10 সেরা বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার:ই-পেরোল সফ্টওয়্যার আপনার ব্যবহার করা উচিত

আপনার মূলধন, ট্যাক্স এবং আপনার কর্মচারীদের বেতন ট্র্যাক করার জন্য দীর্ঘ এক্সেল শীটের উপর নির্ভর করার সময় আপনি যদি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে অব্যবস্থাপনার বিষয়ে অভিযোগ করেন, তাহলে আপনিই দায়ী। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার অপারেশন স্কেলও বৃদ্ধি পায়, যার জন্য আরও বিস্তৃত কর্মচারী বেস, মূলধন প্রবাহ এবং ব্যয় প্রয়োজন। এবং অ্যাকাউন্টের মধ্যে এবং বাইরে অর্থ প্রবাহিত হওয়ার সাথে সাথে, একটি ব্যবসাকে চেক রাখতে হবে এবং ট্যাক্স গণনা করতে হবে, সময়মত অর্থ প্রদান এবং কর্মচারী ভাতাগুলিতে কোম্পানির অবদানগুলি বজায় রাখতে হবে। ব্যবসার মূলধন পরিচালনার সাথে জড়িত কয়েকটি বিষয়ের মধ্যে এগুলি হল, এবং আপনি নিজে নিজে তৈরি করা এক্সেল শীট দিয়ে এটি ত্রুটিমুক্ত করতে পারবেন না৷

পেরোল ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি এই প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনাকে কোনও ত্রুটি ছাড়াই আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে মূলধনের প্রবাহ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷ আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার কর্মচারীদের ট্যাক্স এবং বেতন প্রদান করার সময় অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে কখনও হাতছাড়া করবেন না বা ম্যানুয়াল গণনার ত্রুটি করবেন না, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত একটি বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার বিবেচনা করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত একটি বেছে নিতে পারেন। সুতরাং, এখানে কিছু সেরা বেতনের সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনার জন্য মূলধন ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করতে পারে:

সেরা বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের তালিকা

1. চমত্কার

Gusto হল কর্মচারীদের বেতন অ্যাকাউন্ট, স্বয়ংক্রিয় ফাইলিং এবং ডিডাকশন এবং অন্যান্য ভাতা খরচ বজায় রাখার জন্য প্রচুর বৈশিষ্ট্য সহ সেরা বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি সমন্বিত প্ল্যাটফর্ম যা অন্যান্য ই-পে-রোল সিস্টেমের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে যেমন Xero এবং QuickBooks, যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়। এর মানে হল আপনার কর্মচারীদের বেতন এবং আপনার অন্যান্য খরচ সম্পূর্ণভাবে ট্র্যাক করা যেতে পারে।

এছাড়াও, Gusto-এর বেতন-পরিচালন ব্যবস্থা কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস দেয়, যা তাদের বেতন, ট্যাক্স ফাইলিং এবং কর্তন এবং একক প্ল্যাটফর্মে সুবিধাগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।

মূল বৈশিষ্ট্য:

পে-রোল ট্যাক্সের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করে এবং পৃথক উপস্থিতির জন্য সঠিক পরিমাণ কেটে নেয়।
পে-রোল ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটিতে একটি সময়-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা কর্মীদের জন্য সঠিক বেতন-দিবসের সংখ্যা নির্ধারণ করে৷
বিশদ বেতন-ভাতা বিশ্লেষণ এবং পরিসংখ্যানের জন্য কর্মচারী বেনিফিট, ভাতা, চিকিৎসা পরিষেবাগুলিতে কোম্পানির খরচ আলাদা করে৷
কর্মচারীদের ব্যক্তিগত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং বেতন সংক্রান্ত উদ্বেগ সম্পর্কিত কোম্পানি ও কর্মচারীদের মধ্যে স্বচ্ছতা বজায় রাখে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন QuickBooks এর সাথে একত্রিত করা যেতে পারে।
মানব সম্পদের উদ্দেশ্যে অফার লেটার, টিম সার্ভে ইত্যাদি তৈরিতে সাহায্য করুন।

2. কুইকবুক প্রো

QuickBooks বেতন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বিস্তৃত ইন্টিগ্রেশন অফার করে, এবং এটি সম্ভবত ব্যবহার করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক ই-পেরোল সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি। স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং, ক্যাপিটাল ফ্লো ম্যানেজমেন্ট এবং ব্যবসায়িক ব্যয় ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে কুইকবুক-এর দশ হাজার পণ্য রয়েছে। QuickBooks পে-রোল সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি একটি একক, সমন্বিত প্ল্যাটফর্ম বজায় রাখতে পারেন যা আপনার ব্যবসার বেশিরভাগ অর্থ-সম্পর্কিত উদ্বেগগুলি পরিচালনা করবে৷

