কিভাবে আপনি স্ল্যাকে নিজের কাছে ব্যক্তিগত নোট পাঠাতে পারেন

পরের দিনে আপনি যা করেন তার সম্পর্কে একটি দ্রুত অনুস্মারক তৈরি করার প্রয়োজন কখনও অনুভব করেছেন? এটি সাধারণত ঘটতে পারে যদি আমরা ভয় পাই যে আমরা একটি মুদি জিনিস বাছাই করতে বা বাড়িতে প্রাথমিক জিনিসগুলি করতে ভুলে যাব। বেশিরভাগই, লোকেরা নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে, যা তাদের কয়েক ডজন আছে। কিন্তু Slack, ইন-অফিস ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার অ্যাপের সাহায্যে, আপনি এখন তালিকায় আরও একটি যোগ করতে পারেন।

অধিকন্তু, স্ল্যাকের সাথে, আপনি ব্যক্তিগত এবং কর্মক্ষেত্র-নির্দিষ্ট নোট নেওয়ার প্ল্যাটফর্ম উভয়ই পাবেন। যদিও স্ল্যাক একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ নয় বা এটির জন্য একটি ডেডিকেটেড বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে সরাসরি কথোপকথনের বৈশিষ্ট্যটি নিজেই স্ল্যাকে ব্যক্তিগত নোট তৈরি করার জন্য একটি জায়গা তৈরি করে৷

স্ল্যাকের সরাসরি মেসেঞ্জার বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারীদের নিজেদের কাছে বার্তা পাঠাতে দেয়, এইভাবে তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাদার নোট নেওয়ার জন্য একটি ব্যক্তিগত চ্যাট স্পেস তৈরি করে। স্ল্যাকে আপনি কীভাবে ব্যক্তিগত নোট পাঠাতে পারেন তা এখানে:

কিভাবে স্ল্যাকে নিজের কাছে নোট পাঠাবেন?

টীকা নিন। স্ল্যাক হল অফিস স্পেস কথোপকথন এবং সহযোগিতার জন্য। এটি বাড়িতে থেকে কাজের পরিস্থিতিতেও সহায়ক। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্ল্যাক অ্যাকাউন্ট সহ একজন ব্যবহারকারী তার নিয়োগকর্তার কর্পোরেট ইমেল পোর্টালের মাধ্যমে এটিতে অ্যাক্সেস পাবেন। সুতরাং, স্ল্যাক আপনার অফিসের কাজের বিষয়ে নোট নেওয়ার জন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কার্যকর হতে পারে যাতে আপনি পরে সেগুলি পড়তে এবং পর্যালোচনা করতে পারেন৷

উপরন্তু, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সমস্ত ডিভাইসে স্ল্যাকের জন্য কার্যকরভাবে কাজ করবে। অতএব, আপনি অপারেটিং সিস্টেমের যেকোনো একটি পরিষেবার জন্য, অর্থাৎ iOS, Android, Windows বা Mac-এর জন্য Slack-এ স্বয়ং নোট পাঠানোর এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷

ধাপ 1: আপনার স্ল্যাক অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।

ধাপ 2: এখন আপনার স্ল্যাক সদস্য তালিকায় যুক্ত ব্যবহারকারী বা সদস্যদের তালিকায় যান। এই কথোপকথনের তালিকাটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি হোমপেজ হিসাবে খোলে; যেখানে, কম্পিউটারে, এগুলি একটি বাম দিকের উল্লম্ব প্যানেলে তালিকাভুক্ত হয়৷

ধাপ 3: সেখানে, আপনি (আপনি) এর পরে আপনার নামের সাথে একটি কথোপকথন পাবেন , এটিকে আপনার ব্যক্তিগত চ্যাট স্পেস হিসাবে চিহ্নিত করুন৷ এটিতে ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 4: এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ডিভাইসে একটি সরাসরি বার্তা উইন্ডো খোলা আছে। যাইহোক, এখানে, আপনি প্রেরক এবং গ্রহণকারী উভয়ই। মানে, এখানে আপনি নিজের সাথে কথা বলবেন।

ধাপ 5: একটি বার্তা, একটি নোট, বা একটি অনুস্মারক টাইপ করুন, অথবা এটি পর্যালোচনা বা পরে পড়ার জন্য নিজেকে একটি বার্তা টাইপ করুন৷

স্ল্যাকের এই বৈশিষ্ট্যটি কোথায় ব্যবহার করা যেতে পারে?

