সিস্টেম থেকে পুরনো ফাইল খুঁজে বের করা মানে, কয়লার কোঠরিতে কালো বিড়াল খুঁজে বের করার চেষ্টা। যেমন, গত বছরের সাউথ আমেরিকা ভ্রমণের ফটোগুলো আমি কোথায় সেভ করেছিলাম? অথবা ২০১৮ সালে আমি যে রিপোর্ট লিখেছিলাম সেটির নাম কী ছিল?
যদিও উইন্ডোজ ১০ একটি শক্তিশালী ইনবিল্ট সার্চ দিয়ে আসে, বিশেষ করে কর্তানা যা আপনাকে ফিল্টারের সাহায্যে স্মার্টলি সার্চ করতে দেয়—যেমন ইমেজ, মিউজিক, PDF এবং আরও। সবচেয়ে উপেক্ষিত ফিচারগুলোর একটি, উইন্ডোজ ট্যাগস ফাইল সার্চ ও আর্গানাইজেশন দক্ষতার সাথে করার জন্য পারফেক্ট মানে।
উইন্ডোজ ট্যাগস কী এবং আপনি কেন ব্যবহার করবেন?
ট্যাগস উইন্ডোজ ১০-এর সবচেয়ে অন্ডাররেটেড এবং আন্ডারইউটিলাইজড ফিচারগুলোর একটি। সেগুলো মেটাডেটা হিসেবে কাজ করে যা ফাইলের সাথে যুক্ত করা যায় সহজ সার্চের জন্য।
ট্যাগ যোগ করা আপনার সেরা বেট, যখন আপনি আপনার সিস্টেমে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং অন্যান্য ইনফরমেশন খুঁজে বের করতে চান। প্রাসঙ্গিক কিওয়ার্ড দিয়ে একটি ফাইলে সঠিকভাবে ট্যাগ অ্যাপ্লাই করলে, সেগুলো সার্চ স্পিড উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে।
উইন্ডোজ ১০-এ ফাইলে ট্যাগ কীভাবে যোগ করবেন?
মান লিন, আপনি ইন্টারনেট থেকে অনেক ছবি ডাউনলোড করেছেন, কিন্তু সেগুলো ক্যাটাগরাইজ করার সময় নেই। সেটাই là উইন্ডোজ ট্যাগস আপনার ফাইলগুলো নির্দিষ্ট কিওয়ার্ড দিয়ে দ্রুত আর্গানাইজ করতে সাহায্য করে যেগুলো পরে সহজেই এক্সেসযোগ্য হবে যদি আপনি আসল ফাইল নাম ভুলে যান।
আর দেরি না করে, আসুন শিখি ফাইলে ট্যাগ কীভাবে যোগ করবেন:
স্টেপ ১- একটি ফাইল বেছে নিন যেটিতে ট্যাগ যোগ করতে চান > রাইট-ক্লিক করে Properties বেছে নিন।
স্টেপ ২- Details ট্যাবে যান > Tags খুঁজুন।
স্টেপ ৩- ট্যাগের পাশের খালি টেক্সট বক্স সিলেক্ট করুন।
স্টেপ ৪- নির্দিষ্ট ফাইলে ট্যাগ যোগ করা শুরু করুন। মনে করুন আপনি আপনার স্প্রেডশিটের জন্য ট্যাগ তৈরি করছেন, তাহলে আপনি 'Invoice', 'Budget' বা 'Schedule' এর মত ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন ভালো ক্যাটাগরাইজেশনের জন্য।
স্টেপ ৫- আপনি একটি ফাইলে একাধিক ট্যাগও দিতে পারেন। প্রতিটি ট্যাগের পর সেমিকোলন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, Invoice; Budget; Schedule।
ট্যাগিং শেষ হলে, Enter চাপুন এবং OK চাপুন!
একসাথে একাধিক ফাইলে ট্যাগ যোগ করুন:
আপনি যদি একই ট্যাগ একাধিক ফাইলে একসাথে যোগ করতে চান যাতে আপনার ফাইলগুলো সংক্ষেপে ক্যাটাগরাইজ করা যায়।
স্টেপ ১- CTRL কী চাপিয়ে একই লোকেশন থেকে ভিন্ন ফাইল সিলেক্ট করুন > রাইট-ক্লিক করে 'Properties' বেছে নিন।
স্টেপ ২- Details ট্যাবে > উপরে দেখানো পদ্ধতিতে এক বা একাধিক ট্যাগ যোগ করুন > Enter চাপুন > OK ক্লিক করুন!
সকল ট্যাগ একবারে একাধিক ফাইলে অ্যাপ্লাই হয়ে যাবে!
উইন্ডোজ ৭-এ ট্যাগ যোগ করুন:
আপনি যদি এখনো উইন্ডোজ ৭ ব্যবহার করেন, ট্যাগ যোগ করার প্রক্রিয়া আরও সহজ।
স্টেপ ১- ডিটেইলস পেন ডিফল্টভাবে ইনএবল থাকে যখন আপনি উইন্ডোজ ৭-এ একটি ফাইল/ফোল্ডার সিলেক্ট করেন।
স্টেপ ২- যে ফাইলে ট্যাগ যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং স্ক্রিনের নিচে অটোমেটিক্যালি 'Details' পেন এক্টিভেট হবে।
স্টেপ ৩- 'Tags' অপশন লোকেট করুন এবং 'Add a tag' ফিল্ডে প্রাসঙ্গিক কিওয়ার্ড যোগ করুন > সেভ করতে Enter চাপুন!
আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ট্যাগ होয়ে গেলে, পরবর্তী স্টেপ হলো:
ট্যাগ দিয়ে ফাইল কীভাবে সার্চ করবেন?
ট্যাগ করা ফাইল সার্চ করা ট্যাগ যোগ করার চেয়ে অনেক সহজ। আপনাকে শুধু ফাইল এক্সপ্লোরারে যেতে হবে এবং নিচের ফরম্যাটে সার্চ বক্সে আপনার প্রাসঙ্গিক ট্যাগ টাইপ করতে হবে:
"Tag: Budget"
'Budget' কে আপনার ব্যবহৃত ট্যাগ দিয়ে রিপ্লেস করুন!
গুরুত্বপূর্ণ ফাইল খুঁজে বের করা আর এইট큼 সহজ নয়, ঠিক নয়?
ট্যাগের একমাত্র সীমাবদ্ধতা হলো, সেগুলো শুধু কয়েকটি ফরম্যাটের সাথে কাজ করে। যেমন ইমেজ, অফিস ডকুমেন্ট ইত্যাদি। তাই, আপনি যদি PDF বা টেক্সট ফাইলে ট্যাগ যোগ করতে চান, তবে ট্যাগ যোগ করার অপশন পাবেন না!