আপনি যদি আপনার কোম্পানীর অ্যাকাউন্টের ভিতরে এবং বাইরে সব ধরনের পুঁজি প্রবাহ পর্যবেক্ষণের একটি ওভারহল খুঁজছেন তাহলে এটি সেরা বেতন ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার৷

মূল বৈশিষ্ট্য:

পে-চেক এবং করের জন্য স্বয়ংক্রিয় গণনা
ওয়ার্কফোর্স পোর্টালের জন্য একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যেখানে কর্মচারীরা তাদের বেতন পরিশোধ দেখতে এবং আটকে রাখা ভাতা নিরীক্ষণ করতে পারে।
শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ এবং অন্যান্য সুবিধাগুলি পরিচালনা করুন৷
অন্যান্য QuickBooks ইন্টিগ্রেশন একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সম্পূর্ণ পুঁজি প্রবাহ ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়।
এইচআর সাপোর্ট সেন্টার হল একটি পোর্টাল যা ব্যবসাকে ফেডারেল মজুরি নীতি মেনে চলতে, নিয়োগের অনুশীলন এবং অন্যান্য অনবোর্ডিং টুল শিখতে সাহায্য করে।

আরো পড়ুন: ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সেরা কুইকবুক বিকল্প

3. ADP দ্বারা পরিচালিত হয়

রান চারটি ভিন্ন প্ল্যানে তার পরিষেবাগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করেছে। These plans cover services ranging from basic e-payroll system to enhanced payroll management system combined with human resource services as the plan upgrades the services upgrades with them.

The four plans are:

Essential Payroll:Basic e-payroll system offering salary management and tax filings.
Enhanced Payroll:Has added features for insurance compliances and other benefits offered to employees with their annual salary packages.
Complete Payroll:Has a separate module for HR services such as training toolkits, onboarding wizards, forms and documents etc.
HR Pro Payroll:Claims to offer enhanced support, third-party legal assistance etc.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Run offers all payroll management system services such as tax filing, payroll deliveries, W-2s, and new hire reporting.
Run works across platforms and can be accessed via mobile/computer application or the web.
The HR services provided in the higher plans of Run includes support for an automated employee hiring documentation, online profile databases, and employee appraisal reports.
Other features are additional offerings such as HR toolkits, training modules etc.

4. On Pay

One of the best payroll management software, On Pay, is a perfect choice for both startup companies and large businesses with multiple departments. While the payroll software supports payroll services such as tax filings, payment monitoring, and payment schedules, it also offers to handle payments made to contractors and temporary employees under a categorized database management system.

The e-payroll system also allows for multiple integrations of different accounting software and time-tracking platforms, along with many HR services.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Manage multiple payment schedules for different employees and contractors.
Maintain a database for different modes of payments and transactions.
Integration of accounting and time-tracking systems for accurate calculations and management of cross-platform capital flow.
Produces automated offer letters and HR documentation for easy communication between the company itself and the employees scattered among different departments.
Chat feature to communicate with employees through a mobile app.

5. Wave Payroll

Wave is best known because it is free payroll management software and is a complete package of accounting services, sales management, and a payroll management system within a single platform. Wave is widely used for its extensive accounts management and easy monitoring of cash flow and profit/loss margins.

However, the employee payroll system is Wave’s one of the best business software feature. But payroll features majorly include essential monitoring of timely salary payments, tax deductions and filings, etc. and these expenses are automatically calculated along with other costs.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Wave Payroll is an overall capital management software with an integrated payroll management system.
The software supports all major payroll tasks such as salaries, employee database, tax deductions, information on paydays and pay cuts, etc.
Is free of cost and has no hidden charges.
Statistical monitoring of data makes it easier for administrators to analyze cash flow and payroll expenses.

আরো পড়ুন: Best Enterprise Resource Planning Software for Entrepreneurs

6. Xero

Xero Payroll is integration to Xero’s accounting software. However, it can be separately used as the payroll management software. Besides all the payroll management services, Xero offers an intuitive and easy-to-understand experience to its users. The e-payroll system has got features like time-sheets for managing employee attendance, pay calendars, monitoring of reimbursements, leave management etc.

