ট্র্যাক এবং ডকুমেন্ট এক্সেল মাইক্রোসফ্ট 365 পরিবর্তন:একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

অনেক লোক ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি দেখতে এবং ট্র্যাক করতে হয়, কিন্তু তারা চিন্তিত হতে পারে যে পদক্ষেপগুলি এক্সেলের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি থেকে আলাদা হবে৷

Excel 2022-এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন

Excel-এ শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করতে হয় সে সম্পর্কে Microsoft-এর পূর্ববর্তী নির্দেশাবলী অপ্রচলিত। মাইক্রোসফ্ট "সহ-লেখক" এর জন্য পথ তৈরি করতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সরাতে চাইছে, একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্য যা এখন শুধুমাত্র Microsoft 365 অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ৷

সহ-লেখক বা Windows ডেস্কটপের জন্য Excel-এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে, এখানে 3টি জিনিস আপনার প্রয়োজন:

1. আপনার মেশিনে Microsoft 365 এর জন্য Excel এর সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করা আছে।
2. আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Excel এর সর্বশেষ সংস্করণ ইনস্টল করে থাকেন, অথবা আপনার PC-এ অন্যান্য Office অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই আপনার সাবস্ক্রিপশন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন।
3. .xlsx-এ এক্সেল ওয়ার্কবুক ব্যবহার করুন ,.xlsm , অথবা .xlsb ফাইল বিন্যাস। আপনার যদি এমন কোনো ফাইল থাকে যা এই ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করে না, তাহলে ফাইল> সেভ অ্যাজ-এ যান এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ফাইলটিকে .xlsx-এ সংরক্ষণ করতে ফাইল বিন্যাস। অনুগ্রহ করে নোট করুন :এক্সেলে সহ-লেখক কঠোর খোলা XML স্প্রেডশীট বিন্যাস সমর্থন করে না৷

অন্যদের সাথে একটি ওয়ার্কবুক সহ-লেখক

একবার আপনার 3টি পূর্বশর্ত হয়ে গেলে, আপনি সম্ভবত একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের সাথে সহ-লেখক বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে চান৷

আপনি যদি দেখেন যে আপনার গ্রুপের সহকর্মীরা আপনার সাথে শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে তাদের করা কোনো সম্পাদনা বা ভিন্ন রঙ দেখতে পাচ্ছেন না, তাহলে নিশ্চিত করুন যে প্রত্যেকের স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ চালু আছে।

একবার স্বতঃসংরক্ষণ চালু আছে, আপনি অন্যদের সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সহ-লেখক করতে সক্ষম হবেন৷

Excel-এ একটি ওয়ার্কবুক সহ-লেখক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. OneDrive, OneDrive for Business, বা SharePoint Online লাইব্রেরিতে একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক আপলোড করুন বা তৈরি করুন৷ Microsoft দ্বারা হোস্ট করা শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমিসেস সাইটগুলি সহ-লেখক সমর্থন করে না৷

আপনি যদি উইন্ডোজ ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইল> একটি কপি সংরক্ষণ করুন-এ যেতে পারেন এবং Excel এ পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে আপনার OneDrive-এ একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন৷

2. শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ উপরের ডানদিকের কোণায় বোতাম এবং ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ দ্বিতীয়বার

3. আপনি যাদের ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে চান তাদের নাম, গোষ্ঠী বা ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন একটি ইমেল পাঠাতে বা অনুলিপি ক্লিক করুন৷ লিঙ্ক কপি করতে।

সারাংশ

অনুস্মারক, Excel-এ সহ-লেখক শুধুমাত্র অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, Microsoft 365 চেষ্টা করতে বা কিনতে এখানে ক্লিক করুন। আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য Excel-এ সহ-লেখনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনের জন্য Microsoft-এর নির্দেশিকাগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

এই পদক্ষেপগুলি সম্ভবত পরিবর্তিত হবে কারণ Microsoft Office.com অ্যাপ ইনস্টলার প্রতিস্থাপন করতে একটি নতুন Microsoft 365 অ্যাপ প্রকাশ করতে প্রস্তুত। অনুরূপ টিপস এবং কৌশলগুলির জন্য আমাদের ডেডিকেটেড Microsoft 365 নিউজ হাব দেখতে ভুলবেন না৷

এই পোস্টটি শেয়ার করুন: