মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স স্কোর যাচাই করুন এবং আপনার স্মল বিজনেস ডেটা সুরক্ষিত করুন

আপনি যদি একটি স্মল বিজনেসের মালিক হন, তবে আপনার কাছে একটি আইটি স্টাফ বা কেউ থাকতে পারে না যিনি دائماً চেক করবেন যে আপনার ডেটা এবং ইনফরমেশন মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ঘুরে বের করছে সেটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত কিনা। خوشবন্ত, মাইক্রোসফট আপনার সাবস্ক্রিপশনে কভার করা একটি নতুন প্রিভিউ ফিচার আছে যেটি কম্প্লায়েন্স স্কোর নামে জানা যায় যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

কম্প্লায়েন্স স্কোরের সাথে, আপনি কম্প্লায়েন্স স্ট্যান্ডার্ডস পরিচালনা করার একটি সরলীকৃত পদ্ধতি পাবেন। আপনি সিকিউরিটি অ্যাকশনগুলির জন্য সুপারিশ পাবেন যা আপনি গ্রহণ করতে পারেন ইন্ডাস্ট্রি রেগুলেশন এবং স্ট্যান্ডার্ডস মেনে চলতে যা অন্যান্য কোম্পানিগুলো প্রায়শই আইটি ডিপার্টমেন্টকে ভাবতে এবং হ্যান্ডল করতে টাকা দেয়। এখানে কিভাবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন সেটি দেওয়া হলো।

বুঝতে হবে মূল কিছু বিষয়

কম্প্লায়েন্স স্কোরে ডুবড়ানোর আগে, কিছু টার্ম আছে যা আপনাকে বুঝতে হবে। আপনি কিছু দেখবেন যাকে কন্ট্রোল বলা হয়। কন্ট্রোল হলো একটি প্রয়োজনীয়তা বা রেগুলেশন, স্ট্যান্ডার্ড, বা পলিসি। আপনি একটি অ্যাকশনও দেখবেন, যা একটি কার্যকলাপ যা আপনাকে কন্ট্রোল বাস্তবায়ন করতে সাহায্য করে। অবশেষে, আপনি একটি অ্যাসেসমেন্ট দেখবেন যা একটি নির্দিষ্ট রেগুলেশন, স্ট্যান্ডার্ড, বা পলিসি থেকে কন্ট্রোলের একটি গ্রুপিং।

অতিরিক্তভাবে, কম্প্লায়েন্স স্কোরকে কম্প্লায়েন্স ম্যানেজার বা সেন্টারের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। তারা একই ব্যাকএন্ড শেয়ার করে, কিন্তু কম্প্লায়েন্স স্কোর কম্প্লায়েন্স ম্যানেজারের একটি সরলীকৃত সংস্করণ এবং আপনাকে আপনার সংস্থার বর্তমান কম্প্লায়েন্স পরিস্থিতির একটি আরও সম্পূর্ণ दृश्य দেয়, প্লাস আপনি এটি উন্নত করতে যে ধাপগুলো নিতে পারেন।

মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফট আপনাকে কিছু সবচেয়ে সাধারণ রেগুলেশন এবং স্ট্যান্ডার্ডসের উপর ভিত্তি করে একটি প্রাথমিক নম্বরযুক্ত স্কোর প্রদান করবে। মাইক্রোসফট দ্বারা ব্যাখ্যা করা হলে, এই রিস্ক-ভিত্তিক স্কোর "ডেটা প্রোটেকশন এবং রেগুলেটরি স্ট্যান্ডার্ডস চারপাশের রিস্ক কমাতে সাহায্য করে এমন অ্যাকশনগুলি সম্পূর্ণ করার প্রগতি মাপে।"

আপনি আপনার কোম্পানির জন্য প্রাসঙ্গিক অ্যাসেসমেন্ট তৈরি ও গ্রহণ করে এই স্কোরটি উন্নত করতে পারবেন। আপনি এই অ্যাসেসমেন্টগুলো সিলেক্ট করতে, মডিফাই করতে, বা নিজের তৈরি করতে পারবেন যেন আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুপূর্ণ জিনিসগুলো দেখতে পান। শুধু সচেতন থাকুন যে উচ্চ স্কোর থাকা সবসময় আপনি ফুলি কম্প্লায়েন্ট মানে না। মাইক্রোসফট অনুযায়ী, এটি "কোনো নির্দিষ্ট স্ট্যান্ডার্ড বা রেগুলেশনের সাথে সাংগঠনিক কম্প্লায়েন্সের একটি পরম মাপ প্রকাশ করে না।"