All these additional features over payroll features like salaries employee database makes the software more comprehensive and automated. The Xero mobile app further offers employees a transparent view of their payslips, leaves, timings, etc.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Xero comes with an in-package payroll management system but can also be purchased as separate business software.
Xero payroll management software offers single-touch payroll, wherein salaries are credited to employee accounts directly via integrated bank accounts.
Xero has additional features to monitor work timings and leaves.
Xero has a built-in calendar which can help scheduled automated payments to employees.
The Xero mobile app allows employees to track their work timings, leaves, and payslips as well.
Integration with Xero Accounting will merge salaries as outgoing expenses and will, therefore, create a wholly integrated capital flow management system for the business.

7. Zenefits

A combined HR and Payroll Management software that offers monitoring and management of salaries, salary changes, employee work timings, leaves, etc. The features on Zenefits does not slowly distinguish from the other entries on the list, but it certainly outmatches a few in terms of user interface and ease-of-use. Besides leave management and time-sheets, Zenefits also takes account of employee benefits to create an accurate and detailed payslip for employees and tax filings.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Salary changes are automatically synced.
Employee benefits are taken into account.
Work timings and leaves are effectively managed.
Employees can request leaves directly from the app.
The onboarding process is automated via Zenefits’ HR services.

8. Patriot Payroll

For small to medium business owners, whose employee base is up to a hundred people, Patriot is the best payroll software. It’s intuitive, reasonably priced, and has loads of features, which will help you get through all payroll and tax filing tasks automatically. The software has an employee portal to track their pay and leaves, as well as has a feature of direct salary deposit from connected bank accounts.

Patriot promises to fill in all sorts of taxes automatically, including federal payroll taxes, deposit taxes, year-end filings, etc. The accuracy in tax deductions and other calculations is what Patriot is known for

Key Features:

Is specifically designed for small and medium businesses.
Can only manage employee portals for one hundred employees.
Is accurate in tax deductions and promises automated tax filings for all employees.
Can be integrated into dedicated accounting software to maintain a complete e-payroll system.
Offers direct salary deposits and printing of checks.
Monitor time-offs for employees and can maintain a separate database for contractors.
Can manage pay deposits in different time-rates.

Read More: Best Invoice Software for Generating Bills

9. Sage Business Payroll

Sage Business Payroll is one of the business software offered by UK’s Sage Group, who deals in automated accounting, expenses, and inventory management. Sage Business Payroll is an exclusively designed payroll management system for small businesses holding an employee base of not more than 25 people.

The payroll management software is a basic e-payroll platform without many fancy features besides monitoring timely and accurate deposits of employees’ salaries adjusted with tax deductions. The system creates an automated payslip as it calculates wages and offers an intuitive and transparent payroll management service.

মূল বৈশিষ্ট্য:

An intuitive payroll software designed for small businesses.
Can manage salaries of up to 25 employees.
Is purely a payment management software offering monitoring of salary deposits and tax deductions.
There are additional features for tax filings and reporting, as well as the employee leaves management for accurate salary calculations.
Companies can send direct payment reports as well as payslips via email to the employees from Sage.
Payment rates can be sent at either weekly, fortnightly, and monthly.

10. Paychex

Paychex is an all-in-one HR and Payroll management software, which offers services like managing employee payrolls, hiring and onboarding, and employee attendance. Paychex has complete compliance for IRS regulations and taxes and is effective in required tax filings and automatic tax deductions from individual employee salaries. The HR services ensure that employees’ issues are efficiently handled and dealt with professionalism and care towards them. Paychex has got five significant features, as mentioned below.

মূল বৈশিষ্ট্য:

Payroll:Monitor salary deposits for all employees.
Human Resources:Help employees get human resource assistant directly on the portal.
Hiring &Onboarding:Automate documentation for hiring processes of new employees.
Benefits:Monitor expenses generated in the form of employee benefits such as retirement, extra allowances, bonuses etc.
Time &Attendance:Manage employee work timings and leaves for salary calculations.

Payroll processing is one of the most challenging tasks in business operations as it has got a lot of money flowing out of the accounts. Moreover, it has to be accurate because as a business, you can’t ever afford errors in tax filings and break some federal rule in doing so. These payroll management software tidy up the entire process of employee payroll and tax filings and automate most of the work to reduce errors and establish accuracy. For all small and large businesses, such platforms for payroll management are essential as they keep steady track of employee pays and keep a record of expenses generated in care of them from company accounts.

Read More: Top 10 Project Management And Communication Tools

Tell us, as a business owner, which of these payroll management software will you choose depending on the size of your business. And for more information on such software solutions, follow WeTheGeek on Facebook, Twitter, and YouTube.