অনেকেই জানেন Word-এ কীভাবে Track Changes দেখবেন এবং ব্যবহার করবেন, কিন্তু এক্সেলে Track Changes-এর ধাপগুলো ভিন্ন হয়ে যেতে পারে তা চিন্তা করতে পারেন।
Excel 2022-এ পরিবর্তন ট্র্যাক করা
শেয়ার্ড ওয়ার্কবুকে এক্সেলে পরিবর্তন ট্র্যাক করার জন্য Microsoft-এর পূর্বের নির্দেশাবলী বর্তমানে অপ্রচলিত। Microsoft "co-authoring" বা সহ-লেখনার জন্য Track Changes সরাতে চাচ্ছে, একটি বিশেষ ফিচার যা বর্তমানে শুধু Microsoft 365 পেইড সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ।
Windows ডেস্কটপে এক্সেলে কো-অথর বা পরিবর্তন ট্র্যাক করতে, আপনাকে ৩টি জিনিস প্রয়োজন:
- আপনার মেশিনে Microsoft 365-এর জন্য এক্সেলের লেটেস্ট ভার্সন ইনস্টল করা থাকতে হবে।
- আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে লগইন করা থাকতে হবে। আপনার মেশিনে এক্সেলের লেটেস্ট ভার্সন থাকলে, বা অন্য Office অ্যাপস ব্যবহার করলে, আপনি ইতিমধ্যে আপনার সাবস্ক্রিপশন অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন থাকতে পারেন।
.xlsx,.xlsm, বা.xlsbফাইল ফরম্যাটে এক্সেল ওয়ার্কবুক ব্যবহার করতে হবে। আপনার ফাইল যদি এই ফরম্যাটগুলোতে না থাকে, তবে File > Save As-এ যান এবং Save-এ ক্লিক করে ফাইলটি.xlsxফরম্যাটে সেভ করুন। দ্রষ্টব্য: এক্সেলে কো-অথরিং Strict Open XML Spreadsheet ফরম্যাট সাপোর্ট করে না।
অন্যদের সাথে ওয়ার্কবুক কো-অথর করা
একবার ৩টি পূর্বশর্ত পূরণ হলে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন কীভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুকে কো-অথরিং ফিচার ব্যবহার করবেন।
আপনি যদি দেখেন আপনার গ্রুপের সহকর্মীরা শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে তাদের করা কোনো এডিট বা ভিন্ন রঙ দেখতে পাচ্ছেন না, তবে নিশ্চিত করুন সবার AutoSave অন আছে।
Windows 11-এ Excel for Microsoft 365 অ্যাপ AutoSave অন থাকলে, আপনি অন্যদের সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক কো-অথর করতে পারবেন।
এक्सেলে ওয়ার্কবুক কো-অথর করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- OneDrive, OneDrive for Business, বা SharePoint Online লাইব্রেরিতে ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক আপলোড বা তৈরি করুন। Microsoft দ্বারা হোস্ট করা নয় এমন SharePoint On-Premises সাইট কো-অথরিং সাপোর্ট করে না।
যদি আপনি Windows Desktop App ব্যবহার করেন, তবে File > Save a Copy-এ যান এবং OneDrive-এ একটি নির্দিষ্ট লোকেশনে একটি কপি সেভ করুন এক্সেলে পরিবর্তন ট্র্যাক করতে।
- Share বাটনে ক্লিক করুন উপরের ডানে এবং আবার Share-এ ক্লিক করুন।
- যে লোকজনদের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের নাম, গ্রুপ বা ইমেইল অ্যাড্রেস ইনসার্ট করুন এবং ইমেইল পাঠাতে Send-এ ক্লিক করুন বা লিংক কপি করতে Copy-এ ক্লিক করুন।
সারসংক্ষেপ
স্মরণ করুন, এক্সেলে কো-অথরিং শুধু পেইড সাবস্ক্রাইবারদের জন্য উপলব্ধ, Microsoft 365 ট্রাই বা কেনার জন্য এখানে ক্লিক করুন। Microsoft-এর Excel-এ কো-অথরিংয়ের Best Practices গাইডলাইন চেক করুন শুরু করার জন্য।
এই ধাপগুলো সম্ভবত পরিবর্তন হবে কারণ Microsoft Office.com অ্যাপ ইনস্টলারকে রিপ্লেস করার জন্য একটি নতুন Microsoft 365 অ্যাপ রিলিজ করার প্রস্তুতি নিচ্ছে। সাদৃশ্য টিপস ও ট্রিকসের জন্য আমাদের ডেডিকেটেড Microsoft 365 নিউজ হাব চেক আউট করুন।
