আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য ফেসবুক, মাইক্রোসফ্ট ইয়ামারের কাছে হাত-পা এবং কীভাবে-এর নির্দেশিকা

আজকাল, সহকর্মীদের সাথে যুক্ত হওয়া কার্যত আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। COVID-19-এর কারণে অফিস বন্ধ থাকায়, কর্মীদের সাথে অভ্যন্তরীণভাবে চ্যাট করতে, সংযোগ করতে এবং পেশাদার সংস্থান ভাগ করার জন্য একটি অনলাইন সম্প্রদায় থাকা ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতার (এবং বিচক্ষণতার) জন্য দুর্দান্ত।

আপনি মনে করতে পারেন যে এর জন্য লিঙ্কডইন আছে, তাই না? যদিও এটি সত্য, মাইক্রোসফ্টেরও ইয়ামার রয়েছে, যা একটি অভ্যন্তরীণ সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং টুল আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদেরকে আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে খোলাখুলিভাবে সংযোগ করতে এবং জড়িত করতে সাহায্য করতে। এটি বেশিরভাগ Microsoft 365 প্ল্যানের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এবং আজ আমরা এটিকে দেখতে দেব৷

ইয়ামার দিয়ে আপনি কি করতে পারেন?

ঠিক আছে, তাহলে আপনি ইয়ামারের সাথে কি করতে পারেন? ভাল, সংক্ষিপ্ত হতে, জিনিস একটি দম্পতি আছে. আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির শীর্ষে থাকতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, সহকর্মীদের থেকে বার্তাগুলি দেখতে ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন, ফাইলগুলি ভাগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন করতে পারেন এবং আপনার কর্মক্ষেত্র হিসাবে অভ্যন্তরীণভাবে গোষ্ঠীতে যোগদান করতে পারেন৷ এমনকি আপনি পোস্ট তৈরি করতে পারেন, আপনার সহকর্মীদের প্রশংসা করতে পারেন, নথি সম্পাদনা করতে পারেন এবং পোল পাঠাতে পারেন। ইয়ামারও সম্প্রতি একটি নতুন ডিজাইন পেয়েছে, যেমন উপরের ভিডিওটি দেখায়। এটি এখন ফ্লুয়েন্ট ডিজাইন এবং মাইক্রোসফটের বাকি আইকনোগ্রাফির সাথে অনেক বেশি ইন-লাইন৷

ইয়ামারের প্রোফাইল

একবার আপনি ওয়েবে প্রথমবার ইয়ামারে সাইন ইন করলে, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার প্রোফাইল সেট আপ করা৷ প্রোফাইল হল কিভাবে সহকর্মীরা আপনার সম্পর্কে, আপনার কাজ এবং সেইসাথে আপনার আগ্রহ সম্পর্কে জানবে। এছাড়াও প্রোফাইলটি ইয়ামার দ্বারা আপনাকে সম্প্রদায় তৈরি করতে এবং একটি ভাল নেটওয়ার্ক তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য ব্যবহার করা হয়, কারণ আমরা পরে প্রবেশ করি৷

আপনার প্রোফাইল সম্পাদনা করতে, আপনি Yammer এ থাকাকালীন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷ তারপর, আমার অফিস প্রোফাইল নির্বাচন করুন . সেখান থেকে, আপনি বিভিন্ন তথ্য লিখতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি প্রোফাইল আপডেট করুন চয়ন করেন আপনি আগ্রহ, দক্ষতা, আপনার জন্মদিন, ফোন নম্বর এবং আমার সম্পর্কে, আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে আপনার প্রোফাইল পূরণ করতে পারেন৷ আপনার প্রোফাইলকে আরও ব্যক্তিগত দেখাতে আপনি আপনার কভার ফটোও পরিবর্তন করতে পারেন৷

ইয়ামারে সম্প্রদায়গুলি

প্রোফাইল ব্যাখ্যা করার সাথে সাথে, এখন সময় এসেছে ইয়ামারের আরেকটি মূল ক্ষেত্র:সম্প্রদায়গুলি দেখার। Facebook গোষ্ঠী বা পৃষ্ঠাগুলির মত, Yammer-এর সম্প্রদায়গুলি আপনাকে সহকর্মীদের সাথে জনসমক্ষে চ্যাট করার এবং নির্দিষ্ট কিছু বিষয়ে পোস্ট করার জায়গা দেয়৷ এটা অভিজ্ঞতার হৃদয়. সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনার আইটি প্রশাসক বা বস ইতিমধ্যে আপনার জন্য একটি তৈরি না করে থাকলে আপনি শুরু করার জন্য একটি সম্প্রদায় তৈরি করতে পারেন৷

