উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল এক্সপ্লোরারের সেরা টিপস অ্যান্ড ট্রিকস

উইন্ডোজ ওএস একটি ইনবিল্ট ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে আসে যা সবাই দিনদিনিতেই ব্যবহার করে। যদিও অনেক এক্সপ্লোরার অল্টারনেটিভ উপলব্ধ, ডিফল্ট ফাইল এক্সপ্লোরার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় ভালো কারণ এটি খুব সহজ এবং কারো জন্যে ব্যবহার করা সহজ। 그렇긴 하지만, এটি উইন্ডোজ ১০-এ সবচেয়ে কম ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনও রয়েছে, এবং ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন। এই পোস্টে, আমি আপনার ফাইল ম্যানেজ করার জন্য সেরা ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস অ্যান্ড ট্রিকস নিয়ে কথা বলব।

পড়ুন: উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল এক্সপ্লোরার খোলার পদ্ধতি।

উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস অ্যান্ড ট্রিকস

এই টিপসগুলো আপনাকে উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সেরা আউটপুট পেতে সাহায্য করবে। আমরা যে ট্রিকগুলো কভার করব:

1. উইন্ডোজ ১০ অ্যাপসের সাথে ফাইল ইনস্ট্যান্ট শেয়ার করুন
2. আপনার ফাইলগুলির জন্য আরও অ্যাপ খুঁজে বের করুন
3. ডিফল্টভাবে This PC খুলুন
4. সাম্প্রতিক ফাইল হিস্টরি ডিলিট করুন
5. আপনার পছন্দের নামে একাধিক ফাইল রিনেম করুন
6. সাইডবারে রিসাইকেল বিন শো করুন অনুরোধে
7. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে বিজ্ঞাপন ডিজেবল করুন
8. নতুন ফাইল টাইপ তৈরি করুন, এবং আরও!

১) উইন্ডোজ ১০ অ্যাপসের সাথে ফাইল ইনস্ট্যান্ট শেয়ার করুন

উইন্ডোজ ১০ এখন নেটিভ শেয়ারিং অফার করে যা একাধিক বা একক ফাইল টুইটার, ফেসবুক, মেসেঞ্জার, ফ্রেশ পেইন্ট, OneNote, Paint 3D ইত্যাদি অ্যাপসের সাথে শেয়ার করতে দেয়।

• একাধিক ফাইল সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Share-এ ক্লিক করুন।
• এটি শেয়ার মেনু খুলবে যাতে ঘন ঘন যোগাযোগ করা লোকদের তালিকা এবং সাপোর্টকারী অ্যাপের তালিকা থাকবে।
• আপনি যে অ্যাপ বা কন্টাক্টের সাথে শেয়ার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং সেটি সকল ফাইল আট্যাচড অবস্থায় ওপেন করবে।

যদি আপনি মেনুতে অ্যাপটি না পান, তবে Goto Store অপশন বেছে নিয়ে অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন। শুধু যদি অ্যাপটি এই ফিচার সাপোর্ট করে, তবেই সেটি লিস্টেড থাকবে।

এটি সরাসরি একসাথে অনেক ফাইল কারো কাছে ইমেইল করার সেরা উপায়। মজার বিষয়, উইন্ডোজ ১০ ফুল আউटलুক ওপেন করে না, বরং একটি ছোট উইন্ডোর অধীনে সবকিছুই স্মুথ অভিজ্ঞতা দিয়ে ইনলাইন উপায় অফার করে।

টিপ: এনক্রিপ্টেড বা কমপ্রেসড ফাইলকে কালারে দেখানোর পদ্ধতি জানুন।

২) আপনার ফাইলগুলির জন্য আরও অ্যাপ খুঁজে বের করুন

স্টোরে অনেক অ্যাপ আছে যা উইন্ডোজ ১০-এ প্রি-ইনস্টলড নেটিভ অ্যাপের চেয়ে বেশি কিছু করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নোটপ্যাডের চেয়ে কিছু ভালো চান, আপনাকে শুধু করতে হবে:

• ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন।
• Open With-এ যান এবং "Search the Store" সিলেক্ট করুন।

এটি মাইক্রোসফট স্টোরে সার্চ করবে সেই ফাইল টাইপ সিলেক্ট করে অ্যাপগুলো। তারপর আপনি তাদের ডেসক্রিপশন এবং রেটিং देखकर সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন অ্যাপগুলো ট্রাই করবেন।

পড়ুন: একটি ফোল্ডারে আইটেমের সংখ্যা গণনার পদ্ধতি।

৩) ডিফল্টভাবে This PC খুলুন

যে দিনগুলোতে ফাইল এক্সপ্লোরার আইকনে ক্লিক করলে "My PC" খুলত, হার্ড ড্রাইভ, সিডি রোম, এবং অন্য সংযুক্ত ডিভাইসের তালিকা দেখাত। এখন সেটি ডিফল্ট কেস নয়, এবং এখন আপনি "Quick Access" সেকশন দেখতে পান যা ঘন ঘন ব্যবহৃত ফাইল এবং শর্টকাটের বাঞ্চ 보여য়। যদিও সেগুলো উপযোগী, আপনি টাস্কবারের ফাইল এক্সপ্লোরার আইকনে রাইট-ক্লিক করে সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন।

এখানে কীভাবে ফাইল এক্সপ্লোরারকে Quick Access-এর পরিবর্তে This PC-এ খুলবেন সেটি দেখানো হলো।

• ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, এবং বাম প্যানেলের "Quick Access" আইকনে রাইট-ক্লিক করুন। Options সিলেক্ট করুন।

এটি "Folder Options" উইন্ডো খুলবে। General ট্যাবে, "Open File Explorer to" লেবেলটি খুঁজে বের করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে "This PC" সিলেক্ট করুন। Save করুন, এবং এক্সিট করুন।

এটি নিশ্চিত করবে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার "This PC" খুলবে যা সকল হার্ড ড্রাইভ পার্টিশন এবং ফোল্ডার দেখাবে।

টিপ: Delete Folder Contents কনটেক্সট মেনুতে যোগ করার পদ্ধতি জানুন।

৪) সাম্প্রতিক ফাইল হিস্টরি ডিলিট করুন

আপনার যদি এমন একটি পিসি থাকে যা অনেক লোক ব্যবহার করে, তবে সাম্প্রতিক বা ঘন ঘন ভিজিট করা ফাইলগুলো খালি করাই ভালো। যদিও সবসময় ভালো আইডিয়া যে আপনি নিজের জন্য আলাদা একটি ইউজার তৈরি করবেন, এবং অন্যদের জন্য গেস্ট অ্যাকাউন্ট, কিন্তু যদি সেটি না হয় এবং আপনার পরিবারের সদস্যদের আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করার সুবিধা থাকে, তবে আপনাকে এর প্রতি সতর্ক থাকতে হবে।

• উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে Folder Option খুলুন।
• "Privacy" সেকশনটি খুঁজে বের করুন।
• এখানে দুটি অপশন আছে:
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• উভয়টিকেই আনচেক করুন।

এটি নিশ্চিত করবে কিছুই লিস্ট বা দেখানো হবেনা সবার কাছে। এখন পর্যন্ত সকল সাম্প্রতিক ফাইল লিস্ট ক্লিয়ার করতে, "Clear File Explorer History" বাটনে ক্লিক করুন।

টিপ: ALT ধরে ফাইল এক্সপ্লোরারে ডাবল-ক্লিক করুন তার Properties বক্স খোলার জন্য।

৫) আপনার পছন্দের নামে একাধিক ফাইল রিনেম করুন

আপনি যদি długoদিন উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, আপনি ইতিমধ্যে জানেন একাধিক ফাইল রিনেম করলে উইন্ডোজ প্রথম ফাইলের নাম নেয় যা আপনি বেছে নিলেন, এবং তারপর ব্র্যাকেটে সংখ্যা সাফিক্স হিসেবে যোগ করে। নিচের ছবির মতো।

