এই দিন들, সহকর্মীদের সাথে ভার্চুয়ালি কানেক্ট থাকা بیش পরिमাণে গুরুত্বপূর্ণ। অফিসগুলো COVID-19-এ বন্ধ থাকাকালীন, একটি অনলাইন কমিউনিটি থাকা যেখানে চ্যাট, কানেক্ট, এবং প্রফেশনাল রিসোর্স внутрен বিভাগে শেয়ার করা যায়, ব্যক্তিগত প্রোডাক্টিভিটি (এবং স্যানিটি) এর জন্য দুর্দান্ত।
আপনি চিন্তে পারেন LinkedIn সেটি জন্য আছে, ঠিক না? সেটি সত্য হলেও, Microsoft-র Yammerও আছে, যা একটি অভ্যন্তরীণ সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং টুল যা আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদের খোলা কানেক্ট এবং এনগেজ করতে সাহায্য করে আপনার সংস্থার জুড়ে। এটি অধিকাংশ Microsoft 365 প্ল্যানের অংশ হিসেবে অন্তর্ভুক্ত, এবং আজ আমরা এটিকে এক নজর দিব।
Yammer-এ আপনি কী করতে পারেন?
ঠিক আছে, Yammer-এ আপনি কী করতে পারেন? সংক্ষেপে, কয়েকটি জিনিস। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন যা বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণ সেগুলোর ওপর থাকতে, ইনবক্স ফিচার ব্যবহার করে সহকর্মীদের মেসেজ দেখতে, ফাইল শেয়ার করতে, সহকর্মীদের সাথে কথা বলতে, এবং আপনার ওয়ার্কপ্লেস হিসেবে ইন্টারনালি গ্রুপ জয়েন করতে। আপনি পোস্ট তৈরি করতে পারেন, সহকর্মীদের প্রশংসা করতে পারেন, ডকুমেন্ট এডিট করতে পারেন, এবং پول পাঠাতে পারেন। Yammerilarly এখন একটি রিডিজাইন পেয়েছে, যেমন উপরের ভিডিওটি দেখাচ্ছে। এটি এখন Fluent Design এবং Microsoft-এর বাকি আইকনোগ্রাফির সাথে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ।
Yammer-এ প্রোফাইল
একবার আপনি প্রথমবারের জন্য Yammer-এ ওয়েবে সাইন ইন করলে, আপনার যা প্রথম জিনিসগুলো করতে হবে সেটি হলো আপনার প্রোফাইল সেট আপ করা। প্রোফাইল হলো সহকর্মীরা আপনার সম্পর্কে, আপনার কাজ, এবং আপনার আগ্রহ জানবে। প্রোফাইলটি Yammer-দ্বারা কমিউনিটি তৈরি করতে এবং একটি ভালো নেটওয়ার্ক বিল্ড করতে সাহায্য করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন আমরা পরে আলোচনা করব।
আপনার প্রোফাইল এডিট করতে, আপনি Yammer-এ থাকাকালীন স্ক্রিনের উপর ডান কোণে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে পারেন। তারপর My Office Profile বেছে নিন। সেখান থেকে, আপনি מגוত 정보 দিতে পারেন। আপনি যদি Update Profile বেছে নেন, আপনি আপনার প্রোফাইল আগ্রহ, দক্ষতা, জন্মদিন, ফোন নম্বর, অ্যাবাউট মি, কাজ করা প্রজেক্টস, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে পূরণ করতে পারেন। আপনি আপনার কভার ফটোও পরিবর্তন করতে পারেন, আপনার প্রোফাইলটি কিছুটা বেশি পেরসনাল লুক দিতে।
Yammer-এ কমিউনিটি
প্রোফাইল ব্যাখ্যা করার পর, এখন Yammer-এর আরেকটি কী এরিয়া দেখা যাক: Communities। Facebook গ্রুপ বা পেজের মতো, Yammer-এ Communities আপনাকে একটি জায়গা দেয় সহকর্মীদের সাথে পাবলিকলি চ্যাট করতে এবং নির্দিষ্ট বিষয়ে পোস্ট করতে। এটি অভিজ্ঞতার হৃদয়। সাধারণভাবে, আপনি একটি কমিউনিটি তৈরি করতে পারেন শুরু করতে যদি আপনার IT অ্যাডমিন বা বস ইতিমধ্যে আপনার জন্য একটি তৈরি করে না দিয়েছেন।