একটি সম্প্রদায় তৈরি করতে, আপনাকে শুধু আমার সম্প্রদায়গুলি-এ ক্লিক করতে হবে৷ ইয়ামারে পৃষ্ঠার পাশে ট্যাব। তারপর, একটি সম্প্রদায় তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ . একবার আপনি এখানে গেলে, আপনি আপনার সম্প্রদায়ের জন্য একটি নাম চয়ন করতে পারেন এবং সদস্যদের যোগ করতে পারেন৷ আপনি চাইলে, আপনি এটিকে ব্যক্তিগত হিসাবেও সেট করতে পারেন, তাই শুধুমাত্র সম্প্রদায়ের সদস্যরা কথোপকথন দেখতে এবং এটিতে পোস্ট করতে পারেন৷ আপনি যদি এটিকে সর্বজনীনভাবে সেট করেন, Yammer-এর অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ দেখতে পাবেন৷ যাইহোক, নিজেকে যোগ করতে ভুলবেন না।

একবার শেষ হলে, আপনি তৈরি করুন এ ক্লিক করতে পারেন। আপনি সদস্য-এ ক্লিক করে যেকোনও সময়ে সম্প্রদায়ে যে কাউকে যোগ করতে পারেন সম্প্রদায়ের ভিতরে এলাকা এবং তারপর (+) আইকনে ক্লিক করুন। আপনি কভার ফটো আপডেট করতেও মুক্ত। ওহ, এবং আপনি সর্বদা পিন করা এর নীচে থাকা প্লাস বোতামে ক্লিক করে সম্প্রদায়ের পাশে পিন করা ফাইল এবং লিঙ্কগুলি যোগ করতে পারেন . এটি আপনার পৃষ্ঠাটিকে একটু কম সাধারণ দেখতে সাহায্য করে৷

কিন্তু আপনি একাই নন যে সম্প্রদায়গুলি তৈরি করতে পারেন, তাই আপনি যেকোন সময় আপনার ইচ্ছামত একটি খুঁজে পেতে পারেন৷ শুধু সম্প্রদায় আবিষ্কার করুন বেছে নিন একটি খুঁজে পেতে. আপনি একটি অনুসন্ধান করতে এবং আলোচনায় যোগদান করতে সক্ষম হবেন৷

ইয়ামারে কথোপকথনে যোগদান

এখন যেহেতু আপনার একটি সম্প্রদায় আছে, বা একটির অংশ, আপনি কথোপকথনে যোগ দিতে পারেন৷ ইয়ামার এটি করা সত্যিই সহজ করে তোলে। এটি ঠিক Facebook বা LinkedIn এর মতই কাজ করে, এই সময়টি ছাড়া, জিনিসগুলি অভ্যন্তরীণভাবে সীমিত শুধুমাত্র আপনার সহকর্মীদের এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরের লোকেদের কাছে। ইয়ামারে একটি সম্প্রদায়ে আপনি বেশ কিছু কাজ করতে পারেন৷ আপনি আলোচনায় যোগ দিতে পারেন, একটি প্রশ্ন পোস্ট করতে পারেন, প্রশংসা পাঠাতে পারেন, বা একটি পোল পোস্ট করতে পারেন৷

যে কোনো সময়ে, আপনি একটি সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি কথোপকথন শুরু করতে পারেন৷ আপনি যে সম্প্রদায়টিতে পোস্ট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর উপরে, একটি আলোচনা শুরু করুন চয়ন করুন৷ . এটি আপনাকে একটি পাঠ্য বাক্স দেয়, যেখানে আপনি আপনার বার্তা টাইপ করতে পারেন। আপনি লোকদের যোগ করুন ক্লিক করে এতে লোকেদের যোগ করতে পারেন , আপনি মেগাফোনে ক্লিক করে এটি একটি ঘোষণা করতে পারেন, অথবা আপনি এমনকি একটি ফাইল বা একটি GIF সংযুক্ত করতে পারেন। একবার আপনি পোস্ট করলে, আপনার সহকর্মী আপনার পোস্টে লাইক বা মন্তব্য করতে পারে। এখানে, তারা আপনাকে @উল্লেখও করতে পারে। অথবা, আপনার পোস্টের উপর হোভার করে এবং একটি আবেগ বেছে নিয়ে প্রতিক্রিয়া জানান।

কথোপকথন ছাড়াও, আপনি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। শুধু প্রশ্ন এ ক্লিক করুন . আপনি পোস্টের নীচে মন্তব্যগুলিতে উত্তর পেতে সক্ষম হবেন৷ একইভাবে, আপনিও একটি পোল পাঠাতে পারেন। শুধু পোল বেছে নিন .

সবশেষে, রয়েছে প্রশংসা বিকল্প এখান থেকে আপনি আপনার সহকর্মীর কাজের জন্য প্রশংসা করতে পারেন। শুধু তাদের নাম যোগ করুন, এবং তারপর উপরে থেকে একটি ইমোজি চয়ন করুন, এবং তারপরে আপনি তাদের প্রশংসা করতে চান তা শেয়ার করুন!

আপনি যত বেশি পোস্ট করবেন এবং যত বেশি সম্প্রদায়ে যোগ দেবেন, তত বেশি আপনি আপনার হোম ফিডে দেখতে পাবেন। যা আপনার সম্প্রদায়ের সমস্ত প্রস্তাবিত পোস্টগুলিকে তালিকাভুক্ত করে৷ একবার চেষ্টা করে দেখুন, এটা দারুণ!

বিজ্ঞপ্তি, এবং ইয়ামারে ব্যক্তিগত কথোপকথন

আপনি কি একটু বেশি ব্যক্তিগত ব্যক্তি? জনসাধারণের মধ্যে পোস্ট করতে একটু ভয় পান এবং পরিবর্তে একটি শান্ত চ্যাট পছন্দ করেন? ঠিক আছে, ইয়ামারে, আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে ব্যক্তিগতভাবেও চ্যাট করতে পারেন।

এটি করতে, ইনবক্স এ ক্লিক করুন অধ্যায়. এখান থেকে, আপনি Yammer জুড়ে আপনার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। এর মধ্যে অপঠিত বিজ্ঞপ্তি এবং ব্যক্তিগত বার্তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি এখান থেকে একটি ব্যক্তিগত বার্তাও তৈরি করতে পারেন। শুধু নতুন ব্যক্তিগত বার্তা বেছে নিন উপরে থেকে, এবং তারপরে লোকদের যোগ করুন কাকে পাঠাতে হবে তা বেছে নিতে। প্রাপক তখন মন্তব্য করতে এবং বার্তাটির উত্তর দিতে সক্ষম হবেন যেন এটি সর্বজনীন ছিল৷

আপনি এখানেও আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখতে পাবেন, ইনবক্স-এও অধ্যায়. অথবা, বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ইয়ামার বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখানোর জন্য আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে থাকা বেল আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷

ইয়ামারে ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

যেহেতু ইয়ামার মাইক্রোসফ্ট 365 এর অংশ, এটি আলোচনা এবং চ্যাটের বাইরে যায়। আপনি ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি ইয়ামারের ভিতর থেকে সরাসরি একটি Word নথি তৈরি করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আলোচনা করার জন্য ফাইল আপলোড করতে, আপনি ফাইল ক্লিক করতে পারেন একটি সম্প্রদায়ের শীর্ষে ট্যাব। এখান থেকে, আপনি হয় আপলোড  করতে পারবেন অথবা একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন। আপনি যদি নতুন তৈরি করুন ক্লিক করেন আপনি একটি Word নথি বা একটি পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ এটি Word Online খুলবে, যেখানে আপনি ডেডিকেটেড ডেস্কটপ অ্যাপের মতোই এটিতে সহযোগিতা করতে পারেন।

ইয়ামারে লাইভ ইভেন্ট

কথোপকথন, চ্যাট এবং সম্প্রদায়গুলি ইয়ামারে করা মাত্র তিনটি জিনিস। আইটি অ্যাডমিনরাও ইয়ামারে একটি লাইভ ইভেন্ট সেট আপ করতে পারে। এটির মাধ্যমে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টকে কেন্দ্র করে একটি সম্প্রদায়ের সদস্যদের একত্রিত করতে সক্ষম হন৷ বলুন, একটি উদযাপন, একটি অবসর, একটি পার্টি, বা এমনকি, একটি মিটিং। লাইভ ইভেন্টগুলি সমস্ত কর্মচারীদের কাছে পৌঁছানোর জন্য একটি পাবলিক কমিউনিটিতে বা একটি প্রাইভেট কমিউনিটিতে অনুষ্ঠিত হতে পারে যাতে শুধুমাত্র যারা গ্রুপে সদস্যপদ রয়েছে তারা অংশগ্রহণ করতে পারে।

একটি লাইভ ইভেন্ট চালানোর জন্য আপনার সঠিক লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে। প্রয়োজনে আপনি টিম, স্ট্রিম বা একটি বহিরাগত এনকোডার ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, ইয়ামারে একটি লাইভ ইভেন্ট হোস্ট করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই Enforce Office 365 পরিচয় নির্বাচন করা থাকতে হবে এবং আপনাকে অবশ্যই Microsoft 365 সংযুক্ত ইয়ামার গ্রুপ ব্যবহার করতে হবে। কিছু অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা নীচে আছে. এবং আপনি Microsoft এ এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন, এখানে৷

আপনি একটি লাইভ ইভেন্টে 10,000 জন পর্যন্ত থাকতে পারেন। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন, যদিও, টিম ব্যবহার করে উত্পাদিত ইভেন্টগুলি Azure মিডিয়া প্লেয়ার ব্যবহার করে। একটি বাহ্যিক অ্যাপ বা ডিভাইস ব্যবহার করে উত্পাদিত ইভেন্টগুলিও স্ট্রিম প্লেয়ার ব্যবহার করবে। আরো কিছু তথ্য এখানে পাওয়া যায়।

আপনি কিভাবে ইয়ামার ব্যবহার করবেন?

এখন আপনি বুনিয়াদি জানেন, আপনি কিভাবে ইয়ামার ব্যবহার করবেন? আপনি কি দলের বাইরে সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করবেন? আপনি কি তাদের প্রশংসা পাঠাবেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন। এবং, আমাদের মাইক্রোসফ্ট 365 হাবের সাথে থাকতে ভুলবেন না। আমরা পরবর্তীতে ইয়ামারের মোবাইল অ্যাপগুলি কভার করার পরিকল্পনা করছি৷