• আপনি দিনের জন্য আপনার করণীয়গুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং নিয়মিত সেগুলি পর্যালোচনা করার অভ্যাস করতে পারেন 1 কোনো কাজ এড়িয়ে না যাওয়ার জন্য৷
• আপনি টিম মিটিং থেকে গুরুত্বপূর্ণ নোট তৈরি করতে পারেন এবং পরে সেগুলি পর্যালোচনা করতে স্ল্যাকে ব্যক্তিগত খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
• আপনার অফিসের কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের ব্যাকআপ তৈরি করতে আপনি একটি স্ল্যাক ড্রাফ্ট হিসাবে নিজেকে প্রয়োজনীয় নথি পাঠাতে পারেন।
• আপনি জরুরী ক্ষেত্রে স্ল্যাক ব্যক্তিগত ড্রাফ্টে সম্পূর্ণ কাজগুলির ব্যাকআপ রাখতে পারেন৷
• আপনি গুরুত্বপূর্ণ অনলাইন লিঙ্কগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেগুলি স্ল্যাকে নিজের কাছে পাঠাতে পারেন৷ এই লিঙ্কগুলি আপনার কাজের জন্য তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে।
• আপনি সরাসরি বিতরণ করার আগে ব্যক্তিগত স্ব-চ্যাটে পর্যালোচনা করার জন্য আপনার সহকর্মীদের কাছে পাঠানো বার্তাগুলির খসড়া তৈরি করতে পারেন৷

স্ল্যাকে নিজের কাছে নোট পাঠানোর এইগুলি সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার। এইভাবে, আপনি কাগজের নোট এবং ইমেল ড্রাফ্ট থেকে মুক্তি পেতে পারেন এবং স্ল্যাকে ব্যক্তিগত কাজের রেকর্ডের একটি সেট রাখতে পারেন।

কিভাবে স্ল্যাকে ব্যক্তিগত নোট এবং খসড়া মুছবেন?

ধাপ 1: একটি স্মার্টফোনের ক্ষেত্রে, ড্রাফ্ট, নোট বা বার্তাটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। কম্পিউটারে, পাঠ্যের উপর কার্সার হভার করুন। তারপর একটি টাস্কবার উপস্থিত হবে৷

ধাপ 2: উভয় ক্ষেত্রেই, বার্তা মুছুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্পটি লাল ফন্টে চিহ্নিত৷

এটি আপনার নিজের কাছে পাঠানো স্ল্যাকের নোট বা খসড়া স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে।

কিভাবে নিজেকে মনে করিয়ে দেবেন একটি সেলফ ড্রাফ্ট বা স্ল্যাকের নোট?

স্ল্যাক আপনাকে আপনার নিজের জন্য যে নোট বা খসড়া লিখছেন তা পর্যালোচনা করার জন্য আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি একটি অনুরূপ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে করা যেতে পারে যেভাবে আমরা একটি স্ব-ব্যক্তিগত নোট মুছে ফেলার সময় অনুসরণ করেছি৷

ধাপ 1: একটি স্মার্টফোনের ক্ষেত্রে, ড্রাফ্ট, নোট বা বার্তাটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন। কম্পিউটারে, পাঠ্যের উপর কার্সার হভার করুন। তারপর একটি টাস্কবার উপস্থিত হবে৷

ধাপ 2: আমাকে মনে করিয়ে দিন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ .

ধাপ 3: পাঠ্যটি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য পছন্দসই সময় সেট করুন। ফোন বা আপনার কম্পিউটার নির্ধারিত সময়ে একটি বিজ্ঞপ্তির সাথে বাজবে, স্ল্যাককেও একটি অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করবে৷

স্ল্যাক শুধুমাত্র একটি তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জার অ্যাপের চেয়ে অনেক বেশি। এটি ব্যবহারকারীদের এই ব্যক্তিগতকৃত নোটগুলি নিতে এবং ব্যস্ত সময়সূচীর মধ্যে সমস্ত কর্মক্ষেত্রের কাজ এবং ক্রিয়াকলাপগুলির ট্র্যাক রাখতে সেগুলিকে নিজের কাছে পাঠাতে সহায়তা করে৷ এইভাবে, স্ল্যাক একটি নিখুঁত ওয়ার্কস্পেস যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম বজায় রাখার পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।

আরও প্রযুক্তিগত সমাধানের জন্য, Facebook, Twitter-এ Systweak অনুসরণ করুন এবং সাম্প্রতিক প্রযুক্তিগত প্রবণতাগুলির সাথে আপ টু ডেট থাকুন।