একটি কমিউনিটি তৈরি করতে, আপনাকে শুধু Yammer-এ পেজের পাশে My Communities ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তারপর Create a Community এ ক্লিক করুন। একবার আপনি এখানে হলে, আপনি আপনার কমিউনিটির জন্য একটি নাম বেছে নিতে পারেন, এবং মেম্বার যোগ করতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি এটিকে প্রাইভেটও সেট করতে পারেন, যাতে শুধু কমিউনিটি মেম্বাররা কনভারসেশন দেখতে এবং পোস্ট করতে পারে। আপনি যদি এটিকে পাবলিক সেট করেন, Yammer-এ অ্যাক্সেস থাকা কেউই দেখতে পারবে। আপনাকে নিজেরাও যোগ করতে ভুলবেন না।
একবার ফিনিশ হলে, Create এ ক্লিক করুন। আপনি যেকোনো সময় কারো কমিউনিটিতে যোগ করতে পারেন Members এরিয়ায় ক্লিক করে কমিউনিটির ভেতরে এবং তারপর (+) আইকনে ক্লিক করে। আপনি কভার ফটোও আপডেট করতে পারেন। ওহ, এবং আপনি কমিউনিটির পাশে পিনড ফাইল এবং লিংক যোগ করতে পারেন পাশে প্লাস বাটনে ক্লিক করে Pinned-এর নিচে। এটি আপনার পেজকে কিছুটা কম জেনেরিক লুক দিতে সাহায্য করে।
আপনি একমাত্র কেউ নন جو কমিউনিটি তৈরি করতে পারেন, তাই আপনি যেকোনো সময় একটি খুঁজে পেতে পারেন আপনি চাইলে। শুধু Discover Communities বেছে নিন একটা খুঁজে পাওয়ার জন্য। আপনি সার্চ করতে পারেন একটি এবং ডিসকাশনে যোগ দিতে পারেন।
Yammer-এ কনভারসেশনে যোগ দিন
এখন আপনার একটি কমিউনিটি আছে, বা আপনি একটি অংশ, আপনি কনভারসেশনে যোগ দিতে পারেন। Yammer এটিকে খুব সহজ করে দেয়। এটি Facebook বা LinkedIn-এ মতো কাজ করে, এক্সেপ্ট এই বার, জিনিসগুলো আন্তরিকভাবে সীমাবদ্ধ শুধু আপনার সহকর্মীদের এবং আপনার সংস্থার লোকদের মধ্যে। একটি কমিউনিটিতে Yammer-এ আপনি কয়েকটি জিনিস করতে পারেন। আপনি ডিসকাশনে যোগ দিতে পারেন, একটি প্রশ্ন পোস্ট করতে পারেন, প্রশংসা পাঠাতে পারেন, বা একটি پول পোস্ট করতে পারেন।
যেকোনো সময়, আপনি একটি কমিউনিটিতে একটি কনভারসেশন শুরু করতে পারেন। শুধু সেই কমিউনিটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি পোস্ট করতে চান, এবং উপরে, start a discussion বেছে নিন। এতে আপনাকে একটি টেক্সট বক্স मिलবে, যেখানে আপনি আপনার মেসেজ টাইপ আউট করতে পারেন। আপনি লোক যোগ করতে পারেন Add people-এ ক্লিক করে, আপনি এটিকে একটি ঘোষণা করতে পারেন মেগাফোনে ক্লিক করে, অথবা আপনি একটি ফাইল বা একটি GIF আট্যাচ করতে পারেন। একবার আপনি পোস্ট করলে, আপনার সহকর্মী আপনার পোস্টে লাইক বা কমেন্ট করতে পারেন। এখানে, তারা আপনাকে @mention করতে পারেন। অথবা, আপনার পোস্টে হোভার করে একটি ইমোশন বেছে নিয়ে রিয়্যাক্ট করতে পারেন।
কনভারসেশনের পাশাপাশি, আপনি একটি প্রশ্নও জিজ্ঞেস করতে পারেন। শুধু Question এ ক্লিক করুন। আপনি কমেন্টসে উত্তর পাবেন পোস্টের নিচে। একইভাবে, আপনি একটি پولও পাঠাতে পারেন। শুধু Poll বেছে নিন।
শেষে, আছে Praise অপশন। এখান থেকে আপনি আপনার সহকর্মীকে প্রশংসা করতে পারেন তাদের করা জিনিসগুলোর জন্য। শুধু তাদের নাম যোগ করুন, এবং তারপর উপরে একটি ইমোজি বেছে নিন, এবং তারপর শেয়ার করুন আপনি কী জন্য তাদের প্রশংসা করতে চান!
আপনি যত বেশি পোস্ট করবেন এবং যত বেশি কমিউনিটি জয়েন করবেন, তত বেশি আপনি আপনার Home Feed-এ দেখবেন যা আপনার সকল কমিউনিটির জুড়ে থেকে রিকমেন্ডেড পোস্ট লিস্ট আউট করে। একবার চেষ্টা করুন, এটিকুল!