শেষে, আপনি বুঝতে চাবেন যে আপনি আপনার কম্প্লায়েন্স উন্নত করার জন্য কুইক অ্যাকশনগুলো দেখতে পাবেন। সেগুলো ستكون ডিটেইলড গাইডেন্স স্টেপ বাই স্টেপ ইনস্ট্রাকশনস সঠিক সমাধানের জন্য। এগুলো সম্পূর্ণ করলে আপনার স্কোর উন্নত হবে।

হোম ড্যাশবোর্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন

একবার আপনি আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোর দেখতে যান, মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপ লঞ্চার থেকে কম্প্লায়েন্স ক্লিক করে, আপনাকে মাইক্রোসফট ৩৬৫ কম্প্লায়েন্স সেন্টারে নিয়ে যাওয়া হবে। এখান থেকে, আপনি ভিন্ন সেকশনগুলো দেখবেন। প্রথমটি আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোর দেখাবে, যা ভিন্ন অ্যাকশনগুলোর মধ্যে বিভক্ত থাকবে যেন- ইনফরমেশন প্রোটেক্ট করা, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করা, ডিভাইস ম্যানেজ করা, এবং আরও অনেক কিছু।

এখান থেকে, আপনি নিচে বর্ণনা করা সেকশনগুলোর মধ্যে নেভিগেট করতে পারবেন। আপনি এছাড়াও ক্লাউড অ্যাপ কম্প্লায়েন্স, এবং যেসব ইউজার ফাইল শেয়ার করছেন সেসব দেখবেন। এছাড়াও, এখানে সিকিউরিটি অ্যালার্টসের জন্য একটি সেকশন থাকবে, শেয়ার করা ফাইলগুলির তালিকা যা আপনার সিকিউরিটি কামপ্রোমাইজ করতে পারে, এবং হাই-রিস্ক অ্যাপস। আপনি এই সেকশনগুলোতে ক্লিক করে আরও ডিটেইলস এবং আপনার ডেটা কীভাবে ঘুরছে সেটি দেখতে পারবেন।

আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোর কীভাবে দেখবেন

আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোরে গভীরে যেতে, আপনি সাইডবারে compliance score ক্লিক করতে পারেন। এখান থেকে, আপনি আপনার সমগ্র স্কোর দেখবেন। আপনি আপ-ডাউন স্ক্রোল করে স্কোরে যাওয়া ডেটা এবং কিছু কী ইমপ্রুভমেন্ট অ্যাকশন দেখতে পারবেন যেগুলো আপনি নিতে পারেন।

উপরের দিকে, কিছু ট্যাব থাকবে, যেনlerden একটি ইমপ্রুভমেন্ট সাজেশন। এটিতে ক্লিক করলে কিছু নির্দিষ্ট অ্যাকশন নেওয়ার জন্য স্টেপ বাই স্টেপ গাইড मिलবে যাতে আপনার স্কোর বাড়াতে পারেন।

আরেকটি ট্যাবে সমাধান এবং অ্যাসেসমেন্ট থাকবে। এগুলো দেখাবে কীভাবে নির্দিষ্ট সমাধানগুলো আপনার স্কোরে অবদান রাখতে পারে। অ্যাসেসমেন্টও থাকবে। এগুলো ক্লিক করলে আপনি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা প্রোটেকশন কন্ট্রোল বাস্তবায়ন করতে সাহায্য পাবেন। এগুলোর মধ্যে রয়েছে কম্প্লায়েন্স, সিকিউরিটি, প্রাইভেসি, এবং ডেটা প্রোটেকশন স্ট্যান্ডার্ডস, রেগুলেশন, এবং কানুন।

ডেটা ক্লাসিফিকেশন কীভাবে চেক করবেন

কম্প্লায়েন্স স্কোরের তৃতীয় সেকশন হবে ডেটা ক্লাসিফিকেশন। এখান থেকে আপনি ক্লাসিফায়ার তৈরি করতে পারবেন যেগুলো আপনার সেনসিটিভ ডেটা প্রোটেক্ট ও গভর্ন করতে ব্যবহার করা যাবে। আপনি তারপর এক্সপ্লোর করতে পারবেন কী ডেটা লেবেল করা হচ্ছে যাতে আপনি আপনার ক্লাসিফিকেশন স্ট্র্যাটেজি ফাইন-টিউন করতে পারেন।

