উইন্ডোজ 10 এর জন্য সেরা ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং কৌশল

Windows OS একটি অন্তর্নির্মিত ফাইল এক্সপ্লোরার সহ আসে যা প্রত্যেকে প্রতিদিন ব্যবহার করে। যদিও অনেক এক্সপ্লোরার বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, ডিফল্ট ফাইল এক্সপ্লোরার বেশিরভাগই ব্যবহৃত হয় কারণ এটি যে কারো জন্য বেশ সহজবোধ্য এবং সহজে ব্যবহার করা যায়। এটি বলেছে, এটি উইন্ডোজ 10-এ সবচেয়ে কম ব্যবহার করা অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে রয়ে গেছে এবং ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। এই পোস্টে, আমি আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য সেরা কিছু ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং কৌশল সম্পর্কে কথা বলছি৷

পড়ুন৷ :উইন্ডোজ 10 এ কিভাবে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলবেন।

উইন্ডোজ 10 ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং ট্রিকস

এই টিপস আপনাকে Windows 10 ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সেরাটা পেতে সাহায্য করবে। আমরা কভার কৌশল হল:

1. Windows 10 অ্যাপের সাথে সাথে সাথে ফাইল শেয়ার করুন
2. আপনার ফাইলের জন্য আরও অ্যাপ খুঁজুন
3. ডিফল্টরূপে এই PC খুলুন
4. সাম্প্রতিক ফাইলের ইতিহাস মুছুন
5. আপনার পছন্দের নামে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন
6. ডিমান্ডে সাইডবারে রিসাইকেল বিন দেখান
7. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে বিজ্ঞাপন অক্ষম করুন
8. নতুন ফাইল প্রকার তৈরি করুন, এবং আরও অনেক কিছু!

1] Windows 10 অ্যাপের সাথে সাথে সাথে ফাইল শেয়ার করুন

Windows 10 এখন নেটিভ শেয়ারিং এর সাথে আসে যা একজনকে Twitter, Facebook, Messenger, ফ্রেশ পেইন্ট, OneNote, Paint 3D ইত্যাদি অ্যাপের সাথে একাধিক বা একক ফাইল শেয়ার করতে দেয়।

• একাধিক ফাইল নির্বাচন করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং শেয়ারে ক্লিক করুন।
• এটি শেয়ার মেনু খুলবে যা প্রায়শই যোগাযোগ করা ব্যক্তিদের তালিকা এবং এটি সমর্থন করে এমন অ্যাপগুলির তালিকা প্রকাশ করে৷
• আপনি যে অ্যাপ বা পরিচিতির সাথে শেয়ার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি সংযুক্ত সমস্ত ফাইল সহ সেই অ্যাপটি খুলবে।

আপনি যদি মেনুতে অ্যাপটি খুঁজে না পান তবে আপনি Goto Store বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন এবং অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যাপটি যদি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে তবেই এটি তালিকাভুক্ত হবে৷

এটি যে কাউকে সরাসরি একগুচ্ছ ফাইল ইমেল করার সর্বোত্তম উপায়। লক্ষ্য করা আকর্ষণীয় যে, Windows 10 সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি খোলে না, তবে একটি বিরামহীন অভিজ্ঞতার জন্য আপনাকে একটি ইনলাইন উপায় বা একটি ছোট উইন্ডোর নীচে সবকিছু অফার করে৷

টিপ :দেখুন কিভাবে আপনি এনক্রিপ্ট করা বা সংকুচিত ফাইলগুলিকে রঙে দেখাতে পারেন৷

2] আপনার ফাইলের জন্য আরও অ্যাপ খুঁজুন

স্টোরে এমন অনেক অ্যাপ রয়েছে যা উইন্ডোজ 10-এ প্রিইন্সটল করা নেটিভ অ্যাপের চেয়ে অনেক বেশি কিছু করার প্রস্তাব দিতে পারে। সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নোটপ্যাডের চেয়ে ভালো কিছু চান, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে:

• ফাইলের উপর ডান-ক্লিক করুন।
• এর সাথে ওপেন এ যান এবং তারপরে "Search the Store" নির্বাচন করুন৷
৷

এটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করে এমন অ্যাপগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট স্টোর অনুসন্ধান করবে। তারপরে আপনি তাদের বর্ণনা এবং রেটিং এর উপর ভিত্তি করে কোন অ্যাপগুলি চেষ্টা করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন৷

পড়ুন৷ :কিভাবে একটি ফোল্ডারে আইটেমের সংখ্যা গণনা করা যায়।

3] ডিফল্টরূপে এই পিসি খুলুন

সেই দিনগুলোর কথা মনে আছে যখন ফাইল এক্সপ্লোরার আইকনে ক্লিক করলে “My PC” খোলা হয়েছিল হার্ড ড্রাইভ, আপনার সিডি রম এবং অন্য একটি সংযুক্ত ডিভাইসের তালিকা প্রকাশ করে? এটি আর ডিফল্ট কেস নয়, এবং এখন আপনি একটি "দ্রুত অ্যাক্সেস" বিভাগ দেখতে পাবেন যা আপনার প্রায়শই ব্যবহৃত ফাইলগুলি প্রকাশ করে, একগুচ্ছ শর্টকাট৷ যদিও সেগুলি দরকারী, আপনি সর্বদা টাস্কবারের ফাইল এক্সপ্লোরার আইকনে ডান-ক্লিক করে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

সুতরাং এখানে আপনি কিভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারকে দ্রুত অ্যাক্সেসের পরিবর্তে এই পিসিতে খুলতে পারেন।

• ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, এবং বাম প্যানেলে "দ্রুত অ্যাক্সেস" আইকনে ডান-ক্লিক করুন। বিকল্প নির্বাচন করুন।

• এটি "ফোল্ডার বিকল্প" উইন্ডো খোলে।
• সাধারণ ট্যাবে, "ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন" বলে একটি লেবেল খুঁজুন।
• ড্রপ-ডাউন থেকে "এই পিসি" নির্বাচন করুন৷
৷
• সংরক্ষণ করুন এবং প্রস্থান করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার "এই পিসি" খুলবে যা সমস্ত হার্ড-ড্রাইভ পার্টিশন এবং ফোল্ডারগুলি দেখায়৷

টিপ :এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে কনটেক্সট মেনুতে ফোল্ডার সামগ্রী মুছে ফেলতে হয়৷

4] সাম্প্রতিক ফাইলের ইতিহাস মুছুন

আপনার যদি এমন একটি পিসি থাকে যা অনেক লোক ব্যবহার করে, তবে সম্প্রতি বা ঘন ঘন পরিদর্শন করা ফাইলগুলিকে ভাল করার জন্য পরিষ্কার করা একটি খুব ভাল ধারণা। যদিও এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা যে আপনি নিজের জন্য একটি পৃথক ব্যবহারকারী এবং অন্যদের জন্য একটি গেস্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, কিন্তু যদি তা না হয় এবং আপনার পরিবারের সদস্যরা আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার বিশেষাধিকার বাতিল করে, তবে আপনাকে এটি সম্পর্কে সতর্ক হতে হবে .

• উপরে উল্লেখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে ফোল্ডার বিকল্প খুলুন।
• "গোপনীয়তা" বিভাগটি সন্ধান করুন৷
৷
• এখানে আপনার দুটি বিকল্প আছে।
  • দ্রুত অ্যাক্সেসে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলি দেখান
  • দ্রুত অ্যাক্সেসে প্রায়শই ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলি দেখান৷
  ৷
• উভয়টিকেই আনচেক করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে কিছুই তালিকাভুক্ত হবে না এবং সবাইকে দেখানো হবে। এখন পর্যন্ত সমস্ত সাম্প্রতিক ফাইল তালিকা সাফ করতে, ফাইল এক্সপ্লোরার ইতিহাস সাফ করতে ক্লিয়ার বোতামে ক্লিক করুন৷”

টিপ :ALT ধরে রাখুন এবং ডাবল-ক্লিক k একটি ফাইল এক্সপ্লোরার এর সম্পত্তি খুলতে বক্স।

