জুমে পার্টিসিপ্যান্ট মিউট করার পদ্ধতি: কার্যকর গাইড

জুমে টিম মিটিংয়ে থাকলে মাইক মিউট রেখা ভালো, যদি না আপনার কিছু বলা থাকে। কিন্তু কিছু লোক মাইক অন রেখে সবার খারাপ করে। হোস্ট থাকলে পার্টিসিপ্যান্ট মিউট ও আনমিউট করার অনেক পথ আছে। গ্রুপ কল কয়েক সময় খুব হায়পার হয়ে যায়। পার্টিসিপেন্ট যত বেশি, কথা বলার সুযোগ তত বেশি এবং লোকজন ভিডিও কনফারেন্সিং ইটিকেট মেনে চলে না।

এই ব্লগ দিয়ে আপনি জুম মিটিংয়ে পার্টিসিপ্যান্ট মিউট করার বিভিন্ন পদ্ধতি জানতে পারবেন এবং কোনো ডিস্টারবেন্স ছাড়া মিটিং কন্ডাক্ট বা রেকর্ড করতে পারবেন।

নতুন ইউজার হলে জুম মিটিং টিপস ও ট্রিকস কাজে আসবে ভালো ভিডিও কলিং অভিজ্ঞতার জন্য। জুম মিটিংয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড চেঞ্জ করুন বা প্রোফাইল পিকচার শো করুন।

আরও জানুন: উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড, আইফোনে জুম মিটিং রেকর্ড করার পদ্ধতি।

জুম মিটিংয়ে কাউকে মিউট করার পদ্ধতি-

১. ইনডিভিজুয়াল মিউট করুন

পার্টিসিপেন্ট লিস্ট থেকে কাউকে কুইক মিউট করতে পারেন মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করে। Participants বাটন কলের বটম বারে সহজে পাওয়া যায়। এখানে নাম চেক করে তাদের সামনের মাইক্রোফোন সাইনতে ক্লিক বা ট্যাপ করুন।

২. সবাইকে মিউট করুন

এই দুর্দান্ত ট্রিক দিয়ে সব পার্টিসিপ্যান্টের মাইক্রোফোন একসাথে মিউট করা যায়। আপনি হোস্ট হলে এক ক্লিকেই সবার মাইক্রোফোন মিউট করা সম্ভব।

৩. এন্ট্রি সময় সবার মাইক মিউট রাখুন

বेहतर প্রোভিশন হিসেবে, জুম মিটিংয়ে জয়েন করার সময় ডিফল্টরূপে সব পার্টিসিপ্যান্টের অডিও অফ রাখা যায়। এটি বেশি পছন্দনীয় কারণ শব্দ শুনে পরে মিউট করার দরকার পড়ে না। কেউ বলতে চাইলে নিজে আনমিউট করবে।

শুধু Schedule Meeting > Advanced Options > Mute Participants on Entry-এ ক্লিক করুন।

৪. ডিফল্টরূপে মাইক মিউট রাখুন

জুম মিটিংরুম তৈরি করার সময় ডিফল্ট অপশন হিসেবে মাইক্রোফোন মিউট রাখা যায়। পার্টিসিপেন্ট লিস্টের নিচে Mute All বাটনে ক্লিক করুন। এভাবে পার্টিসিপেন্ট যোগ করলে তারা অটোমেটিক্যালি মিউট থাকবে।

৫. পার্টিসিপ্যান্টকে ওয়েটিং রুমে পাঠান-

কিছু পার্টিসিপ্যান্ট মিউট থাকার অর্থ বুঝে না এবং মাইক্রোফোন "Turned On" রাখতে জিদ করে। তাদের ওয়েটিং রুমে পাঠান। Manage Participants > পার্টিসিপ্যান্টের নামে ক্লিক করুন > Put in Waiting Room.

৬. পার্টিসিপ্যান্ট রিমুভ করুন

অনुशাসনহীন, শোরগোল করতে বা প্রফেশনাল না হলে সেটাকে রিমুভ করুন। Manage Participants > পার্টিসিপ্যান্টের নামে ক্লিক > Remove।

সংক্ষেপে:

জুম মিটিংয়ে কাউকে মিউট করার এই ট্রিকগুলো কল করার আগে শিখে রাখুন। আর্টিকেলে অনেক পদ্ধতি দেখানো হয়েছে। যদি শুধু আপনিই বলতে থাকেন তবে জুম মিটিং-এর বদলে জুম ওয়েবিনার বেছে নেওয়া ভালো। এতে পার্টিসিপ্যান্টের অপ্রয়োজনীয় হস্তক্ষেপ থেকে বাঁচবেন, তারা টেক্সট দিয়ে মতামত দিতে পারবে।

লেখকের টিপ: Zoombombing-এর কারণে জুম খবরে। তাই জুম কল সেফ রাখার টিপস জানা জরুরি। জুম সমস্যা সমাধান করছে, iOS অ্যাপ সেফ ঘোষণা করা হয়েছে। সমস্যা সল্ভ না হওয়া পর্যন্ত নিচের ব্লগ থেকে র‍্যান্ডম স্ট্রেঞ্জারের কওস থেকে বাঁচুন।

আশা করি আর্টিকেলটি আপনার কাজে আসবে। জুম নিয়ে এখনও সন্দেহ হলে বিকল্পগুলো ট্রাই করুন। মতামত কমেন্টে জানান। বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন।

আমরা আপনার কথা শুনতে চাই!

প্রশ্ন বা সুপারিশ কমেন্টে জানান। আমরা টেকনোলজি সম্পর্কিত টিপস, ট্রিকস ও সমাধান নিয়ে নিয়মিত পোস্ট করি। নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন টেক জগতের আপডেট পেতে।

সম্পর্কিত টপিক:

আইফোনে জুম কল মিটিং রেকর্ড কীভাবে করবেন?
জুম মিটিংয়ে অডিও কাজ না করলে? এই ফিক্স চেক করুন।
জুম অ্যাপ ক্যামেরা কাজ না করলে? সমাধান এখানে।
জুম একাউন্ট কীভাবে ডিলিট করবেন?