এখন, যদি আপনি একাধিক ফাইল রিনেম করতে চান, কিন্তু প্রতিটির নাম ভিন্ন হোক, এবং আপনি রিনেম মেনু বা F2 চাপার জন্য প্রতিটি ফাইলের জন্য ব্যবহার করতে চান না? এটা সম্ভব এবং এখানে কীভাবে করবেন সেটি দেওয়া হলো।

• প্রথম ফাইল সিলেক্ট করুন, F2 চাপুন বা রাইট-ক্লিক → Rename।
• নাম ঠিক হলে TAB চাপুন।
• আপনি দেখবেন পরবর্তী ফাইল "Rename Mode"-এ এবং এখানে আপনি আপনার পছন্দের নাম দিতে পারেন।
• TAB চাপা চালু রাখুন যতক্ষণ না হয়ে যায়। যদি মাঝপথে কয়েকটি ফাইল স্কিপ করতে চান, শুধু Tab চাপুন স্কিপ করার জন্য।

টিপ: CMD ব্যবহার করে ব্যাচে ফাইল এবং ফাইল এক্সটেনশন রিনেম করার পদ্ধতিও জানুন।

৬) সাইডবারে রিসাইকেল বিন শো করুন অনুরোধে

উইন্ডোজ ১০ রিসাইকেল বিনসহ অনেক ফোল্ডার লুকিয়ে রাখে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার নেভিগেশন বারে বাম পাশে। আপনি আর্গু করতে পারেন ডিলিট চাপা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপের চেয়ে ভালো, কিন্তু অনেকেই ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ফাইলগুলোকে সরাসরি উপলব্ধ রাখতে পছন্দ করতে পারে। এর পাশাপাশি, এটি দ্রুত রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে কেসে আপনি ডিলিট করা ফাইলগুলো রিস্টোর করতে চান।

• নেভিগেশন বার প্যানেলে খালি জায়গায় যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন।
• এটি অপশনগুলোর একটি তালিকা খুলবে যার মধ্যে "Show All Folders" থাকবে।
• এটিকে সিলেক্ট করুন, এবং এটি রিসাইকেল বিন দেখাবে।

একমাত্র বিরক্তি হলো এটি একসাথে অনেক ফোল্ডারও দেখিয়ে দেয় যা আপনি পছন্দ নাও করতে পারেন। তাই লুকাতে, একইভাবে অপশনটি রি-ট্রেস করুন।

টিপ: আপনি This PC ফোল্ডারে রিসাইকেল বিন ডিসপ্লে করুন বা কুইক অ্যাক্সেসে পিন করুন।

৭) উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে বিজ্ঞাপন ডিজেবল করুন

মাইক্রোসফট নিজস্ব অ্যাপগুলো উইন্ডোজ কনসিউমারদের কাছে প্রমোট করে, এবং স্টার্ট মেনু, এবং নোটিফিকেশন প্যানেলের পাশাপাশি, বিজ্ঞাপন ফাইল এক্সপ্লোরারেও দেখা যায়। ভালো উদ্দেশ্য থাকলেও, কাজে ব্যস্ত থাকার সময় এগুলো বিচ্যুত করে। خوشকিসমتیে, এক্সপ্লোরারের এই অ্যাডগুলো ডিজেবল করা যায়।

• Folder Options খুলুন, তারপর View ট্যাবে স্যুইচ করুন।
• Advanced Settings-এ, নিচে স্ক্রল করুন "Show Sync Provider Notifications" বলা চেকবক্স খুঁজে বের করতে।
• আনচেক করুন। তারপর OK ক্লিক করুন, এবং সকল বিজ্ঞাপন চলে যাবে।