5] আপনার পছন্দের নামের সাথে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে উইন্ডোজ ব্যবহার করছেন, আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করার সময়, উইন্ডোজ আপনার চয়ন করা প্রথম ফাইলটির নাম নেয় এবং তারপর বন্ধনীতে সংখ্যার সাথে প্রত্যয় যোগ করে। যেমন আপনি নীচের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন৷

এখন, আপনি যদি একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে চান তবে কি হবে, কিন্তু প্রতিটি নাম আলাদা হওয়া উচিত এবং আপনাকে পুনঃনাম মেনু ব্যবহার করতে হবে না বা প্রতিটি ফাইলের জন্য F2 চাপতে হবে না? এটি সম্ভব এবং আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

• প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করুন, F2 টিপুন বা ডান-ক্লিক করুন> নাম পরিবর্তন করুন।
• নাম সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে গেলে, TAB টিপুন।
• আপনি দেখতে পাবেন যে পরবর্তী ফাইলটি "রিনেম মোডে" এবং এখানে আপনি আপনার পছন্দের নাম লিখতে পারেন।
• আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত TAB টিপতে থাকুন। আপনি যদি এর মধ্যে কয়েকটি ফাইল এড়িয়ে যেতে চান তবে এড়িয়ে যেতে ট্যাব টিপুন।

টিপ :আপনি CMD ব্যবহার করে ব্যাচ ফাইল এবং ফাইল এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

6] চাহিদা অনুযায়ী সাইডবারে রিসাইকেল বিন দেখান

উইন্ডোজ 10 বামদিকে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার নেভিগেশন বার থেকে রিসাইকেল বিন সহ একগুচ্ছ ফোল্ডার লুকিয়ে রাখে। যদিও আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে ডিলিট টিপুন টেনে আনা এবং ড্রপ করার চেয়ে ভাল, তবে অনেকেই ড্র্যাগ এবং ড্রপ ফাইলগুলি এখনই উপলব্ধ হতে পছন্দ করতে পারেন। এটি ছাড়াও, আপনি মুছে ফেলা ফাইলগুলির কিছু পুনরুদ্ধার করতে চাইলে এটি দ্রুত রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে৷

• ন্যাভিগেশন বার প্যানেলের একটি খালি জায়গায় যে কোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
• এটি "সব ফোল্ডার দেখান" সহ বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে৷
৷
• এটি নির্বাচন করুন, এবং এটি রিসাইকেল বিন প্রদর্শন করবে।

একমাত্র বিরক্তি হল এটি এমন একগুচ্ছ ফোল্ডারও প্রকাশ করে যা আপনি পছন্দ করবেন না। তাই লুকানোর জন্য, একইভাবে বিকল্পটি রিট্রেস করুন।

টিপ :আপনি এই পিসি ফোল্ডারে রিসাইকেল বিনও প্রদর্শন করতে পারেন বা এটিকে দ্রুত অ্যাক্সেসে পিন করতে পারেন৷

7] Windows Explorer-এ বিজ্ঞাপন নিষ্ক্রিয় করুন

মাইক্রোসফ্ট তার নিজস্ব অ্যাপগুলিকে উইন্ডোজ গ্রাহকদের কাছে প্রচার করে, এবং স্টার্ট মেনু এবং বিজ্ঞপ্তি প্যানেলের সাথে ফাইল এক্সপ্লোরারেও বিজ্ঞাপনটি প্রদর্শিত হয়। যদিও উদ্দেশ্য ভাল, আপনি যখন কাজে ব্যস্ত থাকেন তখন এগুলো বিভ্রান্তিকর হয়। সৌভাগ্যক্রমে, এক্সপ্লোরারে এই বিজ্ঞাপনগুলি নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে৷

• ফোল্ডার বিকল্প খুলুন, তারপর দেখুন ট্যাবে স্যুইচ করুন।
• উন্নত সেটিংসের অধীনে, "সিঙ্ক প্রদানকারী বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখান" বলে একটি চেকবক্স দেখতে নীচে স্ক্রোল করুন৷
• এটা আনচেক করুন। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং সেই সমস্ত বিজ্ঞাপন চলে যাবে৷