নোটিফিকেশন, এবং Yammer-এ প্রাইভেট কনভারসেশন
আপনি কি কিছুটা প্রাইভেট পার্সন? পাবলিকলি পোস্ট করতে কিছুটা ভয় পাওয়া এবং একটি শান্ত চ্যাট পছন্দ? ঠিক আছে, Yammer-এ, আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে প্রাইভেটলিও চ্যাট করতে পারেন।
এটি করতে, Inbox সেকশনে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি Yammer-এ জুড়ে থেকে আপনার সকল নোটিফিকেশন দেখবেন। এতে অন্তর্ভুক্ত আছে আনরিড নোটিফিকেশন এবং প্রাইভেট মেসেজ। আপনি এখান থেকে একটি প্রাইভেট মেসেজও তৈরি করতে পারেন। শুধু New Private Message উপরে থেকে বেছে নিন, এবং তারপর Add People কে কে পাঠাবেন সেটি বেছে নিন। রিসিপিয়েন্ট তখন সেম উপায়ে কমেন্ট এবং রিপ্লাই করতে পারবেন যেন এটি পাবলিক হত।
আপনি আপনার নোটিফিকেশনও এখানে দেখবেন, Inbox সেকশনে। অথবা, বিকল্পভাবে, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপর ডান কোণে বেল আইকনে ক্লিক করতে পারেন আপনার Yammer নোটিফিকেশন দেখতে।
Yammer-এ ফাইল আপলোড করা
যেহেতু Yammer Microsoft 365-এ অংশ, এটি ডিসকাশন এবং চ্যাটের বাইরে যায়। আপনি এটি ফাইলে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Yammer-র ভেতর থেকেও একটি Word ডকুমেন্ট সরাসরি তৈরি করতে পারেন।
ফাইল আপলোড করতে ডিসকাশনের জন্য, আপনি একটি কমিউনিটির উপরে Files ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। এখান থেকে, আপনি হয় Upload বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি Create New এ ক্লিক করেন। আপনি হয় একটি Word ডকুমেন্ট বা একটি PowerPoint তৈরি করতে পারেন। এটি Word Online-এ খুলবে, যেখানে আপনি এটিতে সহযোগিতা করতে পারবেন, ঠিক ডেডিকেটেড ডেস্কটপ অ্যাপের মতো।
Yammer-এ লাইভ ইভেন্ট
কনভারসেশন, চ্যাট, এবং কমিউনিটি হলো Yammer-এ করা তিনটি জিনিস। IT অ্যাডমিনরা Yammer-এ একটি Live Event সেট আপ করতে পারেন। এর সাথে, আপনি একটি কমিউনিটির মেম্বারদের একসাথে আনা পারেন, একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের চারপাশে কেন্দ্র করে। বলুন, একটি উদযাপন, একটি রিটায়ারমেন্ট, একটি পার্টি, অথবা এমনকি একটি মিটিং। লাইভ ইভেন্ট একটি পাবলিক কমিউনিটিতে ধরা যেতে পারে সকল কর্মচারীদের পৌঁছানোর জন্য বা একটি প্রাইভেট কমিউনিটিতে যাতে শুধু গ্রুপে মেম্বারশিপ वालো অংশ নিতে পারে।
আপনাকে লাইভ ইভেন্ট চালানোর জন্য সঠিক লাইসেন্স থাকতে হবে। আপনি Teams, Stream, বা একটি এক্সটার্নাল এনকোডার ব্যবহার করতে পারেন যদি প্রয়োজন হয়। কিন্তু, Yammer-এ একটি লাইভ ইভেন্ট হোস্ট করতে, আপনার সংস্থার Enforce Office 365 identity সিলেক্টেড থাকতে হবে, এবং আপনাকে Microsoft 365 কানেক্টেড Yammer গ্রুপ ব্যবহার করতে হবে। কিছু অতিরিক্ত আবশ্যকতা নিচে। এবং আপনি এখানে Microsoft-এ আরও পড়তে পারেন।
আপনি একটি লাইভ ইভেন্টে ১০,০০০ লোক পর্যন্ত রাখতে পারেন। সচেতন থাকুন, যেসব ইভেন্ট Teams ব্যবহার করে প্রোডিউস করা হয় সেগুলো Azure Media Player ব্যবহার করে। এক্সটার্নাল অ্যাপ বা ডিভাইস ব্যবহার করে প্রোডিউস করা ইভেন্টগুলিও Stream player ব্যবহার করবে। আরও কিছু ইনফরমেশন এখানে উপলব্ধ।
আপনি Yammer কীভাবে ব্যবহার করবেন?
এখন আপনি বেসিকগুলো জানলেন, আপনি Yammer কীভাবে ব্যবহার করবেন? আপনি কি Teams-র বাইরে সহকর্মীদের সাথে কানেক্ট করবেন? তাদের প্রশংসা পাঠাবেন? নিচে কমেন্টে জানান। এবং, আমাদের Microsoft 365 Hub-কে ফলো করতে ভুলবেন না। আমরা Yammer-এর মোবাইল অ্যাপস কভার করার পরিকল্পনা করছি।