টিপ: আপনার যদি একটি ডিরেক্টরিতে বা ডেস্কটপে অনেক ফাইল এবং ফোল্ডার থাকে এবং আপনি 'B' দিয়ে শুরু হওয়া একটি লোকেট করতে চান, তবে B কী চাপুন এবং B দিয়ে শুরু হওয়া একটি ফাইল হাইলাইট হবে। ফোকাস পরবর্তী ফাইলে শিফ্ট হওয়া পর্যন্ত চাপা চালু রাখুন।

পড়ুন: CMD দিয়ে ফাইল ও ফোল্ডার ম্যানেজ করার ইউজফুল কমান্ডস উইন্ডোজ ১০-এ।

৮) নতুন ফাইল টাইপ তৈরি করতে চাইলে? এখানে হ্যাকটি

উইন্ডোজের পূর্ববর্তী ভার্সনগুলিতে একটি অপশন থাকত যা আপনাকে দ্রুত একটি ফাইল টাইপ তৈরি করতে দিত যার মধ্যে ইমেজ ফাইল, একটি নোটপ্যাড, ইত্যাদি। এটি সুপার হ্যান্ডি হতো যখন আমাকে দ্রুত কিছু নোট করতে হতো। আপনার ভিন্ন ইউজ কেস হতে পারে, কিন্তু আপনি আইডিয়া পেয়ে গেলেন। উইন্ডোজ ১০-এ এই অপশন নেই, কিন্তু আপনি রেজিস্ট্রি মডিফিকেশন দিয়ে কনটেক্সট মেনুর New আইটেমে সহজে একটি নতুন ফাইল টাইপ যোগ করতে পারেন।

সতর্কতা: এটি শুধু তাদের জন্য যারা রেজিস্ট্রি বুঝেন। আপনি যদি না বুঝেন, চেষ্টা করবেন না।

• একটি নোটপ্যাড খুলুন এবং নিচের কন্টেন্ট পেস্ট করুন:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] "NullFile"=""
• ".XXX" কে যেকোনো পছন্দসই ফাইল টাইপ যেমন .png, .docx, ইত্যাদি দিয়ে রিপ্লেস করুন।
• ফাইলটি "ADD PNG.reg" নামে সংরক্ষণ করুন। আপনাকে আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে বলা হবে।
• হওয়া হলে, এই reg ফাইলটি ডাবল-ক্লিক করুন, এবং এটি এক্সটেনশনটি "new"-এর অধীনে যোগ করবে।

প্রয়োজনীয় ফাইল টাইপগুলো যোগ করলে, এটিকে নিচের ছবির মতো দেখাবে।

উইন্ডোজ ১০ পোস্ট-এ অনেক কিছু পরিবর্তন হয়েছে, এবং ফাইল এক্সপ্লোরার আরও ফিচার পেয়েছে যা বাকি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেটেড, এটিকে মোবাইল-লাইক অভিজ্ঞতা আনে, এবং এই জেনারেশনের ব্যবহারকারীদের সাথে খুব ভালো ফিট করে।

অতিরিক্ত টিপস:

ফাইল ম্যানেজমেন্টের জন্য ডিফল্ট ফোল্ডার ব্যবহার করা

যখন আপনি উইন্ডোজ ১০ ইনস্টল করেন, এটি আপনাকে চারটি ফোল্ডার ডিফল্টভাবে দেয়: Documents, Pictures, Music এবং Videos। এগুলোকে Libraries-ও বলা হয়, কারণ আপনি এই ফোল্ডারগুলোতে ফাইল ট্যাগ এবং যোগ করতে পারেন ফাইলগুলো তাদের আসল লোকেশন থেকে মুভ করাবেন না। এই সেকশনে, আমরা আসলে এই ফোল্ডারগুলোতে ফাইল সংরক্ষণ করার ওপর ফোকাস করব।