টিপ :আপনার যদি একটি ডিরেক্টরিতে বা ডেস্কটপে একগুচ্ছ ফাইল এবং ফোল্ডার থাকে এবং আপনি 'B' দিয়ে শুরু করে একটি সনাক্ত করতে চান, তাহলে B কী টিপুন এবং B দিয়ে শুরু হওয়া একটি ফাইল হাইলাইট হবে। ফোকাসটি পরবর্তী ফাইলে এবং পরবর্তী ফাইলে না যাওয়া পর্যন্ত টিপতে থাকুন।

পড়ুন৷ :Windows 10-এ CMD-এর মাধ্যমে ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনার জন্য দরকারী কমান্ড।

8] নতুন ফাইলের ধরন তৈরি করছেন না? এখানে হ্যাক

উইন্ডোজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, একটি বিকল্প ছিল যা আপনাকে ছবি ফাইল, একটি নোটপ্যাড এবং আরও অনেক কিছু সহ দ্রুত একটি ফাইল টাইপ তৈরি করতে দেয়। আমি দ্রুত কিছু নোট ছিল যখন এটা সুপার সহজ আসা ব্যবহৃত. আপনি একটি ভিন্ন ব্যবহার কেস থাকতে পারে, কিন্তু আপনি ধারণা পেতে. Windows 10-এ এই বিকল্প নেই, কিন্তু আপনি রেজিস্ট্রি পরিবর্তনের সাথে প্রসঙ্গ মেনুর নতুন আইটেমে সহজেই একটি নতুন ফাইলের ধরন যোগ করতে পারেন।

সতর্কতা:এটি শুধুমাত্র তাদের জন্য যারা রেজিস্ট্রি বোঝেন। আপনি যদি না করেন তবে চেষ্টা করবেন না।

• একটি নোটপ্যাড খুলুন এবং নিম্নলিখিত পেস্ট করুন:
  • উইন্ডোজ রেজিস্ট্রি এডিটর সংস্করণ 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• “.XXX’ কে যেকোনো কাঙ্খিত ফাইল টাইপ যেমন .png, .docx, ইত্যাদি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
• এখন ফাইলটিকে "ADD PNG.reg" হিসাবে সংরক্ষণ করুন। আপনাকে আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে বলা হবে৷
• একবার হয়ে গেলে, এই রেজি ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি "নতুন" এর অধীনে এক্সটেনশন যুক্ত করবে।

একবার আপনি প্রয়োজনীয় ফাইল প্রকারগুলি যোগ করলে, এটি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত৷

৷

উইন্ডোজ 10-এর পরে এখন অনেক কিছু পরিবর্তিত হয়েছে, এবং ফাইল এক্সপ্লোরার আরও বৈশিষ্ট্য পেয়েছে যা বাকি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে একত্রিত করে, এটিকে মোবাইলের মতো অভিজ্ঞতার কাছাকাছি নিয়ে আসে এবং এটি এই প্রজন্মের ব্যবহারকারীদের সাথে ভালভাবে মানানসই৷

অতিরিক্ত টিপস:

ফাইল পরিচালনার জন্য ডিফল্ট ফোল্ডার ব্যবহার করা

আপনি যখন Windows 10 ইনস্টল করেন, এটি আপনাকে ডিফল্টরূপে চারটি ফোল্ডার দেয়:

1. নথিপত্র
2. ছবি
3. সঙ্গীত এবং
4. ভিডিও

এগুলিকে লাইব্রেরিও বলা হয়, কারণ আপনি ফাইলগুলিকে তাদের আসল অবস্থান থেকে সরানো ছাড়াই এই ফোল্ডারগুলিতে ফাইলগুলিকে ট্যাগ এবং যুক্ত করতে পারেন। এই বিভাগের জন্য, আমরা আসলে এই ফোল্ডারগুলিতে ফাইল সংরক্ষণ করার উপর ফোকাস করব।

