আপনি কখন শেষবার পোর্টেবল হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করেছিলেন ডেটা স্টোর করার জন্য? একটা সময় হয়েছে, ঠিক ন? খুব, ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসের জন্য ধন্যবাদ, ডেটা স্টোর করার ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতিগুলো নিশ্চিতভাবে অপ্রচলিত হয়ে গেছে। এখন আমাদের पास একগুচ্ছ ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস আছে যা আমাদের ডেটা সুরক্ষিত রাখে এবং যেকোনো জায়গা বা সিস্টেম থেকে সহজে অ্যাক্সেস করতে দেয়।
হোক ড্রপবক্স হোক গুগল ড্রাইভ, প্রতিটি সার্ভিস তার নিজস্ব প্রস এবং কনসের সাথে আসে। কিন্তু ড্রপবক্সের ২ GB স্পেসের সাথে তুলনা করলে, গুগল ড্রাইভ নিশ্চিতভাবে একটি ভালো ডিল মনে হয় যেটি ১৫ GB ফ্রি স্পেস অফার করে। তাই, যদি আপনি প্রাথমিকভাবে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন আপনার অধিকাংশ ডেটা স্টোর করতে আপনার সকল ফাইল, ভিডিও, ছবি এবং আরও অনেক কিছুর জন্য, এখানে কিছু সহজ পদক্ষেপ আছে যা আপনার গুগল ড্রাইভে কিছু এক্সট্রা গিগাবাইট ফ্রি আপ করতে সাহায্য করবে।
চলুন আপনার গুগল ড্রাইভ একাউন্টে কিছু এক্সট্রা স্পেস ফিরিয়ে আনি!
১. সমস্যা সনাক্ত করুন
গুগল ড্রাইভে স্পেস ফ্রি আপ করার প্রথম ধাপ হলো বের করা কী সর্বাধিক স্টোরেজ পার্সেন্টেজ ড্রাইভে দখল করছে। সেটি চেক করতে গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ পেজে যান এবং দেখুন আপনার ডেটা কতটুকু স্পেস নিচ্ছে। এই পেজে, আপনি আপনার বিদ্যমান প্ল্যান আপগ্রেড করার কিছু অপশনও পাবেন যদি আপনাকে আরও স্পেস দরকার হয়।
আরও পড়ুন: গুগল ড্রাইভ ভালো ব্যবহার করার জন্য আপনি যা করতে পারেন
২. স্মার্টলি বিশ্লেষণ করুন
মানুন বা না মানুন, এটি একটি স্বাভাবিক মানব প্রবণতা যে যেকোনো ডিভাইসে স্পেস শেষ হলে, আমরা হাবিজাবি ফাইল ডিলিট করা শুরু করি। তাই, আপনি সেটি শুরু করার আগে একক্ষণ থামুন এবং বুঝুন কোন ধরনের ফাইল সর্বাধিক স্পেস দখল করছে। শুধু আপনার গুগল ডক্স এবং গুগল শিটস ডিলিট করা শুরু করবেন না, বরং ভিডিও এবং ভারী ফাইলগুলো খুঁজুন যারা আপনার স্টোরেজ স্পেস গেলে নিচ্ছে।
৩. ড্রাইভ পরিষ্কার করুন
গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডিলিট করার সময় মনে রাখার প্রথম জিনিস হলো ফাইলগুলো পারমানেন্টলি ডিলিট করা। মানে, একবার আপনি ড্রাইভ থেকে ফাইল ডিলিট করলে সেটি Trash ফোল্ডার থেকে সরিয়ে ফেলাটাও গুরুত্বপূর্ণ। এই ওভারহেড থেকে বাঁচতে আপনি "Delete Forever" অপশন ব্যবহার করতে পারেন যা একটি ফাইল পারমানেন্টলি ডিলিট করে। এটি করতে ফাইলে রাইট ক্লিক করুন এবং তারপর "Delete Forever" অপশন সিলেক্ট করুন।
৪. আপনার গুগল ফটোস সেটিংস ম্যানেজ করুন
আমাদের অনেকেই এই বিষয়ে জागरুক নই, কিন্তু আমাদের স্মার্টফোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সকল ছবি এবং ভিডিও আপনার রেসপেক্টিভ গুগল ড্রাইভ একাউন্টে স্টোর করে। এবং এই কারণে আমাদের অজান্তে গুগল ড্রাইভে অধিকাংশ স্পেস দখল করে যাচ্ছে কারণ সব ছবি হাই কোয়ালিটি ফরম্যাটে স্টোর হচ্ছে। আপনার স্মার্টফোনকে আপনার গুগল ড্রাইভে ছবি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে বন্ধ করতে, টপ লেফটে মেনু আইকন খুলুন এবং Settings-এ যান > এবং High Quality সিলেক্ট করুন। "High Quality" সিলেক্ট করলে ছবিগুলো তাদের অরিজিনাল রেজোলিউশনে সংরক্ষিত হবে না এবং গুগল ড্রাইভে সীমিত পরিমাণ স্পেস দখল করবে।
৫. জিমেইল থেকে বড় আট্যাচমেন্ট সরান
শেষ কিন্তু সবচেয়ে কম নয়, আপনি এত দুরে এসে থাকলে একক্ষণ জিমেইল ইনবক্সও সংগঠিত করি। প্রথম, সমস্ত অনচাহে নিউজলেটার এবং প্রোমোশনাল ইমেইল যা নিয়মিত আপনার ইনবক্সে পড়ে সেগুলো সরান। এরপর, আপনার মেইলবক্স থেকে সকল বড় আট্যাচমেন্ট ডিলিট করুন কিছু স্পেস ফ্রি আপ করতে।
তো ভাইরা, এখানে ছিল গুগল ড্রাইভে কিছু স্পেস ফ্রি আপ করার পাঁচটি সহজ পদক্ষেপ। আশা করি এটি আপনাকে আরও কিছু এক্সট্রা গিগাবাইট ফিরিয়ে আনতে সাহায্য করবে আপনার ডেটা স্টোর করতে!