যেহেতু ফোল্ডারগুলো ইতিমধ্যে এমনভাবে রিনেম করা আছে যে ব্যবহারকারীরা এই ফোল্ডারগুলোর কন্টেন্টস রিকগনাইজ করতে পারে, তাই পরামর্শ দেওয়া হয় আপনি ফাইলগুলো সেই অনুযায়ী সংরক্ষণ করুন। যদি সেগুলো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হয়, আপনি সেগুলো Documents ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি আপনি মিউজিক ফাইল সংরক্ষণ করেন, আপনি সেগুলো Music ফোল্ডারে রাখতে পারেন এবং স vidare।

উইন্ডোজে ডিফল্ট ফোল্ডার ব্যবহার করে ফাইল ম্যানেজমেন্টের একমাত্র ড্রব্যাক হলো এই ফোল্ডারগুলো সিস্টেমের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য নির্দিষ্ট। এর মানে যদি ইউজার প্রোফাইল করাপ্ট হয়, আপনি এই ফাইলগুলো হারানোর রিস্কে আছেন। এর মানে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনি এই ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ নিয়েছেন উইন্ডোজ রিইনস্টল করার আগে বা এক এডিশন থেকে অন্য এডিশনে আপগ্রেড করার আগে।

একটি আলাদা ড্রাইভ ব্যবহার করুন এবং ফোল্ডারগুলির জন্য "Organized Structure" তৈরি করুন

ব্যক্তিগতভাবে, আমি সিস্টেম ড্রাইভে সিস্টেম এবং টেম্পোরারি ফাইল ছাড়া যেকোনো ধরনের ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই না। আপনার জন্য যেসব ডেটা ফাইল জরুরি, একটি আলাদা ড্রাইভ ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করে আপনার ফাইলগুলো ইনট্যাক্ট থাকবে আপনার ইউজার প্রোফাইল করাপ্ট হলেও আপনি ফাইলগুলো ব্যাকআপ না করলেও। আসলে, আমি আউटलুক PST ফাইলগুলোও একটি আলাদা ড্রাইভে সংরক্ষণ করি যাতে যখন আমি মাইক্রোসফট অফিস রিইনস্টল করি, আমাকে প্রাক্তন ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, রিমাইন্ডার, এবং টাস্ক মিস করতে হয় না। আমি সহজে PST আউटलুকে যোগ করে সকল ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, টাস্ক এবং ক্যালেন্ডার ফিরে পেতে পারি।

উইন্ডোজ আপনাকে ২৫৫ ক্যারেক্টার পর্যন্ত (স্পেস এবং কিছু স্পেশাল ক্যারেক্টার সহ) ফাইল ও ফোল্ডার রিনেম করতে দেয়। আপনি এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনার ফোল্ডার স্পষ্টভাবে নাম দিতে পারেন—যাতে এক নজরে তাদের কন্টেন্ট সম্পর্কে জানতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ব بزনেস একাউন্টিং-এ থাকেন, আপনি একটি মাস্টার ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন "Accounts" নামে। এই ফোল্ডারের ভেতরে, আপনি ফিস্কাল ইয়ার ইন্ডিকেট করে ফোল্ডার তৈরি করুন। প্রতিটির ভেতরে, আপনি মাস ইন্ডিকেট করে ফোল্ডার তৈরি করুন: "April", "May", "June" ইত্যাদি। আপনার একাধিক ক্লায়েন্ট থাকলে, আপনি আরও সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন যেখানে প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলো থাকবে। অর্থাৎ, একটি সাবফোল্ডার, মনে করুন, "2019-2020" এর ভেতরে "May" নামে একটি সাবফোল্ডার থাকতে পারে যার ভেতরে আপনার ক্লায়েন্ট ইন্ডিকেট করে সাবফোল্ডার: "client1", "client2" এবং আরও। এখানে একটি স্ট্রাকচারড ফোল্ডার হায়ারার্কির উদাহরণ দেওয়া হলো।