যেহেতু ফোল্ডারগুলি ইতিমধ্যেই এমনভাবে পুনঃনামকরণ করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারীরা এই ফোল্ডারগুলির বিষয়বস্তু চিনতে পারে, তাই আপনাকে সেই অনুযায়ী আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যদি সেগুলি Word নথি হয়, আপনি সেগুলিকে নথি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনি যদি মিউজিক ফাইল সেভ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে মিউজিক ফোল্ডারে রাখতে পারেন।

উইন্ডোজে ফাইল পরিচালনার জন্য ডিফল্ট ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করার একমাত্র অসুবিধা হল এই ফোল্ডারগুলি সিস্টেমের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য বিশেষ। এর মানে হল যে যদি ব্যবহারকারীর প্রোফাইল দূষিত হয়ে যায়, তাহলে আপনি এই ফাইলগুলি হারানোর ঝুঁকিতে রয়েছেন। এর মানে হল যে আপনি Windows পুনরায় ইনস্টল করার আগে বা এক সংস্করণ থেকে অন্য সংস্করণে আপগ্রেড করার আগে আপনাকে এই ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ নিশ্চিত করতে হবে৷

একটি পৃথক ড্রাইভ ব্যবহার করুন এবং ফোল্ডারগুলির জন্য "সংগঠিত কাঠামো" তৈরি করুন

ব্যক্তিগতভাবে, আমি সিস্টেম এবং অস্থায়ী ফাইলগুলি ছাড়া অন্য কোনও সিস্টেম ড্রাইভে কোনও ধরণের ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই না। আপনার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা ফাইলগুলির জন্য, একটি পৃথক ড্রাইভ ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি ফাইলগুলির ব্যাক আপ না নিয়েই আপনার ব্যবহারকারীর প্রোফাইল দূষিত হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে আপনার কাছে এখনও ফাইলগুলি অক্ষত রয়েছে৷ আসলে, আমি আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলিকে একটি পৃথক ড্রাইভে সংরক্ষণ করি যাতে আমি যখন মাইক্রোসফ্ট অফিস পুনরায় ইনস্টল করি, তখন আমাকে পূর্ববর্তী ইমেল, পরিচিতি, অনুস্মারক এবং কাজগুলি মিস করতে না হয়। সমস্ত ইমেল, পরিচিতি, কাজ এবং ক্যালেন্ডার ফিরে পেতে আমি কেবল আমার Outlook-এ PST যোগ করতে পারি।

উইন্ডোজ আপনাকে ফাইল এবং ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করতে 255টি অক্ষর (স্পেস এবং কিছু বিশেষ অক্ষর সহ) ব্যবহার করতে দেয়। আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনার ফোল্ডারগুলির নাম পরিষ্কারভাবে রাখতে পারেন - যাতে একটি সাধারণ নজরে আপনাকে তাদের বিষয়বস্তু সম্পর্কে বলতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ে থাকেন তবে আপনি "অ্যাকাউন্টস" নামে একটি মাস্টার ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এই ফোল্ডারের ভিতরে, আপনি আর্থিক বছর নির্দেশ করে ফোল্ডার তৈরি করুন। এইগুলির প্রতিটির ভিতরে, আপনি মাসগুলি নির্দেশ করে ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে পারেন:"এপ্রিল", "মে", "জুন" এবং আরও অনেক কিছু। আপনার যদি একাধিক ক্লায়েন্ট থাকে তবে আপনি আরও সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যেখানে আপনি প্রতিটি ক্লায়েন্ট সম্পর্কিত ফাইল সংরক্ষণ করবেন। এর মানে হল একটি সাবফোল্ডার, বলুন, "2019-202o" এর "মে" নামে একটি সাবফোল্ডার থাকতে পারে যেখানে আপনার ক্লায়েন্টদের নির্দেশ করে এমন সাবফোল্ডার রয়েছে:"ক্লায়েন্ট1", "ক্লায়েন্ট2" এবং আরও অনেক কিছু। এখানে একটি স্ট্রাকচার্ড ফোল্ডার হায়ারার্কির একটি উদাহরণ।

