করার জন্য আছে। এগুলোকে ১০টি পটেনশিয়াল ক্যাটাগরি হিসেবে বিবেচনা করুন যেগুলো আপনি আপনার নোট সংগঠনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি নিচের ক্যাটাগরিগুলোর জন্য নোটের সংকলন চান। আপনি স্বতন্ত্র রঙ অ্যাসাইন করতে পারেন।
- বাড়ি-সম্পর্কিত প্রজেক্ট: Grey
- কাজ-সম্পর্কিত টাস্ক: Blue
- ফিটনেস: Yellow
- ফাইন্যান্স: Green
- শখ: Pink
একবার আপনি আপনার ক্যাটাগরি রঙ নির্ধারণ করলে, আপনার বিদ্যমান নোটগুলো দেখে উপরের ডান কোণার থ্রি ডটে ক্লিক করে আপনি যে রঙ অ্যাসাইন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনার সকল বিদ্যমান স্টিকি নোটে যান এবং সঠিক রঙগুলো অ্যাপ্লাই করুন।
যখন আপনি একটি নতুন নোট তৈরি করতে চান, তখন সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো একই ক্যাটাগরির একটি স্টিকি নোটের উপরের ডান কোণার প্লাস আইকন সিলেক্ট করা।
২. ডেস্কটপ স্পেস বাঁচাতে রিসাইজ করুন
একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে যে স্টিকি নোট অনেক স্পেস নিতে পারে। আমরা পরবর্তী সেকশনে ওভারল্যাপ করার কথা বলব, যা এই বিষয়ে সাহায্য করে। কিন্তু একটা ভালো কাজ হলো নোটগুলো রিসাইজ করা যাতে সেগুলো শুধু প্রয়োজনীয়তাবশ্য বড় হয়।
Sticky Notes রিসাইজ করতে শুধু মাউস কোনো প্রান্তে হোভার করুন এবং ক্লিক করে ড্র্যাগ করে রিসাইজ করুন।
শুধু মনে রাখবেন যদি খুব ছোট করে রিসাইজ করেন তবে পরে নোটে ক্লিক করলে বOTTOM-এ ফরম্যাটিং বারটি গায়েব হয়ে যাবে। তাই ততটুকু রিসাইজ করুন যাতে শুধু নোটের টেক্সট এবং ফরম্যাটিং বার দেখাবে।
৩. আরও বেশি স্পেস বাঁচাতে নোট ওভারল্যাপ করুন
আপনি পরবর্তীতে নোটটি আপনার দেওয়া টাইটেল দিয়ে চেনবেন। তাই আপনার সকল স্টিকি নোট ওভারল্যাপ করে আপনি অনেক ডেস্কটপ স্পেস বাঁচাতে পারেন।
এটি করতে, প্রতিটি নিচের স্টিকি নোটটি উপরের নোটের ওপর ড্র্যাগ করুন যতক্ষণ না শুধু শীর্ষের নোটের টাইটেলটি দিয়ে অন্য কিছুই দেখা যায় না।
আপনি দেখতে পাবেন আপনার ডেস্কটপে কতগুলো নোট ফিট করতে পারেন একবার সবগুলো এইভাবে ওভারল্যাপ করলে।
নোট: একটি নির্দিষ্ট নোটে কাজ করতে (এডিট বা অন্যথা), সেটিকে স্ট্যাক থেকে বের করুন। এটি নিচের নোটগুলো লুকিয়ে রাখতে হবে না। আপনি যখন সেটিকে পুনরায় স্ট্যাকে যোগ করতে চান, তখন সেটিকে নিচে রাখুন এবং সকল নিচের নোটগুলো স্লাইড করুন স্পেস পূরণ করতে।
৪. Sticky Notes-এ কুইক লিংক ব্যবহার করুন
Sticky Notes-এ আপনি কিছু টাইপ করলে সেগুলো তাত্ক্ষণিক ফাংশনাল লিংকে রূপ নেয়।
এমন একটি হলো URLs। এগুলো ব্লু হয়ে যাবে এবং একটি ক্লিকযোগ্য লিংক বने যাবে যেটি সিলেক্ট করলে আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে সেই URL খুলবে।
একটি অন্য কুল ফিচার হলো আপনি যখন কোনো ঠিকানা টাইপ করেন, সেটিও ব্লু লিংকে রূপ নেয়।
তবে, URL-এ খোলার বদলে, আপনি যদি সেটি সিলেক্ট করেন, তবে Sticky Note একটি বাটন দেখাবে যেটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি ঠিকানাটি দেখতে চান। শুধু View Address সিলেক্ট করুন লোকেশন একটি পপ-আপ Microsoft Maps উইন্ডোতে দেখতে।
এই উইন্ডো আপনাকে ঠিকানাটি আপনার Maps অ্যাপে সেভ করতে দেবে, বা সেখানে যাওয়ার ডাইরেকশন দেখাবে। এটি বিশেষত উপযোগী যখন আপনি মোবাইল অ্যাপে আপনার নোট দেখছেন এবং আপনাকে গাড়ি চালিয়ে সেখানে যেতে হয়।
একটি অন্য কুল ফিচার হলো আপনি যদি ফোন নম্বর টাইপ করেন, সেটিও একটি লিংকে রূপ নেয়। আপনি যখন লিংকটি সিলেক্ট করবেন, তখন নিচে একটি Call বাটন দেখাবে।
কম্পিউটারে সিলেক্ট করলে এটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কোন অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে কল করতে চান। মোবাইলে করলে আপনি অবিলম্বে আপনার Phone অ্যাপ দিয়ে কল করতে পারবেন।
Windows 10-এ Sticky Notes সহজ কিন্তু উপযোগী
মূল কথা হলো প্রথম নজরে Windows Sticky Notes ফিচারটি খুব মিনিমালিস্ট দেখায়। কিন্তু আপনি যখন এটি ব্যবহার শুরু করবেন এবং আপনার ডেস্কটপে এগুলো বिछাবেন, তখন আপনি পাবেন যে এগুলো আপনাকে আরও আর্গানাইজড এবং দক্ষ থাকতে সাহায্য করে।