বিকল্পভাবে, আপনি ক্লায়েন্ট নামকে টপমোস্ট ফোল্ডার হিসেবে ব্যবহার করে একটি মাস্টার সিস্টেম তৈরি করতে পারেন যার ভেতরে, আপনি ইয়ার এবং মাসের ফোল্ডার তৈরি করবেন। এটি আপনাকে আপনার প্রায়োরিটি অনুযায়ী ফাইল ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে: হয় ফিস্কাল ইয়ার দ্বারা বা ক্লায়েন্ট দ্বারা। আপনি কাগজ ও কলম দিয়ে আপনার প্রয়োজন চিন্তা করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ইমপ্লিমেন্ট করার আগে একটি স্ট্রাকচার ডিজাইন করুন। এটি আপনাকে আপনার ফাইল স্টোরেজ এবং অ্যাক্সেস প্রয়োজন সম্পর্কে আরও ভালো চিন্তা করতে সাহায্য করবে। চেষ্টা করুন এবং জানান কি এটি আপনার উইন্ডোজে ফাইল ম্যানেজ করার একটি بہতর উপায় সাবিত হয়।

আপনি এই পুরো ফোল্ডার স্ট্রাকচারের একটি কপি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজেও সংরক্ষণ করতে পারেন সতর্কতার মতো। এমন কেস হতে পারে যে আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারছেন না বা কোথাও থেকে সেই ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে হয়। এমন কেসে, আপনি আপনার ক্লাউড-ভিত্তিক কপি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারেন। মাইক্রোসফট OneDrive আপনার লোকাল ফাইলগুলোর সাথে এর ক্লাউড স্টোরেজের সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ভাইস ভার্সা প্রদান করে। আপনি একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং skydrive.live.com থেকে ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে পারেন সিনকিং ফাইলগুলির জন্য। OneDrive সিঙ্ক ফোল্ডার আপনার হার্ড ডিস্কে ইনস্টল করার সময়, সিস্টেম ফাইলগুলোর সাথে ভিন্ন একটি ড্রাইভ সিলেক্ট করুন—উপরোক্ত প্রথম সেকশনে উল্লিখিত उन्हीं কারণগুলো।

উইন্ডোজে ফাইল ম্যানেজমেন্টের জন্য লাইব্রেরি ব্যবহার করা কার্যকরভাবে

লাইব্রেরি আপনাকে আপনার ফাইলগুলো ক্যাটেগরাইজ করতে দেয়। উপরে উল্লিখিত চারটি ডিফল্ট লাইব্রেরির পাশাপাশি, আপনি আপনার ইচ্ছামতো বেশি লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি জ্যানর অনুযায়ী মিউজিক সংরক্ষণ করতে চান, আপনি "pop", "rap", "classical", "reggae" এবং আরও লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। একইভাবে, আপনি যদি ক্লায়েন্ট অনুযায়ী ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে চান, আপনি "client1", "client2" এবং আরও লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন। যেহেতু ফোল্ডারগুলো লোকাল ডিস্কে যেকোনো জায়গায় থাকতে পারে, আপনি ফোল্ডার আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং বিদ্যমান লাইব্রেরিগুলোর একটি সিলেক্ট করুন বা একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করুন ফোল্ডারটি যোগ করার জন্য। মনে রাখবেন লাইব্রেরি শুধু আসল ফাইলগুলোর পয়েন্টার থাকবে তাই এই লাইব্রেরিগুলো ডিলিট হলেও আপনি আপনার ফাইল হারাবেন না। এই ছবিটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করবেন।

আপনি যদি পুরো ফোল্ডার যোগ না করে শুধু ফাইল যোগ করতে চান, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং বাম পেইনে Libraries-এ রাইট-ক্লিক করুন। ফলাফলস্বরূপ কনটেক্সট মেনুতে, New সিলেক্ট করুন এবং তারপর Library সিলেক্ট করুন একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে। আপনি তারপর ইনডিভিজুয়াল ফাইলগুলো নতুন লাইব্রেরিতে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারেন। একসাথে অনেক ফাইল যোগ করতে, SHIFT বা CTRL ব্যবহার করে একাধিক ফাইল সিলেক্ট করুন।

ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য জাম্প মেনু ব্যবহার করা

জাম্প মেনু দুটি ধরনের ফাইল ধারণ করে—যেগুলো আপনি সম্প্রতি ব্যবহার করেছেন এবং যেগুলো আপনি জাম্প মেনুতে পিন করেছেন যাতে সহজে অ্যাক্সেস করতে পারেন। যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সম্পর্কিত জাম্প মেনু খোলার জন্য, টাস্কবারে থাকা অ্যাপ্লিকেশনে রাইট-ক্লিক করুন। এর মানে আপনাকে হয়তো অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে হবেই জাম্প মেনু অ্যাক্সেস করার আগে। জাম্প মেনু খুললে, আপনি আপনার সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইলগুলো দেখতে পারেন। একটি সম্পর্কিত ফাইল জাম্প মেনুতে পিন করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং ফাইলটি অ্যাপ্লিকেশনের ওপর ড্র্যাগ করুন। যখন ফাইল আইকন টাস্কবারের অ্যাপ্লিকেশন আইকনের ওপর প্লেস হবে, আপনি নিচের ফরম্যাটে একটি মেসেজ পাবেন: Pin <file name> to <Application name>। আপনি তারপর ফাইল আইকন রিলিজ করুন সেটি ওই অ্যাপ্লিকেশনের জাম্প মেনুতে পিন করার জন্য।

পেরেন্ট ফোল্ডার উইন্ডোজ টাস্কবারে ডক করা

আপনি যদি কিছু ফোল্ডার নিয়মিত ব্যবহার করেন যেগুলো অন্য একটি ফোল্ডারের ভেতরে থাকে, আপনি পেরেন্ট ফোল্ডারকে উইন্ডোজ টাস্কবারে ডক করতে পারেন যাতে আপনাকে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলে নেভিগেট করতে হয় না আপনার ফাইলগুলোর কাছে পৌঁছানোর জন্য। এই ট্রিপের জন্য, উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করি, যেখানে আমরা ইয়ার, মাস এবং তারপর ক্লায়েন্ট ভিত্তিক একটি ফাইল সিস্টেম তৈরি করলাম।

উইন্ডোজ টাস্কবারে যেকোনো খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনুতে যেটি আসে, Toolbars-এ ক্লিক করুন এবং তারপর New Toolbar-এ ক্লিক করুন। আপনি একটি Select Folder ডায়লগ বক্স পাবেন। পেরেন্ট ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন, যা এই কেসে Business। ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন এবং Choose Folder-এ ক্লিক করুন। পেরেন্ট ফোল্ডার সিলেক্ট করুন মনে রাখবেন এবং এটিকে ওপেন করবেন না অন্যথায় এরর পাবেন। পেরেন্ট ফোল্ডার উইন্ডোজ টাস্কবারে ডক হয়ে যাবে। আপনি এখন এই ফোল্ডার নামের পাশে ">>" সাইন-এ ক্লিক করুন এর কন্টেন্ট (সকল সাব-ফোল্ডার এবং ফাইল) অ্যাক্সেস করতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলবেন না।

এই ফোল্ডারে ক্লিক করলে এর কন্টেন্ট ক্যাসকেডিং মেনুর রূপে দেখাবে। আপনি যেকোনো সাব-ফোল্ডার ব্রাউজ করে খুলতে পারেন এবং যে ফাইলটি খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। যেহেতু প্রধান ফোল্ডার সবসময় টাস্কবারে দৃশ্যমান থাকে, এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে। এবং হ্যাঁ, আপনি পুরো ড্রাইভ বা ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডার টাস্কবারে ডক করতে পারেন যদি চান।

আপনার কোনো টিপস থাকলে যা আপনি মনে করেন নোট করার যোগ্য, কমেন্টে শেয়ার করুন!

এছাড়া পড়ুন:

• ফাইল এক্সপ্লোরারে Compact View ডিজেবল করার পদ্ধতি
• উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস অ্যান্ড ট্রিকস।