৷

বিকল্পভাবে, আপনি শীর্ষস্থানীয় ফোল্ডার হিসাবে ক্লায়েন্টের নাম ব্যবহার করে একটি মাস্টার সিস্টেম তৈরি করতে পারেন যার মধ্যে আপনি বছর এবং মাস সম্পর্কিত ফোল্ডারগুলি তৈরি করেন। এটি আপনাকে আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে:হয় আর্থিক বছর বা ক্লায়েন্টদের দ্বারা। আপনি কাগজ এবং কলম ব্যবহার করতে পারেন আপনার প্রয়োজনগুলিকে চিন্তা করতে এবং আপনার কম্পিউটারে বাস্তবিকভাবে প্রয়োগ করার আগে একটি কাঠামো ডিজাইন করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ফাইল সঞ্চয়স্থান এবং অ্যাক্সেসের চাহিদাগুলিকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করতে সহায়তা করবে। এটি একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং উইন্ডোজে আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য এটি একটি ভাল উপায় প্রমাণিত হলে আমাদের জানান৷

আপনি সতর্কতা হিসাবে এই সম্পূর্ণ ফোল্ডার কাঠামোর একটি অনুলিপি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন। এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যখন আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন না বা আপনাকে অন্য কোথাও থেকে সেই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে আপনার ক্লাউড-ভিত্তিক অনুলিপি অ্যাক্সেস করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ আপনার স্থানীয় ফাইলগুলির ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রদান করে এবং এর বিপরীতে। আপনি একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং skydrive.live.com থেকে ফাইল সিঙ্ক করার জন্য ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার হার্ড ডিস্কে OneDrive সিঙ্ক ফোল্ডার ইনস্টল করার সময়, একটি ড্রাইভ নির্বাচন করুন যা সিস্টেম ফাইলগুলির থেকে আলাদা - এই নিবন্ধের প্রথম বিভাগে উল্লিখিত কারণগুলির মতোই৷

উইন্ডোজে দক্ষতার সাথে ফাইল পরিচালনার জন্য লাইব্রেরি ব্যবহার করা

লাইব্রেরিগুলি আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। ইতিমধ্যে উপরে উল্লিখিত চারটি ডিফল্ট লাইব্রেরি ছাড়াও, আপনি যত খুশি লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি জেনার অনুসারে সঙ্গীত সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি "পপ", "র‌্যাপ", "ক্ল্যাসিকাল", "রেগে" এবং আরও অনেক কিছু নামে লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। একইভাবে, আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্ট অনুযায়ী নথি সংরক্ষণ করতে চান, আপনি "ক্লায়েন্ট1", "ক্লায়েন্ট2" এবং আরও অনেক কিছু বলে লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। ফোল্ডারগুলি স্থানীয় ডিস্কের যে কোনও জায়গায় থাকতে পারে, আপনি ফোল্ডার আইকনে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং বিদ্যমান লাইব্রেরিগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন বা ফোল্ডারটি যুক্ত করতে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। মনে রাখবেন যে লাইব্রেরিগুলিতে শুধুমাত্র মূল ফাইলগুলির নির্দেশক থাকবে তাই এই লাইব্রেরিগুলি মুছে ফেলার ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ফাইলগুলি হারাবেন না। এই ছবিটি আপনাকে দেখায় কিভাবে Windows Explorer ব্যবহার করে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে হয়।

আপনি যদি সম্পূর্ণ ফোল্ডারগুলি যোগ করতে না চান তবে শুধুমাত্র ফাইলগুলি, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং বাম ফলকে লাইব্রেরিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ প্রসঙ্গ মেনুতে, একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে নতুন এবং তারপর লাইব্রেরি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি পৃথক ফাইলগুলিকে নতুন লাইব্রেরিতে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন। একসাথে অনেক ফাইল যোগ করার জন্য, একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে SHIFT বা CTRL ব্যবহার করুন।

