এক সময় মাইক্রোসফটের অফিস সফ্টওয়্যারে একচ্ছত্র হুকুমত অটুট মনে হত। কিন্তু যদি কেউ সে দanusকে টেক্কর দিতে পারত, তবে সেটি হতে পারে গুগল। অধিকাংশ ক্ষেত্রে গুগলের জি-সুইট মাইক্রোসফট অফিসের কার্যকারিতার সমানांतরে আসতে সক্ষম হয়েছে, কখনও কখনও সেটি চাপিয়ে দিয়েও আছে। যেতেാൽ, জি-সুইটে কিছু ক্ষুদ্র ফিচার অনুপস্থিত থাকে যা প্রায়ই প্রয়োজন হয়ে পড়ে।
এক এমন ফিচার হল পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডে অডিও যোগ করার ক্ষমতা। মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে এটি খুব সহজ, কিন্তু গুগল স্লাইডসে অডিও যোগ করা খুব কঠিন। গুগল স্লাইডসে সরাসরি এই ফিচার থাকা খুব ভালো হত, কিন্তু না থাকার কারণে ওয়ার্কআরাউন্ড গ্রহণ করতে হয়। ক্রোমবুক ব্যবহারকারীরা জানেন—ওয়ার্কআরাউন্ড সবসময় থাকে।
এই ক্ষেত্রে ওয়ার্কআরাউন্ড সহজ। গুগল স্লাইডস অডিও ফাইল সাপোর্ট করে না, কিন্তু ইউটিউব বা গুগল ড্রাইভের সাথে খুব ভালো কাজ করে। আমাদের করতে হবে অডিও ফাইলটিকে ইউটিউব ভিডিও হিসেবে আপলোড করা, স্লাইডে ভিডিওটি লুকানো এবং অটোপ্লে সেট করা। নিচে বিস্তারিত ধাপগুলো দেওয়া হল—
অডিও ফাইলকে ভিডিওতে রূপান্তর করুন
যদি আপনার অডিও ফাইল ইতিমধ্যে ইউটিউবে ভিডিও হিসেবে থাকে, তবে এই ধাপ বাদ দিন। না থাকলে, যেকোনো ভিডিও এডিটরে অডিও ফাইল যোগ করে MP4 হিসেবে রেন্ডার করুন। Audacity-ও এই কাজে ব্যবহার করা যায়। আপনি যদি ক্রোমবুকে হন, তবে Zamzar-এর মতো অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন, যদিও এটি অফলাইন বিকল্পের চেয়ে ধীর হবে।
উপরোক্ত উদাহরণে আমি Zamzar ব্যবহার করেছি। MP3 ফাইল যোগ করলে এটি রূপান্তর বিকল্প দেখায়, 거기서 MP4 বেছে নিন। আপনার অডিও এবং কালো ব্যাকগ্রাউন্ডসহ একটি ভিডিও ফাইল তৈরি হবে, যা ক 상관 নেই কারণ আমরা ভিডিওটি লুকিয়ে রাখব।
ভিডিও ফাইল আপলোড করুন এবং স্লাইডসে যোগ করুন
আমরা ভিডিওটি ইউটিউবে আপলোড করতে পারি, কিন্তু গুগল ড্রাইভ সুপারিশ করা হয় কারণ ড্রাইভ থেকে ভিডিও চালাতে কোনো বিজ্ঞাপন আসে না। প্রেজেন্টেশনের মাঝপথে বিজ্ঞাপন আসা আমরা কখনোই চাই না।
ফাইল আপলোড হলে, স্লাইডসে যোগ করতে Insert > Video-এ যান।
পপ-আপ উইন্ডোতে তিনটি অপশন থাকবে: ১) ইউটিউবে সার্চ, ২) ইউটিউব URL এবং ৩) গুগল ড্রাইভ থেকে।
আপনি যেখানে ভিডিও আপলোড করেছেন, সেই অপশনটি বেছে নিয়ে ভিডিওটি যোগ করুন। ড্রাইভে থাকলে পপ-আপে সরাসরি দেখাবে। ইউটিউবে থাকলে ম্যানুয়ালি URL যোগ করতে হবে।
স্লাইডসে ভিডিও লুকান
ভিডিও ফাইল এমবেড হলে এটিমাত্রো দেখাবে—
আপনি নিশ্চয়ই প্রেজেন্টেশনে এমবেড ভিডিওটি দেখাতে চান না। এটি লুকানোর উপায় হল ছবির মতো রিসাইজ করে স্লাইডের বাইরে টেনে আনো। ফলাফল এনিও হবে—
ভিডিওকে অটো-প্লে সেট করুন
আমাদের ট্রিকটি ত্রুটিহীনভাবে কাজ করার জন্য প্রেজেন্টেশনের সময় স্লাইডে আসার সাথে সাথে ভিডিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হতে হবে। তখন যেন মনে হোক অডিওটি কন্টেন্টের সাথে সিন্ক করা। এটি সেটআপ করতে এমবেড ভিডিওর ওপর লেফট ক্লিক করে Format Options বেছে নিন।
Format Options-এ Video Playback-এ ক্লিক করুন। 'Autoplay when presenting' চেকবক্সটি টিক দিন। আপনি চাইলে নির্দিষ্ট টাইমস্ট্যাম্প থেকে অডিও শুরু বা বন্ধ করার সেটিংও দিতে পারেন।
বস, কাজ শেষ। প্রেজেন্টেশন দাওয়ার সময় ভালো ইন্টারনেট কানেকশন থাকলে আপনার অডিও স্লাইডের সাথে সুন্দরভাবে প্লে হবে। এই ওয়ার্কআরাউন্ড কিছুটা দীর্ঘ, তাই আমরা শুধু আশা করি গুগল সরাসরি অডিও ফাইল আপলোড করার অপশন দেবে। যতক্ষণ না দেয়, এই ট্রিকটি আপনার হাতের মুঠো রাখা উপকারী।