আপনি একটি ওভারভিউ পেজে একটি স্ন্যাপশট পাবেন। এখান থেকে, আপনি একটি দ্রুত লুক পাবেন کہ সংবেদনশীল ইনফো এবং লেবেলগুলো মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপস জুড়ে কোথায় ব্যবহার হচ্ছে এবং কিছু লিংক उन्हের ইনভেস্টিগেট করতে। আপনি কন্টেন্ট এক্সপ্লোরার দিয়ে ক্লাসিফাইড কন্টেন্টে গভীরে যেতে পারেন, যা আপনাকে সেনসিটিভ ইনফো টাইপ বা লেবেল অনুযায়ী ফিল্টার করতে দেয় যাতে দেখতে পান কতগুলো আইটেম আপনার বিজনেসের ভেতরে ক্লাসিফাইড। শেষে, আপনি লোকেশন জুড়ে ক্লাসিফিকেশন এক্টিভিটিজ এবং ট্রেন্ডসের একটি ডিটেইলড ভিউ সহ মনিটর ও রিভিউ করতে পারেন।

পলিসি কীভাবে ম্যানেজ করবেন

পলিসি সেকশন থেকে, আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ নির্দিষ্ট পলিসি সেট আপ করতে পারবেন যা আপনার স্কোর উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এই পলিসিগুলো টাইপ অনুযায়ী লিস্টেড থাকবে, যেন- ডেটা, অ্যাক্সেস, বা সিকিউরিটি। সাধারণত, এই পলিসিগুলো আরও অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী এবং আইটি অ্যাডমিনদের জন্য, কিন্তু একটিতে ক্লিক করলে আপনাকে বেসিকস এবং ব্যাখ্যা মিলবে কীভাবে আপনি পলিসি পরিবর্তন করে আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোর উন্নত করতে পারেন। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, একটি লিংকও থাকবে যা আপনাকে মাইক্রোসফটের ডকুমেন্টেশনের কাছে নিয়ে যাবে সেটি পলিসির জন্য।

পারমিশন কীভাবে ম্যানেজ করবেন

পরবর্তী, পারমিশন সেকশন আছে। এখান থেকে, আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫ পারমিশন এবং অফিস ৩৬৫-এ রোল অ্যাসাইন করতে পারবেন। আপনি ব্যবহারকারীদের গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, ডেটা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, কম্প্লায়েন্সি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, এবং আরও অনেক কিছু হিসেবে যোগ করতে পারেন। মনে রাখবেন, যাক, অফিস ৩৬৫ রোলসের একটি আলাদা পেজ আছে, এবং সেটির জন্য আপনাকে সেখানে যেতে হবে। আপনি যদি পারমিশন সেট করতে সমস্যা করেন, আমরা আপনাকে আমাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ বিভিন্ন অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ রোলের গাইডে চেক আউট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই।

ক্যাটালগ কীভাবে ব্যবহার করবেন

ক্যাটালগ সেকশনে, আপনি কিছু সমাধান পাবেন যা আপনি আপনার সংস্থার ভেতরে নিতে পারেন আপনার সমগ্র কম্প্লায়েন্স স্কোর উন্নত করতে। এতে ডেটা লস প্রিভেনশন, ইনফরমেশন গভর্নেন্স, ইনফরমেশন প্রোটেকশন, রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট, এবং আরও অনেক কিছু 포함한 বিষয়গুলো থাকে। আপনি ইন্টারন্যাল রিস্ক আইডেন্টিফাই, অ্যানালাইজ, এবং রিমিডিয়েট করার বিষয়ও দেখবেন, সেইসাথে অডিট, ডেটা ইনভেস্টিগেশন, এবং আরও অনেক কিছুরেসপন্ড করার বিষয়ও। এই সমাধানগুলোতে প্রতিটিতে স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড এবং এমনকি ভিডিওও থাকে কীভাবে সেগুলো দিয়ে শুরু করবেন সেটি ব্যাখ্যা করে।

কাস্টমাইজিং এবং আরও

এই হলো কম্প্লায়েন্স স্কোর চেক করার বেসিকস, কিন্তু আপনি আরও কিছু করতে পারেন। আপনি যদি কম্প্লায়েন্স ড্যাশবোর্ডের লুক কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি সাইডে Customize navigation ক্লিক করে করতে পারেন। এটি আপনাকে কয়েকটি জিনিস দেখাবে যা আমরা এখানে ইতিমধ্যে আলোচনা করেছি। আপনার পরিবর্তনগুলো আপনার জন্য יুনিক হবে এবং অন্যান্য অ্যাডমিনদের প্রভাবিত করবে না।

আপনার কম্প্লায়েন্স স্কোর দিয়ে খেলতে বeba মুক্ত হন, এবং নিচে কমেন্ট ড্রপ করে আমাদের জানান আপনি এই অভিজ্ঞতাটি কেমন লাগছে। এছাড়া, আমাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫ হাব চেক আউট করতে মুক্ত হন আরও হাউ-টোস এবং অন্যান্য গাইডের জন্য।