ফাইল অ্যাক্সেস করতে জাম্প মেনু ব্যবহার করুন

জাম্প মেনুতে দুই ধরনের ফাইল থাকে - যেগুলি আপনি সম্প্রতি ব্যবহার করেছেন এবং যেগুলি আপনি জাম্প মেনুতে পিন করেছেন যাতে আপনি সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সম্পর্কিত একটি জাম্প মেনু খুলতে, অ্যাপ্লিকেশনটি টাস্কবারে থাকা অবস্থায় ডান-ক্লিক করুন। এর অর্থ হতে পারে জাম্প মেনু অ্যাক্সেস করার আগে আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে হবে। যখন জাম্প মেনু খোলে, আপনি সম্প্রতি ব্যবহার করা ফাইলগুলি দেখতে পাবেন। জাম্প মেনুতে একটি সম্পর্কিত ফাইল পিন করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং ফাইলটিকে অ্যাপ্লিকেশনটিতে টেনে আনুন। যখন টাস্কবারে অ্যাপ্লিকেশন আইকনে ফাইল আইকন স্থাপন করা হয়, তখন আপনি নিম্নলিখিত বিন্যাসে একটি বার্তা পাবেন: to পিন করুন। তারপরে আপনি ফাইল আইকনটিকে সেই অ্যাপ্লিকেশনটির জাম্প মেনুতে পিন করতে এটি ছেড়ে দিতে পারেন।

উইন্ডোজ টাস্কবারে প্যারেন্ট ফোল্ডার ডক করুন

আপনি যদি নিয়মিত কিছু ফোল্ডার ব্যবহার করেন যা অন্য ফোল্ডারে থাকে, তাহলে আপনি মূল ফোল্ডারটিকে উইন্ডোজ টাস্কবারে ডক করতে পারেন যাতে আপনার উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলতে না হয় এবং আপনার ফাইলগুলিতে যাওয়ার জন্য নেভিগেট করতে না হয়। এই ট্রিপের জন্য, আসুন আমরা উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করি, যেখানে আমরা বছর, মাস এবং তারপরে ক্লায়েন্টদের উপর ভিত্তি করে একটি ফাইল সিস্টেম তৈরি করেছি৷

উইন্ডোজ টাস্কবারের যেকোন খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, টুলবার এবং তারপরে নতুন টুলবারে ক্লিক করুন। আপনি একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স পাবেন। মূল ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন, যা এই ক্ষেত্রে ব্যবসা। ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন ক্লিক করুন। প্যারেন্ট ফোল্ডারটি বেছে নিতে ভুলবেন না এবং এটি খুলবেন না অন্যথায় আপনি একটি ত্রুটি পাবেন। মূল ফোল্ডারটি উইন্ডোজ টাস্কবারে ডক করা হয়। আপনি এখন  “>>”-এ ক্লিক করতে পারেন Windows Explorer না খুলেই এর বিষয়বস্তু (সমস্ত সাব-ফোল্ডার এবং ফাইল) অ্যাক্সেস করতে এই ফোল্ডারের নামের পাশে সাইন করুন৷

এই ফোল্ডারে ক্লিক করলে ক্যাসকেডিং মেনু আকারে এর বিষয়বস্তু দেখাবে। আপনি এটি খুলতে যেকোনো সাব-ফোল্ডারে ব্রাউজ করতে পারেন এবং আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তাতে ক্লিক করতে পারেন। যেহেতু প্রধান ফোল্ডারটি টাস্কবারে সর্বদা দৃশ্যমান থাকে, এটি আপনার অনেক সময়ও বাঁচায়। এবং হ্যাঁ, আপনি চাইলে পুরো ড্রাইভ বা প্রায়শই ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলিকে টাস্কবারে ডক করতে পারেন৷

যদি আপনার কাছে এমন কোনো টিপ থাকে যা আপনি মনে করেন যেটি লক্ষণীয়, মন্তব্যে শব্দ বন্ধ করুন!

এছাড়াও পড়ুন৷ :

• ফাইল এক্সপ্লোরারে কীভাবে কমপ্যাক্ট ভিউ নিষ্ক্রিয় করবেন
• Windows 11 ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং ট্রিকস।